Du har inte mycket tid, så låt oss göra det snabbt: Dina e-postmeddelanden, sms och röstmeddelanden är förmodligen slösa bort värdefulla timmar som kan spenderas på att uppmärksamma dina barn – eller något ännu mer produktiv. Randy Dean säger att allt som krävs för att sluta vara slav till din inkorg och återuppta att vara slav till din familj är några nya vanor. Han borde veta - det finns en anledning till att hans bok, Tämja e-postodjuret, är en Amazon-bästsäljare. Det beror på att e-post är en enorm tidssugning och livet går förbi dig medan du "sorterar efter mapp." Här är hans tips för att se till att robotarna fungerar för dig och inte tvärtom.
Gör det en gång, inte mer
Dean säger att den genomsnittliga personen tittar på varje e-postmeddelande 3 till 7 gånger innan de tar itu med det. Om du har tagit dig tid att öppna din inkorg, bestäm vad du ska göra med nya meddelanden en gång för alla. Om det kräver mer tid och eftertanke senare, avsätt några minuter och markera det i din digitala kalender. När det är dags, hantera det. "Annars bränner du tid som kan hjälpa din karriär eller ges tillbaka till din familj", säger han. Var inte killen som inte tog ut sina barn på glass eftersom han delade ut 47 erbjudanden om penisförstoringspiller.
Schemalägg din reaktionstid
Var inte navelansluten till e-postmeddelanden och sms. Genom att välja att inte vara "reaktiv" när du blir pingad av en push-notis får du mer kontroll. Så istället för att ständigt kontrollera meddelanden eller hålla dem öppna på din skärm, kontrollera dem med jämna mellanrum. Du kan ställa in ditt eget schema. Var 15:e minut? 30 minuter? Månens avtagande gibbous cykel? Vad som än fungerar för dig.
Slå ut de små uppgifterna
Småsaker dyker upp hela tiden. Dean säger att få de små uppgifterna – som att ta bort ett gäng nyhetsbrev via e-post – ur vägen snabbt och hålla koll på det. Tänk på dig själv som att John McEnroe snabbt returnerar salvan med rörelseekonomi och skriker "f–k" när du gör det. När du är klar med att ta bort de enkla sakerna har du de mer tidskrävande uppgifterna kvar. Skriv ner dem på ett papper, uppgiftshanteraren, Evernote, vad som helst. Gå sedan in i din tidsmaskin och hitta några extra timmar för att ta hand om dessa saker.
Prioritera människor
Att ställa in olika ringsignaler och aviseringsnivåer för dina barn, make/maka, chef och proktolog är jobbigt. röv första gången, men det kommer i slutändan att spara tid genom att låta dig veta om din uppmärksamhet verkligen borde vara avledas. Försök bara att vara mer kreativ än att ge din proktolog pruttljud.
Träna dina barn att e-posta dig
Som advokater, politiker och NSA vet försvinner aldrig e-postmeddelanden. Om dina barn skickar e-post till dig om ett stort spel, en musikalisk konsert eller en väns födelsedagsfest, har du ett rekord. Nästa gång du sätter dig ner för att beskära din inkorg kan du lägga till objektet i din kalender, ställa in aviseringar och alarm. Du kan till och med använd IFTTT för att koppla din kalender och din e-post automatiskt så att du inte kommer att glömma. "På detta sätt går det in i rotationen av alla mina input", säger Dean. "Om de bara nämner det i rymden över frukosten kan jag säga ja och sedan glömma."
OOO Ja!
Din hotellbokning i St. Bart är på 7 dagar, men det är bara mellan dig och Expedia. För att rädda dig själv från att bli bombarderad när du kommer hem, ställ in ditt frånvarosvar i 10 dagar så att du kan ge dig själv en buffert. Testa också att dricka en daiquiri medan du sållar igenom dessa eftersatta e-postmeddelanden - det tar ett tag att övergå från ötid.
3 är det magiska numret — av e-postkonton
De flesta har 2 e-postkonton: Ett för jobbet, där du får långa PM angående ju längre PM du fick om det PM du glömde. En personlig, för alla de roliga gifs, småbarns födelsedaginbjudningar och fantasy baseballuppdateringar. Försök att använda ett tredje konto (eller bara ett alias) för all skräppost och skräppost. Oroa dig inte, om Pottery Barn verkligen behöver nå dig så ringer de.
