Så du är överväldigad på arbete. Mötena är konstanta, din att-göra-lista är aldrig riktigt klar. Du har försökt att knoga det – jobba sent och en del på helgerna – tills den hektiska perioden avtar, men tyvärr verkar det som att det aldrig kommer att hända. Mellan arbete och föräldraskap är du förbrukad. Något kommer att ge, så innan det gör det måste du prata med din chef om din arbetsbelastning. Men hur berättar du för din chef att du har för mycket arbete?
Att ta upp det faktum att du är överväldigad på jobbet är en delikat konversation, och en konversation som många anställda är ovilliga att delta i av rädsla för att det kan få dem att verka som om de inte kan hacka det som en arbetande förälder. Tänk om det sätter ett mål på ryggen? Vad händer om det kostar dem en kampanj? Och så går tanken. Men det är en viktig diskussion att ha, och just nu är det faktiskt ett bra tillfälle att ha det.
"Organisationer har så svårt att behålla talang just nu att om du är en högpresterande anställd har du en viss hävstångseffekt", säger karriärcoach och millenniekarriärexpert Jill Jacinto.
Men om det var nu eller senare, kräver samtalet takt. Här är åtta tips för att det ska gå så smidigt som möjligt.
1. Hitta allierade
Chansen är stor att det finns andra på din arbetsplats med samma oro och begränsningar som du. Överväg att bygga ett nätverk redan innan du behöver det. "Ställ en enkel fråga till en kollega: 'Hörde jag att du också jonglerar med både arbete och omsorg om en familjemedlem? Jag skulle älska att höra hur du får det att fungera”, säger Gorick Ng, författare till De outtalade reglerna: hemligheter för att börja din karriär på rätt sätt. Du får antingen höra några tips, tricks och värdefulla genvägar för arbetsledning som är specifika för ditt företag, eller så här medarbetare skulle kunna nämna liknande problem som dina - vilket kan hjälpa till att föra ett ärende till ledarskapet väg.
2. Samla in data
Du måste få din chef att förstå de begränsningar du befinner dig under. Ett bra sätt att göra det: visualisera dem i en bildpresentation. "Du vill visa dina överlappande projekt tillsammans med deras tidslinjer", säger Jacinto. "Det måste vara en fullständig lista som står för allt du har på gång. Detta inkluderar arbete som du har tilldelats från andra parter på ditt företag som din chef kanske inte ens känner till."
3. Ställ in en tid att prata
Skicka e-post till din chef eller nämn att du vill ta lite tid i deras kalender för att diskutera din arbetsbörda. Så enkelt är det. Motstå lusten att skriva ett långt och omständligt e-postmeddelande för alla dina tidsbrister och arbetsflödesproblem. Genom att träffas ansikte mot ansikte (personligt eller över Zoom) har du större chans att dina problem blir rättvist hörda och övervägda.
4. Kom till mötet beväpnad med lösningar
Använd inte, under några omständigheter, ditt möte som en ventilsession där du bara gnäller över att vara överbelastad. De flesta chefer är överarbetade och överväldigade också. "Varje gång du tar upp potentiella konflikter med din chef rekommenderar jag alltid att du kommer in med någon typ av lösning", säger Jacinto. "I huvudsak vill du inte ses som att du ger dem mer arbete, utan hjälper till att lösa problemet."
5. Fokus på kvalitet. Skift sedan till att prioritera
Så, vad är dina lösningar då? Ha en brainstormingsession i förväg där du överväger alla dina uppgifter, de speciella färdigheter du har och de färdigheter du vill utveckla. Gör sedan en färdplan. "Du vill komma in och kunna säga," Jag vill göra ett fantastiskt arbete, och det är så här jag kan göra det, säger Jacinto.
Under mötet med din chef, identifiera uppgifter som kanske inte är den bästa användningen av din tid. Kanske är de för tidskrävande för vad företaget får ut av dem. Kanske finns det utrymme i budgeten för att några av dessa uppgifter ska flyttas till en annan arbetare, en frilansare eller en annan avdelning.
"Du vill så småningom flytta diskussionen till hur dina projekt ska prioriteras", säger Jacinto. Denna konversation kan avslöja att ditt arbete på Projekt X är inte så högprioriterat som du trodde – vilket betyder att du kanske inte behöver lägga så många timmar på att sträva efter perfektion på det.
6. Håll det positivt
Ibland handlar konversationen "Jag känner mig överväldigad" lika mycket om stil som om substans. "Du vill visa uppskattning snarare än att kritisera," säger Ng. "När du är osäker, överväg att använda för mycket fraser som "Tack, jag uppskattar" eller "Jag är tacksam för." Det skapar en samarbetsstämning och det rätta tona. Tacksamhet är gratis, så du kan lika gärna ge bort den.”
7. Håll diskussionen om arbete
Ja, du har kommit till detta ögonblick för att du försöker få mer tid att göra det som verkligen betyder något: ta hand om din familj, oavsett om det innebär att vara där vid hämtning eller inte längre hoppa över läggdags för att göra det djupa arbete du missat under en dag med inte exakt nödvändig Zoom möten. Men din chef behöver verkligen inte höra detaljerna i ditt familjeschema.
"Det handlar inte om att säga "Jag måste ta med mitt barn till pianolektioner från fyra till sex." Det är mer som "Hur kan jag leverera denna exceptionella sak, med min tidsram, och med dessa begränsningar?” säger Ng. Även om dina familjeärenden är av yttersta vikt, så hjälper det inte nödvändigtvis att ta fram dem allt i det här konversation.
Och när du "landar planet" och avslutar ditt ärende, kan det hjälpa att inkludera ditt företags eget offentliga språk. Om du stötte på ditt företags etos att "leva våra värderingar" eller "empati först" under introduktionen, låt oss säga, det är dags att använda samma termer för att stärka ditt fall.
8. Förvänta dig inte att lösa problemet med ett samtal.
Du kanske blir överraskad av din chef. De kan höra dina bekymmer och ge genomtänkta svar eller till och med lägga upp en plan. Men som nämnts ovan är chefer ofta överbelastade med arbete också. Så det är förmodligen upp till dig att lämna mötet med konkreta "nästa steg" för att fixa ditt dilemma med arbetsbelastning. Det är också troligt att du ser till att dessa planer följs.
Och även bortom denna konversation kan det vara bra att omformulera hur du anser att ditt schema går framåt. Du kan behöva vara vaksam på att blockera din kalender med tid för "djupt arbete" - programmering eller skrivning eller vad som helst det är att du behöver göra som är avgörande för ditt jobb: saker som är svåra att klämma in i 25-minutersblock mellan möten. Och angående dessa möten: det kan vara lämpligt att börja fråga om många av dem är nödvändiga. Går det att hantera i ett mejl? Kan frågan behandlas i en del av ett annat redan planerat möte? Om du vill göra bra arbete effektivt på de timmar du har, försvara din tid: det är den mest kritiska resursen som arbetande föräldrar har.
