Ett annat program från pandemitiden är slut, och det här kan innebära problem för arbetssökande. Social Security Administration (SSA) nyligen meddelat att den förlängda tidsramen för arbetsgivare att E-Verifiera anställdas behörighet att arbeta i USA närmar sig sitt slut.
Vad är E-Verify?
E-Verify-systemet tillåter arbetsgivare att bekräfta arbetsberättigande med hjälp av information hämtad från anställdas I-9-formulär, ett standardformulär som fylls i under introduktionsprocessen för nya anställda. Under höjden av covid-19-pandemin förlängde SSA tidsramen för arbetsgivare att ta itu med frågor som att personnummer inte matchar på grund av stängning av SSA-kontor och brist på anställda.
Social trygghet siffror är nödvändiga så att skatter kan registreras korrekt och registreras hos IRS. Socialförsäkringsfelmatchningar kan resultera i skattemisstag, vilket kostar dig mycket vid skattetid följande år.
Den förlängda tidsramen tillät nyanställda att fortsätta arbeta medan eventuella misstag eller förbiseenden åtgärdades med SSA. Men som med många program från pandemitiden, avslutas programmet den 15 juli.
Vad E-Verify-ändringen betyder för dig
Från och med den 15 juli kommer anställda att ha åtta arbetsdagar på sig att kontakta en socialförsäkringsavdelning för att reda ut eventuella misstag på deras I-9-formulär. Fall som hänvisats till SSA för rättelse mellan 2 mars 2020 och 14 juli 2022 har till 29 september 2022 på sig att göra korrigeringar.
SSA angav följande föredragna tidslinjer för att korrigera SSN-felmatchningar:
- Om datumet på den anställdes referensdatumsbekräftelse (RDC) är från 2 mars till 31 december 2020, kontakta SSA från 1 oktober till 31 december 2022
- Om datumet på den anställdes referensdatumsbekräftelse (RDC) är från 1 januari till 31 december 2021, kontakta SSA från 1 januari till 31 mars 2023
- Om datumet på den anställdes referensdatumsbekräftelse (RDC) är från 1 januari till 14 juli 2022, kontakta SSA från 1 april till 30 juni 2023
Anställda måste besöka en lokal Socialförsäkringsförvaltningen kontoret personligen för att göra korrigeringar. Om korrigeringar inte görs inom deadline kommer SSA att lämna in ett slutgiltigt meddelande om icke-bekräftelse, vilket kan leda till att jobb förloras.