วิธีจัดระเบียบ เก็บถาวร และบันทึกรูปภาพและภาพยนตร์ของครอบครัว

สูญเสียทั้งหมด ภาพถ่าย จากลูกชายของคุณ วันเกิดปีที่สาม ห่วย คนรุ่นหลังจะรู้ได้อย่างไรว่าหางถูกตรึงบนลาสำเร็จหรือไม่? Ricc Ferrante ผู้อำนวยการฝ่ายบริการดิจิทัลที่ หอจดหมายเหตุสถาบันสมิ ธ โซเนียนมีคำแนะนำที่ใช้งานได้จริงเกี่ยวกับวิธีการเก็บเทราไบต์เหล่านั้นไว้ ที่รักช่วงเวลาแรกของการจัดระเบียบ อัปเดต และเข้าถึงได้ — เพราะเขาทำมาแล้วกว่า 3 ล้านครั้งซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะบันทึกประวัติศาสตร์ทั้งหมดของสหรัฐอเมริกา

ที่เกี่ยวข้อง: 8 แอพเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่สำคัญที่สุดในโทรศัพท์ของคุณ: รูปภาพครอบครัว

เฟร์รานเตมีงานใหญ่ที่ไม่เพียงแต่ทำให้แน่ใจว่าผู้คน เหตุการณ์ สถานที่ และการวิจัยของพิพิธภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุดของประเทศ ถูกอนุรักษ์ไว้แต่ยังจัดรูปแบบและติดแท็กสื่อที่บรรพบุรุษของเราไม่มีที่มาที่ไปของ Ye Olde คินโกส เพราะถ้าวิธีการของเขาได้รับความไว้วางใจด้วยรูปถ่าย แบบนี้พวกเขาอาจจะทำงานไปเที่ยวชายหาดเมื่อฤดูร้อนที่แล้ว

รูปอะไรให้เก็บและโยนอะไร

Giphy

“ในที่ทำงาน งานของเราคือรวบรวมเอกสารหลักฐานประวัติศาสตร์: บุคคลและบุคคลที่พวกเขาโต้ตอบด้วย พวกเขาประพฤติตนอย่างไร สภาพแวดล้อมของพวกเขาเป็นอย่างไร? วัสดุมาจากไหน? ถ่ายจากกล้องหรือว่าโฟโต้ชอป? ฉันจะวางใจได้ไหมว่าเป็นบันทึกจริงที่รวบรวมส่วนหนึ่งของประวัติศาสตร์ไว้” Ferrante พูดว่า

คุณสามารถดูแมลงเม่าส่วนบุคคลของคุณได้เช่นเดียวกัน หากคุณกำลังดูรูปภาพและไม่รู้ว่าจะบันทึกหรือทิ้งรูปภาพนั้น ให้ถามว่ารูปภาพนั้นบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับช่วงเวลานั้นในประวัติศาสตร์หรือไม่ ปู่ย่าตายายเล่นกับลูกของคุณ? เก็บไว้. คนแปลกหน้าบางคนในงานเลี้ยงวันเกิดของเขาหยิบจมูกของเธอ? ขยะ.

“สิ่งหนึ่งที่ผมอยากจะแนะนำสำหรับคนที่รู้สึกกังวลใจในการเลือก ให้สร้างโฟลเดอร์ชื่อ “ลบภายหลัง” คุณสามารถกลับมาและทิ้งมันลงในถังขยะได้เสมอ” เฟอร์รานเตกล่าว

วิธีเลือกรูปแบบไฟล์รูปภาพ

คลังเก็บสถาบันสมิทโซเนียน

จำได้ไหมว่าคุณคิดว่า MiniDisc กำลังจะเปลี่ยนซีดี? ตอนนี้คุณมี Ace of Base ทั้งหมด‘รายชื่อจานเสียงทั้งหมดที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ หากคุณต้องการเก็บภาพหมุนสไลด์หรือเครื่องฉายภาพยนตร์ที่บ้านด้วยเหตุผลทางอารมณ์ ให้เรียกใช้บ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสายพานจะไม่แห้ง

มิฉะนั้น ให้ยึดติดกับรูปแบบไฟล์ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล Ferrante กล่าวว่าลองพิจารณาดูว่ามีอุปกรณ์หรือโปรแกรมกี่เครื่องที่ให้คุณเข้าถึงไฟล์นั้นได้ และอันไหนที่น่าจะใช้งานได้ยาวนานที่สุด นอกจากนี้ ไฟล์บีบอัดที่มีขนาดเล็กกว่ายังจัดเก็บและเข้าถึงได้ง่ายกว่า แต่ถ้าคุณต้องการได้รับคุณภาพที่แท้จริงจากสื่อของคุณ

หอจดหมายเหตุสถาบันสมิ ธ โซเนียนล้วนเกี่ยวกับรูปแบบที่ไม่สูญเสีย พวกเขากำลังพยายามทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่พวกเขาปลอดภัยนั้นใกล้เคียงกับสิ่งประดิษฐ์ดั้งเดิมมากที่สุด นี่คือประเภทของโซลูชันที่พวกเขาค้นพบ:

• TIFF: “เราใช้รูปแบบสีที่ให้ 8 บิตต่อช่องสัญญาณ เราไม่ใช่แล็บภาพถ่าย ดังนั้นเราจึงไม่ปรับแต่งการจัดเรียงสีหรือเล่นกับฮิสโตแกรม เราต้องการให้ประวัติศาสตร์เป็นไปตามที่ปรากฏในเวลานั้น” Ferrante กล่าว “ในแง่ของความละเอียด เราต้องการให้แน่ใจว่ามีพิกเซลเพียงพอสำหรับการขยายและรับรายละเอียดที่ดี 600 dpi ที่ 8″ x 10″

• WAV: “มันเป็นคุณภาพระดับมืออาชีพ และคุณสามารถหาโปรแกรมโอเพ่นซอร์สฟรีเพื่อเล่นได้ เป็นไปตามมาตรฐาน นั่นหมายความว่าไฟล์ wav ของบริษัทหนึ่งเหมือนกับไฟล์ของบริษัทอื่น”

• วิดีโอ: “แค่คัดลอกไฟล์ไม่ได้บันทึกดีวีดี จะต้องถูกจับเป็นภาพดิสก์” และหากคุณกำลังรักษาภาพยนตร์ดิจิทัลที่บ้าน สถาบันสมิธโซเนียนจะบันทึกเป็น MPEG-2 หรือ MPEG-4 มาตรฐานของคุณ

• เอชดี: “เรายังไม่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับวิดีโอความละเอียดสูง ทั้งหมดที่เราทำคือเก็บไว้ในรูปแบบที่เราได้รับ

ซ้ำซาก

GIPHY

แม้ว่าคุณจะส่งข้อมูลสำรองไปยังจิตวิญญาณบนท้องฟ้า คุณจะต้องการโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลแบบ Earth-Based Ferrante บอกว่าซีดีและดีวีดีของคุณกำลังจะบิดเบี้ยวเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นมันจึงออกมา ฮาร์ดไดรฟ์รุ่นเก่า (HDD) ของคุณใช้งานไม่ได้ เนื่องจากในขณะที่ไดรฟ์แม่เหล็กอาจใช้งานได้ แต่กลไกภายในจะไม่ทำงาน สำหรับตอนนี้ ลงทุนในเทคโนโลยีโซลิดสเตตบางอย่าง ไม่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวและน่าจะดีจนกว่า Skynet จะออนไลน์

เลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างชาญฉลาด

ผู้คน Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive — โซลูชันระบบคลาวด์ที่เหมาะสมทั้งหมด แต่ยังไม่ใช่ใน การควบคุมของคุณ” คุณต้องไตร่ตรองว่าสิ่งเหล่านั้นจะอยู่รอบตัวนานแค่ไหน”. กล่าว เฟอร์เรนเต้ “ฉันย้อนกลับไปที่ไซต์บทกวีเมื่อหลายปีก่อนซึ่งผู้คนจะเผยแพร่ทางออนไลน์ จากนั้นก็เลิกกิจการและไม่สื่อสารกับผู้เขียน ผู้คนสูญเสียสื่อสร้างสรรค์ไปมากมาย”

ดังนั้น YouStorePhoto.biz จึงเสนอราคาที่ดี แต่ถ้าคุณไว้วางใจความทรงจำของครอบครัวกับบุคคลที่สาม อย่าปล่อยให้อายุยืนยาว Google จะอยู่ที่นี่เมื่อหลานๆ ของคุณมาถึง — Yahoo เป็นเจ้าของ Flickr จำไว้.