เราเข้าใจแล้ว ตารางของคุณดูเหมือนเกม Tetris ที่คุณกำลังจะแพ้ มันรกทั้งซ้อมฟุตบอล เรียนเปียโน ประชุมผู้ปกครอง pre-K, คิกบอลคืนวันพุธ. โอ้และอีกเล็กน้อย คืนวันที่ หรือแม้กระทั่ง a ผู้ชายออกไปเที่ยวกลางคืน, ด้วย. และมันจะยิ่งวุ่นวายมากขึ้นเมื่อลูกๆ ของคุณเติบโตและเพิ่มการทัศนศึกษา ภาระผูกพันในช่วงสุดสัปดาห์มากขึ้น และหลักสูตรเพิ่มเติม กิจกรรม. แม้ว่าจะมีแอปการจัดการเวลาและปฏิทินที่ยอดเยี่ยมอยู่บ้าง แต่หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดคือปฏิทิน Google ที่แชร์ หากคุณรู้วิธีใช้งานอย่างถูกต้องนั่นก็คือ เพื่อช่วยให้คุณมั่นใจว่าปฏิทินที่แชร์ของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์มากที่สุด เราจึงสอบถามที่ปรึกษาด้านการเรียนรู้ดิจิทัล Jonathan Wylieเป็นคนที่ตระหนักรู้ถึงความซับซ้อนของโปรแกรมเป็นอย่างดี สำหรับเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ นี่คือเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพปฏิทิน Google ของคุณ
การเข้ารหัสสีเป็นสิ่งจำเป็น
จำได้ไหมว่าคุณจะเน้นกิจกรรมด้วยสีต่างๆ บนปฏิทินกระดาษได้อย่างไร สิ่งแรกที่คุณต้องทำใน Google Cal คือการใช้ระบบรหัสสีเพื่อติดตามทุกคน เป็นเรื่องง่าย แต่มีความสำคัญเป็นพิเศษ “ปฏิทินรหัสสีมีประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณจำได้อย่างรวดเร็วว่าใครกำลังดูปฏิทินอยู่” Wylie กล่าว แดง เขียว น้ำเงิน ลุยเลย คลิกปุ่ม “…” ข้างปฏิทินแล้วเลือกสีที่คุณต้องการ
แบ่งปันและแบ่งปันเหมือนกัน
สิ่งที่ต้องทำคือแชร์ปฏิทินของแม่ พ่อ เด็บบี้ตัวน้อย บ็อบบี้ตัวน้อย กับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัว “การแบ่งปันปฏิทินระหว่างกันเพื่อให้คุณสามารถเห็นปฏิทินสำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนอาจเป็นเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่ฉันสามารถให้ได้” Wylie กล่าว ในการดำเนินการนี้ ไปที่ปฏิทินของคุณบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป คลิกปุ่ม “…” และไปที่ “การตั้งค่าและ การแบ่งปัน” จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มผู้คนในปฏิทินและตรวจดูให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในกลุ่มเดียวกัน หน้าหนังสือ.
หากลูกของคุณยังเด็กเกินไป ให้ตั้งค่า
Google กำหนดให้ทุกคนที่มีบัญชีต้องมีอายุอย่างน้อย 13 ปี และถึงแม้ว่าเราจะไม่บอกใครก็ตาม หากคุณมีการจองว่าบุตรหลานของคุณมีบัญชี Google คุณก็ตั้งค่าและจัดการบัญชีของตนเองได้เสมอ “ผู้ปกครองสามารถสร้างปฏิทินสำหรับลูกๆ แต่ละคนได้โดยการสร้างปฏิทินใหม่ในบัญชีของตนเอง” Wylie กล่าว “สิ่งนี้จะแสดงขึ้นในแถบด้านข้างถัดจากปฏิทินหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถแชร์ปฏิทินเหล่านั้นกับคู่สมรส ปู่ย่าตายาย หรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ได้”
ดูว่าโรงเรียนใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือไม่
โรงเรียนบางแห่งทำให้การซิงค์กันง่ายขึ้นมาก “เด็กๆ ที่เข้าเรียนในโรงเรียนที่ใช้ Google Apps for Education มักจะสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้” Wylie กล่าว “ไม่ใช่ทุกโรงเรียนใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น แต่เด็ก ๆ ยังสามารถใช้งานได้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าบุตรหลานของคุณจะอายุต่ำกว่า 13 ปี พวกเขาก็สามารถใช้ Google ปฏิทินได้” หากเป็นเช่นนั้น บุตรหลานของคุณสามารถแชร์ปฏิทินของพวกเขากับคุณได้
ปิดปฏิทินเมื่อคุณต้องการ
หากคุณมีปฏิทิน Outlook สำหรับงานที่มีการประชุมหลายรีมที่กินเวลานาน คุณจะรู้ได้ถึงความน่ากลัวของการถูกครอบงำ อย่าปล่อยให้มันเกิดขึ้นในปฏิทินครอบครัว "เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเปิดและปิดปฏิทินได้โดยการแตะที่ [ในแอพมือถือ]" Wylie กล่าว “วิธีนี้สามารถช่วยได้ถ้าปฏิทินของคุณเต็มไปด้วยกิจกรรมจากบุคคลอื่น และคุณต้องการดูปฏิทินทีละรายการเท่านั้น”
กิจกรรมที่เกิดซ้ำคือเพื่อนของคุณ
ซ้อมทุกวันพฤหัสบดี เวลา 18.00 น.? ครอบครัวบรันช์เวลาวันอาทิตย์ตอนเที่ยง? ไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่าในแต่ละสัปดาห์ "ใช้กิจกรรมที่เกิดซ้ำสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การฝึกซ้อมกีฬาประจำสัปดาห์" Wylie กล่าว เมื่อคุณสร้างกิจกรรมในปฏิทิน ถัดจากปุ่ม "ไม่เกิดซ้ำ" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้ซ้ำ คลิกบันทึก เสร็จแล้ว.
อย่าเพิ่งวางใจลูกของคุณ
การจัดการปฏิทินอาจเป็นความรับผิดชอบเล็กน้อย ดังนั้นคุณควรมองเห็นปฏิทินของบุตรหลานได้บ้าง แม้ว่าจะไม่มีการควบคุมโดยผู้ปกครอง แต่คุณสามารถเปลี่ยนปฏิทินของบุตรหลานได้อย่างง่ายดาย “หากบุตรหลานของคุณมีบัญชี Google ของตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะ 'เปลี่ยนแปลง' ใน. ของคุณ ปฏิทินของเด็กเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของพวกเขา และดูทุกสิ่งที่พวกเขาได้เพิ่ม” Wylie กล่าว
