มาเผชิญหน้ากัน: เราทุกคนเสียเวลา ที่ งาน. ที่บ้าน. ในขณะที่ ทำงานที่บ้าน. รายการของโอกาสที่อาจดูดเวลาได้ตราบเท่าที่ประวัติบันทึกไว้เอง พิจารณาสิ่งนี้: NS ครอบครัวโดยเฉลี่ย แทบจะไม่ใช้จ่าย 45 นาที กันในวันธรรมดาและน้อยกว่า สามชั่วโมง กันในวันหยุดสุดสัปดาห์ และในขณะที่ความรับผิดชอบของเราในแต่ละวันนั้นจำเป็นต้องสับเปลี่ยนลำดับความสำคัญ เรากำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มนาทีของเราให้สูงสุดหรือไม่
มีวิธีการดั้งเดิมมากมายสำหรับ บริหารเวลา. รายการสิ่งที่ต้องทำ การตั้งเป้าหมาย และลำดับความสำคัญของงานล้วนเป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่ง แต่ก็มีวิธีแฮ็กการจัดการเวลาเพื่อพิชิตนาฬิกาอีกมากมาย ช่วยให้ผู้ปกครองใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั้งที่ทำงานและที่บ้าน เพื่อให้พวกเขามีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งต่างๆ และกับผู้คน เรื่อง. พ่อ 15 คนมาแบ่งปันกลยุทธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งได้ผลดีที่สุดสำหรับพวกเขา
1. ฉันหยุดปล่อยให้งานเล็กๆ กองเต็ม
“หนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีที่สุดที่ฉันเคยได้รับมาจากเจ้านายเก่า เขากล่าวว่า 'ถ้าสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำทันที' เขาหมายถึงสิ่งต่างๆ เช่น การตอบกลับอีเมล การโทรกลับแบบธรรมดา และการจ่ายบิลออนไลน์ มันเปลี่ยนชีวิตฉัน ก่อนหน้านี้ ฉันเคยปล่อยให้งานเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นกองพะเนินเทินทึกจนกลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่ที่สุดท้ายก็หายไปจากฉัน ตอนนี้มันเหมือนกับ: เคาะมันออก ไปที่สิ่งต่อไป”
2. ฉันเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
“ฉันคิดว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ฉันเคยเรียนรู้คือ จะพูดว่า 'ไม่' ได้อย่างไร มีคนเคยบอกฉันว่า 'ไม่' เป็นประโยคที่สมบูรณ์' นั่นเป็นความจริงทั้งหมด ฉันเป็นคนที่ชอบคนอื่นโดยธรรมชาติ ผู้คนจึงขอให้ฉันช่วยเสมอ และฉันไม่รังเกียจ แต่ฉันมีลำดับความสำคัญอื่น ๆ ความสามารถในการส่งต่อสิ่งที่ไม่ใช่หนึ่งในนั้นด้วยความเคารพได้เพิ่มชั่วโมงให้กับวันของฉัน” – Collin, 38, โอไฮโอ
3. ฉันใช้วันหยุดสุดสัปดาห์อย่างชาญฉลาด
“จริงๆ แล้วการใช้วันหยุดสุดสัปดาห์ช่วยให้ฉันสามารถกระจายงานใหญ่ๆ ออกไป และทำให้เสร็จลุล่วงไปด้วยความเครียดน้อยลง ฉันเคยเป็น 'F&%^ นี่มันวันศุกร์!' และไม่ทำอะไรให้เกิดผลในอีกสองวันข้างหน้า เป็นเรื่องสนุก แต่ฉันรู้ว่าฉันสามารถสนุกกับสัปดาห์ของฉันได้มากขึ้นถ้าฉันปฏิบัติต่อมันเหมือนยืดเวลาเจ็ดวัน แทนที่จะยัดเยียดทุกอย่างให้เหลือห้าวันและ 40 ชั่วโมงบวก ฉันไม่ได้ลงน้ำ - ลำดับความสำคัญในช่วงสุดสัปดาห์ของฉันยังคงเป็นครอบครัวของฉัน - แต่ฉันสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำสองสามรายการที่นี่และที่นั่นและมีตารางรายสัปดาห์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น” – จอห์น อายุ 36 ปี North CarolinNS
4.ฉันเพิ่มผลผลิตด้วยการแปลงข้อความเป็นคำพูด
“ฉันเริ่มใช้ฟังก์ชันแปลงข้อความเป็นคำพูดในโทรศัพท์ การเดินทางของฉันใช้เวลาประมาณ 70 นาทีต่อเที่ยว ระหว่างขับรถ ฉันก็ไร้ประโยชน์โดยพื้นฐาน แต่ฉันยังมีสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้น ฉันจึงเปิดไมโครโฟนและพูดคุยผ่านรายงานการทำงาน อีเมลที่ต้องส่ง และอะไรทำนองนั้น จากที่นั่น ฉันสามารถอัปโหลดได้เมื่อไปทำงาน ปรับแต่งเล็กน้อยสำหรับการสะกดคำและสิ่งของต่างๆ และเลิกงานง่ายๆ หลายชั่วโมงในแต่ละวัน ทำให้การออกตรงเวลาน้อยลงมาก เครียด.” – Matt, 37, โอไฮโอ
5. ฉันเริ่มจดจ่อกับการนอนของฉัน สุขอนามัย
"ของฉัน ตารางการนอนหลับ ค่อนข้างไม่แน่นอน ดังนั้นฉันจึงเริ่มบันทึกพฤติกรรมการนอนของฉัน เป็นสเปรดชีตง่ายๆ ที่มีวันที่ เวลาเข้านอน และเวลาตื่นเช้าวันรุ่งขึ้น ฉันได้เรียนรู้ว่าฉันกำลังจุดเทียนจนแทบแย่หลังจากผ่านไปราวหนึ่งเดือน ซึ่งท้ายที่สุดก็ส่งผลกระทบต่อทุกอย่างตั้งแต่งานของฉันไปจนถึงเวลาที่ฉันอยู่กับครอบครัว เมื่อฉันเห็นตัวเลขจริง ฉันตระหนักว่ามีช่วงเวลาหนึ่งระหว่างสัปดาห์ที่ฉันสามารถอุทิศให้กับ นอนหลับให้มากขึ้น ซึ่งท้ายที่สุดแล้วทำให้ฉันมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นในทุกด้าน” – เลียม, 40, มิชิแกน
6.ฉันปิดเสียงการแจ้งเตือนของฉัน
“ยกเว้นข้อความและการแจ้งเตือนฉุกเฉิน ฉันปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดในโทรศัพท์ของฉัน ใครก็ตามที่ต้องการรู้วิธีที่จะจับตัวฉันไว้ และฉันก็ตระหนักว่าเสียเวลาไปมากเพียงใดโดยเหลือบมองโทรศัพท์ไปมาทุกครั้งที่โทรศัพท์สั่น ไม่จำเป็นต้องมีใครได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเลิกราของคนดังบน Twitter ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาของ ตรวจสอบโทรศัพท์ของฉันโดยไม่ตั้งใจแต่จริงๆ แล้ว มันทำให้ฉันมีนิสัยที่จะอยู่ได้โดยที่โทรศัพท์ไม่ผูกติดกับสะโพก ฉันกลายเป็นคนใส่ใจมากขึ้นและมีสมาธิมากขึ้น ยกเว้นช่วงแฟนตาซีซีซั่น” – เจสัน อายุ 38 ปี รัฐโอไฮโอ
7. ฉันหยุดบอกให้คนอื่น “ส่งอีเมลถึงฉัน”
“หลายคนเคยส่งอีเมลถึงฉันด้วยเรื่องไร้สาระที่น่าเบื่อและไร้ความหมาย ไม่เหมือนจดหมายลูกโซ่หรือการส่งต่ออีเมล แค่ข้อความไร้สาระที่ทำให้ฉันเสียเวลา ฉันรู้ว่ามันเป็นเพราะฉันชวนพวกเขาไป ฉันคิดเสมอว่าการพูดว่า "โอ้ ใช่ แค่ส่งอีเมลหาฉัน!" เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการประหยัดเวลาด้วยการเลิกรา แต่แล้วพวกเขาก็ทำมันจริงๆ ฉันรู้แล้วว่าผู้คนจะส่งอีเมลถึงคุณหากต้องการ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่แท้จริงที่จะโจมตีพวกเขา ตอนนี้ฉันแค่พูดว่า 'ฟังดูดีมาก ขอให้โชคดีกับโปรเจ็กต์นี้!' มันไม่ใช่วิธีที่จะเข้าใจผิดได้ แต่เป็นวิธีการรับรู้การสนทนาที่แท้จริงในขณะที่ปิดกล่องแพนดอร่า และเวลาของฉันก็ได้รับการปกป้อง” – โรเบิร์ต อายุ 43 ปี แคลิฟอร์เนีย
8.ฉันโอบกอดแอปเพิ่มประสิทธิภาพ
“มีแอพนี้ชื่อ Trello. เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับการยกย่องโดยพื้นฐาน แต่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อที่ช่วยประหยัดเวลาและจัดระเบียบ มันช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับฉันและภรรยา เพราะรายการต่างๆ สามารถแชร์และแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้น ถ้าเธอทำอะไรบางอย่างนอกรายการ ฉันจะได้รับแจ้ง และในทางกลับกัน มันช่วยให้เรารับรู้ซึ่งกันและกัน ปรับปรุงสิ่งต่างๆ เช่น การทำธุระ และช่วยให้เราทำงานเป็นทีมได้จริง วิน-วิน-วิน” – โจ อายุ 36 ปี ฟลอริดา
9.ฉันขจัดความฟุ้งซ่าน
“ฉันตัดสายเคเบิล ไม่ใช่แค่ค่าใช้จ่าย แต่สำหรับโฆษณา ฉันทำ 'การศึกษา' - ผ้าเช็ดปากหลายผืนและ Sharpie - ซึ่งฉันนับจำนวนโฆษณาที่ฉันต้องนั่งดูในขณะที่ดูภาพยนตร์สองชั่วโมง จบลงด้วยการใช้เวลามากกว่า 30 นาที โดยตัวมันเอง 30 นาทีไม่ใช่เวลามากมาย แต่เมื่อคุณรวมกันเป็นสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน เวลาที่คุณใช้อยู่หน้าทีวีจะมีความแตกต่างกัน ฉันไม่ได้เรียนเปียโนหรือพูดภาษาอิตาลีหรืออะไรเลย แต่ฉันมีเวลามากกว่านี้แน่นอน ดูแลงานเล็ก ๆ ที่นี่และที่นั่นซึ่งอาจใช้เวลาในการรับ Flex Seal เหยี่ยว” – Bill, 41, อินเดียน่า
10. ฉันให้เวลาตัวเองตอนกลางคืนเพิ่มอีกชั่วโมง
“ประมาณหนึ่งปีที่แล้ว ฉันอยู่บนเตียงเวลา 9:30 น. ทุกคืน มันเป็นแค่กิจวัตรประจำวันที่ฉันเติบโตขึ้นมาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และฉันคิดว่านี่เป็นวิธีที่เหมาะสมในการนอนหลับให้เพียงพอ หนึ่งสัปดาห์ ฉันต้องทำการประชุมทางโทรศัพท์ที่ชายฝั่งตะวันตกซึ่งทำให้ฉันอยู่ถึง 10:30 น. - 11:00 น. แน่นอนฉันรำคาญในตอนแรก แต่เมื่อฉันคุ้นเคยกับชั่วโมงพิเศษนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ฉันก็ตระหนักว่าฉันสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในตอนกลางคืน ดังนั้นฉันจึงตั้งเป้าที่จะฝึกตัวเองให้ตื่นสายกว่าที่เคยเป็นมาเล็กน้อย การนอนหลับของฉันยังคงอยู่ตรงจุด แต่ฉันมีเวลาเพิ่มขึ้นอย่างน้อยเจ็ดชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ” – Gary, 44, แคลิฟอร์เนีย
11. ฉันอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวันให้กับโครงการพิเศษ
“ฉันอุทิศหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวัน — หรือใกล้เคียงกับแต่ละวันมากที่สุด — กับโครงการเฉพาะ อาจจะเป็นเรื่องงานก็ได้ อาจเป็นความชอบส่วนตัว อาจเป็นเวลาครอบครัวที่เรียบง่าย ประเด็นก็คือ การทำเช่นนี้ ฉันรับประกันได้ว่าภายในสิ้นเดือน ฉันได้ทำงานและความพยายามอย่างน้อย 20 ชั่วโมงขึ้นไปในบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่รู้สึกท่วมท้น มันคุ้มค่าและผ่อนคลายมากกว่าการพยายามทำกิจกรรมครอบครัวทั้งวัน หรือใช้โปรเจ็กต์ตั้งแต่ต้นจนจบในแปดชั่วโมง” – Neil, 37, แคลิฟอร์เนีย
12. ฉันเรียนรู้ที่จะรักเทคนิค Pomodoro
“คุณเคยได้ยิน 'เทคนิค Pomodoro' หรือไม่? ฟังดูเหมือนบางอย่าง ดร.สเตรนจ์ จะทำ แต่จริงๆ แล้วมันเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากจริงๆ ที่ฉันได้เรียนรู้จากการสัมมนาเมื่อปีที่แล้ว สาระสำคัญคือ ทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที ทำอย่างนั้นสี่ครั้ง หลังจากสี่ครั้ง ให้พัก 20 นาที แล้วเริ่มต้นใหม่ ช่วงเวลาสั้นๆ จะช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานโดยป้องกันไม่ให้คุณหมดไฟเร็วเกินไป มันได้ผลสำหรับฉัน และดูเหมือนว่าจะใช้ได้กับลูกๆ ของฉันจริงๆ เมื่อพวกเขาทำการบ้านมาทั้งคืน แถมยังมีชื่อที่ฟังดูไพเราะอีกด้วย” – Al, 44, โอไฮโอ
13. ฉันเรียกเก็บเงินเองสำหรับเวลาที่เสียไป
“ฉันคิดค่าเสียเวลาเป็นรายชั่วโมง ไม่ใช่ตามตัวอักษร แต่ฉันมีความคิดที่ดีทีเดียวว่าเวลาหนึ่งชั่วโมงของฉันมีค่าเท่าใด ฉันจะไม่เจาะจง แต่สมมุติว่าเวลา 60 นาทีของฉันมีค่า 300 ดอลลาร์ 30 นาทีนั้นที่ฉันเพิ่งเล่นบน Facebook มีค่าใช้จ่าย 150 ดอลลาร์ บางครั้งมันก็คุ้มค่า — เช่นการเสียสละชั่วโมงการทำงานเพื่อเล่นกับลูกๆ และสุนัขของฉัน แต่บ่อยครั้งที่ฉันสูญเสียโฟกัสไป เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่กลยุทธ์ที่สมบูรณ์แบบ เพราะมันไม่ได้แปลเป็นเงินจริงเสมอไป แต่มันช่วยให้ฉันเห็นว่าสิ่งใดควรค่าแก่การเสียเวลาและอะไรที่ไม่คุ้มค่า” – Murph, 37, นิวยอร์ก
14. ฉันได้เรียนรู้วิธีมอบหมายงานแล้ว
“ฉันมอบหมายงานค่อนข้างบ่อย ฉันจึงค่อนข้างแข็งแกร่งในการมอบหมายงานรอบบ้าน โดยพื้นฐานแล้วมันคือการมอบหมายงานบ้าน แต่ฉันพยายามที่จะทำมันโดยคำนึงถึงความถนัดและชอบ / ไม่ชอบของทุกคน ตัวอย่างเช่น ลูกชายคนเล็กของฉัน รัก เพื่อนำขยะออกไป อย่าถามฉันไม่มีความคิด นั่นคือเรื่องของเขา ในขณะที่เขาทำอย่างนั้น ลูกชายคนโตของฉัน ภรรยาของฉัน และฉันต่างก็ทำงานบ้านเฉพาะของเรา ซึ่งช่วยให้เราทำงานสำเร็จได้ค่อนข้างน้อยในเวลาไม่นาน อย่างที่ฉันพูดไป ไม่มีอะไรมากไปกว่างานบ้านในโรงเรียนเก่า แต่เรามีระบบที่ค่อนข้างราบรื่นซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ทั้งหมด” – เคนดัลล์, 40, นิวยอร์ก
15. ตระหนักว่าทุกสิ่งไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ
“สิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันเคยทำเพื่อจัดการเวลาและทำงานให้สำเร็จมากขึ้นคือเลิกเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ งานและโครงการบางอย่างไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างสมบูรณ์ แค่ต้องทำเท่านั้น การพลาดแผ่นแปะในขณะที่คุณกวาดใบไม้จะไม่ทำให้งานเสียหาย ไม่ได้หมายความว่าฉันตั้งใจทำเรื่องลามก ฉันเพิ่งเรียนรู้ที่จะให้ตัวเองมีความสง่างามมากขึ้นเมื่อต้องมุ่งความสนใจไปที่งานด้วยความรู้ที่ไม่ควรใช้เวลานาน ในฐานะพ่อแม่และสามีที่พยายามรักษาสภาพแวดล้อมที่น่าอยู่และปลอดภัย มากกว่าที่จะเป็นสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบ บางครั้งมันก็มีปริมาณมากกว่าคุณภาพ” – จิมมี่ อายุ 38 ปี รัฐแมสซาชูเซตส์
