มาปรับเทียบความคาดหวังที่นี่ที่ด้านบนกัน คุณอาจไม่ตื่นตอนตี 4 และนั่งสมาธิ ออกกำลังกาย และจดบันทึกให้เสร็จภายใน 8 โมง ขอโทษ. นั่นไม่ใช่เรื่องจริงสำหรับคุณหรือคนส่วนใหญ่ ไม่ต้องพูดถึงพ่อแม่เลย การอ่านเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนคุณให้เป็นคนที่เป็นเช่นนั้น
ตอนนี้เราเข้าใจเรื่องนั้นแล้ว: มาพูดถึงเวลากันดีกว่า คุณอาจสูญเสียมันไปมาก เราทุกคนทำ เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้มนุษย์จดจ่ออยู่กับเส้นทางเดียวเป็นเวลานานได้ยาก ทันทีที่เราจัดลำดับความสำคัญ เราจะเอื้อมมือไปหยิบโทรศัพท์หรือเปิดแท็บเบราว์เซอร์โดยไม่รู้ตัวเพราะถูกแจ้งเตือนหรือเพราะเรากระทำโดยไม่ได้คิดอะไร
โชคดีที่คุณสามารถเรียกคืนเวลาที่สูญเสียไปกับอุปกรณ์และสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ ด้วยความคิดสร้างสรรค์และความพยายามอย่างมีสติ โค้ชการบริหารเวลาแห่งแคลิฟอร์เนีย อเล็กซิส ฮาเซลเบอร์เกอร์ซึ่งลูกค้าของพวกเขารวมถึงบริษัทยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีอย่าง Google และ Lyft กล่าวว่าโดยปกติแล้วในขณะที่พยายามดึงประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดออกจากทุกวินาที ส่งผลให้เกิดความผิดหวังและหมดแรง การใช้เวลาอันจำกัดอย่างชาญฉลาดไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเรื่องส่วนตัวด้วย การปฏิบัติตาม “ในตอนท้ายของทุกวัน เราควรรู้สึกว่าสิ่งที่เราทำในวันนี้มีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่เราไม่ได้ทำ” เธอกล่าว
เราขอคำแนะนำจาก Haselberger และผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ เกี่ยวกับการจัดการเวลาแบบสำเร็จรูป มีตั้งแต่การแยกตัวออกจากอุปกรณ์ที่ใช้เวลานานไปจนถึงการใช้เวลาที่คุณต้องการ เติมเงิน นี่คือสิ่งที่พวกเขาแนะนำ
1. ปิดการแจ้งเตือน…ตลอดไป
อุปกรณ์ของเราคอยส่งข่าวสารทางอีเมล ข้อความ ข่าวสาร กิจกรรมโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ตลอดทั้งวัน เมื่อเวลาผ่านไป มันบั่นทอนความสามารถของเราในการขับเคลื่อนวาระการประชุมของเราเองและจัดลำดับความสำคัญของเราเอง “เมื่อเรามีปฏิกิริยาโต้ตอบตลอดเวลา มันง่ายที่จะปล่อยให้วันนั้นเกิดขึ้นกับคุณ” Haselberger กล่าว “คุณตื่นขึ้นมา เช็คข้อความ ตอบกลับ และพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ จากนั้นเป็นเวลา 18.00 น. และคุณทำงานหนักมาทั้งวันแต่ไม่ได้ข้ามสิ่งใดเลยจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ”
นั่นเป็นเหตุผลที่เธอแนะนำให้ปิดการแจ้งเตือนอุปกรณ์เกือบทั้งหมด นอกเหนือจากการแจ้งเตือนการประชุมที่ช่วยให้เราปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่เราได้ทำไว้กับผู้อื่น ไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดเรื่องเร่งด่วนโดยไม่มีการแจ้งเตือน หากมีใครต้องการความสนใจจากเราทันทีจริงๆ พวกเขาจะโทรมา “ไม่มีใครอาศัยการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีฉุกเฉิน” Haselberger กล่าว และเสริมว่า “ฉันไม่เคยให้ใครเปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดอีกครั้งในภายหลัง”
2. ตั้งเวลาให้ปรับตามช่วงความสนใจของคุณ
ระบบการจัดการเวลา Pomodoro สนับสนุนให้ผู้คนมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวโดยกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับระยะเวลาการทำงานของคุณ Pomodoro เป็นภาษาอิตาลีที่แปลว่ามะเขือเทศ และได้ชื่อมาจากตัวจับเวลาคล้ายมะเขือเทศอันโดดเด่นที่ใช้โดยนักประดิษฐ์เทคนิคนี้ ฟรานเชสโก ชิริลโล.
Cirillo สนับสนุนให้ทำงานแบบหมดเวลาเป็นเวลา 25 นาที แต่ Haselberger ตั้งข้อสังเกตว่าคุณไม่จำเป็นต้องถูกล็อคให้เหลือเวลา 25 นาที หากเวลานั้นไม่เหมาะกับคุณหรืองาน
“มีไม่มากนักที่จะแบ่งเวลาทั้งวันออกเป็น 25 นาทีได้” เธอกล่าว เธอแนะนำให้จับคู่ช่วงเวลากับช่วงความสนใจของคุณแทน “หากคุณมีเวลาควบคุมตัว 45 นาที แล้วทำไมคุณถึงเลิกมันในระหว่างนั้น” เธอถาม “หรือถ้าคุณมีสมาธิอยู่ที่ 10 นาที ทำไมคุณถึงพยายามเพิ่มสมาธิลงไปเป็นสองเท่า ถ้านั่นจะเป็นการสิ้นเปลืองความพยายาม”
3. เล่นเกมทุกอย่าง
ความท้าทายในการพยายามเอาชนะเวลาสามารถเพิ่มความเข้มข้นและดราม่าให้กับงานที่น่าเบื่อได้ การตั้งเวลาและรีบเขียนอีเมลหรือพับผ้าให้เสร็จก่อนที่นาฬิกาปลุกจะดังอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเร่งความเร็วของเราและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับสิ่งรบกวนสมาธิ
“หลายๆ อย่างสามารถช่วยให้เราคิดว่าบางสิ่งเป็นเพียงเกมเล็กๆ น้อยๆ ได้” Haselberger กล่าว “ถ้าฉันมีเวลา 15 นาที ฉันจะอ่านอีเมลได้กี่ฉบับ? ฉันจะผ่านมากกว่าครั้งล่าสุดที่ฉันมี 15 นาทีได้ไหม” แม้ว่าตัวจับเวลาจะปิดก่อนที่คุณจะทำเสร็จ คุณก็จะทำได้ ชนะ เนื่องจากเวลา 15 นาทีที่คุณใช้ทำงานโดยไม่หยุดชะงักเกือบจะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นกว่าเดิมอย่างแน่นอน เริ่ม.
4. การทำงานเป็นชุด
การสลับไปมาระหว่างแรงงานประเภทต่างๆ ต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าที่พวกเราส่วนใหญ่คาดคิด โดยการวิจัยแนะนำว่าต้องใช้เวลา 25 นาทีเพื่อให้ผู้คนคุ้นเคยกับงานใหม่. การทำงานเป็นชุดซึ่งผู้คนออกแบบตารางเวลาเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน สามารถนำเวลานั้นกลับมาได้ เมื่องานของคุณคาดหวังให้คุณพร้อมรับสายตลอดเวลา การสร้างกำหนดการงานเป็นชุดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่สามารถทำได้ด้วยความคิดสร้างสรรค์
ที่ปรึกษาธุรกิจเท็กซัส แดเนียล แลงตัน กล่าวว่าลูกค้าของเธอบางรายสามารถโทรติดต่อหรือโทรแบบ Zoom ได้ถึงสองวันต่อสัปดาห์ “พวกเขากำหนดขอบเขตตามเวลาที่พวกเขาเต็มใจกำหนดเวลาการโทร” Langton กล่าว “มันปล่อยให้วันที่ไม่มีการโทรเปิดไว้สำหรับงานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง”
5. ร่างกายสองเท่า
การเพิ่มร่างกายเป็นสองเท่าเกี่ยวข้องกับการมีบุคคลอื่นทำงานเคียงข้างคุณ ทั้งต่อหน้าหรือเสมือน ซึ่งช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและลงมือทำงาน มักแนะนำสำหรับผู้ที่ได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นโรค ADHD และมีปัญหากับการทำงานของผู้บริหาร กระบวนการทางจิตที่อยู่เบื้องหลังการวางแผน ความสนใจ ความจำ และการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน. ตามหลักการแล้ว เพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบของคุณจะทำตัวเย็นชาแต่ยังคงเข้มงวดและคอยดูแลคุณ ไหล่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ออกนอกเส้นทางมากเกินไปในขณะที่ทำให้งานน่าพึงพอใจยิ่งขึ้น บริษัท. “อาจเป็นกลยุทธ์การเพิ่มผลผลิตที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ประสบปัญหาในการเริ่มต้นและทำงานให้เสร็จสิ้น” นักบำบัดชาวแคลิฟอร์เนีย โนเอมิ เฟอร์นันเดซ พูดว่า.
6. ทำให้การรบกวนไม่สะดวก
เมื่อคุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมา สิ่งรบกวนสมาธิที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งอย่างน้อยครึ่งโหลจะปรากฏขึ้นใต้นิ้วหัวแม่มือของคุณ ใช้มือถือก็กินได้ ชิ้นใหญ่ในวันทำงานของคุณ ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขา Haselberger แนะนำให้จัดกลุ่มแอป เช่น TikTok, Instagram หรือ Twitter ลงในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับว่า "เวลาห่วย" ซึ่งจะอยู่ห่างจากหน้าจอหลักของโทรศัพท์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
“คุณยังคงสามารถเข้าถึงสิ่งนั้นได้ แต่คุณต้องพิมพ์ใน Instagram หรือปัดไปที่มันแล้วค้นหามันในโฟลเดอร์” เธอกล่าว แล้วคุณก็วางมันลง และพบว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งที่ฉันตั้งใจจะทำตอนที่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา บางครั้งการทะเลาะกันเล็กน้อยก็ช่วยตัดสินใจได้มาก
7. ตัดสินให้โทรศัพท์ของคุณเข้าคุก
สำหรับโทรศัพท์มือถือ บางครั้งไม่ใช่แค่แอปที่ไม่ดีบางตัวเท่านั้นที่ทำให้เกิดปัญหา แม้ว่าคุณจะดูแลจัดการแอปของคุณอย่างระมัดระวัง แต่คุณยังคงไม่สามารถไว้วางใจตัวเองด้วยโทรศัพท์ได้ Haselberger กล่าวว่าลูกค้าของเธอหลายรายใช้คอนเทนเนอร์ที่ล็อกตามเวลาเพื่อป้องกันไม่ให้ตนเองเข้าถึงโทรศัพท์ขณะทำงาน เทคนิคนี้ได้ผลเนื่องจากการล็อคโทรศัพท์ไว้จะขจัดความไม่อยากรับโทรศัพท์โดยสิ้นเชิง “มนุษย์จะขจัดสิ่งล่อใจได้ง่ายกว่าการต่อต้าน” Haselberger กล่าว
8. เดิมพันว่าคุณจะจบการแข่งขันหรือไม่
สำหรับบางคน การรู้ว่าคุณต้องทำอะไรสักอย่างแล้วคุณจะได้ประโยชน์จากการทำสิ่งนั้นไม่เพียงพอ บางครั้งการอนุมัติทางสังคมหรือเงินต้องอยู่ในความเสี่ยงจึงจะรู้สึกได้ แอพอย่าง สติค อนุญาตให้ผู้คนเดิมพันเงินเพื่อทำงานให้เสร็จทันเวลา ทำสำเร็จแล้วคุณจะชนะ หากคุณไม่ข้ามเส้นชัยคุณจะต้องจ่าย หรือหากคุณไม่ต้องการเดิมพันเงิน ให้กำหนดเพื่อนเป็นพันธมิตรที่รับผิดชอบเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณและตอบโต้เมื่อคุณหย่อนยานหรือไม่ปฏิบัติตาม “ฉันจะไม่ทำสิ่งนี้เป็นการส่วนตัว แต่จะได้ผลสำหรับบางคนที่เป็นหนี้ความคาดหวังจากภายนอก” Haselberger กล่าว
9. จัดลำดับความสำคัญของการพักผ่อน
เมื่อเรายุ่งและหนักใจ การนอนหลับมักจะกลายเป็นเรื่องเสียหายเพราะเราต้องทุ่มเทเวลาตื่นทั้งหมดให้กับงานที่เราต้องทำให้เสร็จ แต่แลงตันตั้งข้อสังเกตว่า การทำงานน้อยลงและพักผ่อนมากขึ้นมักเป็นการใช้เวลาของเราได้ดีกว่าการทำงานมาราธอนตลอดทั้งวัน
“มันอาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่สำหรับบางคนการทำงาน น้อย ช่วยให้พวกเขาเป็นได้จริงๆ มากกว่า มีประสิทธิภาพ” เธอกล่าว “ในบางครั้ง ฉันถามลูกค้าว่าพวกเขากำลังจัดลำดับความสำคัญของการนอนหลับ การเคลื่อนไหว และการพักผ่อนหรือไม่ เพื่อที่พวกเขาจะได้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในช่วงเวลาทำงานของพวกเขา”
แม้ว่าความต้องการในการนอนหลับจะแตกต่างกันไป แต่การวิจัยพบว่าโดยทั่วไปแล้วคนทั่วไป มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อได้พักผ่อนอย่างเต็มที่. “สมองของคุณต้องการการนอนหลับ และเมื่อมันไม่มี คุณจะประมาทและวอกแวกมากขึ้น” Haselberger กล่าว ไม่ว่าคุณต้องการทำอะไร นั่นเป็นเพียงคำแนะนำที่ดี
