ดังนั้น คุณได้จ้าง a พี่เลี้ยง. ไม่เหมือนหลานสาววัย 15 ปีที่คิดเงินคุณ 10 เหรียญต่อชั่วโมงและเท่าๆ กับไอศกรีมในตู้เย็น เมื่อเธอต้องการดูลูกของคุณในตอนเย็น พี่เลี้ยงของคุณเป็นมืออาชีพและควรได้รับค่าตอบแทน เช่น. นั่นหมายถึงการบัญชีสำหรับรายการบัญชีเงินเดือนเช่นภาษีและผลประโยชน์ สิ่งนี้ให้ความคุ้มครองและโบนัสระยะยาวสำหรับทั้งคุณและบุคคลที่คุณจ้าง พี่เลี้ยงสามารถเข้าถึงสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น Medicare และ Social Security ในขณะที่คุณรู้ว่าคุณมีทุกอย่างที่ติดกระดุม ซึ่งรวมถึงภาษีพี่เลี้ยงด้วย มาในวันที่ 15 เมษายน
ดังนั้นคุณจะจ่ายพี่เลี้ยงอย่างถูกวิธีและต้องกรอกเอกสารอะไรบ้าง? นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
ภาษีพี่เลี้ยงและวิธีการชำระเงิน
หากคุณวางแผนที่จะจ่ายพี่เลี้ยงของคุณมากกว่า $2,200 ปี — หรือเฉลี่ยอย่างน้อย $183 ต่อเดือน — คุณต้องจ่ายภาษี และใช่ คุณควรจ่ายเงินให้พวกเขา อันที่จริง ทั้งคุณและพี่เลี้ยงของคุณอยู่ในสถานะที่ดีกว่าเมื่อคุณจ่ายและรายงานภาษี — โดยมีการลดหย่อนภาษีสำหรับคุณและผลประโยชน์สำหรับพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นกฎหมาย
“เราไม่เพียงทำตามกฎหมายเท่านั้น แต่เพราะเป็นสิ่งที่ถูกต้องทางศีลธรรมที่ต้องทำ” ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายพ่อและการจ้างงานกล่าว
เนื่องจากการคุ้มครองการจ้างงานทั้งหมดของเราขึ้นอยู่กับสถานะการจ้างงาน Oswalt กล่าวเสริม การจัดประเภทพี่เลี้ยงที่ไม่ถูกต้องจะปฏิเสธพวกเขาถึงระบบป้องกันความปลอดภัยบางอย่างที่มีอยู่ “งานดูแลบ้านเป็นสิ่งที่ไม่ปลอดภัยและมักจะได้รับค่าตอบแทนต่ำ” เขากล่าว “การจัดประเภทผิดทำให้เกิดช่องโหว่” ทำไมทำอย่างนั้นกับทุกคน - โดยเฉพาะกับคนที่ดูแลลูกของคุณ?
การเสียภาษีพี่เลี้ยงทำให้พี่เลี้ยงของคุณมีคุณสมบัติที่จะได้รับเงินอุดหนุนการรักษาพยาบาล ผลประโยชน์การว่างงานหากพวกเขาตกงานเนื่องจากไม่มีความผิด ของตนเอง (เช่น โรคระบาด) ประวัติการจ้างงานที่ตรวจสอบได้สำหรับการสมัครขอสินเชื่อ และประกันสังคมและ Medicare เมื่อพวกเขา เกษียณอายุ
นอกจากการประหยัดภาษีที่อาจเกิดขึ้นแล้ว การจ่ายภาษีพี่เลี้ยงยังช่วยให้คุณพักผ่อนได้อย่างสบายใจโดยที่กรมสรรพากรจะไม่ล้มเลิกความตั้งใจ หากคุณถูกจับได้ว่าไม่ได้จ่ายเงิน — เช่น เมื่อพี่เลี้ยงคนเก่าของคุณสมัครว่างงานหลังจากที่ลูกของคุณเข้าโรงเรียนเต็มเวลาและ สำนักงานการว่างงานเห็นว่าคุณยังไม่ได้จ่ายภาษีใดๆ คุณสามารถรอการตรวจสอบ ภาษีย้อนหลัง ค่าปรับและดอกเบี้ย และอาจต้องเสียภาษี ค่าหลบหลีก ที่ไม่ได้จบลงด้วยดีสำหรับใคร
วิธีจ่ายเงินให้พี่เลี้ยง: การชำระเงิน เอกสาร และภาษี
ตอนนี้คุณแน่ใจว่าคุณควรจ่ายภาษีพี่เลี้ยงแล้ว มีเอกสารอีกเล็กน้อยที่ต้องจัดการ แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่สถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐ
“กฎหมายการจ้างงานหลายฉบับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้นการคุ้มครองจากสถานะพนักงานจึงอาจแตกต่างกัน” Oswalt กล่าว ตัวอย่างเช่น ในรัฐอิลลินอยส์ที่ออสวอลต์อาศัยอยู่ เขาต้องจัดหาเงินลาป่วยให้กับพี่เลี้ยงของพวกเขา นั่นไม่เป็นความจริงที่อื่น
บริการเช่น HomePay ของ Care.com จะดูแลรายละเอียดส่วนใหญ่ (ฝากตรง, สร้าง W-2, แบ่งภาษีทั้งหมด, บอกคุณ หากคุณต้องการซื้อคอมพ์คนงาน ฯลฯ) แต่หากคุณจะไปในเส้นทาง DIY สิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามนี้ ขั้นตอน:
1. รับ EIN และกรอกแบบฟอร์ม I-9, W-4 และแบบฟอร์มหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ
ในฐานะนายจ้างของพี่เลี้ยง คุณต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN) สมัครออนไลน์. พี่เลี้ยงของคุณควรกรอก an I-9, NS แบบฟอร์ม W-4 ของรัฐบาลกลาง (PDF)และแบบฟอร์มการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐหากรัฐของคุณเก็บภาษีเงินได้
2. จ่ายเงินเดือนพี่เลี้ยงของคุณ
นับชั่วโมงพี่เลี้ยงของคุณ คูณด้วยอัตรารายชั่วโมง และเพิ่มค่าล่วงเวลาเพื่อรับยอดรวม (ก่อนหักภาษี) ที่คุณค้างชำระ หักภาษีประกันสังคมและเมดิแคร์ ภาษีเงินได้ และภาษีของรัฐหรือท้องถิ่นอื่นๆ ที่อาจบังคับใช้ โดยทั่วไปประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างรวม เน็ตเป็นเงินที่พี่เลี้ยงเป็นคนจ่ายที่บ้าน ดังนั้นให้ตัดเช็คออก
3. จ่ายภาษีพี่เลี้ยง
สิ่งที่คุณหักจากค่าจ้างของพี่เลี้ยงคือสิ่งที่คุณต้องส่งไปยัง IRS และหน่วยงานด้านภาษีของรัฐของคุณ ชำระภาษีรัฐบาลกลางโดยประมาณของคุณ (1040) ทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ — ทำทุก ๆ สามเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและดอกเบี้ยที่ชำระน้อยไป ข้อกำหนดของรัฐอาจแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้งและชำระเงินหากจำเป็น
4. เตรียมยื่นภาษี
เมื่อสิ้นปี คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มเพิ่มเติมอีกสองสามแบบฟอร์มสำหรับกำหนดส่งภาษีของเดือนเมษายน ให้พี่เลี้ยงของคุณ W-2 สำหรับการคืนภาษีเงินได้และ ยื่น W-2 Copy A และ W-3 กับ Social Security Administration. คุณอาจต้องกรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดประจำปีหากรัฐของคุณต้องการ สุดท้าย คุณจะต้องส่ง กำหนดการ Hซึ่งอนุญาตให้คุณรายงานภาษีการจ้างงานในครัวเรือนพร้อมการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง
ใช้พี่เลี้ยงแชร์? นี่ไง วิธีภาษีและการชำระเงิน ทำงาน
คุณใช้บริการพี่เลี้ยงเพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กกับครอบครัวอื่นหรือไม่? คุณทั้งคู่จะต้องทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างตัวเองเป็นนายจ้างในครัวเรือนกับ IRS และรัฐของคุณ จ่ายพี่เลี้ยงแยกต่างหาก และระงับและส่งภาษีที่เหมาะสมไปยัง IRS และ สถานะ. และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราที่คุณจ่ายรวมกันนั้นบวกกับค่าแรงขั้นต่ำในพื้นที่ของคุณ
การปฏิบัติตามกฎเมื่อต้องจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงหรือผู้ดูแลอย่างเป็นธรรมและตามหนังสือช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับผลประโยชน์ทางกฎหมายทั้งหมดจากงานที่พวกเขาทำ พนักงานเหล่านี้มักจะกลายเป็นสมาชิกในครอบครัว สิ่งสำคัญคือต้องเห็นว่าพวกเขาได้รับมากที่สุดที่คุณสามารถให้ได้
