แม้ว่าไม่มีใครโต้แย้งกับประโยชน์ของ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดิจิทัล เช่น Google ปฏิทิน, Trello และ Evernote บางครั้งคุณแค่ต้องการกระดาษวางแผนและปากกา (ควรเป็นแบบโรลเลอร์เจลที่เก๋ไก๋) เพื่อทำธุรกิจ
ประการหนึ่ง เป็นการยากที่จะนั่งลงและจดจ่อกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ความต้องการด้านการบริหารเวลา หรือเป้าหมายรายสัปดาห์ของคุณเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน Slack หรือ Instagram อย่างต่อเนื่อง
“เรารักของเรา สมาร์ทโฟน มากที่สุดเท่าที่คนอื่น ๆ และพึ่งพาพวกเขาในการเก็บข้อมูลติดต่อ ค้นหาเส้นทาง สั่งอาหารกลางวัน และดำเนินการอื่น ๆ ที่น่าตื่นตาตื่นใจ อำนวยความสะดวก แต่ก็อาจทำให้เสียสมาธิและใช้เวลาอันมีค่าของเรามากกว่าที่เราตั้งใจหรือตระหนัก” Allison Hodson ผลิตภัณฑ์อาวุโสกล่าว ผู้จัดการสำหรับ FranklinCovey. เนื่องจากการค้นหา "นักวางแผน" ทำให้เกิดผลลัพธ์มากกว่า 100,000 รายการใน Amazon เราจึงขอคำแนะนำจาก Hodson ในการช็อปปิ้ง และเธอแนะนำให้ถามตัวเองด้วยคำถามสามข้อนี้ก่อน
ฉันใช้มันเพื่ออะไร Hodson อธิบายว่าฟังก์ชันพื้นฐานของผู้วางแผนคือ "จับภาพและเรียกค้นข้อมูล" ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าในขณะที่คุณกำลังเรียกดู คุณอาจต้องจัดการการนัดหมาย สิ่งที่ต้องทำรายวัน ไทม์ไลน์ของโครงการหรือเป้าหมาย หรือต้องการพื้นที่ว่างจำนวนมากเพื่อคิดออก และอย่าลืมว่านักวางแผนสามารถติดตามได้มากกว่าแค่การช่วยเตือนให้หยิบกระดาษเช็ดมือหรือพาลูกๆ ไปเล่นฟุตบอล “มันอาจจะฟังดูเพ้อฝัน แต่คุณสามารถจับภาพความฝันของคุณ ทำตามแรงบันดาลใจ ตั้งมาตรฐานที่สูงขึ้นสำหรับชีวิตของคุณ และบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่กว่านี้ได้” ฮอดสันกล่าว ดังนั้นไม่ว่าความฝันของคุณคือเขียนนวนิยายหรือฝึกไตรกีฬาให้เสร็จ หากคุณอุทิศเพจเพื่อติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับสิ่งนั้น คุณก็จะมีแรงบันดาลใจที่จะก้าวต่อไป
รูปแบบในอุดมคติของฉันคืออะไร? นักวางแผนบางคนเป็นแบบตามเวลา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาถูกตั้งค่าให้แสดงวัน สัปดาห์ หรือเดือนโดยสังเขป คุณยังสามารถเลือกรับโน้ตบุ๊กหนังเงาจากบริษัทเช่น ไฝ หรือ ชิโนล่า และสร้างนักวางแผนของคุณเองหรือมีบริษัทอย่าง กำหนดการ ปรับแต่งสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังมีสไตล์ที่หลากหลาย เช่น การเข้าเล่มหนังสือแบบคลาสสิกและการทำลวดผูก เช่นเดียวกับการทำขอบแบบวงแหวนและแบบแยกใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและลบหน้าได้
มันควรจะใหญ่แค่ไหน? บางคนมีนักวางแผนสองคนที่แตกต่างกัน คนหนึ่งพกติดตัวและอีกคนไว้ที่บ้านหรือที่ทำงาน “นักวางแผนแบบมีสายที่มีขนาดเล็กกว่าจะพกพาสะดวกกว่า และเหมาะสำหรับการจดสิ่งที่ต้องทำและบันทึกไฮไลท์รายวันหรือรายสัปดาห์ ในขณะที่นักวางแผนที่มีวงแหวนขนาดใหญ่กว่าจะเก็บไว้ในที่เดียวและอาจให้พื้นที่มากขึ้นสำหรับการจดบันทึกหรือบันทึกประจำวัน” กล่าว ฮอดสัน. ต่อไปนี้คือนักวางแผนที่ยอดเยี่ยมในหลากหลายรูปแบบที่ต้องพิจารณา
หากคุณมีปัญหาในการตั้งและบรรลุเป้าหมาย ลงทุนในนักวางแผน Clever Fox มาพร้อมสติ๊กเกอร์วางแผน 150 แผ่น กระเป๋าด้านใน ที่คั่นริบบิ้น 3 อัน และยังให้คุณเขียนรายการสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณได้อีกด้วย
ข้อดี: นักวางแผน Clever Fox คนนี้มีครบทุกอย่าง คุณสามารถระบุเป้าหมายประจำวันของคุณ พิธีกรรมของคุณ สิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ และแม้แต่สร้างกระดานวิสัยทัศน์ นอกจากนี้ คุณยังตั้งเป้าไว้เป็นศูนย์ในห้าเป้าหมายเล็กๆ ของคุณได้อีกด้วย
ข้อเสีย: หากคุณต้องการเพียงเครื่องเตือนใจให้ไปปรากฏตัวที่งานกรีฑาของบุตรหลาน นี่คือเครื่องมือวางแผนจำนวนมาก
นี่คือเครื่องมือวางแผนแบบคลาสสิกสำหรับปี 2020 และปีต่อๆ ไป โดยสามารถนัดหมายได้ตั้งแต่เวลา 7.00 น. ถึง 19.30 น. ในช่วงเวลาครึ่งชั่วโมง คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำและบันทึกย่อได้ มีส่วนบันทึกที่มีกฎ ส่วนบันทึกเงินสด ข้อมูลส่วนบุคคล วันที่สำคัญ เมตริก การแปลงน้ำหนักและอุณหภูมิ ตารางดอกเบี้ย แผนที่ และเขตเวลา
ข้อดี: นี่คือนักวางแผนสำหรับหนุ่มๆ ที่เดินทางจากที่ทำงานไปเที่ยวบิน ไปประชุมทางธุรกิจ ไปเล่นบัลเลต์และเกมบอลของลูก และต้องคอยติดตามค่าใช้จ่ายในขณะทำ
ข้อเสีย: ไม่มี. เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานประจำวันของคุณ
คุณจะไม่มีวันผิดพลาดกับคลาสสิก และเครื่องมือวางแผน Moleskine นี้ก็เป็นที่ชื่นชอบของผู้คนมากมาย มีหน้ากระดาษงาช้างหนาที่ช่วยให้ตารางเวลาและเป้าหมายของคุณเป็นปัจจุบัน เรากล้าพูดได้เลยว่าน่าพอใจ
ข้อดี: เครื่องมือวางแผน Moleskine ของคุณได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงการนัดหมายของสัปดาห์ทางด้านซ้ายและหน้ากฎสำหรับบันทึกและแนวคิดทางด้านขวา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและซีอีโอ มีมุมมนและตัวปิดแบบยางยืด นอกจากนี้กระดาษยังสวยงามอีกด้วย
ข้อเสีย: บางคนบ่นว่ากระดาษยังบางเกินไปจริงๆ
เครื่องมือวางแผนนี้ซึ่งมาในรูปแบบวงแหวนรวมคำพูดและเคล็ดลับเพื่อช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณและให้แนวคิดเกี่ยวกับการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น สามารถใช้คนเดียวหรือปรับแต่งปกได้ตามต้องการ
ข้อดี: เป็นขนาดกลางที่มีประโยชน์ (5.5 x 8.5 นิ้ว) และมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ เช่น แผ่นงานสำหรับการใช้วิธี 5 ตัวเลือก หน้าการวางแผนรายสัปดาห์ ปฏิทินรายเดือน และรายการงาน ตลอดจน คำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ (“ความคิดสร้างสรรค์ไม่ใช่การค้นหาสิ่งของ แต่เป็นการสร้างบางสิ่งออกมาหลังจากค้นพบ”) และการแจ้งเตือน (“กำหนดการของ Big Rocks” ซึ่งเป็นคำศัพท์ของ Kogon ลำดับความสำคัญ)
จุดด้อย: มันอาจจะไม่ค่อยโดนใจคุณเท่าถ้าคุณยังไม่ได้อ่านหนังสือ แม้ว่า FranklinCovey จะเสนอหนังสือหลายเล่ม วิดีโอที่เป็นประโยชน์ซึ่งสรุปหลักการซึ่งใช้ได้กับทุกคนที่ต้องการทำงานและใช้ชีวิตมากขึ้น อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณต้องการนักวางแผนที่มีปัจจัยเจ๋ง ๆ ให้ดูที่ Hobonichi Techo ซึ่งมาจากประเทศญี่ปุ่นและถูกสร้างขึ้นโดย Shigesato Itoi นักเขียน ผู้สร้างวิดีโอเกม และนักแสดง (พากย์เสียงเป็นพ่อของ Satsuki และ Mei ใน My Neighbor โทโทโร่).
ข้อดี: กระดาษ Tomoe River มีน้ำหนักเบาแต่แข็งแรง และหนังสือแต่ละเล่มมีรูปแบบการผูกแบบ "วางราบ" พิเศษที่ช่วยให้เปิดไว้บนพื้นผิวเรียบได้ คุณจะได้รับข้อมูลสรุปทั้งวันและเดือน รวมถึงเกร็ดความรู้ภาษาญี่ปุ่นสนุกๆ ปะปนกัน (หัวข้อสำหรับปี 2019 ได้แก่ "ของใช้ในครัวเรือนแบบญี่ปุ่นดั้งเดิม" และ "โลกแห่งขนมหวานแบบดั้งเดิม")
จุดด้อย: ราคาแน่นอน โดยเฉพาะขนาด (ประมาณ 4 คูณ 6 นิ้ว) และเนื่องจากมาพร้อมกับวันที่ที่เพิ่มเข้าไปแล้ว จึงขาดความยืดหยุ่นของสมุดเปล่า
เผชิญกับความกลัวความมุ่งมั่นของนักวางแผน? เริ่มต้นด้วยสไตล์ฉีกขาดราคาไม่แพงนี้ ขายเป็นชุด 2 แผ่น แผ่นรอง (8.5 x 11 นิ้ว) มีให้เลือกหลายแบบ: หนึ่งผืนมีค่าสำหรับหนึ่งวัน ของการนัดหมาย (ตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 20.00 น.) รวมทั้งพื้นที่สำหรับบันทึกเป้าหมาย มื้ออาหาร การออกกำลังกาย และการช้อปปิ้ง รายการ. อีกห้องหนึ่งทุ่มเทพื้นที่ให้กับการนัดหมายน้อยลง แต่มีกล่องพิเศษหลายกล่อง รวมถึงบันทึกย่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ ลำดับความสำคัญรายวัน และรายการขอบคุณ
ข้อดี: ที่ประมาณ $ 13 สำหรับแต่ละแผ่นนี่เป็นราคาที่คุ้มค่า สามารถติดแผ่นเข้ากับตู้เย็น กระดานข่าวสำนักงาน หรือคลิปบอร์ดเพื่อการอ้างอิงได้ง่าย
จุดด้อย: เมื่อเทียบกับสมุดบันทึกที่ทนทาน การติดตามแผ่นเดียวที่ลอยอยู่ในกระเป๋าของคุณอาจทำได้ยาก นอกจากนี้ยังไม่มีปฏิทินรายเดือนหรือที่ถาวรสำหรับเก็บข้อมูลที่คุณอาจต้องอ้างอิง (เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำที่ทำงานอยู่)
พ่อแม่ของคุณน่าจะมีตัวจับเวลากลางวัน และถ้าคุณต้องการไปโรงเรียนเก่า นี่เป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือ ชุดนี้มาพร้อมกับหน้ารูปแบบต่างๆ สามรูปแบบ: หนึ่งหน้าต่อวัน สองหน้าต่อวัน และอีกสองหน้าแสดงทั้งสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถลองเล่นเพื่อค้นหาจุดที่น่าสนใจในการวางแผนของคุณ หน้ากระดาษมีขนาดใหญ่พอที่จะเก็บข้อมูลได้มากมาย (8.5 x 5.5 นิ้ว) แต่ขนาดเคสโดยรวม (8.5 x 10.6 นิ้ว) นั้นไม่ใหญ่มาก คุณสามารถใส่ลงในกระเป๋าได้
ข้อดี: มีราคาไม่แพงนัก และฝาปิดแบบมีซิปซึ่งแม้จะไม่ใช่หนังแท้ ก็ดูดีมีระดับและไม่สร้างความรำคาญ และสามารถใช้ได้ทุกปี มันยังมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น ที่ใส่ปากกาสองอัน ช่องเสียบสำหรับนามบัตรและบัตรเครดิต ตัวยึดไม้บรรทัด และกระเป๋าซิปใส
จุดด้อย: ผู้ซื้อของ Amazon บางคนกล่าวว่านักวางแผนที่พวกเขาสั่งซื้อไม่มีอุปกรณ์เสริม และยังมีข้อร้องเรียนว่าแหวนเป็นพลาสติกไม่ใช่โลหะ เนื่องจากชุดนี้มีหน้าเพจสำหรับแต่ละสไตล์เพียงเดือนเดียว คุณจึงจำเป็นต้องสั่งซื้อหน้าเพิ่มเติมในท้ายที่สุด ซึ่งจะบวกกับค่าใช้จ่ายของคุณ
สิ่งแรกที่ต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือนี้จากผู้แต่งและอดีต CEO ของ Michael Hyatt: มันเป็นผู้วางแผนรายไตรมาส ดังนั้นคุณจะต้องได้รับสี่ปีถ้าคุณตัดสินใจว่าเป็นงานที่ติดขัด ในความเห็นของไฮแอท การมุ่งเน้นเพียงครั้งละ 90 วันจะช่วยให้ผู้คนรู้สึกไม่สบายใจ แม้ว่าเขาจะมีพื้นที่สำหรับการวางแผนในอนาคตก็ตาม ปฏิทินอยู่ในรูปแบบรายวันโดยมีหนึ่งสเปรดต่อวัน: หน้าขวาว่างเปล่าทั้งหมด สำหรับบันทึก ในขณะที่ด้านซ้ายมีพื้นที่สำหรับเป้าหมายประจำวันสามอันดับแรกของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำและการนัดหมายของคุณ
ข้อดี: นอกจากปฏิทินพื้นฐานแล้ว ผู้วางแผนนี้ยังมีส่วนเสริมที่โดดเด่นและกระตุ้นความคิดมากมาย เช่น หน้ารายละเอียดเป้าหมายที่ซับซ้อน (คุณสามารถระบุแรงจูงใจ ขั้นตอนของคุณ และแม้กระทั่งตรวจสอบนิสัย) สเปรด "สัปดาห์ในอุดมคติ" ที่ช่วยให้คุณร่างแผนที่เจ็ดวันถัดไปของคุณ และสรุปรายสัปดาห์และรายไตรมาส (คุณเขียนว่าอะไรเป็นไปด้วยดีและอะไร ไม่ได้) เขายังมีวิดีโอออนไลน์ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
จุดด้อย: มันแพ่งแม้ว่าคุณจะตัดสินใจว่าคุณชอบระบบคุณสามารถสั่งซื้อ ชุดสี่ สำหรับราคาปลีก 22 เปอร์เซ็นต์ผ่านเว็บไซต์ของไฮแอท และถ้าคุณไม่รักการจดบันทึก คำถามจะถามขึ้นว่า “สัปดาห์หน้าจะเกิดอะไรขึ้นหรือควรเป็นอย่างไร” หรือ “คุณจะรักษา ปรับปรุง หรือเริ่มทำอะไร” อาจจะระคายเคือง และไม่ใช่ทุกคนที่จะชอบรูปแบบ 90 วัน
ถ้าคุณชอบนักวางแผนของคุณที่เรียบง่ายและราคาไม่แพง หยิบหนังสือสำรองเล่มนี้ไม่ระบุวันที่จาก Field Notes ของบริษัทในชิคาโก สมุดบันทึกเหล่านี้มีรากฐานมาจากประเพณีการทำฟาร์มแบบอเมริกัน ดังที่ Aaron Draplin ผู้ร่วมก่อตั้งได้อธิบายไว้ในหนังสั้นของเขา การออกแบบที่เป็นประโยชน์ได้รับแรงบันดาลใจจากประเภทสีและจิตวิญญาณทั่วไปของหนังสือบันทึกช่วยจำที่เกษตรกรได้รับจากการเกษตร บริษัท. แม้แต่ฟอนต์ก็ยังเป็นวินเทจและอธิบายอย่างภาคภูมิใจ—มาจากตระกูล Futura และมีอายุถึงปี 1927 หากคุณต้องรู้
ข้อดี: ราคาเหมาะสมและสอดคล้องกับรากเหง้าหนังสือเหล่านี้ผลิตและพิมพ์ในสหรัฐอเมริกา การเข้าเล่มแบบเกลียวช่วยให้หนังสือเปิดบนพื้นผิวเรียบ และขนาด (5 x 8 นิ้ว) ทำให้ง่ายต่อการพกพา
จุดด้อย: ไม่มีหน้าการวางแผนเพิ่มเติม ดังนั้นหากคุณต้องการเสียงระฆังและนกหวีด ให้มองหาที่อื่น ฝาปิดแผ่นไม้อัดสีน้ำตาลที่ทนทานบ่งบอกถึงสุนทรียศาสตร์ที่แน่นอน ซึ่งไม่ใช่ทุกคนจะประทับใจ
นักวางแผนนี้คือชีวิตของคุณในหนังสือ มันเก็บตารางเวลาของคุณ เป้าหมาย แผนอาหาร และเป้าหมายรายสัปดาห์ และยังช่วยให้คุณติดตามนิสัยของคุณ มีหน้าว่างให้คุณจดบันทึกถ้าคุณต้องการ
ข้อดี: นี่คือเครื่องมือวางแผนหากคุณมีเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุ และไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมคุณถึงไปไม่ถึง คุณระบุนิสัยของคุณและติดตามเพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าอะไรกำลังฉุดรั้งคุณไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถวางแผนมื้ออาหารได้อีกด้วย เพื่อทำให้สัปดาห์ของคุณง่ายขึ้น
ข้อเสีย: ใช้ได้ 90 วันเท่านั้น ไม่ได้ลงวันที่ อาจเป็นข้อดีหรือข้อเสีย
ทุกผลิตภัณฑ์ใน Fatherly ได้รับการคัดเลือกโดยอิสระจากบรรณาธิการ นักเขียน และผู้เชี่ยวชาญของเรา หากคุณคลิกลิงก์บนเว็บไซต์ของเราและซื้อบางอย่าง เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตร
