บทความนี้จัดทำขึ้นร่วมกับเพื่อนของเราที่ บันไดปีนที่สร้างสรรค์ประกันชีวิตให้รวดเร็ว เรียบง่าย และชาญฉลาด ด้วยการรับประกันแบบตรงถึงผู้บริโภค การตัดสินใจทันที ประกันชีวิตแบบมีกำหนดระยะเวลา คุณจะได้รับความคุ้มครองในไม่กี่นาที เพื่อให้คุณมีเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เยี่ยม ladlife.com เพื่อรับใบเสนอราคา
การทำรายการให้เสร็จลุล่วงเป็นเรื่องที่ดีมาก แล้วทำไมรายการสิ่งที่ต้องทำจึงรู้สึกเหมือนเป็นงานบ้านอยู่เสมอ เมื่อเราได้รับเป้าหมายเฉพาะและความละเอียดที่ระบุไว้ในกระดาษ มีแนวโน้มที่จะจัดการกับกระบวนการโดยการทำรายการซักผ้าของสิ่งที่เราควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น แต่สิ่งนี้สามารถต่อต้านความสำเร็จได้ มีวิธีที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กลยุทธ์สองรายการที่สร้างชื่อเสียงโดย Warren Buffet เป็นแฮ็คชีวิตที่ผ่านการทดสอบตามเวลาที่ช่วยให้งานประจำวันมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ วิธีการทำงาน: อันดับแรก เขียนเป้าหมาย 25 ข้อ จากนั้นระบุลำดับความสำคัญห้าอันดับแรก (เช่น วางแผนสำหรับอนาคตทางการเงินของครอบครัว) และแยกแยกเป็นรายการ ดูให้ดีที่ยี่สิบที่เหลืออยู่ ตอนนี้โยนพวกเขาออกไป คุณไม่ควรชิปเลยแม้แต่น้อย อย่างน้อยก็จนกว่าคุณจะทำสำเร็จในห้าเป้าหมายแรกของคุณ การจัดลำดับความสำคัญและสร้างชุดย่อยของ "สิ่งที่ต้องทำ" ที่ย่อยง่ายและเป็นระเบียบ คุณจะสร้างโอกาสในการจัดการกับเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ ยี่สิบรายการเหล่านี้คือสิ่งรบกวนที่ขัดขวางเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ
ไม่ได้หมายความว่าการเล่นกลเป้าหมายห้าอันดับแรกของคุณและสิ่งที่ต้องทำประจำวันอื่นๆ กับลูกๆ คู่สมรส และผู้บังคับบัญชาที่แย่งชิงความสนใจจากคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ปกครองสามารถใช้คำแนะนำเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาอยู่ในสายตาของพวกเขา เราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการทำรายการสิ่งที่ต้องทำระยะยาวสำหรับครอบครัวที่ทำงาน
เขย่าความฟุ้งซ่าน
ไม่ว่าจะเป็นงานยุ่ง อีเมล หรือเจ้านายที่ขัดสน กุญแจสำคัญในการรู้สึกมีประสิทธิผลคือการกำจัดเสียงรบกวน ขจัดความยุ่งยากออกไปแล้วสิ่งนี้จะกลายเป็นเรื่องง่าย “หนึ่งในสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหลักที่ทำให้ผู้คนรู้สึกว่าไม่มีประสิทธิผลคือการถือกำเนิดของเทคโนโลยีซึ่ง แดกดันมีขึ้นเพื่อช่วยเราและทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น” มาร์คการ์ดเนอร์ผู้เขียนหนังสือขายดี .กล่าว หนังสือ, ครอบครัวของคุณคิดถึงคุณ: กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ว่างสองชั่วโมงต่อวันและทำให้คุณรักอีกครั้ง. “ผู้คนมักตอบอีเมล โซเชียลมีเดีย ข้อความตัวอักษร และพวกเขาไม่ได้จดจ่อกับสิ่งที่พวกเขาควรทำ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นการขัดจังหวะที่ขโมยเวลาของเราไป”
เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่าง ความสัมพันธ์ของเรากับเทคโนโลยีจำเป็นต้องได้รับการจัดการเพื่อให้มีประสิทธิภาพ “เมื่อคุณอ่านอีเมล ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลนั้น และกลับมาโฟกัสกับงานที่คุณทำอย่างเต็มที่” การ์ดเนอร์กล่าว “มีเวลา 20 นาที”
นี่เป็นเคล็ดลับที่ชัดเจนในการกำจัดงานยุ่ง: กำหนดเวลาในภายหลังของวันสำหรับงานทั้งหมดที่ใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาที ด้วยวิธีนี้สิ่งเล็กน้อยจะไม่มาถึงคุณ รายการ. การขจัดสิ่งรบกวนเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สร้างความแตกต่างอย่างมากเมื่อต้องจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ
ปรับปรุงการดำเนินการประจำวันของคุณ
เมื่อคุณพิจารณาถึงสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน ให้สร้างรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จอย่างแท้จริงเพื่อบรรลุโมเมนตัมในอนาคต ระบุงานสามหรือสี่งาน — อย่างมากที่สุด — ที่ต้องเริ่มหรือทำให้เสร็จภายในสิ้นวัน สำหรับแต่ละงาน ให้ถามตัวเองว่า “สิ่งนี้จำเป็นสำหรับเป้าหมายของฉันหรือไม่” และ “การทำงานนี้จะขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกไป หรือจะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว?” “คิดว่านี่เป็นรายการงาน ไม่มีอะไรมากไปกว่านี้” การ์ดเนอร์กล่าว การทำงานร่วมกันก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในแต่ละวันจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ เพื่อให้เสร็จ
คิดใหม่ความสัมพันธ์ของคุณกับกำหนดเวลา
สิ่งที่คุณทำในช่วงเวลาจำกัดนั้นสำคัญไฉน กฎสองข้อ — หลักการพาเรโตและกฎพาร์กินสัน — เป็นแนวทางที่ดีเยี่ยมในการทำให้วันของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด “หลักการพาเรโตระบุว่าความพยายามของคุณ 20 เปอร์เซ็นต์ให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์” การ์ดเนอร์อธิบาย “ใช่ คุณสามารถลดภาระงานได้เล็กน้อยและจบลงด้วยผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและมากขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์”
กฎของพาร์กินสันเป็นสุภาษิตโบราณที่กล่าวว่า "งานขยายเพื่อเติมเต็มเวลา พร้อมดำเนินการให้เสร็จสิ้น” กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณมีเวลาทั้งวันในการทำความสะอาดบ้านก็จะพาคุณ ทั้งวัน. หากคุณมีคำเตือน 45 นาทีก่อนที่เพื่อนจะปรากฏตัว การแจ้งเตือนนั้น (อย่างน่าอัศจรรย์) จะเสร็จสิ้นภายใน 45 นาที “การกวาด 45 นาทีอาจไม่ใช่การทำความสะอาดอย่างล้ำลึกเท่างานตลอดทั้งวัน แต่บ้านของคุณจะสะอาดกว่าเมื่อหนึ่งชั่วโมงก่อนมาก” การ์ดเนอร์กล่าว
หากต้องการใช้หลักการเหล่านี้ทุกวันและเห็นผล คุณต้องเต็มใจกำหนดเส้นตายให้ตัวเองเป็นประจำ หยิบนาฬิกาจับเวลาในครัวหรือใช้แอปบนโทรศัพท์แล้วเริ่มใช้ตัวจับเวลาเพื่อกำหนดเส้นตายสำหรับงานทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับอีเมลหรือการทำอาหารเย็น “ท้าทายตัวเองให้ทำงานให้เสร็จเร็วกว่าที่เป็นอยู่ตอนนี้” การ์ดเนอร์กล่าว “มันจะบังคับให้คุณจดจ่อ หยุดเสียเวลา และมันจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ” พูดอีกอย่างก็คือ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง นั่นไม่ใช่ยาวิเศษที่เราทุกคนกำลังมองหาใช่ไหม
มีประสิทธิภาพมากที่สุดสิ่งสุดท้ายที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้นคือการมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ นี่คือที่ที่เทคโนโลยีสามารถเป็นเพื่อนของคุณแทนการวอกแวก มองหาผู้ให้บริการที่จัดระเบียบและปรับปรุงวิธีจัดการชีวิตของคุณ ไม่ว่าจะเป็นที่ที่คุณจดบันทึกอย่างไร คุณลงทุนเงินของคุณ วิธีซื้อประกัน หรือวิธีดูแลงานที่เกิดซ้ำ เช่น จ่ายบิลและสั่งซื้อ ร้านขายของชำ
ชีวิตอาจซับซ้อนได้ แต่ไม่จำเป็นต้องมีชีวิตอย่างประสบความสำเร็จ การทำให้เพรียวลมและมุ่งเน้นวิธีที่คุณเข้าถึงงานสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
