Zaman yönetimi her zaman ebeveynlerin geliştirmesi gereken çok önemli bir beceriydi. Ancak pandemi başlayınca daha da arttı. Birden, İş, okul ve ev hayatı iç içeydi. Ebeveynler, her şeyi dengelemenin, programlarını değiştirmenin, yeni ritüelleri benimsemenin, yeni şeyler yapmanın yollarını bulmanın yollarını bulmak zorunda kaldılar. Bu, yeni zaman yönetimi stratejileri ve taktiklerini denemek ve sonunda benimsemek anlamına geliyordu. Şimdi, aylar sonra ne işe yaradı? Bir düzine babadan, uyguladıkları ve büyük bir fark yaratan küçük zaman yönetimi stratejilerinden bazılarını bize anlatmalarını istedik. Zaman sınırlaması gibi denenmiş ve gerçek stratejilerden yarının önceliklerini bir gece önceden yazmak gibi basit önerilere kadar, paylaştıkları şeyler burada.
1. Çocuklarımla “Ödev” Yapıyorum
Michael, iki çocuk babası, Pensilvanya
“İşim mesai saatleri dışında çok çalışmayı gerektiriyor. Bu yüzden, çocuklarım ödevlerini yaparken aynı zamanda yapmaya dikkat ediyorum. Hepimiz mutfak masasında oturuyoruz, onlar okul ödevlerini yapıyor ve babam işlerini yapıyor. Zamanımı işe adama ve yönetme konusunda kendimi dürüst tutmanın harika bir yoluydu ve çocuklarım için iyi bir örnek teşkil ediyor gibi görünüyor. Erken bitirirsem, etrafta dolanır ve onlara yardım ederim. Sonra hep birlikte rahatlıyoruz. Bu harika bir sistem."
2. Yatmadan Önce Yapılacaklar Listesine Göre Yaşıyorum
Darryl, üç çocuk babası, Ohio
“Yatmadan önce o güne bakarım ve o an aklıma gelen en önemli beş şeyi yazarım. Genelde yatmadan hemen önce oldukça keskinimdir, bu yüzden geriye dönüp düşünebilir ve 'Ah, evet, falan filanlara e-posta göndermeyi unuttum' diye hatırlayabilirim. Yani bu listeye girecek. 'Ya da bugün satışlara göre daha fazla malzeme sipariş etmem gerekiyor.' Çok bunaltıcı olmaması için bunu beşle sınırlandırıyorum ve sonra ne zaman nakavt etmem gerektiğini tam olarak biliyorum. gün sabah başlıyor ve ev sanal derslerle karışmaya başlamadan önce, karım da evden çalışıyor ve sadece günlük hayatın genel kaosu hayat. Bir amaçla uyanmak, zamanımı yönetmeme yardımcı oluyor.”
3. Sanal Asistan Kullanıyorum
Brian, üç çocuk babası, New York
“Bir çeşit. adlı bir uygulamadır. Odak Güçlendirici. Ofiste bana toplantıları hatırlatacak ya da daha iyisi gerektiğinde beni toplantılardan çekecek bir asistanım vardı. Sanallaştığımızdan beri, bir programı bu kadar hassas bir şekilde düzenlemek biraz daha zor. Bu uygulama temel olarak zamanlayıcıları ayarlayan, toplantıları başlatan ve hafta boyunca üretkenliğimi izleyen sanal bir asistandır. Bu yüzden, işimi planlıyorum, aynı zamanda molalar, öğle yemeği, çocuklarla check-in vb. için alarmlar. Bazı şeylere ne kadar zaman ayrıldığını görmek gerçekten ilginç ve şaşırtıcıydı ve zamanımı daha iyi yönetmeme inanılmaz derecede yardımcı oldu.”
4. Sonunda Sosyal Medyayı Susturmayı Öğrendim
Jason, dört çocuk babası, Connecticut
“İş günümde sosyal medyayı açık tutmamın gerçekten bir anlamı yok. En iyi ihtimalle, günde bir veya iki komik mem. En kötüsü, düştüğüm bir tavşan deliği ve tırmanmak için bolca zaman harcıyorum. Normal çalışma saatlerimde nasıl sessize alacağımı, erteleyeceğimi, bloke edeceğimi ya da her neyse onu buldum ve bu gerçekten zamanımı daha iyi kullanmama yardımcı oldu. Bu küçük 'Instagram'daki zaman sınırınız doldu' gerçekten çok şey anlatıyor, çünkü o zaman 'Olur mu? Yine de açmayı seviyor musun?' Bu, genellikle beni yolda tutan suçluluk duygusundan oluşan bir hız tümseği gibi. gün. Ve dört çocukla gerçekten kaybedecek zamanım yok."
5. Aramaları saat 11'den sonraya kaydediyorum
Anthony, bir çocuk babası, California
“O zaman sadece keyfi, ama sabahları evde arama yapmaktan ve aramaktan ne kadar nefret ettiğimi fark ettim. Bu konuda özellikle müdahaleci ve sinir bozucu hissettiren bir şey var. Bu yüzden, saat 11'den sonraya kadar herhangi bir aramayı - veya Zoom toplantılarını - almamak için bir kural koydum. Bu şekilde günümün ilk üç dört saatini kesinlikle işe ayırabilirim. ben halletmeniz gerekiyor ve öğleden önce evin sorunsuz çalıştığından emin olun. 'Üzgünüm, kızım okul için WiFi alamıyor' diyerek konuşmaları bölmek zorunda kalmamak açısından çok daha iyi çalıştı. BRB.' Sabahın erken saatlerinde tüm bu şeylerle uğraşmaya çalışıyorum, her şeyin mümkün olduğunca kilitlendiğinden emin oluyorum, sonra günün geri kalanıyla başa çıkmak için yalnızlık kozamdan yeniden çıkıyorum."
6. Katı Bir Programı Takip Etmeyi Bıraktım
James, dört çocuk babası, Kuzey Karolina
“Evde dört çocuk varken zamanımı daha etkili bir şekilde yönetmek için yapabildiğim en iyi şey, anında uyum sağlamayı öğrenmek. Pandeminin başlangıcında, her iş gününü çok özel bir programla belirlemeye çalıştım. Ve yaklaşık bir ay sonra, işleri halletmenin yollarını bulmak yerine, programımın katılığı yüzünden çok fazla zaman kaybettiğimi fark ettim. Bu yüzden kırmak yerine eğilmeyi öğrendim. Günler daha yorucu çünkü sürekli hareket ediyormuşum gibi geliyor ama çok hızlı geçiyor ve günümü çok daha az stresle yönetebiliyorum."
7. Karımın Programını Ezberlemek Önemliydi
Aaron, iki çocuk babası, Illinois
"Son zamanlarda evden çalışmaya başladım ve sonunda karımın programını ezberlediğimde oyunun kurallarını değiştirdim. O bir öğretmen ve şu anda sanal olarak öğretiyor. Yani onun programı temelde her gün aynıdır. Örneğin her gün 10:15 – 11:00 arası boş zamanı olduğunu bilmek, çocuklarla ilgili herhangi bir acil durum olursa müsait olacağını bildiğim anlamına geliyor. Planlarımı ve toplantılarımı onun programında bu aralar etrafında planlamaya çalışıyorum, böylece her zaman bir tane var. ikimize de günlerimizi nasıl etkili bir şekilde yönetebileceğimiz konusunda daha iyi bir fikir veren biz 'bekliyoruz' takım."
8. Bazı İşleri Geceye Saklamayı Öğrendim
Matt, üç çocuk babası, Ohio
"Ben her zaman bir gece kuşu oldum. İşim son teslim tarihleri açısından çok fazla özgürlük sunuyor. Bu çok, 'Ne zaman yaptığın umrumda değil, sadece yap.' tavrı, ki bu harika. Gün içinde zamanımı yönetmenin işe giriş ve çıkışları kontrol etmeyi içerdiğini, ancak çoğunlukla çocukları izlemeyi ve evin sorunsuz çalıştığından emin olmayı içerdiğini buldum. Sonra, okul bittiğinde ve karım işgününü bitirdiğinde, iki ya da üç saat içinde ihtiyacım olan her şeyin üstesinden gelebilirim. Sanırım önceliklendirme meselesi. Diğer sorumluluklarımı göz ardı ederek bir iş günü boyunca yarım yamalak yol alabilirdim. Ya da gün boyunca üretken ve yardımcı olabilirim - tamamen işle ilgili olmasa bile - o zaman ihtiyacım olanı en iyi olduğumda bitirebilirim."
9. Konuşmadan Metne Beni Kurtarır
Armin, iki çocuk babası, California
“Ben korkunç bir daktiloyum. Görsel pazarlamada çalışıyorum, bu yüzden işimin çoğu tasarımla ilgili. Ancak yine de e-posta yazmam, yaratıcı özetler hazırlamam ve çok fazla yazma gerektiren başka şeyler yapmam gerekiyor. Telefonuma dikte etme fikrini aldım, ardından transkripsiyonu kendime mesaj attım. Yazım hataları ve benzeri şeyler var, ancak her belgeye bir kez daha vermek ve birkaç düzeltme yapmak, her şeyi sıfırdan yazmaktan çok daha kolay ve daha hızlı. Çocuklarım, 'Babanın kendi kendine konuşmasının' komik olduğunu düşünüyor, ancak bu harika bir zaman tasarrufu haline geldi."
9. zaman kutusu yapmayı öğrendim
Gregory, iki çocuk babası, Virginia
“İki küçük çocukla evden çalışmak, beyzbol sahasında üç pozisyonda oynamaya benzer. Sürekli olarak bir görevden diğerine koşuyorsunuz. Eşim evde oturuyor anne. Yani gün boyunca o ana oyuncu ama ikimiz de tüm üslerimizi korumaya çalışıyoruz. İlk birkaç ay odaklanmam imkansızdı. Kafam karışmıştı ve bir ileri bir geri koşuyordum. Çoklu görev benim işim değil. Bir arkadaş önerdi zaman kutusu. Bu, temel olarak, büyük ve küçük tüm görevlerinizi bir takvime koymayı ve her birinin belirli miktarlarını belirlemeyi içeren bu gerçekten basit zaman yönetimi stratejisidir. Zaman hedeflerime her zaman ulaşamıyorum, ancak takvimimdeki öğelere bakabilmek çok daha üretken ve kontrollü hissetmeme yardımcı oldu."
10. Saat Açık, Kapalı Saat Yaklaşımını Kucakladım
Robert, üç çocuk babası, Ohio
“Üç çocuğumuz var ve her iki işimiz de oldukça esnek. Bu yüzden, karım ve ben, diğer kişi temelde görünmezken çocuklarla ilgilendiğimiz bir saatlik 'vardiya' alıyoruz. Gerçek bir acil durum olmadığı sürece, "kapalı" olan kimse rahatsız edilmemelidir. Çocuklar buna alıştı ve günler, bir vardiyada hangi işleri bitirebileceğimi, hangilerinden ayrılmam gerektiğini vb. planlayabildiğim noktaya kadar sorunsuz geçiyor. İş günlerinde hala aynı sayıda saat var, ancak bu yaklaşım onları daha sıkı bir şekilde yönetmemize gerçekten yardımcı oluyor.”
12. “Tuvalet Görevleri” Belirledim
Jack, iki çocuk babası, Michigan
“Üç dakikada yapabileceğim her işi tuvalete saklıyorum. Oldukça havalı bir sistem. Benim için [işimi yapmak] yaklaşık beş veya on dakika sürer. Listemde bir avuç küçük şey varsa - e-postalara yanıt vermek, toplantıları planlamak vb. - Bunları özellikle tuvalette olduğum zamanlar için saklıyorum. Gün içinde bir noktada banyoda olmam gerekiyor, değil mi? Ve kimse beni rahatsız etmiyor. Bu yüzden zamanımı en üst düzeye çıkarmanın ve aslında tahttan çoklu görev yapmanın harika bir yolu olduğunu düşünüyorum.”
