E-postanızı Yönetmek İçin Nasıl Daha Az Zaman Harcarsınız?

Fazla zamanınız yok, o yüzden hızlı yapalım: E-postalarınız, metinleriniz ve sesli mesajlarınız muhtemelen çocuklarınıza veya daha fazlasına dikkat ederek harcanabilecek değerli saatleri boşa harcamak üretken. Randy Dekan gelen kutunuzun kölesi olmayı bırakmak ve ailenizin kölesi olmaya devam etmek için gereken her şeyin birkaç yeni alışkanlık olduğunu söylüyor. Bilmeli - kitabının bir nedeni var, E-posta Canavarını Evcilleştirmek, bir Amazon en çok satanıdır. Bunun nedeni, e-postanın çok büyük bir zaman kaybı olması ve siz “klasöre göre sıralarken” hayat sizi geçip gidiyor. İşte robotların sizin için çalışmasını sağlamak için tavsiyeleri, tam tersi değil.

Bir Kez Yapın, Daha Fazla Değil
Dean, ortalama bir kişinin her e-postaya, onunla ilgilenmeden önce 3 ila 7 kez baktığını söylüyor. Gelen kutunuzu açmak için zaman ayırdıysanız, yeni mesajlarla ne yapacağınızı kesin olarak belirleyin. Daha fazla zaman ve daha sonra düşünmeyi gerektiriyorsa, birkaç dakika ayırın ve dijital takviminizde işaretleyin. Zamanı geldiğinde, idare et. “Aksi takdirde kariyerinize yardımcı olabilecek veya ailenize geri verilebilecek zamanı yakmış olursunuz” diyor. 47 penis büyütme hapı teklif ettiği için çocuklarını dondurmaya götürmeyen adam olmayın.

E-posta Nasıl Daha Verimli Hale Getirilir?

Reaksiyon Sürenizi Planlayın
E-postalara ve metinlere göbek bağıyla bağlı olmayın. Anında iletme bildirimiyle ping aldığınızda "tepkisel" olmamayı seçerek daha fazla kontrole sahip olacaksınız. Bu nedenle, mesajları sürekli kontrol etmek veya ekranınızda açık tutmak yerine periyodik olarak kontrol edin. Kendi programınızı belirleyebilirsiniz. Her 15 dakikada bir? 30 dakika? Ayın azalan gibbous döngüsü? Senin için ne işe yararsa.

Küçük Görevleri Yıkın
Küçük şeyler her zaman ortaya çıkar. Dean, bir sürü e-posta bültenini silmek gibi bu küçük görevleri hızla ortadan kaldırın ve her şeyin üstünde kalın diyor. Kendinizi John McEnroe'nun voleyi hızlı bir şekilde hareket ekonomisiyle geri döndürmesi ve bunu yaparken "f-k" diye bağırması gibi düşünün. Kolay şeyleri savuşturmayı bitirdikten sonra, daha fazla zaman alan görevlerle baş başa kalırsınız. Bunları bir kağıda, görev yöneticisine, Evernote'a, her neyse yazın. Sonra zaman makinenize binin ve bunlarla ilgilenmek için fazladan birkaç saat bulun.

E-posta Nasıl Daha Verimli Hale Getirilir?

İnsanlara Öncelik Verin
Çocuklarınız, eşiniz, patronunuz ve proktologunuz için farklı zil sesleri ve bildirim seviyeleri ayarlamak çok zor. ilk kez kıçını kaldır, ama sonuçta dikkatinizin gerçekten olması gerekip gerekmediğini size bildirerek size zaman kazandıracak. yönlendirildi. Proktologunuza osuruk sesleri vermekten daha yaratıcı olmaya çalışın.

Çocuklarınızı Size E-posta Göndermeleri İçin Eğitin
Avukatlar, politikacılar ve NSA'nın bildiği gibi, e-postalar asla kaybolmaz. Çocuklarınız size büyük bir oyun, müzikal bir resital veya bir arkadaşınızın doğum günü partisi hakkında e-posta gönderirse, rekorunuz var demektir. Bir dahaki sefere gelen kutunuzu budamak için oturduğunuzda, o öğeyi takviminize ekleyebilir, bildirimler ve alarmlar ayarlayabilirsiniz. hatta yapabilirsin IFTTT'yi kullan unutma şansınız olmaması için takviminizi ve e-postanızı otomatik olarak bağlamak için. Dean, "Bu şekilde, tüm girdilerimin rotasyonuna giriyor" diyor. "Kahvaltıda uzaya bahsederlerse, evet diyebilir ve sonra unutabilirim."

E-posta Nasıl Daha Verimli Hale Getirilir?

Evet!
St. Bart'taki otel rezervasyonunuz 7 gündür, ancak bu sadece sizinle Expedia arasında. Eve döndüğünüzde kendinizi bombardımandan kurtarmak için, ofis dışında yanıtınızı 10 gün olarak ayarlayın, böylece kendinize bir tampon verebilirsiniz. Ayrıca, birikmiş e-postaları gözden geçirirken bir daiquiri içmeyi deneyin - ada zamanından geçiş biraz zaman alır.

3 Sihirli Sayıdır — E-posta Hesaplarının
Çoğu kişinin 2 e-posta hesabı vardır: Biri iş için, burada unuttuğunuz not hakkında aldığınız daha uzun notla ilgili uzun notlar alırsınız. Tüm o komik gifler, yürümeye başlayan çocuk doğum günü davetiyeleri ve fantezi beyzbol güncellemeleri için bir kişisel. Tüm spam ve gereksiz e-postalar için üçüncü bir hesap (veya yalnızca bir takma ad) kullanmayı deneyin. Endişelenme, Pottery Barn'ın sana gerçekten ulaşması gerekiyorsa arayacaklardır.

Partneriniz Çok Çalıştığınızı Düşündüğünde Ne Yapmalısınız?

Partneriniz Çok Çalıştığınızı Düşündüğünde Ne Yapmalısınız?Üretkenlik

2 Dakikalık Terapi bir normal seri Eşinizin, çocuğunuzun düşündüğü kadar harika olduğunuzu düşünmesini sağlamak için basit, etkili tavsiyeler vermek. İşte size acı verecek kadar tanıdık bir durum: ...

Devamını oku
E-postanızı Yönetmek İçin Nasıl Daha Az Zaman Harcarsınız?

E-postanızı Yönetmek İçin Nasıl Daha Az Zaman Harcarsınız?Üretkenlik

Fazla zamanınız yok, o yüzden hızlı yapalım: E-postalarınız, metinleriniz ve sesli mesajlarınız muhtemelen çocuklarınıza veya daha fazlasına dikkat ederek harcanabilecek değerli saatleri boşa harca...

Devamını oku
Sporcular, Sanatçılar ve Girişimcilerden İş Yaşam Dengesi İpuçları

Sporcular, Sanatçılar ve Girişimcilerden İş Yaşam Dengesi İpuçlarıÜretkenlikGirişimcilik

Kendini kadınların kariyer hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaya adamış olan kar amacı gütmeyen kuruluş Lean In, iş/yaşam dengesi konusundaki görüşleri ile ulusal tartışmayı değiştirdi ve işte e...

Devamını oku