Beklentileri tam burada, en üstte ayarlayalım. Muhtemelen saat 4'te uyanıp saat 8'de meditasyon yapmayı, egzersiz yapmayı ve günlük tutmayı bitiremeyeceksiniz. Üzgünüm. Bu, bırakın ebeveynleri, sizin veya çoğu insan için gerçekçi değil. Bu zaman yönetimi teknikleri hakkında okumak sizi öyle birine dönüştürmez.
Artık bu konuyu bir kenara bıraktığımıza göre, zaman hakkında konuşalım. Muhtemelen çoğunu boşa harcıyorsun. Hepimiz yapıyoruz. Modern teknoloji, insanların uzun süre tek bir yola odaklanmasını zorlaştırıyor. Bir öncelik belirlediğimiz anda, bir uyarı bizi çağırdığı için ya da düşünmeden hareket ettiğimiz için bilinçsizce telefonlarımıza uzanırız ya da bir tarayıcı sekmesi açarız.
Neyse ki, yaratıcılık ve bilinçli çaba ile cihazlara ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlara kaybedilen zamanı geri kazanmak mümkün. Kaliforniya zaman yönetimi koçu Alexis HaselbergerMüşterileri arasında Google ve Lyft gibi teknoloji devleri bulunan, her saniyeden maksimum üretkenliği elde etmeye çalışırken genellikle hayal kırıklığı ve tükenmişlikle sonuçlanır; sınırlı zamanımızı akıllıca kullanmak yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda kişisel yerine getirilmesi. "Her günün sonunda, bugün yaptığımız şeylerin, yapmadıklarımızdan daha önemli olduğunu düşünmeliyiz" diyor
Haselberger ve diğer üretkenlik uzmanlarından, kullanıma hazır zaman yönetimi ipuçları ve tavsiyelerini istedik. kendinizi zaman alıcı cihazlardan fiziksel olarak ayırmaktan, ihtiyacınız olan zamanı ayırmaya kadar değişiyordu. yeniden şarj edin. İşte önerdikleri şey.
1. Bildirimleri Kapat… Sonsuza Kadar
Cihazlarımız tüm gün e-postalar, mesajlar, haberler, sosyal medya etkinlikleri ve daha fazlasıyla bize haber veriyor. Zamanla kendi gündemlerimizi yönlendirme ve kendi önceliklerimizi belirleme yeteneğimizi zayıflatır. Haselberger, "Sürekli tepkisel olduğumuzda, günün başınıza gelmesine izin vermek kolaydır" diyor. “Uyanıyorsunuz, mesajlarınızı kontrol ediyorsunuz, yanıtlıyorsunuz ve sonra işleri halletmeye çalışıyorsunuz. Sonra saat akşam 6. ve bütün gün çok çalıştın ama yapılacaklar listenden tek bir şeyi bile silmedin.”
Bu nedenle, diğer insanlara karşı yükümlülüklerimizi yerine getirmemize yardımcı olan toplantı bildirimleri dışında neredeyse tüm cihaz uyarılarının kapatılmasını öneriyor. Bildirimler olmadan acil bir şeyi kaçırmaktan endişelenmeyin. Birisinin gerçekten acil müdahalemize ihtiyacı varsa arayacaktır. Haselberger, "Hiç kimse acil bir durumda yazılı iletişime güvenmiyor" diyor ve şunu ekliyor: "Daha sonra tüm bildirimlerini geri çeviren birine hiç rastlamadım."
2. Dikkat Sürenize Göre Ayarlanmış Zamanlayıcıları Ayarlayın
Pomodoro zaman yönetimi sistemi, ne kadar süreyle çalıştığınıza ilişkin açık zaman sınırları belirleyerek insanları tek bir göreve odaklanmaya teşvik eder. Pomodoro İtalyanca domates anlamına gelir ve adını tekniğin mucidi tarafından kullanılan kendine özgü domates benzeri zamanlayıcılardan alır. Francesco Cirillo.
Cirillo 25 dakikalık aralıklarla çalışmayı savundu ancak Haselberger, eğer bu süre sizin veya görev için uygun değilse 25 dakikalık bir süreye kilitlenmenize gerek olmadığını belirtiyor.
"Pek çok insan bütün gününü 25 dakikalık parçalara ayıramaz" diyor. Bunun yerine, zaman dilimini dikkat aralığınızla eşleştirmenizi tavsiye ediyor. "Eğer 45 dakikalık bir gözaltı süreniz varsa neden bu sürenin ortasında ayırıyorsunuz?" diye soruyor. "Ya da 10 dakikalık bir dikkat süreniz varsa, bu sadece boşa gidecekse neden bunu ikiye katlamaya çalışıyorsunuz?"
3. Herşeyi Oyunlaştırın
Zamanı aşmaya çalışmanın zorluğu, normalde sıkıcı olan görevlere hoş bir yoğunluk ve drama katabilir. Bir zamanlayıcı ayarlamak ve alarm çalmadan önce bir e-posta yazmayı veya çamaşırları katlamayı bitirmek için acele etmek, hızımızı artırmanın ve dikkatimizi boşa harcayan zaman harcamaya sürüklenmekten kaçınmanın etkili bir yolu olabilir.
Haselberger, "Pek çok şey, bir şeyi küçük bir oyun olarak düşünmemize yardımcı olabilir" diyor. “15 dakikam varsa kaç e-postaya ulaşabilirim? Son 15 dakikam kaldığında yaşadıklarımdan daha fazlasını atlatabilir miyim?” İşiniz bitmeden zamanlayıcı kapansa bile, Kesintisiz çalışarak geçirdiğiniz 15 dakika sizi kesinlikle eskisinden daha iyi bir konuma getireceğinden kazanın. başladı.
4. Toplu Görevlendirme
Farklı emek türleri arasında geçiş yapmak çoğumuzun şüphelendiğinden daha fazla zaman ve çabaya mal olur; araştırmalar bunun için gerekli olduğunu öne sürüyor İnsanların yeni bir göreve alışması için 25 dakika. İnsanların benzer görevleri bir arada gruplayacak şekilde programlarını düzenlediği toplu görevlendirme, o zamanı geri alabilir. İşiniz her zaman görevde olmanızı gerektirdiğinde, toplu görev programı oluşturmak zor olabilir ancak yaratıcılıkla mümkün olabilir.
Teksas iş danışmanı Danielle Langton müşterilerinden bazılarının telefon görüşmeleri/Zoom aramaları ile geçirdikleri günleri haftada iki güne indirebildiklerini söylüyor. Langton, "Çağrıları planlamak istedikleri süreye sınırlar koyuyorlar" diyor. "Bu, çağrı yapılmayan günleri tamamen farklı görevler için açık bırakıyor."
5. Vücut Katlama
Beden ikiye katlama, şahsen veya sanal olarak yanınızda çalışan, sizi sorumlu ve görev başında tutan başka bir kişinin bulunmasını içerir. DEHB tanısı alan ve yürütücü işlevlerle mücadele eden kişilere sıklıkla tavsiye edilir. Planlama, dikkat, hafıza ve çoklu görevlerin ardındaki zihinsel süreçler. İdeal olarak, sorumluluk ortağınız soğukkanlı ama yine de sert bir gözetmen gibi davranır ve sizin başınızın üstünde durur. sayesinde işi daha keyifli hale getirirken yoldan çok sapmadığınızdan emin olmak için omuz şirket. Kaliforniyalı terapist, "Görevleri başlatma ve tamamlamada zorluk çeken herkes için yararlı bir üretkenlik stratejisi olabilir" dedi. Noemi Fernandez diyor.
6. Dikkatinizi Dağıtmayı Rahatsız Edin
Telefonunuzu elinize aldığınızda, baş parmağınızın altında en az yarım düzine son derece etkili dikkat dağıtma aracı beliriyor. Cep telefonu kullanımı yiyip bitirebilir iş gününüzün büyük bir kısmını eğer onlara izin verirsen. Haselberger, TikTok, Instagram veya Twitter gibi uygulamaların, telefonun ana ekranından mümkün olduğu kadar uzakta olan "zaman berbat" etiketli bir klasörde gruplandırılmasını öneriyor.
"Bu şeylere yine de ulaşabilirsiniz, ancak Instagram yazmanız veya kaydırmanız ve onu bir klasörde bulmanız gerekiyor" diyor. Sonra onu bir kenara koyuyorsun ve telefonumu elime aldığımda yapmak istediğim şeyi yapmadığını fark ediyorsun. Bazen sadece biraz sürtüşmenin olması bile karar vermede gerçekten yardımcı olabilir.
7. Telefonunuzu Hapse Mahkûm Edin
Cep telefonlarında bazen soruna neden olan yalnızca birkaç kötü uygulama değildir. Uygulamalarınızı son derece dikkatli bir şekilde seçseniz bile telefon konusunda kendinize güvenemezsiniz. Haselberger, müşterilerinden birçoğunun çalışırken telefonlarına erişmelerini engellemek için zaman ayarlı kilitli kaplar kullandığını söylüyor. Teknik işe yarıyor çünkü telefonu kilitlemek, telefonu açma isteğini tamamen ortadan kaldırıyor. Haselberger, "İnsanlar için ayartmayı ortadan kaldırmak, ona direnmekten çok daha kolaydır" diyor.
8. Bitirip Bitirmeyeceğinize Bahis Yapın
Bazıları için bir şey yapmanız gerektiğini ve o şeyi yapmanın fayda sağlayacağını bilmek yeterli bir teşvik değildir. Bazen bunun gerçek gibi görünmesi için sosyal onayın veya paranın tehlikede olması gerekir. Şuna benzer uygulamalar Yapışkan İnsanların görevleri zamanında tamamlama konusunda bahse girmelerine izin verin. Bunu yapın ve kazanın. Bitiş çizgisini geçemezseniz ödersiniz. Veya, parayla bahse girmek istemiyorsanız, bir arkadaşınızı, ilerlemenizi takip etmesi ve gevşemeniz veya takip etmemeniz durumunda sizi geri itmesi için sorumluluk ortağı olarak atayın. Haselberger, "Ben kişisel olarak bunu asla yapmam ama dış beklentilere borçlu olan bazı insanlar için etkili oluyor" diyor.
9. Dinlenmeye Öncelik Verin
Meşgul ve bunalmış olduğumuzda, uyku genellikle bir zayiat haline gelir çünkü uyanık olduğumuz saatlerin tamamını tamamlamamız gereken göreve ayırmamız gerekir. Ancak Langton, daha az çalışıp daha fazla dinlenmenin, gece gündüz aralıksız çalışma seanslarından daha çok zamanımızı daha iyi kullanmak anlamına geldiğini belirtiyor.
"Mantığa aykırı gelebilir ama bazı insanlar için çalışmak az aslında onların olmasına yardımcı oluyor Daha etkili” diyor. "Zaman zaman müşterilerime çalışma saatleri boyunca son derece etkili ve verimli olabilmeleri için uyku, hareket ve dinlenmeye öncelik verip vermediklerini soruyorum."
Uyku ihtiyacı farklılık gösterse de araştırmalar insanların genellikle iyi dinlendiklerinde çok daha üretken olurlar. Haselberger, "Beyninizin uykuya ihtiyacı var ve uyku olmadığında daha dikkatsiz ve dikkatiniz daha dağınık oluyor" diyor. Yapmak istediğin şey ne olursa olsun, bu sadece sağlam bir tavsiye.