Belki bilirsin Charles Duhigg olarak Pulitzer ödüllü için yazar New York Times. Ya da size alışkanlıklarınızı değiştirmeyi öğreten adam olarak Alışkanlığın Gücü. Ama yeni kitabında, Daha Akıllı, Daha Hızlı, Daha İyi, Duhigg, Drill Eğitmenlerinden arkasındaki yaratıcı ekibe kadar herkesle konuştu Dondurulmuş nasıl yaptıklarını anlamak için.
Verimlilik için modeliniz Sisifos ise (“Hey adamım, o kayayı tepeye çıkardı, her gün!”) birkaç üretkenlik ipucuna ihtiyacınız olabilir. Duhigg, geri kalanımız sabahları uygun bir çorap bulmakta zorlanırken, dünyanın en üretken insanlarının nasıl öncelik verdiği, odaklandığı, kararlar aldığı ve motive ettiği arkasındaki bilimi araştırdı.
Flickr / Timothy Krause
“En başarılı insanlar, kendilerinin tamamen reaktif olmasına izin vermeyenlerdir” diyor. "Durmadan tepki gösteriyoruz ama onlar karar vermek için bu tefekkür araçlarını kullanıyorlar."
Peki, ailenizi daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi (veya en azından 3'te 2) yapmak için bu proaktif sistemleri nasıl devreye sokarsınız? Aşağıda hızlı okuma:
Verimliliği Doğru Tanımlayın
Duhigg, “Sizin için önemli olan şeyleri daha az stres, mücadele ve israfla yapabilme yeteneğidir” diyor. Muhtemelen stres, mücadele ve israfın Salı olarak adlandırıldığını düşündünüz, ancak ortaya çıktığı gibi, bazı insanlar (çocukları olanlar bile!) BS'yi kesebilir ve hedefe odaklanabilir. “Sizin için gerçekten önemli olanı seçiyorsunuz ve bu şeyleri fedakarlık yapmadan hallediyorsunuz. Benim için, çocuklarıma sabahları giydirmek ve okula giderken onlarla konuşmakla ilgili.”
Flickr / SRV007
5 (veya 6 veya 7…) Neden
Duhigg, kaizen, Japon iş uygulaması, ailesinin toplu kıçlarını kapıdan daha hızlı çıkarmaya yardımcı olabilir. “5 Whys” tarafından geliştirilmiştir. Sakichi Toyoda Toyota Motor Corp. için ve işin özü şu ki, yürümeye başlayan bir çocuk gibi, "neden" diye sormaya devam ederseniz, sorunun köküne inersiniz. Şu şekilde çalışır:
Yeni yürümeye başlayan bir çocuk gibi, "neden" diye sormaya devam ederseniz, sorunun kökenine inersiniz.
Duhigg, "Eşim ve ben her zaman ailece akşam yemeği yemek istedik ama eve çok geç varırdık" diyor. "Neyi değiştirmemiz gerekiyor? Eve çok geç geliyoruz. Neden eve geç geliyoruz? Ofisten erken ayrılmak istiyorum ama 17.00'de oturduğumda e-postalarım ve yapacak 2-3 işim var. Günün sonunda neden tüm bu iş var? İlk toplantıdan hemen önce işe başlıyorum. Neden işe geç geliyorum? Çünkü sabah 8:30'da yola çıkıyoruz. Giyinmek neden bu kadar uzun sürüyor? Çünkü kıyafet seçmek zorundasın. Kök neden analizinden geçtikten sonra, sabahlarım ve aile yemeğim arasında bir bağlantı olduğunu buldum, bu yüzden yeni bir plan bulduk. Şimdi çocuklar kıyafetlerini [bir gece önceden] hazırlıyorlar ve hemen giyiyorlar.”
Akılsız İşleri Anlamlı Hale Getirin
“Üretken insanlar, bir angaryayı bir seçime dönüştürürseniz, bunun bir şey gibi hissetmenin bir yolu olduğunu anladılar. kontrol sende, ve motive etmek çok daha kolay” diyor Duhigg. “[Bir işi] daha anlamlı bir hedefe bağlayabilirseniz, başlamak çok daha kolaydır.”
Örneğin, çim biçmekten nefret ediyorsunuz. Ancak çimleri biçmenin sonucu, çocuğunuza nihai futbol kariyeri için antrenman yapabileceği bir yer sağlamaksa (ve teşekkür duygusal bir oyun sonrası basın toplantısında tüm bu biçme işlemini yaptığınız için), o zaman tüm bunları zorlamak daha kolay yengeç otu.
Yapılacaklar Listesi Yazmanın Doğru Yolu
“Eskiden şöyle yazardım: Listemin en altında uzun vadeli hedefler olurdu; yapmak istediğim büyük şeyler. Üstte, bazı kolay şeyler var. Ya da zaten yaptığım şeyleri yazardım. Psikologlarla konuştuğumda bunun yanlış yol olduğunu söylediler. Bu, üretkenlikten çok ruh hali onarımı için. ”
Flickr / John Schultz
Verimlilik için, bu büyük, önemli hedefleri en üste koyun ve ardından daha kolay kazançlar elde edin. Listedeki her hedef için, adı verilen bir şey kullanın. AKILLI (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) kriterler. Pulitzer ödüllü iseniz New York Times köşe yazarı, listenizin başında bir sonraki kitabınızı bitirmek gibi bir şey var. Duhigg, SMART'ı nasıl uyguladığını şöyle açıklıyor: “Ne yapmam gerekiyor? Bir buçuk saat ayırmam gerekiyor. 3 uzman mı arayacağım yoksa 5 uzman mı arayacağım? 5 uzmanı arayacağım ve bana harika bir hikaye verecek birini bulacağım. E-postamı nasıl kapatabilirim? bilgisayarımı kapatacağım. Bir sürü şey yerine odaklanmak için doğru hedefi buluyorsunuz.”
Çocuğunuzun banyo saatinden önce eve varmak istiyorsanız, SMART'ın sizin için nasıl çalışabileceğine dair hızlı bir örnek:
- Özel: Bu hafta Bay Bubble'dan daha fazla etrafta olacaksın.
- Ölçülebilir: Bunu bu hafta en az 3 kez çekeceksin.
- Başarılabilir: Eve gelmiyorsun çünkü 16:30'daki bir toplantıya hayır demeyeceksin. a) toplantıyı taşıyabilirsiniz. B) Arabadan arayın. C) Çıkın ve ofisinizi ateşe verin.
- İlgili: Bu yapılacak doğru şey mi? PowerPoint sunumlarından veya çocuğunuzun kıkırdamasını izlemekten hoşlanıyor musunuz?
- zamana bağlı: Ne zaman iyi bir zaman? Hemen? Evet, hemen doğru geliyor.
Başlamadan Önce Gününüzü Görselleştirin
Tıpkı bir olimpik kayakçı, kendinizi kazanırken hayal etmek (bir dağdan insan kartopu gibi yuvarlanmak yerine) bir hedefe ulaşmayı kolaylaştırır. Duhigg, “Zihinsel modeller inşa ediyorum” diyor. “Bu, kendimize olmasını beklediğimiz şeyler hakkında hikayeler anlatmakla ilgili. 10 dakikamı günümün nasıl geçeceğini hayal ederek geçiriyorum. Odağınızı keskinleştirmeye yardımcı olur. Neye odaklanıp neyi görmezden gelmeniz gerektiğini bilinçaltınıza yakın bir yerde öğretiyorsunuz.”
Ayrıca, antrenmanın gün boyunca daha iyi bir odak bekçisi olmasını sağladığını söylüyor. Bu, bir iş arkadaşının işle ilgili bir sorusu varsa, yaklaşabileceği anlamına gelir. ne kadar iyi hakkında konuşmak istiyorum David Schwimmer içinde İnsanlar vs O.J. Simpson? Kıçını tekmelemeyi bitirene kadar Flavia makinesinin yanında beklemelerini söyle.
Daha Akıllı Daha Hızlı Daha İyi: Gerçek Üretkenliğin Dönüştürücü Gücü
