Тайм-менеджмент: 23 способи бути ефективнішим у всьому

Нещодавня доповідь показала, що батьки приділяють собі лише 30 хвилин на день. Чи точна ця цифра у всьому? Звичайно, ні. Але це ілюструє дуже очевидну реальність: бути батьком – це напружена робота, яка рідко, якщо взагалі, дає вам час передихнути. Ти це знаєш. Це всі знають. Отже, що можна зробити, щоб дати вам більше цікавого часу, щоб провести його з сім’єю, або приділити хвилинку собі? Ключ полягає в тому, щоб знайти способи виділити трохи часу тут і там, стаючи трохи ефективнішим на роботі і трохи ефективнішим вдома. Зрештою, додаткові збережені хвилини можна використати для додаткового з’єднання, Самодопомога, або весело. Тому ми їх зібрали поради щодо тайм-менеджменту від багатьох батьків і фахівців, які допомагають зробити це. Немає - ти стежиш за своїм ротом — це не лайфхаки. Це лише маленькі способи допомогти собі — і вашій родині в цілому — стати трохи ефективнішими, щоб у вас було більше часу, щоб проводити разом, і нічого більше не висить у вас над головою.

1. Намалюйте карти розпорядку дня

Закріплення бетону рутини для вас і вашої сім’ї це стане першим великим кроком, щоб переконатися, що немає даремних моментів, коли ви найбільше зайняті. Найважливіший час, щоб скористатися цими процедурами, — це під час щоденних переходів: вставати з ліжка, виходити за двері, повертатися зі школи тощо. «Робіть або намалюйте кожен крок, щоб візуально нагадувати про наступний крок у цьому процесі», — каже Енн Девітт, шлюбний терапевт і співведуча програми. Паспорт для батьківства подкаст. «Діти повинні брати участь у створенні та адаптації розпорядку дня, щоб вони мали участь і володіли ним. Це не те, що ми нав’язуємо своїм дітям, це допомагаємо їм вивчити чудову звичку, яка буде корисною для них на все життя».

2. Спробуйте "Саундтрек"

Ще один спосіб зробити щоденні переходи ефективними та веселими – додати музичний елемент, який приведе всіх на одну сторінку. «Ми влаштували б «сімейні танцювальні вечірки», які могли б тривати навіть одну пісню», – каже Девітт. «Ми грали в неї, коли всі збиралися разом в кінці робочого/навчального дня, щоб навмисно відновити зв’язок і поставити себе в дурний настрій «давайте повеселитися». Ви можете вибрати пісню, щоб зіграти, коли настав час спускатися вниз на сніданок або коли пора сідати в машину». Конкретизація цих моментів призводить до меншої кількості втрачених моментів.

3. Використовуйте екологічні сигнали

Остання думка ДеВітта щодо полегшення переходів зазначає, що наш шалений щоденний графік ускладнює роботу нашого мозку, і ви можете втратити багато часу, який слід присвятити відпочинку. Це може бути особливо важко, коли справа доходить до того, щоб змусити дітей лягати спати. «Приглушіть світло, перейдіть на тиху музику та м’які тони голосу», — каже Девітт. «Відмовтеся від безглуздих, бурхливих ігор на користь спокійного, заспокійливого спілкування. Рухайте власне тіло повільніше, відключайтеся від техніки, говорите повільно і тихо заспокійливим тоном». Ваші діти будуть не єдиними, хто виграє від цього; ви також трохи переналаштуєте мозок.

4. Використовуйте максимальну кількість своїх поїздок

Деякі дослідження підрахували, що ми витрачаємо до 200 годин на рік на дорогу. Цей час часто є стресовим і контрпродуктивним. «Коли справа доходить до поїздок на роботу, якщо ви користуєтеся громадським транспортом, ви повинні використовувати цей час ефективно», — каже Люсі Харріс з Привіт Baby Bump. «Ви можете зробити це, відповідаючи на електронні листи, запускаючи справи на свій день і навіть розбираючи речі, коли ви повернетеся додому. Багато хто може витратити цей час даремно, але ефективне його використання може заощадити кілька хвилин. Це також чудовий час для невеликої турботи про себе, наприклад, читання книги, прослуховування музики, легкої медитації». Це автоматичний час для себе, який ви можете вбудувати у свій день.

5. Підготовка до завтра, сьогодні

Цей принцип стосується не тільки обіду, але ви заощадите свій час і стрес, приготуючись на ніч, поки ви вже більш розслаблені. «Розкладіть шкільний одяг, шкарпетки, взуття тощо для своєї дитини вранці», — каже Гарріс. «Ви також можете приготувати обіди напередодні або навіть сніданок. Якщо ви приділите час, щоб розібратися в речах напередодні ввечері, ви отримаєте кілька додаткових хвилин вранці і не дасте вам бігати, як безголова курка, шукає той носок чи цю книгу».

6. Почніть день а Біт Раніше

Встати з ліжка раніше, ніж інші члени вашого клану, може бути важко, але це дає вам безперервний час, щоб зробити всяку справу. «Прокидатися навіть на 30 хвилин-годину раніше може заощадити багато часу та дозволити вам бути більш продуктивними, якщо ви витрачаєте цей час розумно», — каже Харріс. «Ви можете витратити час, виконуючи невелику роботу вдома, займаючись самообслуговуванням, займаючись невеликими фізичними вправами, готуючись до дня або готуючи вечерю в мультиварці».

7. Попросіть дітей допомогти

Як кажуть, багато рук роблять легку роботу, і час, який ви проводите протягом дня, додається до того, що ви самі жонглюєте з усіма завданнями. «Діти часто більш здібні, ніж ви думаєте», – зауважує Гарріс. «Призначте домашні справи та завдання, які відповідають віку, щоб вони допомагали по дому. Навіть якщо на наступний ранок він збирає речі до школи, це дуже допоможе вам, і ваші діти це побачать. Коли ви станете менш стресовими і щасливішими, ваші діти також помітять».

8. Створіть зони у вашому домі

Один із способів підвищити ефективність вашої організації та змусити дітей допомогти — це облаштувати свій будинок так, як організовано класну кімнату в дитячому садку. «Простір поділено на зони активності, які відображають те, що відбувається в кожній зоні», – каже Джулі Моргенштерн, автор Час для батьків. «Коли ви створили свої зони, згрупуйте подібні предмети разом, знайдіть веселі контейнери, позначте їх і навчіть дітей користуватися ними. Ця система підходить для будь-якого приміщення (шафи, кухні, холодильника, гаража) і повинна дозволити вам і вашим дітям швидко прибирати 10-15 хвилин в кінці кожного дня».

9. Використовуйте цей хак для домашньої роботи

Якщо ви використовуєте вільний час, щоб зайнятися домашньою роботою, ви в кінцевому підсумку будете перевантажені і втратите вільний час, який у вас залишився. Домашня робота схожа на прополку: завжди буде більше справ. «Натомість, — пропонує Моргенштерн, — виділіть певні години для конкретних справ: складання дитячої білизни в понеділок ввечері, продуктовий магазин у суботу вдень тощо. Визначення певних годин змусить вас розставити пріоритети і відпустити деякі речі».

10. Станьте як молодий бізнесмен

Так, це звучить анахронічно і змусить вас виглядати як пародія на бізнесмена початку 2000-х. Але використання гарнітури Bluetooth (або якоїсь тонкої варіації) надзвичайно корисно. «Коли у вас вдома є маленькі діти, у вас ніколи не буде вільних рук, тому мати одного з них можна різко підвищити ефективність як при роботі, так і в сімейному спілкуванні», – каже страховий консультант Зак Тейлор.

11. Використовуйте Naptime на свою користь

Ми знаємо, що момент, коли ваша дитина нарешті вирішує передихнути, є необхідною відпочинком всім, але якщо ви готові, це також може бути час, щоб наздогнати деякі прості завдання, навіть не переміщення. «Дрімота, коли дитина спить на вас, — чудовий час, щоб очистити папку «Вхідні» за допомогою телефону, — каже Тейлор. «Можливо, у вас є одна вільна рука, і це все, що вам потрібно, щоб спокійно пройти через кілька».

12. Багатозадачність у душі

І ми маємо на увазі не лише спів. «Я роблю все, що можу, під душем», — каже доктор Аарті Мехта, психіатр і засновник aLoo, компанії, яка зосереджується на знятті стресу раннього батьківства. «Змочуючи волосся, я наношу маску на обличчя. Чекаючи, поки кондиціонер вбереться, я голюся. Я навіть буду читати журнал, промиваючи волосся. Ви були б здивовані, наскільки New Yorker витримує воду!»

13. Обійміть вологу серветку

Універсальні серветки, які вже, ймовірно, принесуть користь для вашого батьківського життя, можуть бути ще кориснішими, якщо ви носите їх із собою. «Я протираю приладову панель і підстаканники в машині, коли на світлофорі, — каже доктор Мехта. «Я витираю зону для зміни підгузників, дозволяючи своєму синові штовхати ноги після зміни. Я також витираю вміст сумки для підгузників (пляшку з дезінфікуючим засобом для рук, пакет серветок, застібки-блискавки), коли є можливість».

14. Тиша. Ваш. Сповіщення.

Хоча в якийсь момент протягом дня вам потрібно буде зайнятися тим, що відбувається на вашому телефоні, робити це щоразу, коли щось з’являється, є серйозним відволіканням, яке не допоможе вашому дню протікати краще. «Я вимкнув більшість сповіщень на своєму телефоні», — каже доктор Мехта. «Вони занадто відволікають і порушують мій ритм зосередженості. Щоб перефокусуватися, потрібно набагато більше енергії, і зазвичай це просто не варто відволікатися». Порушити цю звичку важко, але в кінцевому підсумку вона того варте.

15. Зробіть електронну пошту за замовчуванням

Очевидно, що це не перевага, яка відповідає роботі чи розкладу кожного, але вона може заощадити масу дорогоцінного організаційного часу та допомогти вам зберегти зосередженість. «Я намагаюся якомога більше спілкуватися електронною поштою, а не телефоном чи особисто, якщо це можливо», – каже Мехта. «Час, необхідний для координації часу для розмови чи зустрічі, здається мені марною тратою». Якщо у вас це є «тривога телефонних дзвінків», яка, здається, вражає все більше і більше в наші дні, це може допомогти вам у більшій мірі, ніж один.

16. Оптимізуйте інтернет-магазини

«Я намагаюся максимально обмежити покупки в Інтернеті для себе, — каже Мехта, — але я купую стільки, скільки ви можете в Інтернеті для домогосподарства». Ти можеш скористайтеся такими послугами, як Instacart, щоб зняти тягар постійних покупок продуктів (не кажучи про клопоти паркування). «Я також налаштував сповіщення про продажі/речі, які мені потрібні, щоб отримувати повідомлення в папку «Вхідні», — додає Мехта. «Ми використовуємо багато розумової енергії, намагаючись запам’ятати те, що нам потрібно, і це полегшує цю марну енергію».

17. Завжди майте резервну копію (робочий одяг)

Ми всі там були. Ви вже приготували все, що потрібно на день, перш ніж зрозуміли, що забули одну досить важливу річ: повністю одягнутися. Не хвилюйтеся, доктор Мехта теж був там. «У мене є резервна робоча «уніформа», до якої я завжди можу повернутися, якщо не вистачає часу, щоб вибрати одяг на день», — каже вона. «Сорочка і спідниця з базовим коміром – це легко і практично в будь-який сезон. У мене є два набори, від яких я залежу, коли у мене немає часу чи енергії, щоб прийняти рішення».

18. Іди до школи — якщо можеш

Це може здатися суперечливим для списку способів заощадити час протягом дня, але він приносить цілу низку переваг для вас і вашої родини. «Якщо ти живеш неподалік, водити дитину до школи», – каже тренер з виховання дітей Ліндсі Форд. «Це може збільшити час до вашого ранку (або вечора), але це чудовий спосіб інтегрувати трохи вправ у свій день, проводячи час з дитиною. Коротка 10-хвилинна прогулянка вранці зробить вас більш пильними та готовими до роботи, і це чудовий спосіб зняти стрес у кінці дня перед вечірнім хаосом».

19. Використання диктанту на телефоні

Одна з функцій наших телефонів, якою ми рідко користуємося, також може заощадити ваш час. «Програмне забезпечення для диктування вашого телефону достатньо високої якості, що ви можете диктувати, а потім редагувати те, що ви продиктовано швидше по телефону, ніж якби ви набрали його з нуля», – каже Джулія Іган, співзасновниця Balancing Сміливо. Ви неминуче захочете відредагувати те, що ви пишете, але це займе набагато менше часу, ніж ви витратили б на написання всього цього спочатку. «Потрібно трохи звикнути до того, як потрібно говорити, — каже Іган, — але це означає, що я можу стояти на край футбольного поля мого сина диктує всю важливу інформацію, а я дивлюся його кожну рухатися.

21. Слідкуйте за стравою Ієрархія

Ще один вид діяльності, який може спалити ваш вільний час мити посуд. Хоча насправді це досить спокійно домашні справи що багатьом людям справді подобається робити, це не означає, що це не можна впорядкувати. Британський ресурс Tombola рекомендує працювати від найчистішого посуду до найбруднішого за такою ієрархією: спочатку склянки, потім столові прибори, потім тарілки, і, нарешті, каструлі та сковорідки. Кажуть, що цей порядок максимально збільшує ваш час, щоб ви могли швидше очистити раковину.

22. Створіть два праски одночасно

Прасування: цього не уникнути. Зручна порада, знову ж таки від Tombola, для економії часу під час прасування одягу, що вимагає трохи ручної роботи, але воно того варте. Зніміть кришку з вашої прасувальної дошки і обклейте її фольгою (переконайтеся, що фольга засунута під дошку, щоб залишитися на місці). Після того, як ви заміните чохол, ця дошка тепер буде нагріватися як залізом, так і відбитим теплом від фольги, а це означає, що обидві сторони вашого одягу будуть притискатися швидше. Бум: одна праска просто стала двома.

23. Виберіть те, що підходить саме вам

Останньою порадою, яку ми запропонуємо тут, є нагадування: те, що ці поради економлять ваш час, не означає, що ви повинні використовувати їх усі одночасно. І вони точно не повинні бути причиною для того, щоб зібрати якомога більше в день, жертвуючи своїм часом або сімейним часом. Якщо ці поради можуть зняти навантаження лише на одну частину дня, яка дозволить вам трохи посвятити себе, цього достатньо. Ти заслуговуєш на це.

Що я хотів би знати про повернення на роботу після того, як став батьком

Що я хотів би знати про повернення на роботу після того, як став батькомВідпустки по доглядуСтресРоботаНові батькиНові тата

Коли а новий батько повертається на роботу, ставки вищі. Вдома на вас чекає нова сім’я, а разом із цим – новий графік, багато недосипання та знижена здатність до дурниці («Вибач, чоловіче, у мене н...

Читати далі
Порада: що робити, якщо ваш партнер занадто багато працює

Порада: що робити, якщо ваш партнер занадто багато працюєПоради щодо шлюбуТрудоголікиШлюбРоботаОфісне життяВідносиниБаланс роботи та особистого життяЩасливі шлюби

Робота має спосіб, ну, заважати. У будь-яких стосунках бувають ночі, вихідні та навіть свята, коли один із батьків змушений допізна залишатися в офісі або провести день за теплим сяйвом екрана комп...

Читати далі
Як перестати брати роботу додому у вихідні та відключитися

Як перестати брати роботу додому у вихідні та відключитисяРобота/життяРоботаБаланс роботи та особистого життяОфіс

Концепція а трудоголік є той, який старий, як і саме робоче місце. Але в ці дні за допомогою електронної пошти, текстові повідомлення, слабкість і постійний телефон у руці, здається, що кожен носит...

Читати далі