Управління часом завжди була найважливішою навичкою для батьків. Але як тільки почалася пандемія, вона стала ще більше. раптом, працювати, школа та домашнє життя були злиті воєдино. Батьки були змушені шукати способи збалансувати все, налаштувати свій графік, прийняти нові ритуали, схилитися на новий спосіб ведення справ. Це означало спробувати та врешті-решт прийняти нові стратегії та тактики управління часом. Тепер, через місяці, що спрацювало? Ми попросили дюжину татусів розповісти нам про деякі маленькі стратегії управління часом, які вони впровадили, які мали велике значення. Від перевірених і вірних стратегій, як-от таймбокс, до простих пропозицій, як-от записувати пріоритети на завтра напередодні ввечері, ось чим вони поділилися.
1. Я виконую «домашнє завдання» зі своїми дітьми
Майкл, батько двох дітей, Пенсільванія
«Моя робота вимагає багато роботи в будь-який час доби. Тому я хочу робити це в той же час, коли мої діти роблять домашнє завдання. Ми всі сидимо за кухонним столом, вони виконують шкільні завдання, а тато виконує свою роботу. Це був чудовий спосіб залишатися чесним у тому, що я присвячую роботу та розпоряджаюся своїм часом, і здається, що це є хорошим прикладом для моїх дітей. Якщо я закінчую раніше, я залишаюся і допомагаю їм. Тоді ми всі разом відпочимо. Це чудова система».
2. Я живу за списком справ перед сном
Дерріл, батько трьох дітей, штат Огайо
«Перш ніж лягти спати, я озираюся на минулий день і записую п’ять найважливіших речей, які спадають у той момент. Я зазвичай досить гострий прямо перед сном, тому можу згадати і згадати: «О, так, я забув надіслати електронний лист тому-то». «Або мені потрібно замовити більше товарів на основі продажів сьогодні». Я обмежую це п’ятьма, щоб це не було надто переважним, і тоді я точно знаю, що мені потрібно вибувати, коли день починається вранці, і до того, як у домі почало хвилюватись віртуальними заняттями, моя дружина теж працює вдома, і просто загальний хаос повсякденності життя. Прокидатися з метою допомагає мені керувати своїм часом».
3. Я використовую віртуального помічника
Браян, батько трьох дітей, Нью-Йорк
"Типу. Це додаток під назвою Підсилювач фокусу. В офісі у мене був помічник, який нагадував мені про зустрічі або, ще краще, виводив мене з нарад, коли мені потрібно було. Оскільки ми перейшли у віртуальний режим, точніше організувати розклад. Ця програма, по суті, є віртуальним помічником, який встановлює таймери, починає зустрічі та відстежує мою продуктивність протягом тижня. Отже, я планую свої робочі справи, а також будильники на перерви, обід, реєстрацію з дітьми тощо. Було справді цікаво — і дивно — побачити, скільки часу присвячується певним речам, і це було неймовірно корисно, допомогло мені краще керувати своїм часом».
4. Я нарешті навчився замовчувати соціальні мережі
Джейсон, батько чотирьох дітей, Коннектикут
«Для мене насправді немає сенсу відкривати соціальні мережі під час мого робочого дня. У кращому випадку це один-два смішні меми на день. У гіршому – це кроляча нора, я впадаю і витрачаю багато часу, щоб вилазити з неї. Я зрозумів, як вимкнути звук – або відкласти його, чи заблокувати, чи що завгодно – під час свого звичайного робочого часу, і це дійсно допомогло мені краще використовувати свій час. Цей маленький «Ваш ліміт часу в Instagram минув» дійсно показовий, тому що потім він запитує: «Чи ти все одно любиш її відкривати?’ Це як лежачий лежачий від почуття провини, який зазвичай тримає мене на шляху до день. А з чотирма дітьми я дійсно не маю часу витрачати даремно».
5. Зберігаю дзвінки до 11 ранку
Ентоні, батько дитини, Каліфорнія
«Цей час просто довільний, але я зрозумів, як сильно ненавиджу телефонувати та приймати дзвінки вдома вранці. У цьому є щось, що особливо настирливо і дратує. Тому я взяв правило не приймати жодних дзвінків — чи зустрічей у Zoom — до 11 ранку. Таким чином я можу присвятити перші три-чотири години свого дня суворо роботі я потрібно зробити все, і переконатися, що будинок працює безперебійно до дня. Це працює набагато краще, оскільки не потрібно переривати розмови словами: «Вибачте, моя дочка не може підключитися до Wi-Fi у школі». BRB». Я намагаюся розібратися з усіма цими речами рано вранці, переконатися, що все заблоковано, наскільки це можливо, а потім знову виходжу зі свого кокона самотності, щоб зайнятися рештою дня».
6. Я перестав дотримуватися жорсткого графіка
Джеймс, батько чотирьох дітей, Північна Кароліна
«Найкраще, що я міг зробити, щоб ефективніше розпоряджатися часом із чотирма дітьми вдома, — це навчитися адаптуватися на льоту. На початку пандемії я намагався встановлювати кожен робочий день із дуже конкретним графіком. І приблизно через місяць я зрозумів, що витрачаю так багато часу, мучившись через жорсткість свого графіка, замість того, щоб з’ясувати, як це зробити. Тому я навчився згинатися, а не ламатися. Дні виснажливіші, тому що здається, що я постійно рухаюся, але вони минають швидко, і я можу керувати своїм днем з набагато меншим стресом».
7. Запам’ятовування розкладу моєї дружини було ключовим
Аарон, батько двох дітей, Іллінойс
«Я почав працювати з дому зовсім недавно, і це змінило гру, коли я нарешті запам’ятав графік своєї дружини. Вона вчителька, і зараз викладає практично. Отже, її графік в основному однаковий кожен день. Наприклад, знаючи, що у неї є вільний період з 10:15 до 11:00 щодня, означає, що я знаю, що вона буде доступна, якщо з дітьми станеться якась надзвичайна ситуація. Я намагаюся планувати свої плани та зустрічі навколо тих перерв у її графіку, щоб завжди був один із них ми «на вахті», що дає нам обом краще уявлення про те, як ефективно керувати своїми днями команда».
8. Я навчився зберігати певну роботу на ніч
Метт, батько трьох дітей, штат Огайо
«Я завжди була совою. Моя робота дає велику свободу щодо термінів. Таке ставлення: «Нам байдуже, коли ви це зробите, просто зробіть це», що чудово. Я виявив, що керувати своїм часом протягом дня включає в себе реєстрацію і вихід з роботи, але здебільшого стеження за дітьми та переконання, що будинок працює безперебійно. Потім, коли закінчиться школа, а моя дружина закінчить свій робочий день, я зможу зробити все, що мені потрібно, приблизно за дві-три години. Я думаю, що це питання пріоритетів. Я міг би пробиватися через робочий день, ігноруючи інші свої обов’язки. Або я міг би залишатися продуктивним і корисним протягом дня – навіть якщо це не пов’язано з роботою, – а потім закінчити те, що мені потрібно, коли я буду в найкращій формі».
9. Перетворення мовлення в текст мене рятує
Армін, батько двох дітей, Каліфорнія
«Я жахливий машиніст. Я працюю у сфері візуального маркетингу, тому більша частина моєї роботи пов’язана з дизайном. Але мені все одно доводиться писати електронні листи, складати творчі записки та робити інші речі, які потребують багато друку. У мене виникла ідея продиктувати на телефон, а потім надіслати текст транскрипції собі. Є друкарські помилки та інше, але набагато легше – і швидше – переглянути кожен документ ще раз і внести кілька виправлень, ніж вводити все з нуля. Мої діти думають, що «тато розмовляє сам із собою» смішно, але це стало фантастичною економією часу».
9. Я навчився таймбоксу
Грегорі, батько двох дітей, Вірджинія
«Робота вдома з двома маленькими дітьми схожа на спробу грати на трьох позиціях на бейсбольному полі. Ви постійно біжите від одного завдання до іншого. Моя дружина – мама, яка сидиться вдома. Таким чином, вона є основним гравцем протягом дня, але ми обидва намагаємося охопити всі наші бази. Мені було неможливо зосередитися протягом перших кількох місяців. Я був розсіяний і бігав туди-сюди. Багатозадачність не моя справа. Запропонував друг таймбокс. Це дуже проста стратегія управління часом, яка в основному передбачає занесення всіх ваших завдань, великих і малих, у календар і визначення певної кількості кожного з них. Я не завжди досягаю своїх цілей у часі, але можливість переглядати пункти в моєму календарі допомогла мені почуватися набагато продуктивнішою та стриманою».
10. Я прийняв підхід «Година увімкнена», «Година поза межами».
Роберт, батько трьох дітей, штат Огайо
«У нас троє дітей, і обидва наші роботи досить гнучкі. Отже, ми з дружиною проводимо годинну «зміну», де піклуємось про дітей, а іншу людину практично не видно. Якщо це не справжня, справжня надзвичайна ситуація, того, хто «виключений», не варто турбувати. Діти звикли до цього, і тепер дні проходять гладко, і я можу спланувати, які завдання зможу виконати за одну зміну, які мені потрібно розірвати тощо. У робочому дні залишається така ж кількість годин, але такий підхід дійсно допомагає нам керувати ними більш твердо».
12. Я позначаю «Туалетні завдання»
Джек, батько двох дітей, Мічиган
«Будь-яке завдання, яке я можу виконати за три хвилини, я відкладаю на туалет. Це досить герметична система. Для мене це займає приблизно п’ять-десять хвилин [для того, щоб займатися своїми справами]. Отже, якщо в моєму списку є кілька дрібниць – наприклад, відповідати на електронні листи, планувати зустрічі тощо. – Я спеціально зберігаю їх, коли я в туалеті. Я повинен бути у ванній в якийсь момент протягом дня, чи не так? І мені ніхто не заважає. Тому я вважаю, що це чудовий спосіб максимізувати свій час і, по суті, багатозадачність із трону».
