Ах, щоденний список справ. Нічого подібного до списку домашні справи Дивлячись на це, дійсно посилає уявлення про те, що ти дорослий і маєш речі, які потрібно зробити. Записування завдання надзвичайно корисні. Це дозволяє вам очистити гніздо завдань, що витають у вашій голові, звільняючи розумовий простір і даючи вам можливість раціонально сортувати предмети. Однак багато списків, які потрібно зробити, це саме такі: списки. У них немає системи чи плану. Це просто купа випадкових завдань. Дивлячись на одного – це вірний спосіб відчути стрес і невиконаний результат. Правильний список справ дає вам хороший план гри і полегшує перекреслення лайна в кінці дня. Тож які найкращі поради слід пам’ятати? Цей список порад може допомогти вам розслабитися і підготувати вас до того, що потрібно зробити. Вважайте це вказівкою для складання списку справ, ну, здійсненно.
Налаштуйте своє мислення
Немає способу обійти це: сканування списку всіх завдань, які вам потрібно виконати, є обломом і, давайте подивимося правді в очі, трохи задушує душу. Отже, одна з найважливіших речей — структурувати списки справ так, щоб їх було менше. «Ключ полягає не в тому, щоб мати список справ, а в тому, щоб знайти те, що робить виконання цих завдань значущим і варте вашого часу», — говорить
«Коли ми зможемо визначити, яку різницю має виконане завдання, ми зможемо чітко визначити пріоритети, які надають значення зусиллям і енергією (якіх у нас часто немає), щоб приділити цим завданням», – Талберт додає. «Ми знаємо, де зосередитися і рухатися вперед, і, що ще важливіше, ми знаємо, де відпустити». Зрештою, це лайно в мисленні робить ваш список не просто завдань, які потрібно виконати, а й значущих, практичних речей, які ви можете зробити, щоб зробити своє життя — і ще трохи легше.
З’ясуйте, що найбільше відповідає
Можливо, вам подобається спочатку викреслювати найважчі завдання. Можливо, вам потрібно набратися сил і виконати деякі менші завдання, перш ніж братися за великі справи. Важливо зрозуміти, що найкраще працює для вашого мозку. «Деякі люди відчувають себе досягнутими, коли першими впораються з найпростішими та найшвидшими завданнями, а інші почуваються найкраще, коли впораються з найважчим завданням», – говорить Лорен Кук, Шлюбний та сімейний терапевт, який працює в Університеті Сан-Дієго. «Знай, що змушує тебе відчувати себе найбільш повноцінним, і почни з цього». У будь-якому випадку найкраще писати свій список вранці. Тому що хто хоче дивитися на величезний список справ перед сном?
Знайдіть найкращий інструмент для себе
Можливо, це додаток для нотаток. Можливо, це індексна картка. Можливо, це вишуканий щоденник із шкіряною підкладкою з крутою гумкою, щоб переконатися, що він залишається закритим. Як би там не було, важливо знайти те, що працює для вас. Запитайте себе: чи можна писати від руки — і вміння подвійно підкреслювати або малювати зірки і дійсно думати завдання — зробити перераховані вами обов’язки більш навмисними, ніж вони клюють щось у додатку робить? Ви хочете бачити всі попередні списки, які ви створили, щоб відстежувати свої досягнення з часом? Хочете, щоб можна було щось легко помістити в кишеню піджака? Найкраще працює ваш дзвінок. Але важливо знайти цю річ і дотримуватися її. Інакше випадковість всього цього не допоможе системі закріпитися.
Пам’ятайте: менше – більше
Мета списку справ полягає в тому, щоб розбити та організувати безлад завдань, які кидаються у вашому мозку, у корисну систему. «Написати список кращих справ означає використовувати дати, щоб відстежувати, коли ви справді завершите завдання», — каже Хазелбергер. «Коли ми дивимося на великий довгий список, він часто переважає; вирішувати, що й коли робити, а потім дивитися лише на те, що вам потрібно зробити сьогодні може значно зменшити перевантаження та параліч аналізу».
Додає Карлота Ціммерман, юрист, оратор і професійний тренер, «Коли клієнти показують мені свій список з двох-трьох сторінок, я вже знаю, перш ніж вони навіть скажуть Це те, що наступні слова їхнього місяця будуть говорити про те, наскільки переважним або вичерпним є список». Іншими словами, якщо ви дивитеся на три сторінки з домашніми справами, ви можете також додати «Купуйте Zantac», тому що це викличе багато хвилювання, коли ви подивитеся на те, що залишилося незавершений.
Тобто запишіть все
Це може здатися нерозумним, але важливо написати всі короткострокові та довгострокові завдання, які, як ви знаєте, повинні виконати, щоб ви могли бачити їх усі в одному місці та розвантажувати свій мозок. Це не справжній список, а скоріше система сортування. Тому що як тільки ви їх видалите, ви можете переглянути їх і впорядкувати в реальну систему замість того, щоб намагатися самостійно редагувати в даний момент.
Розбийте все на менші завдання. І будьте конкретними.
Скажімо, ви плануєте побудувати скриню для іграшок для кімнати вашого малюка. Безглуздо записувати «побудувати скриню для іграшок» у своєму списку справ, тому що це виросте до розміру, що випливає у вашій голові, коли ви будете дивитися на нього тижнями. Тоді кращий і ефективніший варіант — розбити це завдання на менші елементи, які ви потім розділите протягом тижня. «Зробіть заміри простору для шафи» та «Купуйте дрова» звучать набагато більш здійсненно?
Визначте свої пріоритети
Ідеальний список щоденних справ – це той, який можна зробити. Це означає, що ви повинні бути безжальними і самосвідомими, щоб не перевантажувати себе багатьма завданнями, які неможливо виконати. Найневідкладніші завдання, тобто. ті, що потрібно зробити зараз потрібно перейти від основного списку до маленького списку. Переконайтеся, що вони позначені як такі. Потім додайте кілька менш термінових — але наче невідкладних — незначних завдань, які ви знаєте, що ви можете викреслити, і отримайте приємне відчуття виконаного завдання протягом дня. Нарешті, ви хочете відсортувати їх у належну систему. Запитайте: що потрібно зробити в першу чергу? О котрій годині що потрібно зробити? Що найбільш терміново? Що важливо? Що обидва? Важливо бути самосвідомим.
Дайте своєму мозку те, що йому потрібно
«Наша підсвідомість любить напрямок», — каже Кімберлі Фрідмуттер, автор книги Сила підсвідомості: використовуйте свій внутрішній розум, щоб створити життя, про яке ви завжди мріяли. Ось чому вона мудро пропонує використовувати великі дескриптори дій у вашому списку, такі як «Дзвоніть!», «Зробіть!» і «Іди!» під час написання списку справ, щоб підбадьорити свій мозок, якого він потребує. «Причина, чому це працює, полягає в тому, що вона розподіляє завдання відповідно до енергії та інтересу», — каже вона. «Якщо ви збираєтеся виконувати доручення, у вашому списку є ваше «Вперед!» справи. Якщо у вас обмежені сили та час, ви можете просто телефонувати. Якщо ви весь день за столом, ви можете атакувати своє «Робіть!» список, що складається з електронних листів для надсилання».
Ідучи трохи далі, Хайді Грант-Халворсон у статті в Психологія сьогодні, пропонує планування «Якщо-то». «Хотр, — пише вона, — полягає не лише в тому, щоб вирішити, що вам потрібно зробити, але й вирішити, коли і де ви це зробите, наперед». Це так само просто, як заявити: «Сьогодні о 12 годині вечора я припишу все, що роблю, і буду працювати над цим проектом». Чому? За словами Гранта-Хелворсона, цей науково підкріплений хак значно підвищує ймовірність досягнення поставленої мети. “дослідження, показують, що таке планування допоможе вашому мозку виявити та скористатися можливістю вжити заходів, коли вона з’явиться».
Не відмічай, а перекресли
Галочка? Задовільно. Протягнути рядок через завдання? Набагато більше. І це також краще для вашого мозку. «Коли ви проводите лінію через добре виконане завдання, ваш аркуш показує вашу продуктивність», — каже Фрідмуттер. «Здорова підсвідомість любить бути продуктивною, тож роби це голосно і чітко, коли це буде виконано». І розпізнавання й насолода від досягнень — це те, для чого призначений список справ — і що робить правильну систему такою задовольняє.
