31 порада щодо роботи вдома, яка допоможе вам залишатися організованими та ефективними

Робота з дому поки повна хата важко. Зникли структури офісу; тут залишаються відволікання, відволікання та ще більше відволікань. Це балансування, яке бере відбиток. Зрештою, ви намагаєтеся виконувати дві роботи одночасно і, ймовірно, вважаєте, що жодна з них не робите особливо добре.

«Ви відчуваєте обидва тиску одночасно, і тому втрачаєте розум», — каже Данна Грінберг, професор організаційної поведінки в коледжі Бабсона та співавторМатеринський оптимізм.

Іншими словами? Це легко втратити своє воркуванняЯ з дітьми, коли ви працюєте вдома. Ви цього не хочете, але може здатися, що перед вами машина, а ви спізнюєтеся на 10 хвилин. «Коли ви бачите своїх дітей як перешкоди, це створює сильний стрес», — каже Арт Маркман, професор психології Техаського університету в Остіні та автор Ваш мозок працює.

Отже, постає питання, як працювати вдома з дітьми та зберігати концентрацію та спокій? Що ж, вам потрібно змінити свій світогляд і зробити все можливе зменшити стрес і відчувати, що ви виконуєте роботу за обмежений проміжок часу. Основи не можна ігнорувати:

вправи, сон, загоріти, добре поїсти. Але є й інші поради, які варто запам’ятати, які допомагають розслабитися, зосередити увагу та відчути продуктивність. Ось 32 стратегії, які допоможуть вам це зробити. Чи працюватимуть вони для всіх чи вирішать кожну проблему, яка виникає? Бог ні. Але ми сподіваємося, що деякі з них зроблять хаос роботи вдома трохи легшим.

32 поради щодо роботи вдома з дітьми

1. Знизьте свої очікування Зниження очікувань може здатися слабкістю, але насправді у вас залишається менше часу на робочий день. Намагання досягти всього лише підсилюють стрес. Почніть день зі створення списку справ, що містить не більше двох пунктів ви хочуть виконати. Це дозволить вам зосередитися серед усіх випадкових речей, які збираються кинути на вас, каже Грінберг.
2. Запишіть рису, яку ви хочете передати Подумайте, яку рису ви хочете передати своїм дітям. Напишіть це на записці та прикріпіть до свого комп’ютера як посібника, каже Бет Курланд, клінічний психолог і авторПеретворююча сила за 10 хвилин. Подивіться на це, щоб нагадати собі про кінцеву мету та про те, що дійсно важливо.
3. Прогулюватись Близько полудня прогуляйтеся 15 хвилин. Ти встаєш і виходиш з дому, і від такої швидкості твоє серце та ендорфіни прискорюються, каже Кетлін Мартін Гініс, професор здоров’я та фізичних вправ в Університеті Британської Колумбії
4. Будьте чесними зі своїми колегами Нехай ваші товариші по команді знають, чим ви жонглюєте. Скажіть: «У вівторок і п’ятницю мої діти вдома в школу» або «Опівдні тут божевільний час». А потім повідомте їм, коли ви знову будете в мережі. Зараз люди, як правило, більш розуміючі, але вони автоматично не знають вашої ситуації. Ви повинні сказати їм, каже Грінберг.
5. Ставте запитання про терміни Коли ви отримуєте завдання з кінцевим терміном, запитайте: «Як останнє я можу його вам отримати?» Звучить очевидно, але дивно, скільки людей не запитують. Озброївшись цими знаннями, ви зможете працювати розумніше, а не важче.
6. Бреаааааааттххеееееееее Трохи злякався? Дихання — ваш найкращий друг, оскільки воно допомагає зосередитися на моменті. Перш ніж відповісти на телефонний дзвінок, надіслати електронний лист або кричати на дітей, зробіть три глибокі вдихи, щоб скинути налаштування та не допустити катастрофи, каже Шерон Зальцберг, співзасновник Товариства медитації Insight і авторСправжні зміни.
7. Спробуйте зробити свій офіс забороненим Зробіть усе можливе, щоб діти не вимагали вашого робочого місця для будь-яких варіантів ігор, щоб вони знали, що це місце — «офіс» тата. Це звучить жорсткіше, ніж насправді, особливо в будинку, де багато маленьких дітей, але ви вже це робите: ви вже не дозволяєте дітям гратися в гаражі, біля печі чи в каміні. Раніше встановіть правило, що ваш простір є зоною, вільною від Lego, і насолоджуйтеся меншою кількістю обговорень, пов’язаних з межами, пізніше.
8. Дотримуйтесь рутини Передбачуваність кожного дня хороша. Ще краще, якщо ви можете планувати регулярні дзвінки в один і той же час. Тоді ваші діти знатимуть, що, скажімо, між 11 і 2 годинами – час разом. «Люди знають, що нас чекає», — сказала Памела Девіс-Кін, професор психології Мічиганського університету. сказав нам. «Це структурує неструктурований час, і це змушує людей почуватися комфортніше».
9. Годуйте себе Не забудьте пообідати. Досить легко просто прожити день і не зупинятися. Але пообідати — і робити перерву при цьому — дуже важливо, щоб залишатися збалансованим.
10. Реалізація сигналів Створіть сигнал, який використовуватиметься, коли ви зайняті та вас не можуть перервати. Можливо, це так само просто, як палець до губ або великий палець вниз. Важливо лише те, що ви пояснили це так: «Я не можу відповісти вам зараз, але я відповім, коли звільнюся». Потім, коли буде, дотримуйтеся цієї обіцянки. Вони навчаться довіряти вашому слову, і це також може зменшити стрес, сказав Девіс-Кін. Після цього хваліть. Скажіть їм: «Ви добре впоралися з цим» або «Чудове запитання, але не те, щоб мене турбувати». Ви хочете бути гнучкими, але все одно навчати меж.
11. Знайдіть заспокійливе заняття Якщо у вас ще є крісло-качалка з дитинства, сідайте в нього час від часу. Його мета — заспокоїти засмучених людей, — каже Тобі Ізраель, дизайнерський психолог і авторМісце, як дім. Немає крісла-качалки? Знайдіть заняття, яке вас заспокоює, і зробіть це частиною свого дня.
12. Підготуйте своїх колег Велика зустріч? Скажіть на початку, що у вас є маленькі діти, які можуть перервати дзвінок або зустріч. Ймовірно, ви маєте справу з іншими батьками; Співчуття на повну, і бути прямим з вашою командою або тим, з ким ви розмовляєте, може полегшити занепокоєння. «Це регулюватиме ваші власні емоції», — Кімберлі Куевас, доцент кафедри психології в Університеті Коннектикуту. сказав нам. І коли трапиться перерва, ви почнете спокійно і матимете більше шансів залишитися там.
13. Натисніть кнопку Reset Щогодини приділяйте собі п’ять хвилин на «перезавантаження». Один із способів впоратися зі стресом протягом робочого дня - встановити будильник на телефоні на кожну годину. Це ваше нагадування встати від роботи, глибоко вдихнути та зосередитися на собі, Кетрін БілмайерРекомендовано лайф-коуча, який спеціалізується на психічному здоров’ї. «Це заважає вам потрапити в цикл стресу, намагатися бути доступним для всіх і відчувати себе повністю виснаженим».
14. Заваріть чашку чаю. Поетапний процес фокусує вашу голову. Зальцберг каже, що залучення багатьох органів чуття – тепла чашка, запах, смак – робить це ще більше.
15. Зберігайте документи вертикально. Це усуває купи шкільних завдань і нескінченні пошуки та гортання, які створює купа. Переверніть ящик або урну на бік і використовуйте їх як сховище, рекомендує Кристал Сабаласке, професійний організатор в окрузі Бакс, штат Пенсільванія, і мати двох дітей.
16. Точне визначення швидкого звільнення Коли ви повертаєтеся до свого столу після дитячого хаосу або розчарування дзвінка, вам потрібно швидко розслабитися. Хороший хід: виконуйте серію віджимань до відмови.
17. Зменште безлад на робочому столі Проста порада: розмістіть усі матеріали проекту в одній папці на робочому столі, щоб звести до мінімуму перегляд і помилки.
18. Ставте собі легше Поганий день? Зірвав зустріч? Загубили його з дітьми? Пам’ятайте, що вам потрібно бути трохи легше. Хороша тактика, за Маркманом: коли ви лаєте себе, уявіть, що ваш приятель зробив таку ж помилку. Як би ви їм відповіли? Тепер відповідайте собі таким же співчуттям.
19. Подзвони своєму другові Говорячи про свого друга: телефонуйте йому регулярно, якщо можете розмахнутися, — каже Майк Гаффарі, генеральний партнер Canvas Ventures і батько двох дітей. Ви можете висловлюватися, ділитися дурними історіями, але завжди запитуйте: «Як справи?», це, звичайно, допомагає вам розслабитися. Але це також корисно, оскільки допомога комусь дає вам відчуття контролю та може занурити вас у сьогодення так само ефективно, як дихання чи медитація, додає Зальцберг.
20. Встановіть свій Sorkin Тобто час від часу робіть пішохідний робочий дзвінок. Ви подалі від відволікаючих факторів і стін, що дозволяє зосередитися та мислити масштабно. Гаффарі рекомендує окреслити маршрут і зателефонувати другові, перевіривши прийом, звук (без вітру) і конфіденційність, використовуючи щоразу цей спосіб, який не викликає подиву.
21. Розумно використовуйте свій час Є 15 вільних хвилин? Використовуйте їх, щоб надіслати п’ять електронних листів, замість того, щоб розпочинати триденний проект, рекомендує Адам Мансбах, авторІдіть F*#K спати і батько трьох дітей. чому Краще відчувати себе виконаним за 15 хвилин, ніж додавати ще одне нове завдання до зростаючого списку.
22. Закривай двері (іноді) Якщо вам дійсно потрібна приватність, і у вас є двері в офіс, зачиніть їх. Додайте ще один рівень захисту, розмістивши на ньому знак зупинки, гарний візуал для тих, хто ще не може підготуватися.
23. Стук І переконайтеся, що ви та ваша дружина завжди стукаєте, щоб виробити звичку та надіслати повідомлення, що це сім’я, яка стукає в зачинені двері, – каже Пітер Еймс Карлін, автор книгиСоник Бумі батько трьох дітей.
24. Щодня проводьте час індивідуально зі своїми дітьми Щодня дайте кожній дитині якийсь шматок часу наодинці безперервно. Це може бути 15, 20, 30 хвилин або більше, залежно від того, що дозволяє ваш день. Число не так важливо; що, однак, полягає в тому, що вони стають центром уваги. «Це наповнює їхній резервуар», — каже Курланд. І коли вони з нетерпінням чекають цього, їм легше терпіти, коли ви говорите: «Я зараз працюю».
25. Майте спеціальне місце зберігання шкільного приладдя Тримайте шафу або спеціальну зону, заповнену зайвими шкільними приладдями, тому, коли діти не можуть щось знайти, вони йдуть туди, а не до вас, каже Сабаласке.
26. Спробуйте вправу 3-3-3 Зверніть увагу на три речі, які ви бачите; три чуєте; три ви відчуваєте, що повертають вас у цей момент. Зробіть це і з дітьми. Це допоможе вам зосередитися та усунути відволікання.
27. Розмістіть персонажа Коли лайно вражає вентилятор, розмовляйте зі своїми дітьми, як робот, пірат або сер Топхем Хатт. Ви в персонажі, і цей персонаж не кричить.
28. Знайдіть друге місце Встановіть робоче місце B, коли буде виклик Zoom або вам просто потрібна нова обстановка, — каже Сабаласке. Якщо це задня частина вашої шафи, нехай буде так. Але наявність надійної резервної копії дуже важлива, коли справи неспокійні, і вам потрібно провести зустріч.
29. Висловіть бадьорість Коли ви його втратите, скажіть собі: «Я просто почну спочатку». Продовжуйте повторювати; зрештою це стане переконанням і звичкою, каже Зальцберг.
30. Вибачтеся, коли потрібно А потім вибачтеся перед своїми дітьми: «Вибачте. Це те, що я хотів сказати. Це те, що я хочу наступного разу». Вони бачать, що недосконалість — це нормально, а ви врятовані від помилки.
31. Подивіться на всю картину Прийміть те, що не все буде гладко. Зробіть глибокий вдих, зробіть усе, що можете, і згадайте, що дійсно важливо.