Давайте подивимося правді в очі: ми всі втрачаємо час. В працювати. Вдома. Хоча робота з дому. Список потенційних можливостей висмоктування часу такий же довгий, як сама записана історія. Враховуйте це: The середня сім'я ледве витрачає 45 хвилин разом у будні дні і менше три години разом у вихідні дні. І хоча наші обов’язки в будь-який день неодмінно змінюють пріоритети, чи справді ми робимо все, що в наших силах, щоб максимізувати свої хвилини?
Існує багато традиційних методів для управління часом. Списки справ, постановка цілей і пріоритет завдань – це надійні стратегії, але є також багато хитрощів, які підкорюють годинник, керують часом. допоможіть батькам ефективніше використовувати свій час на роботі та вдома, щоб у них було більше часу, щоб витрачати на речі — і з людьми — що матерія. Тут 15 тат діляться стратегіями економії часу, які найкраще працюють для них.
1. Я перестав нагромаджувати дрібні завдання
«Одна з найкращих порад щодо управління часом, яку я коли-небудь отримував, була від старого начальника. Він сказав: «Якщо це можна зробити за дві хвилини чи менше, зробіть це негайно». Він мав на увазі відповіді на електронні листи, відповідні дзвінки та оплату рахунків в Інтернеті. Це змінило моє життя. Раніше я дозволяв усім цим маленьким завданням просто накопичуватися, поки вони не перетворилися в один гігантський список справ, який зрештою від мене пішов. Тепер це як: викинь це, переходь до наступної справи».
2. Я навчився сказати «ні»
«Я думаю, що найефективніша стратегія тайм-менеджменту, яку я коли-небудь вивчала як сказати «Ні». Одного разу хтось сказав мені: «Ні» — це повне речення». Це цілком вірно. Я за своєю природою приємний до людей, тому люди завжди просять мене допомогти. І я не проти, але у мене є інші пріоритети. Можливість шанобливо передавати речі, які не є одними з них, додало мені годин у дні». – Коллін, 38 років, штат Огайо
3. Я розумно використовую свої вихідні
«Насправді використання вихідних допомогло мені розподілити свої більші завдання та виконувати їх з меншим стресом. Раніше я був весь: «F&%^ це, це п’ятниця!», і не робив нічого продуктивного протягом наступних двох днів. Це було весело, але я зрозумів, що можу насолоджуватися своїм тижнем більше, якщо розглядатиму його як семиденну розтяжку, а не збивати все на п’ять днів і більше 40 годин. Я не перестараюся — моїм пріоритетом у вихідні все ще є моя сім’я, — але я можу зняти кілька пунктів зі списку справ тут і там, і просто мати більш послідовний тижневий графік». – Джон, 36 років, Північна Кароліна
4.Я підвищив свою продуктивність за допомогою синтезу мовлення з тексту
«Я почав використовувати функцію перетворення тексту в мовлення на своєму телефоні. Мій шлях до роботи становить приблизно 70 хвилин в одну сторону. Під час їзди я в принципі нікому не придатний. Але у мене ще є чим зайнятися. Тому я вмикаю мікрофон і розповідаю про робочі звіти, електронні листи, які мені потрібно надіслати, тощо. Звідти я можу просто завантажувати їх, коли приходжу на роботу, трохи налаштовувати їх для орфографії та іншого, а також позбавляти свого дня годинами чорних справ. Завдяки цьому виходити вчасно набагато менше стресовий.” – Метт, 37 років, штат Огайо
5. Я почав зосереджуватися на своєму сні Гігієна
«Мій графік сну є досить непостійним, тому я почав вести журнал своїх звичок сну. Це проста електронна таблиця, в якій вказано дату, час, коли я ліг спати, і час, коли я встав наступного ранку. Я дізнався, що дуже сильно горю свічку приблизно через місяць відстеження, що в кінцевому підсумку вплинуло на все, від моєї роботи до мого часу з родиною. Коли я побачив реальні цифри, я зрозумів, що протягом тижня я міг присвятити час я спав трохи більше, що в кінцевому підсумку зробило мене більш ефективним і продуктивним у всьому». – Ліам, 40, Мічиган
6.Я вимкнув сповіщення
«Крім обміну повідомленнями та екстрених сповіщень, я вимкнув усі сповіщення на своєму телефоні. Будь-хто, кому потрібно, знає, як зі мною зв’язатися, і я зрозумів, скільки часу я витрачаю, дивлячись взад-вперед на свій телефон щоразу, коли він вібрував. Нікого не потрібно сповіщати щоразу, коли відбувається розрив знаменитостей у Twitter. Це не тільки заощадило мені час бездумно перевіряю мій телефон, але це фактично навів мене на звичку існувати без телефону, прив’язаного до стегна. Я став набагато уважнішим і більш цілеспрямованим. Ну, крім сезону фентезі». – Джейсон, 38, Огайо
7. Я перестав говорити людям «Надішліть мені електронний лист»
«Дуже багато людей надсилали мені електронні листи з просто нудним, безглуздим лайном. Не як ланцюжкові листи чи пересилання електронної пошти, а лише чорні безглузді повідомлення, які витрачали мій час. Я зрозумів, що це тому, що я їх запросив. Я завжди думав, що висловлювання: «О, так, просто напишіть мені!» — це ідеальний спосіб заощадити час, розірвавши їх. Але потім вони насправді це роблять. Я зрозумів, що люди все одно будуть надсилати вам електронні листи, якщо захочуть, тож немає реальних причин зачіпати їх. Тепер я просто кажу щось на кшталт: «Це звучить приголомшливо». Удачі в проекті!» – Роберт, 43 роки, Каліфорнія
8.Я скористався програмою для продуктивності
«Ця програма називається Trello. По суті, це прославлений список справ, але він став неймовірно зручним, оскільки економить час і залишатися організованими. Насправді, це величезна економія часу для нас із дружиною, тому що списки доступні для спільного доступу та їх можна редагувати в режимі реального часу. Тож, якщо вона вибиває щось зі списку, я отримую сповіщення, і навпаки. Це допомагає нам тримати один одного в курсі, впорядковує такі речі, як виконання доручень, і насправді допомагає нам працювати як команда. Win-win-win». – Джо, 36 років, Флорида
9.Я усунув відволікання
«Я перерізав кабель. Не тільки через вартість, а й за рекламу. Я провів «дослідження» — кілька серветок і кулі — підрахував кількість рекламних роликів, які мені довелося переглянути під час перегляду двогодинного фільму. В кінцевому підсумку це коштувало понад 30 хвилин. Самі по собі 30 хвилин – це не так багато часу, але якщо ви додаєте їх протягом тижня чи місяця, це впливає на кількість часу, який ви проводите перед телевізором. Я не навчився грати на фортепіано, говорити по-італійськи чи чогось іншого, але у мене, безперечно, було більше часу. подбайте про дрібні завдання тут і там, які інакше б витратили на отримання Flex Seal. – Білл, 41, Індіана
10. Я дав собі додаткову годину вночі
«Приблизно рік тому щовечора я лягав спати о 9:30. Це була просто рутина, до якої я переросла роками, і я вважав, що це правильний спосіб висипатися. Одного тижня мені довелося провести кілька конференц-дзвінків на західному узбережжі, які не давали спати до 10:30 – 11:00. Я, звичайно, спочатку роздратувався. Але коли я все більше звикав до додаткової години, я зрозумів, що можу бути досить продуктивним вночі. Тому я вирішив навчитися не спати трохи пізніше, ніж раніше. Мій сон все ще був на місці, але у мене було щонайменше сім додаткових годин протягом тижня, щоб зробити щось». – Гері, 44 роки, Каліфорнія
11. Я присвячую спецпроектам годину на день
«Я присвячую одну годину щодня — або так близько до кожного дня, наскільки можу — конкретному проекту. Може бути робота. Може бути особиста пристрасть. Це може бути навіть простий сімейний час. Справа в тому, що, роблячи це, я гарантую, що до кінця місяця я зроблю принаймні 20+ годин роботи та зусиль над певною справою, не відчуваючи перевантаженості. Це набагато корисніше та розслаблююче, ніж намагатися втиснути цілий день сімейними заходами або провести проект від початку до кінця за вісім годин». – Ніл, 37 років, Каліфорнія
12. Я навчився любити техніку Pomodoro
«Чи чули ви коли-небудь про «Техніку Pomodoro»? Звучить як щось Доктор Стрэндж підійшов би, але насправді це дуже корисний лайфхак, який я дізнався на семінарі минулого року. Суть: працюйте 25 хвилин, потім зробіть 5 хвилин перерви. Зробіть це чотири рази. Після чотирьох разів зробіть 20-хвилинну перерву. Тоді почніть спочатку. Маленькі перерви сприяють підвищенню продуктивності, не даючи вам занадто швидко вигоріти. Це працює для мене, і насправді, здається, працює для моїх дітей, коли вони мають довгу ніч домашнього завдання. Крім того, у нього милозвучна назва». – Ел, 44, Огайо
13. Я виставляю рахунок за втрачений час
«Я беру собі погодинну ставку за втрачений час. Не буквально, але я досить добре уявляю, чого коштує година мого часу. Я не буду вдаватися в конкретики, але скажімо, що 60 хвилин мого часу коштують 300 доларів. Ті 30 хвилин, які я щойно провів у Facebook, коштували мені 150 доларів. Іноді це варте того, наприклад, пожертвувати годиною роботи, щоб пограти зі своїми дітьми та собакою. Але частіше я просто втрачаю фокус. Очевидно, що це не ідеальна стратегія, тому що вона не завжди перетворюється на реальні долари, але вона безумовно допомагає мені зрозуміти, на що варто витрачати час, а на що ні». – Мерф, 37 років, Нью-Йорк
14. Я навчився делегувати
«Я досить часто делегую повноваження на роботі, тому став досить сильний у делегуванні по дому. По суті, це доручення обов’язків. Але я намагаюся робити це з урахуванням здібностей і симпатій/антипатій кожного. Наприклад, мій молодший син любить виносити сміття. Не питай, я поняття не маю. Отже, це його справа. Поки він це робить, мій старший син, моя дружина і я всі займаємося своїми особливими справами, що дозволяє нам виконати досить багато роботи за короткий час. Як я вже казав, це не що інше, як старошкільні справи, але у нас досить гладка система, яка економить час». – Кендалл, 40 років, Нью-Йорк
15. Усвідомте, що не все має бути ідеальним
«Найкраще, що я коли-небудь робив, щоб розпоряджатися часом і робити більше, — це перестати бути перфекціоністом. Деякі завдання та проекти не потрібно виконувати ідеально, їх просто потрібно виконати. Якщо ви згрібаєте листя, пропустите пластир, це не зіпсує роботу. Це не означає, що я навмисно роблю все навмисне, я просто навчився давати собі трохи більше витонченості, коли справа доходить до зосередженості на завданні, розуміючи, що це не повинно тривати вічно. Як батько й чоловік, які намагаються підтримувати безпечне для життя середовище, а не ідеальне середовище, іноді це кількість, а не якість». – Джиммі, 38, Массачусетс
