Ця стаття була підготовлена спільно з нашими друзями за адресою Сходи, які створили страхування життя миттєвим, простим і розумним. Завдяки миттєвому прийняттю рішення безпосередньо споживачеві, терміновому страхуванні життя ви можете отримати покриття за лічені хвилини, щоб ви могли більш продуктивно витрачати свій час. Відвідати ladderlife.com щоб отримати цитату.
Виконувати завдання — це чудово, то чому ж списки справ завжди виглядають як такі справи? Коли ми отримуємо свої конкретні цілі та рішення, визначені на папері, ми маємо тенденцію вирішувати цей процес, складаючи переліки речей, які ми повинні зробити, щоб досягти цих цілей. Але це може бути контрпродуктивним для успіху. Є кращий спосіб досягти своїх цілей і бути ефективнішим.
Стратегія з двох списків, яку прославив Уоррен Баффет, — це перевірений часом лайфхак, який допомагає зосередити щоденні завдання на тому, що дійсно важливо. Ось як це працює: спочатку запишіть 25 цілей, а потім визначте п’ять головних пріоритетів (тобто план фінансового майбутнього моєї сім’ї) і помістіть їх в окремий список. Подивіться добре на ті двадцять, які залишилися. Тепер викиньте їх. Ні в якому разі не варто відмовлятися від жодного з них — принаймні, доки ви не досягнете п’яти найкращих цілей. Розставляючи пріоритети та створюючи легко засвоювану організовану підгрупу справ, ви створюєте можливість досягти своїх найбільших цілей і залишатися мотивованими. Ці двадцять пунктів були тими відволікаючими факторами, які заважали досягти ваших найбільших цілей.
Це не означає, що поєднувати свої п’ять головних цілей та інші щоденні справи з дітьми, подружжям і начальниками, які борються за вашу увагу, легко. Батьки, зокрема, могли б скористатися деякими вказівками, щоб тримати велику п’ятірку в полі зору. Ми поговорили з експертами про те, як зробити так, щоб довгостроковий список справ працював для працюючих сімей.
Струсіть відволікаючі фактори
Незалежно від того, чи це зайнята робота, електронні листи чи нужденний начальник, ключ до відчуття продуктивності — це усунути шум. Усуньте ускладнення, і це стане таким простим. «Одним із головних факторів, які змушують людей відчувати себе непродуктивними, є поява технологій, які за іронією долі мав допомогти нам і зробити нас більш продуктивними», – говорить Марк Гарднер, автор бестселера книга, Ваша сім’я сумує за вами: стратегії управління часом, які звільняють дві години на день і знову полюблять вас. «Люди постійно відповідають на електронні листи, соціальні мережі, текстові повідомлення, і вони не зосереджуються на речах, які їм слід робити. Усе це є перервами, які крадуть наш час».
Як і все, наші відносини з технологіями потрібно керувати, щоб залишатися ефективними. «До того часу, коли ви прочитаєте електронний лист, вирішите, що з ним робити, і повністю зосередьтесь на завданні, яке ви виконували, — каже Гарднер, — пройшло двадцять хвилин».
Ось надійний трюк, щоб позбутися напруженої роботи: плануйте час пізніше протягом дня для всіх завдань, які займають менше 10 хвилин. Таким чином, дрібниці навіть не потраплять на вас список. Усунення цих дрібних відволікаючих факторів має велике значення, коли справа доходить до можливості зосередитися на важливих речах.
Оптимізуйте свої щоденні дії
Коли ви обмірковуєте, що вам потрібно робити щодня, складіть список дій із тим, що вам справді потрібно зробити, щоб досягти імпульсу вперед. Визначте три-чотири завдання (максимум), які потрібно розпочати або завершити до кінця дня. Для кожного завдання запитуйте себе: «Чи це важливо для моїх цілей?» і «Чи усуне виконання цього завдання відволікаючі фактори, чи це відволікає?» «Думайте про це як про список завдань, не більше того, — каже Гарднер. Зібрати це перед тим, як почати працювати, допоможе вам зосередитися на тому, що вам справді потрібно зробити.
Перегляньте свої стосунки з дедлайнами
Важливо те, що ви робите за обмежений час. Два правила — принцип Парето і закон Паркінсона — є чудовими посібниками для того, як максимально використовувати свій день. «Принцип Парето стверджує, що 20 відсотків ваших зусиль дають вам 80 відсотків результатів», — пояснює Гарднер. «Так, ви можете трохи скоротити своє робоче навантаження і отримати більше та кращі результати. Все, що вам потрібно зробити, це зробити більше з 20 відсотків».
Закон Паркінсона, з іншого боку, є старою приказкою, яка говорить: «праця розширюється, щоб заповнити час доступні для його завершення». Іншими словами, якщо у вас є цілий день на прибирання будинку, це займе у вас весь день. Якщо у вас є 45-хвилинне попередження, перш ніж друзі з’являться, це (магічним чином) буде виконано за 45 хвилин. «45-хвилинна підчистка може бути не таким глибоким прибиранням, як цілий день, але ваш будинок буде набагато чистішим, ніж годиною раніше», — каже Гарднер.
Щоб користуватися цими принципами щодня і бачити результати, ви повинні бути готові регулярно дотримуватись дедлайна. Візьміть кухонний таймер або скористайтеся програмою на телефоні та почніть використовувати таймер, щоб мати кінцевий термін для всіх ваших завдань — чи то відповідь на електронний лист чи приготування вечері. «Постарайтеся зробити все набагато швидше, ніж зараз», – каже Гарднер. «Це змусить вас зосередитися, перестати витрачати час, і це підвищить вашу продуктивність». Іншими словами, ви зробите набагато більше за набагато менший час. Хіба це не те чарівне зілля продуктивності, яке ми всі шукаємо?
Будьте максимально ефективнимиОстаннє, що ви можете зробити, щоб легше досягати цілей, — це шукати ефективніші способи досягнення цілей. Ось де технології можуть стати вашим другом, а не відволікати. Шукайте постачальників, які організовують та впорядковують те, як ви керуєте своїм життям, чи там ви зберігаєте свої нотатки, як ви інвестуєте свої гроші, як ви купуєте страховку або як ви дбаєте про повторювані завдання, як-от оплата рахунків і замовлення бакалія.
Життя може бути складним, але жити успішно не обов’язково. Упорядкування та зосередженість у підході до завдань може допомогти вам досягти ваших цілей.
