كيف تعمل بكفاءة عندما تكون مشتتًا باستمرار

click fraud protection

إنه عصر يوم الأحد وأنت في المنزل مع الأطفال ، وتحاول مراقبتهم أثناء حشرهم أيضًا في عمل بسيط في اللحظة الأخيرة. لفترة من الوقت ، كل شيء هادئ وأنت تقوم بمهمة. ثم ، في بي بي سي أبي- موكب من الفوضى ، ملف أطفالك في مكتبك. يجب تسوية الحجج وتأكيد الفضول العشوائي. عندما يتم التعامل مع كل شيء ، تعود إلى العمل. وبينما انتصرت في الأبوة ، فقد فقدت قطار تفكيرك. بحلول الوقت الذي تستعيده فيه ، هناك شيء آخر يبتعد عنه حتمًا.

الأبوة هي التمرين النهائي في تعدد المهام ، وهو التمرين الذي يضعك في معركة مستمرة ضد الإلهاء. أنت ترتد بانتظام من شيء إلى آخر ، إعادة معايرة مستمرة تجعل من الصعب جدًا إنجاز العمل. هذه إحدى حقائق الأبوة. ولكن هناك بعض التعديلات التي تجعلك أكثر فاعلية في علم الإلهاء.

في الواقع لا يوجد شيء مثل التركيز على أشياء متعددة في نفس الوقت - لا يستطيع الدماغ فعل ذلك.

حتى الأشخاص الأكثر تنظيماً ينجذبون إلى الإلهاء. بحث أجراها علماء في جامعة كاليفورنيا إيرفين بقيادة الباحث غلوريا مارك، وجد أن الأشخاص في مكتب ما يقضون عمومًا حوالي ثلاث دقائق فقط في أي مهمة فردية قبل مقاطعتهم أو التبديل طواعية إلى شيء آخر. يقضي الأشخاص وقتًا أطول في العمل على أنشطة مختلفة تتعلق بالهدف نفسه (أي التحدث إلى الزملاء حول المشروع قيد البحث) ولكن حتى ذلك الحين ، يبلغ متوسط ​​عدد الأشخاص حوالي 11 دقيقة في نفس "مجال العمل" قبل التبديل التروس.

الأب والابن باستخدام الكمبيوتر المحمول

فليكر / كوين دومبروفسكي

قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعودة إلى المسار الصحيح. وجدت دراسة مارك أن الأمر يستغرق من الأشخاص ما متوسطه 23 دقيقة لاستئناف أي مهمة كانوا يؤدونها قبل الانقطاع. ومع ذلك ، وجد العلماء أيضًا أن العديد من الأشخاص يميلون إلى العمل بشكل أسرع بعد تعرضهم للانقطاع. ومع ذلك ، فإن التكلفة هي أنهم يميلون إلى الشعور بالتوتر أكثر حيال ذلك أيضًا.

إليكم حقيقة غير واضحة: لا أحد بارع في تعدد المهام. في الواقع ، يخبرنا مجال علم الأعصاب أن هناك بالفعل لا يوجد شيء مثل التركيز على أشياء متعددة في نفس الوقت - الدماغ لا يستطيع فعل ذلك. بدلاً من ذلك ، عندما تعتقد أنك "تقوم بمهام متعددة" ، فأنت في الواقع تقوم فقط بالتبديل السريع بين المهام المتعددة. علاوة على ذلك ، اقترحت الدراسات بشكل عام أن الناس بالغ في تقدير قدرتهم على القيام بمهام متعددة، وأن أولئك الذين بدّلوا بين العديد من المهام خلال اليوم يميلون إلى تصنيف إنتاجيتهم على أنها أقل.

 قد يكون قبول الانقطاعات الحتمية القادمة هو أكثر الأشياء فعالية التي تفعلها طوال اليوم.

هذا يعني أن خفض التوقعات حول عدد الأشياء التي يمكنك القيام بها في وقت واحد والعزم المتعمد على معالجة عدد أقل من المهام في وقت واحد هو الخطوة الأولى نحو إدارة الإلهاء. بسيط؟ بالتأكيد. لكنها تساعد. قد لا تتمكن من الاختيار عندما يقاطع الأطفال دفع الضرائب بحجج حول من حصل على آخر عصير ، ولكن يمكنك اختيار الحد من مقدار العمل الذي تحاول القيام به في وقت واحد.

تحتاج أيضًا إلى مراقبة نفسك. اقترحت المزيد من الأبحاث من جامعة كاليفورنيا في إيرفين ذلك ، بالإضافة إلى الانحرافات التي تحدث خارج نطاق سيطرتنا ، يميل الناس إلى المقاطعة الذاتية عن طريق التحقق من البريد الإلكتروني أو Instagram عندما يكونون في منتصف مهمة. هذه مسألة انضباط ، نعم. ولكن على الأقل دراسة واحدة وقد اقترح أيضًا أن الانحرافات الخارجية قد تجعلنا أيضًا أكثر عرضة للمقاطعة الذاتية. ووجد أن أولئك الذين يعملون في مكاتب مفتوحة يميلون إلى تشتيت انتباههم بشكل متكرر. لذا ، فإن أفضل طريقة للحد من مقاطعاتك الذاتية هي الحجر الصحي في مكان مغلق.

أبي وطفل صغير يعملان في الفناء الخلفي

فليكر / ايلي ساجور

هذا ليس مفيدًا ، لأن الحياة مع الأطفال تتسم بالفوضى حتى في أفضل الأيام. ولكن ، كما اتضح ، قد يكون قبول هذا هو السبيل لزيادة كفاءتك. لأن مجرد توقع تشتيت الانتباه ، بدلاً من ترك المقاطعات تفاجئنا ، يقلل من تأخرك الداخلي.

مجرد توقع أن يتم تشتيت الانتباه ، بدلاً من ترك المقاطعات تفاجئنا ، يقلل من تأخرك الداخلي.

في عام 2013 ، افتتاحية في اوقات نيويوركوصف التجربة يديرها باحثون في جامعة كارنيجي ميلون ، والتي فحصت تأثير الانقطاعات على قدرة المشاركين على أداء مهمة دون ارتكاب أخطاء. لقد أظهر أن المشاركين الذين يتعرضون لانقطاعات متكررة - ولكن قيل لهم أن يتوقعوها - يحسنون بالفعل من أدائهم بمرور الوقت. كان الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن أداء أولئك الذين قيل لهم أن يتوقعوا انقطاعًا ولكنهم لم يتلقوا أي مقاطعة في الواقع قد تحسن بشكل كبير.

لذا ، في ظهيرة يوم الأحد ، عندما يكون كل شيء هادئًا في المنزل ويبدو أنه الوقت المثالي للضغط في بعض الأعمال الإضافية ، كن حذرًا. لأن قبول الانقطاعات الحتمية القادمة قد يكون أكثر الأشياء فعالية التي تفعلها طوال اليوم.

كيف تعمل بكفاءة عندما تكون مشتتًا باستمرار

كيف تعمل بكفاءة عندما تكون مشتتًا باستمرارطفل صغيرركز

إنه عصر يوم الأحد وأنت في المنزل مع الأطفال ، وتحاول مراقبتهم أثناء حشرهم أيضًا في عمل بسيط في اللحظة الأخيرة. لفترة من الوقت ، كل شيء هادئ وأنت تقوم بمهمة. ثم ، في بي بي سي أبي- موكب من الفوضى ، م...

اقرأ أكثر
كيف تعمل بكفاءة عندما تكون مشتتًا باستمرار

كيف تعمل بكفاءة عندما تكون مشتتًا باستمرارطفل صغيرركز

إنه عصر يوم الأحد وأنت في المنزل مع الأطفال ، وتحاول مراقبتهم أثناء حشرهم أيضًا في القليل من العمل في اللحظة الأخيرة. لفترة من الوقت ، كل شيء هادئ وأنت تقوم بمهمة. ثم ، في بي بي سي أبي- موكب من الف...

اقرأ أكثر