إدارة الوقت: 23 طريقة لتكون أكثر كفاءة في كل شيء

وجد تقرير حديث أن الآباء يحصلون على 30 دقيقة مجمعة لأنفسهم كل يوم. هل هذا الرقم دقيق في جميع المجالات؟ بالطبع لا. لكنه يوضح حقيقة واضحة للغاية: كونك أبًا هو عمل مزدحم ، نادرًا ما يمنحك الوقت للتنفس. أنت تعرف هذا. الجميع يعرف هذا. إذن ما الذي يمكن فعله لمنحك المزيد من الوقت الممتع الذي تقضيه مع عائلتك أو قضاء بعض الوقت مع نفسك؟ المفتاح يكمن في إيجاد طرق لاقتطاع القليل من الوقت هنا وهناك من خلال أن تصبح أكثر كفاءة في العمل ، وأكثر كفاءة في المنزل. في النهاية ، يمكن استخدام الدقائق الإضافية المحفوظة لمزيد من الاتصال ، العناية بالنفس، أو المرح. هذا هو السبب في أننا جمعنا هؤلاء نصائح لإدارة الوقت من مجموعة متنوعة من الآباء والمهنيين الذين يساعدون في ذلك. لا - تراقب فمك - هذه ليست خارقة للحياة. إنها مجرد طرق صغيرة لمساعدة نفسك - وعائلتك ككل - لتصبح أكثر فاعلية إلى حد ما ، لذا سيكون لديك المزيد من الوقت لقضائه معًا دون أن يعلق أي شيء آخر فوق رأسك.

1. ارسم خرائط للروتين اليومي

وضع الخرسانة الروتين ستكون الخطوة الأولى الكبيرة لك ولعائلتك للتأكد من عدم إضاعة اللحظات عندما تكون في أكثر حالاتك انشغالًا. أهم وقت للاستفادة من هذه الإجراءات الروتينية هو أثناء التحولات اليومية: الخروج من السرير ، والخروج من المنزل ، والعودة من المدرسة ، وما إلى ذلك. تقول آن ديويت ، أخصائية علاج الزواج والمضيف المشارك في

جواز السفر إلى الأبوة والأمومة تدوين صوتي. "يجب أن يشارك الأطفال في صنع الروتين وتكييفه حتى يكون لديهم قبول وملكية له. هذا ليس شيئًا نفرضه على أطفالنا ، إنه يساعدهم على تعلم عادة عظيمة ستفيدهم مدى الحياة ".

2. جرب "مقطع صوتي"

هناك طريقة أخرى لجعل التحولات اليومية فعالة وممتعة وهي إضافة عنصر موسيقي يجعل الجميع في نفس الصفحة. يقول ديويت: "سيكون لدينا" حفلات رقص عائلية "والتي يمكن أن تكون أغنية واحدة طويلة". "لقد لعبناها عندما اجتمعنا جميعًا في نهاية يوم العمل / المدرسة كوسيلة لإعادة الاتصال عن قصد ووضع أنفسنا في حالة مزاجية سخيفة" دعونا نستمتع ". يمكنك اختيار أغنية لتشغيلها عندما يحين وقت النزول لتناول الإفطار في الطابق السفلي ، أو عندما يحين وقت ركوب السيارة ". إن جعل هذه اللحظات ملموسة يؤدي إلى تقليل اللحظات الضائعة.

3. استخدم الإشارات البيئية

تشير فكرة DeWitt الأخيرة حول تسهيل التحولات إلى أن جداولنا اليومية المزدحمة تجعل من الصعب جدًا على أدمغتنا أن تهدأ ، ويمكن أن تضيع الكثير من الوقت الذي يجب أن تقضيه في الاسترخاء. قد يكون هذا صعبًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بجعل الأطفال ينامون. يقول ديويت: "قم بتعتيم الأضواء ، وتغييرها إلى موسيقى هادئة ونغمات صوت هادئة". "ابتعد عن اللعب السخيف والمضطرب لصالح التواصل الهادئ والهادئ. حرك جسمك ببطء أكثر ، وانفصل عن التكنولوجيا ، وتحدث ببطء وهدوء بنبرة صوت هادئة. " لن يكون أطفالك هم الوحيدون الذين يستفيدون من هذا ؛ ستحصل على القليل من إعادة ضبط دماغك أيضًا.

4. حقق أقصى استفادة من تنقلاتك

تقدر بعض الدراسات أننا نقضي ما يصل إلى 200 ساعة في السنة في التنقل. غالبًا ما يكون هذا الوقت مرهقًا ويؤدي إلى نتائج عكسية. تقول لوسي هاريس: "عندما يتعلق الأمر بالتنقل ، إذا كنت تستخدم وسائل النقل العام ، فيجب عليك استخدام هذا الوقت بشكل فعال" مرحبا بيبي بامب. "يمكنك القيام بذلك عن طريق الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتحريك الأمور ليومك المقبل ، وحتى ترتيب الأمور عند وصولك إلى المنزل. يمكن أن يضيع هذا الوقت من قبل الكثيرين ولكن استخدامه بشكل فعال يمكن أن يوفر عليك بضع دقائق. هذا أيضًا وقت رائع لقليل من العناية بالنفس مثل قراءة كتاب والاستماع إلى الموسيقى والتأمل الخفيف ". هذا هو الوقت التلقائي الذي يمكنك أن تضيفه إلى يومك.

5. الاستعداد للغد واليوم

ينطبق هذا المبدأ على ما هو أكثر من مجرد الغداء ، ولكنك ستوفر على نفسك الوقت والضغط من خلال الاستعداد ليلًا بينما تكون بالفعل أكثر استرخاءً. يقول هاريس: "ارتدي الملابس المدرسية والجوارب والأحذية وما إلى ذلك لطفلك في الصباح". "يمكنك أيضًا إعداد وجبات الغداء في الليلة السابقة أو حتى الإفطار. أخذ الوقت الكافي لفرز الأشياء في الليلة السابقة سيمنحك بضع دقائق إضافية في الصباح ويمنعك من الركض مثل دجاجة مقطوعة الرأس تبحث عن ذلك الجورب ، أو ذلك الكتاب ".

6. ابدأ اليوم أ قليل ابكر

قد يكون الخروج من السرير في وقت أبكر من بقية عشيرتك أمرًا صعبًا - لكنه يوفر لك وقتًا غير متقطع لإنجاز الأمور. يقول هاريس: "الاستيقاظ قبل موعدك بثلاثين دقيقة إلى ساعة يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت ويسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية ، طالما أنك تقضي هذا الوقت بحكمة". "يمكنك قضاء الوقت في أداء القليل من العمل من المنزل ، أو القيام ببعض الرعاية الذاتية ، أو ممارسة القليل من التمارين ، أو الاستعداد لليوم ، أو تحضير العشاء في طباخ بطيء."

7. اطلب من الأطفال المساعدة

كما يقول المثل ، فإن العديد من الأيدي تقوم بعمل خفيف ، والوقت الذي تقضيه خلال اليوم يتضاعف حيث تقوم بتوفيق جميع المهام بنفسك. يلاحظ هاريس: "غالبًا ما يكون الأطفال أكثر قدرة مما تعتقد". "عيّن الأعمال الروتينية والمهام المناسبة للعمر لحملهم على المساعدة في جميع أنحاء المنزل. حتى لو كانت تنظم أغراضهم للمدرسة في صباح اليوم التالي ، فسيساعدك ذلك كثيرًا وسيشاهدها أطفالك. عندما تصبح أقل توتراً وسعادة ، سيلاحظ أطفالك ذلك أيضًا ".

8. إنشاء مناطق في منزلك

تتمثل إحدى طرق زيادة فعالية تنظيمك وجعل أطفالك يساعدونك في إعداد منزلك بالطريقة التي يتم بها تنظيم فصل رياض الأطفال. تقول جولي مورجينسترن ، مؤلفة كتاب حان وقت الوالدين. "بمجرد إنشاء مناطقك ، قم بتجميع العناصر المتشابهة معًا ، وابحث عن حاويات ممتعة ، وقم بتسميتها ، وعلّم الأطفال استخدامها. يعمل هذا النظام مع أي مساحة (خزائن ، مطبخ ، ثلاجة ، مرآب) ويجب أن يمكّنك أنت وأطفالك من القيام بترتيب سريع لمدة 10 إلى 15 دقيقة في نهاية كل يوم ".

9. استخدم هاك الأعمال المنزلية

إذا كنت تأخذ لحظات فراغك لإنجاز بعض الأعمال المنزلية ، فسوف تشعر بالإرهاق في النهاية وتفقد وقت الفراغ المتبقي لك. الأعمال المنزلية مثل إزالة الأعشاب الضارة: سيكون هناك دائمًا المزيد للقيام به. تقدم Morgenstern ، "بدلاً من ذلك" ، "خصص ساعات محددة لأعمال روتينية معينة: أضعاف غسيل ملابس الأطفال ليالي الإثنين ، وتسوق البقالة بعد ظهر يوم السبت ، وما إلى ذلك. سيجبرك تخصيص ساعات محددة على تحديد الأولويات وترك بعض الأشياء تمر ".

10. اصنع مثل رجل أعمال مبتكر

نعم ، يبدو الأمر عفا عليه الزمن وسيجعلك تشبه إلى حد ما محاكاة ساخرة لرجل أعمال من أوائل القرن الحادي والعشرين. لكن استخدام سماعة رأس Bluetooth (أو بعض الاختلاف الدقيق) مفيد للغاية. "عندما يكون لديك أطفال صغار في المنزل ، فلن تكون مطلقًا مطلقًا ، لذا فإن امتلاك واحد منهم يمكن أن يحدث زيادة الكفاءة بشكل كبير مع التواصل بين العمل والأسرة "، كما يقول مستشار التأمين زاك تايلور.

11. استخدم Naptime لصالحك

نحن نعلم أن اللحظة التي يقرر فيها طفلك أخيرًا أن يأخذ قسطًا من الراحة هي إرجاء ضروري الجميع ، ولكن إذا كنت على استعداد لذلك ، فقد يكون أيضًا وقتًا لمتابعة بعض المهام البسيطة بدون حتى متحرك. يقول تايلور: "القيلولة ، من النوع الذي ينام فيه الطفل عليك ، هي وقت رائع لمسح صندوق الوارد الخاص بك عبر هاتفك". "ربما لديك يد واحدة حرة ، وهذا كل ما تحتاجه لتمرير القليل منها بهدوء."

12. متعدد المهام في الحمام

ونحن لا نعني فقط للغناء. يقول الدكتور آرتي ميهتا ، الطبيب النفسي ومؤسس aLoo ، وهي شركة تركز على تخفيف ضغوط الأبوة المبكرة: "أفعل كل ما يمكنني فعله أثناء الاستحمام". "أثناء ترطيب شعري ، أضع قناع الوجه. أثناء انتظار البلسم حتى يمتص ، أحلق. سأقرأ حتى مجلة أثناء شطف شعري. سوف تتفاجأ بكمية ملف نيويوركر يتحمل الماء! "

13. احتضان المناديل المبللة

يمكن أن تكون المناديل المبللة لجميع الأغراض والتي من المحتمل أن تكون نعمة لحياتك كوالد أكثر فائدة إذا حملتها معك. يقول الدكتور ميهتا: "أنا امسح لوحة القيادة وحوامل الأكواب في سيارتي عند توقف ضوء". "أنا أمسح منطقة تغيير الحفاض بينما أترك ابني يركل ساقيه بعد التغيير. أقوم بمسح محتويات كيس الحفاضات (زجاجة معقم لليدين ، عبوة مناديل ، سحابات) عندما تسنح لي الفرصة أيضًا ".

14. الصمت. لك. إشعارات.

بينما ستحتاج في وقت ما خلال اليوم إلى معالجة ما يحدث على هاتفك ، فإن القيام بذلك في كل مرة يظهر فيها أحد هو عامل إلهاء كبير لا يساعد على تدفق يومك بشكل أفضل. يقول الدكتور ميهتا: "لقد عطلت معظم الإشعارات على هاتفي". "إنها تشتت انتباهي كثيرًا وتكسر إيقاع تركيزي. يتطلب الأمر مزيدًا من الطاقة لإعادة التركيز ، وعادة ما لا يستحق الإلهاء ". إنها عادة صعبة للتخلص منها ، لكن في النهاية ، سيكون الأمر يستحق العناء.

15. اجعل البريد الإلكتروني افتراضيًا

من الواضح أن هذا ليس التفضيل الذي يتوافق مع وظيفة أو جدول الجميع ، ولكنه من الممكن أن يوفر الكثير من وقت المؤسسة الثمين ويساعدك في الحفاظ على تركيزك. يقول ميهتا: "أحاول التواصل قدر الإمكان عبر البريد الإلكتروني ، وليس عبر الهاتف أو شخصيًا ، إن أمكن". "يبدو أن الوقت المستغرق لتنسيق وقت للتحدث أو الاجتماع مضيعة لي." إذا كان لديك ذلك "قلق المكالمات الهاتفية" الذي يبدو أنه يضرب أكثر وأكثر هذه الأيام ، قد يساعدك ذلك في نواحٍ أكثر من واحد.

16. تحسين التسوق عبر الإنترنت

يقول ميهتا: "أحاول الحد من التسوق عبر الإنترنت بقدر ما أستطيع لنفسي ، لكنني أشتري أكبر قدر ممكن عبر الإنترنت للأسرة". تستطيع تحقق من خدمات مثل Instacart لتحمل عبء التسوق المستمر للبقالة عن كاهلك (ناهيك عن متاعب موقف سيارات). يضيف ميهتا: "لقد أعددت أيضًا تنبيهات للمبيعات / الأشياء التي أحتاجها حتى أتلقى رسالة في بريدي الوارد". "نحن نستخدم الكثير من الطاقة العقلية في محاولة لتذكر الأشياء التي نحتاجها ، وهذا يخفف من إهدار الطاقة."

17. احصل دائمًا على نسخة احتياطية (ملابس العمل)

كلنا كنا هناك. لقد أعددت كل شيء للذهاب إلى اليوم قبل أن تدرك أنك نسيت شيئًا مهمًا للغاية: ارتداء ملابس كاملة. لا تقلق ، الدكتور ميهتا كان هناك أيضًا. تقول: "لدي" زي "احتياطي للعمل يمكنني دائمًا الرجوع إليه إذا نفد الوقت لاختيار ملابسي لهذا اليوم. "القميص الأساسي والتنورة سهلان ويعملان كثيرًا في كل موسم. لدي مجموعتان أعتمد عليهما عندما لا يكون لدي الوقت أو الطاقة لاتخاذ قرار ".

18. المشي إلى المدرسة - إذا استطعت

قد يبدو هذا غير منطقي بالنسبة لقائمة من الطرق لتوفير الوقت على مدار اليوم ، ولكنه يأتي مع مجموعة من المزايا لك ولعائلتك. "إذا كنت تعيش في مكان قريب ، اصطحب طفلك إلى المدرسة، "يقول مدرب الأبوة والأمومة ليندسي فورد. "قد يضيف هذا وقتًا إلى الصباح (أو المساء) ، لكنها طريقة رائعة لدمج القليل من التمارين في يومك أثناء قضاء وقت ممتع مع طفلك. ستجعلك المشي لمدة 10 دقائق في الصباح أكثر يقظة واستعدادًا للعمل ، وهي طريقة رائعة للتخلص من التوتر في نهاية اليوم الذي يسبق فوضى المساء ".

19. استخدام الإملاء على هاتفك

إحدى وظائف هواتفنا التي نادرًا ما نستفيد منها هي أيضًا الوظيفة التي يمكن أن توفر لك معظم الوقت. "يتميز برنامج الإملاء الخاص بهاتفك بجودة عالية بما يكفي بحيث يمكنك إملاء ما تريد ثم تعديله تقول جوليا إيجان ، المؤسس المشارك لشركة Balancing: بشجاعة. حتمًا ، سترغب في تعديل ما تكتبه ، لكن هذا يستغرق وقتًا أقل مما تقضيه في كتابته بالكامل في المقام الأول. يقول إيغان: "يتطلب الأمر القليل من التعود على الطريقة التي تريد التحدث بها ، ولكن هذا يعني أنه يمكنني الوقوف على على حافة ملعب كرة قدم ابني تملي عليه كل المعلومات المهمة ، بينما أشاهد كل ما لديه نقل.

21. اتبع الطبق تسلسل

نشاط آخر يمكن أن يحترق خلال وقت فراغك هو غسل الصحون. في حين أن هذا هو في الواقع هادئ جدا عمل روتيني المنزلية التي يستمتع بها الكثير من الأشخاص حقًا ، هذا لا يعني أنه لا يمكن تبسيطها. ينصحك المورد البريطاني تومبولا بالعمل من أنظف الأطباق إلى أقذرها وفقًا للتسلسل الهرمي التالي: الكؤوس الأولى ، ثم أدوات المائدة ، ثم الأطباق ، وأخيرًا الأواني والمقالي. يقولون إن هذا الطلب يزيد من وقتك حتى تتمكن من تنظيف الحوض بشكل أسرع.

22. اصنع مكاويان في وقت واحد

الكي: لا يمكن تجنبه. نصيحة مفيدة ، مرة أخرى من Tombola ، لتوفير الوقت أثناء كي الملابس ، والتي تتطلب القليل من العمل اليدوي ولكنها تستحق العناء. قم بإزالة غطاء لوح الكي الخاص بك وقم بلصقه بورق قصدير (تأكد من ثني الرقاقة أسفل اللوح لتظل في مكانها). بمجرد استبدال الغطاء ، سيتم الآن تسخين هذا اللوح بواسطة المكواة والحرارة المنعكسة من الرقاقة ، مما يعني الضغط على جانبي ملابسك بشكل أسرع. بوم: مكواة واحدة أصبحت اثنتين.

23. اختر ما يناسبك

النصيحة الأخيرة التي سنقدمها هنا هي هذا التذكير: لمجرد أن هذه النصائح توفر لك الوقت ، لا يعني ذلك أنه يتعين عليك استخدامها جميعًا مرة واحدة. وبالتأكيد لا ينبغي أن تكون سببًا لحزم أكبر قدر ممكن من الوقت في اليوم بينما تضحي بوقتك أو بوقت العائلة. إذا كانت هذه النصائح يمكن أن تزيل العبء لجزء واحد فقط من اليوم الذي يتيح لك لحظة لنفسك ، فهذا جيد بما فيه الكفاية. تستحقها.

كيفية وقف المماطلة: 8 تكتيكات من الخبراء لإبقائك على المسار الصحيح

كيفية وقف المماطلة: 8 تكتيكات من الخبراء لإبقائك على المسار الصحيحإنتاجيةالمساعدة الذاتيةعمل

التسويف ليس كما تعتقد. الأمر يتعلق بأكثر من مجرد عدم القيام بشيء ما. وهناك الكثير من الأمور التي تحدث أكثر من مجرد الكسل. إذا كان التسويف يدور حول كونك كسولًا ، فستكون فترة تجنب المهام الخالية من ا...

اقرأ أكثر
كيفية الترويج الذاتي دون أن تكون بغيضًا: 5 نصائح يجب وضعها في الاعتبار

كيفية الترويج الذاتي دون أن تكون بغيضًا: 5 نصائح يجب وضعها في الاعتبارعملالنصيحةالذات

بالنظر إلى الاختيار بين التحدث عن إنجازاتك أو تنظيف مرحاض محطة الحافلات ، فإن العديد من الرجال يجيبون بـ "أين الممسحة؟"ترتبط الكثير من الكلمات بالترويج للذات: غير لائق ، بغيض ، والصفة رقم 1 ، وقح. ...

اقرأ أكثر
6 مهارات العمل التي يحتاجها الجميع للنجاح في مكان العمل الحديث

6 مهارات العمل التي يحتاجها الجميع للنجاح في مكان العمل الحديثعملحياة مهنيةمهارات

المؤكد الشغل المهارات ستكون دائمًا دائمة الخضرة. العمل بروح الفريق الواحد. حل المشاكل. التكيف. إنها ضرورية وستظل كذلك دائمًا. ولكن فيما يتعلق بالمواهب المحددة ، فهي لطيفة جدًا ولا تعبر في الواقع عم...

اقرأ أكثر