ليس لديك الكثير من الوقت ، لذلك دعونا نجعل هذا سريعًا: من المحتمل أن تكون رسائلك الإلكترونية ، والنصوص ، والرسائل الصوتية إضاعة ساعات ثمينة يمكن أن تنفقها في الاهتمام بأطفالك - أو شيء أكثر من ذلك إنتاجي. راندي دين يقول إن كل ما يتطلبه الأمر للتوقف عن كونك عبيدًا لصندوق البريد الوارد الخاص بك واستئناف كونك عبدًا لعائلتك هو بعض العادات الجديدة. يجب أن يعرف - هناك سبب لكتابه ، ترويض وحش البريد الإلكتروني، هي من أكثر الكتب مبيعًا في أمازون. يرجع السبب في ذلك إلى أن البريد الإلكتروني يمثل وقتًا طويلاً للغاية وأن الحياة تمر عليك أثناء "الفرز حسب المجلد". وإليك نصائحه للتأكد من أن الروبوتات تعمل من أجلك وليس العكس.
افعلها مرة واحدة وليس أكثر
يقول دين إن الشخص العادي ينظر إلى كل بريد إلكتروني من 3 إلى 7 مرات قبل أن يتعامل معه. إذا كنت قد استغرقت وقتًا لفتح بريدك الوارد ، فحدد ما يجب فعله مع الرسائل الجديدة بشكل نهائي. إذا تطلب الأمر مزيدًا من الوقت والتفكير لاحقًا ، فخصص بضع دقائق وقم بتمييزها في التقويم الرقمي الخاص بك. عندما يحين الوقت ، تعامل مع الأمر. يقول: "وإلا فإنك تقضي وقتًا قد يساعد في حياتك المهنية أو يعاد إلى أسرتك". لا تكن الرجل الذي لم يأخذ أطفاله للخارج لتناول الآيس كريم لأنه كان يتعامل مع 47 عرضًا لأقراص تكبير القضيب.
حدد وقت رد الفعل الخاص بك
لا تكن متصلاً سراً برسائل البريد الإلكتروني والنصوص. من خلال اختيار عدم "رد الفعل" عند إرسال إشعار دفع إليك ، ستتمتع بمزيد من التحكم. لذا ، بدلاً من التحقق من الرسائل باستمرار ، أو إبقائها مفتوحة على شاشتك ، تحقق منها بشكل دوري. يمكنك تحديد الجدول الزمني الخاص بك. كل 15 دقيقة؟ 30 دقيقة؟ تتضاءل دورة الحدب للقمر؟ أيا كان يعمل للكم.
ضرب خارج المهام الصغيرة
أشياء صغيرة تظهر طوال الوقت. يقول دين إنك تبتعد عن تلك المهام الصغيرة - مثل حذف مجموعة من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني - بسرعة وابقَ على اطلاع عليها. فكر في نفسك مثل John McEnroe وهو يعيد الكرة بسرعة بالاقتصاد في الحركة ، ويصرخ "f-k" أثناء قيامك بذلك. بمجرد الانتهاء من التخلص من الأشياء السهلة ، يتبقى لك المزيد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. اكتب ذلك على قطعة من الورق ، أو مدير المهام ، أو Evernote ، أو أي شيء آخر. ثم ادخل إلى آلة الزمن الخاصة بك وابحث عن بضع ساعات إضافية للعناية بهذه الأشياء.
إعطاء الأولوية للأشخاص
يعد إعداد نغمات رنين مختلفة ومستويات إخطار لأطفالك وزوجك ورئيسك وأخصائي أمراض الشرج أمرًا مزعجًا في الحمار في المرة الأولى ، لكنه سيوفر لك الوقت في النهاية بإعلامك بما إذا كان يجب أن يكون انتباهك حقًا حولت. فقط حاول أن تكون أكثر إبداعًا من إعطاء أصوات ريح لطبيب المستقيم.
تدريب أطفالك على إرسال بريد إلكتروني إليك
كما يعلم المحامون والسياسيون ووكالة الأمن القومي ، فإن رسائل البريد الإلكتروني لا تختفي أبدًا. إذا أرسل إليك أطفالك رسالة إلكترونية بخصوص لعبة كبيرة أو حفلة موسيقية أو حفلة عيد ميلاد أحد الأصدقاء ، فلديك رقم قياسي. في المرة القادمة التي تجلس فيها لتقليص البريد الوارد ، يمكنك إضافة هذا العنصر إلى التقويم الخاص بك وتعيين الإشعارات والتنبيهات. يمكنك حتى استخدم IFTTT لربط التقويم والبريد الإلكتروني تلقائيًا حتى لا تكون هناك فرصة لنسيانها. يقول دين: "بهذه الطريقة ، تدخل في دوران جميع مدخلاتي". "إذا ذكروا ذلك في الفضاء أثناء تناول الإفطار ، فقد أقول نعم ثم أنسى."
OOO نعم!
يستغرق حجزك الفندقي في St. Bart 7 أيام ، ولكن هذا بينك وبين Expedia فقط. لإنقاذ نفسك من التعرض للقصف عندما تعود إلى المنزل ، حدد ردك خارج المكتب لمدة 10 أيام حتى تتمكن من منح نفسك مساحة مؤقتة. حاول أيضًا شرب daiquiri أثناء غربلة رسائل البريد الإلكتروني المتراكمة - يستغرق الأمر بعض الوقت للانتقال من وقت الجزيرة.
3 هو الرقم السحري - لحسابات البريد الإلكتروني
يمتلك معظم الأشخاص حسابي بريد إلكتروني: أحدهما للعمل ، حيث تحصل على مذكرات طويلة بخصوص المذكرة الأطول التي حصلت عليها بشأن تلك المذكرة التي نسيتها. شخصية واحدة ، لجميع تلك الصور المتحركة المرحة ، ودعوات عيد ميلاد الأطفال الصغار ، وتحديثات لعبة البيسبول الخيالية. حاول استخدام حساب ثالث (أو مجرد اسم مستعار) لجميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والبريد الإلكتروني غير الهام. لا تقلق ، إذا احتاج Pottery Barn حقًا إلى الوصول إليك ، فسيقومون بالاتصال بك.
