كيف تتحدث إلى رئيسك عن عبء عملك ولا تفسد ممثلك

لذلك ، أنت غارق في الشغل. الاجتماعات ثابتة ، قائمة مهامك لا تنتهي أبدًا. لقد حاولت التعامل مع الأمر - العمل في وقت متأخر والبعض الآخر في عطلات نهاية الأسبوع - حتى تهدأ الفترة المزدحمة ولكن ، للأسف ، يبدو أن هذا لن يحدث أبدًا. بين العمل والأبوة والأمومة ، لقد قضيت وقتًا طويلاً. سوف يمنحك شيء ما ، لذا عليك قبل ذلك التحدث إلى رئيسك في العمل حول عبء عملك. لكن كيف تخبر رئيسك أن لديك الكثير من العمل؟

إن إظهار حقيقة أنك غارق في العمل محادثة حساسة ، ومحادثة يتحفظ العديد من الموظفين للمشاركة فيها خوفًا من أنها قد تجعلهم يبدون وكأنهم لا يستطيعون اختراقها الوالد العامل. ماذا لو وضعت هدفا على ظهورهم؟ ماذا لو كلفهم ترقية؟ وهكذا يذهب التفكير. لكنها مناقشة أساسية ، والآن هو الوقت المناسب حقًا لخوضها.

يقول مدرب مهني وخبير مهني من جيل الألفية: "تواجه المؤسسات وقتًا عصيبًا في الاحتفاظ بالموهبة في الوقت الحالي ، فإذا كنت موظفًا عالي الأداء ، فلديك بعض النفوذ" جيل جاسينتو.

ولكن سواء حدث ذلك الآن أو لاحقًا ، فإن المحادثة تتطلب اللباقة. فيما يلي ثمانية مؤشرات للمساعدة في العمل بسلاسة قدر الإمكان.

1. البحث عن الحلفاء

هناك احتمالات ، هناك آخرون في مكان عملك لديهم نفس المخاوف والقيود مثلك. ضع في اعتبارك بناء شبكة حتى قبل أن تحتاجها. "اطرح سؤالًا بسيطًا على أحد الزملاء:" هل سمعت أنك تتلاعب أيضًا بالعمل والعناية بأحد أفراد العائلة؟ يقول جوريك نج ، مؤلف كتاب القواعد غير المعلنة: أسرار لبدء حياتك المهنية بشكل صحيح. ستسمع بعض النصائح والحيل واختصارات إدارة العمل القيّمة الخاصة بشركتك أو هذا يمكن أن يذكر زميلك في العمل مشكلات مماثلة لمشكلتك - مما قد يساعد في رفع قضية إلى القيادة طريق.

2. اجمع البيانات

تحتاج إلى إقناع مديرك بفهم القيود التي تخضع لها. طريقة رائعة للقيام بذلك: تصورها في عرض شرائح. يقول جاسينتو: "إنك تريد إظهار مشاريعك المتداخلة جنبًا إلى جنب مع جداولها الزمنية". "يجب أن تكون قائمة كاملة تراعي كل ما تقوم به. وهذا يشمل العمل الذي تم تكليفك به من أطراف أخرى في شركتك والذي قد لا يعرفه رئيسك في العمل ".

3. قم بإعداد وقت للتحدث 

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى رئيسك في العمل أو اذكر أنك ترغب في تخصيص بعض الوقت في التقويم لمناقشة أعباء عملك. إنها بهذه السهولة. قاوم الرغبة في كتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة ومتجولة تتضمن جميع قيود الوقت والمخاوف المتعلقة بسير العمل. من خلال الاجتماع وجهًا لوجه (شخصيًا أو عبر تكبير / تصغير) لديك فرصة أفضل لأن يتم الاستماع إلى مخاوفك والنظر فيها بشكل عادل.

4. تعال إلى الاجتماع مسلحًا بالحلول

لا تستخدم ، تحت أي ظرف من الظروف ، اجتماعك كجلسة تنفيس حيث تشعر بالضيق حيال زيادة العبء. معظم المديرين مرهقون ومرهقون أيضًا. يقول جاسينتو: "في أي وقت تتحدث فيه عن تعارض محتمل مع مديرك ، أوصي دائمًا بالحصول على نوع من الحلول". "بشكل أساسي ، لا تريد أن يُنظر إليك على أنك تمنحهم المزيد من العمل ، ولكن تساعد في حل المشكلة."

5. ركز على الجودة. ثم انتقل إلى تحديد الأولويات

إذن ، ما هي حلولك إذن؟ مقدمًا ، احصل على جلسة عصف ذهني حيث تفكر في جميع مهامك ، والمهارات الخاصة التي لديك ، والمهارات التي ترغب في تطويرها. ثم ارسم خارطة طريق. يقول جاسينتو: "تريد أن تأتي وتكون قادرًا على القول ،" أريد أن أقوم بعمل رائع ، وهذه هي الطريقة التي يمكنني بها القيام بذلك ".

أثناء الاجتماع مع مديرك ، حدد المهام التي قد لا تكون أفضل استخدام لوقتك. ربما يستغرقون وقتًا طويلاً للغاية مما تستفيد منه الشركة. ربما توجد مساحة في الميزانية لنقل بعض هذه الواجبات إلى عامل آخر ، أو عامل مستقل ، أو قسم آخر.

يقول جاسينتو: "إنك تريد في النهاية نقل المناقشة إلى كيفية تحديد أولويات مشروعاتك". قد تكشف هذه المحادثة أن عملك على مشروع X ليست ذات أولوية عالية كما كنت تعتقد - مما يعني أنك قد لا تحتاج إلى قضاء العديد من الساعات في السعي لتحقيق الكمال.

6. اجعلها إيجابية

في بعض الأحيان ، تدور محادثة "أشعر بالإرهاق" حول الأسلوب بقدر ما هو مضمون. يقول نج: "إنك تريد إظهار التقدير بدلاً من الانتقاد". "عندما تكون في شك ، ضع في اعتبارك الإفراط في الاستخدام عبارات مثل "شكرًا ، أقدر" أو "أنا ممتن لـ". إنها تخلق جوًا تعاونيًا نغمة، رنه. الامتنان مجاني ، لذا يمكنك أيضًا التخلي عنه ".

7. حافظ على المناقشة حول العمل 

نعم ، لقد وصلت في هذه اللحظة لأنك تحاول الحصول على مزيد من الوقت لفعل الشيء المهم حقًا: رعاية أسرتك ، سواء هذا يعني أن تكون هناك عند الالتقاط أو عدم تخطي وقت النوم للقيام بالعمل العميق الذي فاتك خلال يوم من التكبير غير الضروري تمامًا الاجتماعات. لكن رئيسك في العمل لا يحتاج حقًا إلى سماع خصوصيات وعموميات جدول عائلتك.

"لا يتعلق الأمر بقول" أنا بحاجة لأخذ طفلي لدروس العزف على البيانو من أربعة إلى ستة ". إنه أشبه ،" كيف يمكنني تقديم هذا الشيء الاستثنائي ، مع الإطار الزمني الخاص بي ، و مع هذه القيود؟ " يقول نغ. على الرغم من أن شؤون عائلتك ذات أهمية قصوى ، إلا أنه لا يساعد بالضرورة في إبراز كل ذلك في هذا الشأن محادثة.

وعندما "تهبط بالطائرة" وتغلق قضيتك ، فقد يساعدك تضمين لغة التعامل مع الجمهور الخاصة بشركتك. إذا واجهت روح شركتك المتمثلة في "عيش قيمنا" أو "التعاطف أولاً" ، أثناء الإعداد ، فلنفترض أن هذا هو الوقت المناسب لنشر هذه المصطلحات نفسها لدعم قضيتك.

8. لا تتوقع حل المشكلة بكلمة واحدة.

قد يفاجأ مديرك. قد يسمعون مخاوفك ويقدمون ردودًا مدروسة أو حتى يضعون خطة. ولكن كما ذكر أعلاه ، غالبًا ما يكون المديرون مثقلين بالعمل أيضًا. لذا ، فمن المحتمل أن يكون عليك ترك الاجتماع مع "الخطوات التالية" الملموسة لإصلاح معضلة عبء العمل لديك. من المحتمل أيضًا أن تتأكد من اتباع هذه الخطط.

وحتى بعد هذه المحادثة ، قد يكون من المفيد إعادة صياغة الطريقة التي تفكر بها في المضي قدمًا في جدولك الزمني. قد تحتاج إلى توخي اليقظة بشأن حجب التقويم الخاص بك مع الوقت "للعمل العميق" - البرمجة أو الكتابة أو أي شيء آخر ما عليك القيام به هو أمر بالغ الأهمية لعملك: فالأشياء التي يصعب حصرها في كتل مدتها 25 دقيقة بين الاجتماعات. وحول تلك الاجتماعات: قد يتعين عليك أن تبدأ في التساؤل عما إذا كان الكثير منها ضروريًا. هل يمكن التعامل معها في بريد إلكتروني؟ هل يمكن معالجة القضية في جزء من اجتماع آخر مجدول بالفعل؟ إذا كنت ترغب في القيام بعمل رائع بكفاءة في الساعات المتوفرة لديك ، دافع عن وقتك: إنه المورد الأكثر أهمية الذي يمتلكه الآباء العاملون.