Управление на времето: 23 начина да бъдете по-ефективни във всичко

click fraud protection

Скорошен доклад установи, че родителите получават само 30 комбинирани минути за себе си всеки ден. Дали тази цифра е точна като цяло? Разбира се, че не. Но това илюстрира една много очевидна реалност: да бъдеш родител е натоварена работа, която рядко, ако изобщо, ти дава време да дишаш. Ти знаеш това. Всички знаят това. И така, какво може да се направи, за да ви даде малко по-забавно време, което да прекарате със семейството си, или време да отделите минута за себе си? Ключът се крие в намирането на начини да отделите малко време тук-там, като станете малко по-ефективни на работа и малко по-ефективни у дома. В крайна сметка, допълнителните спестени минути могат да се използват за повече връзка, грижа за себе си, или забавление. Ето защо ги събрахме съвети за управление на времето от различни родители и професионалисти, които помагат за това. Не - гледаш устата си - това не са лайфхакове. Те са просто малки начини да помогнете на себе си – и на семейството си като цяло – да станете малко по-ефективни, така че ще имате повече време да прекарате заедно, без нищо друго да ви виси над главата.

1. Начертайте карти на ежедневните процедури

Полагане на бетон съчетания за вас и вашето семейство ще бъде първата голяма стъпка, за да сте сигурни, че няма пропилени моменти, когато сте най-натоварени. Най-важното време да се възползвате от тези съчетания е по време на ежедневните преходи: ставане от леглото, излизане на вратата, връщане от училище и т.н. „Направете или нарисувайте снимки на всяка стъпка като визуално напомняне за следващата стъпка в процеса“, казва Ан Деуит, брачен терапевт и съ-водещ на Паспорт за родителство подкаст. „Децата трябва да участват в създаването и адаптирането на рутината, така че да имат участие и собственост върху нея. Това не е нещо, което налагаме на децата си, това им помага да научат страхотен навик, който ще им бъде от полза за цял живот."

2. Опитайте "саундтрак"

Друг начин да направите ежедневните преходи ефективни и забавни е да добавите музикален елемент, който привлича всички на една и съща страница. „Щехме да имаме „семейни танцови партита“, които може да са дълги дори една песен“, казва ДеУит. „Изиграхме го, когато всички се събрахме в края на работния/учебния ден, като начин да се свържем умишлено и да се поставим в глупаво настроение „да се забавляваме“. Може да изберете песен, която да пуснете, когато е време да слезете долу за закуска или когато е време да се качите в колата." Конкретизирането на тези моменти води до по-малко пропилени моменти.

3. Използвайте сигнали за околната среда

Последната мисъл на DeWitt относно облекчаването на преходите отбелязва, че нашите неистови ежедневни графици затрудняват успокояването на мозъците ни и можете да загубите много време, което трябва да прекарате в релакс. Това може да бъде особено трудно, когато става въпрос да накарате децата да си лягат. „Затъмнете светлините, преминете към тиха музика и меки тонове на гласа“, казва ДеУит. „Отдалечете се от глупава, буйна игра в полза на спокойна, успокояваща връзка. Движете собственото си тяло по-бавно, прекъснете връзката с технологиите, говорете бавно и тихо с успокояващ тон. Вашите деца няма да са единствените, които ще се възползват от това; ще получите и малко нулиране на мозъка.

4. Възползвайте се максимално от пътуването си до работното място

Някои проучвания изчисляват, че прекарваме до 200 часа годишно за пътуване до работното място. Това време често е стресиращо и контрапродуктивно. „Когато става въпрос за пътувания до работното място, ако използвате обществен транспорт, трябва да използвате това време ефективно“, казва Луси Харис от Здравей, Baby Bump. „Можете да направите това, като отговаряте на имейли, пускате нещата в движение за деня си напред и дори подреждате нещата, когато се приберете вкъщи. Това време може да бъде загубено от много хора, но ефективното му използване може да ви спести няколко минути. Това също е чудесно време за малко грижа за себе си, като четене на книга, слушане на музика, лека медитация.” Това е автоматично време за себе си, което можете да вградите в деня си.

5. Подгответе се за утре, днес

Този принцип важи не само за обяд, но ще си спестите време и стрес, като се подготвите през нощта, докато вече сте по-спокойни. „Подставете ученически дрехи, чорапи, обувки и т.н. за детето си сутрин“, казва Харис. „Можете също да направите обяд предишната вечер или дори закуска. Отделянето на време за подреждане на нещата предната вечер ще ви даде няколко допълнителни минути сутрин и ще ви попречи да тичате наоколо като пиле без глава, търсещо този чорап или онази книга.

6. Започнете деня а малко по-рано

Може да е трудно да станете от леглото по-рано от останалата част от клана, но ви предлага непрекъснато време да свършите нещата. „Събуждането дори от 30 минути до един час по-рано може да ви спести много време и да ви позволи да бъдете по-продуктивни, стига да прекарате това време разумно“, казва Харис. „Бихте могли да прекарате времето си, като вършите малко работа от вкъщи, като се грижите за себе си, правейки малко упражнения, подготвяйки се за деня или приготвяйки вечеря в бавна готварска печка.

7. Накарайте децата да помогнат

Както се казва, много ръце правят лека работа, а времето, което прекарвате през деня, се усложнява, когато сами жонглираш с всички задачи. „Децата често са по-способни, отколкото си мислите“, отбелязва Харис. „Определете домакинска работа и задачи, които са подходящи за възрастта, за да ги накарате да помагат из къщата. Дори и да организира техните неща за училище на следващата сутрин, това ще ви помогне много и децата ви ще го видят. Когато станете по-малко стресирани и по-щастливи, вашите деца също ще забележат."

8. Създайте зони във вашия дом

Един от начините да увеличите максимално ефективността на организацията си и да накарате децата си да помогнат е да настроите дома си по начина, по който е организирана класната стая в детската градина. „Пространството е разделено на зони за дейности, които отразяват случващото се във всяка зона“, казва Джули Моргенстерн, автор на Време за родител. „След като създадете зоните си, групирайте подобни елементи заедно, намерете забавни контейнери, маркирайте ги и учете децата да ги използват. Тази система работи за всяко пространство (килери, кухня, хладилник, гараж) и трябва да позволи на вас и вашите деца да правите бързо, 10 до 15 минути подреждане в края на всеки ден.

9. Използвайте този хак за домакинска работа

Ако отделите свободното си време, за да се заемете с домакинска работа, в крайна сметка ще бъдете претоварени и ще загубите свободното време, което ви остава. Домашната работа е като плевене: винаги ще има какво да се прави. „Вместо това“, предлага Моргенщерн, „заделете определени часове за конкретни задачи: сгъване на детското пране в понеделник вечер, магазин за хранителни стоки в събота следобед и т.н. Заделянето на определени часове ще ви принуди да дадете приоритет и да оставите някои неща да си тръгнат.

10. Станете като ранен бизнесмен

Да, звучи анахронично и ще ви накара да изглеждате малко като пародия на бизнесмен от началото на 2000-те. Но използването на Bluetooth слушалки (или някаква фина вариация) е невероятно полезно. „Когато имате малки деца вкъщи, никога няма да имате свободни ръце, така че може да имате едно от тях драстично повишаване на ефективността както при работа, така и при семейна комуникация“, казва застрахователният консултант Зак Тейлър.

11. Използвайте Naptime в своя полза

Знаем, че моментът, в който детето ви най-накрая реши да си поеме дъх, е необходима отсрочка всички, но ако сте готови, това също може да е време да наваксате някои прости задачи, без дори движещ се. „Дрямките, при които дете спи върху вас, са чудесно време да изчистите входящата си кутия чрез телефона си“, казва Тейлър. „Може би имате една свободна ръка и това е всичко, от което се нуждаете, за да преминете през няколко тихо.“

12. Многозадачност под душа

И нямаме предвид само за пеене. „Правя колкото мога под душа“, казва д-р Аарти Мехта, психиатър и основател на aLoo, компания, която се фокусира върху облекчаването на стреса от ранното родителство. „Докато мокря косата си, сложих маска за лице. Докато чакам балсама да попие, се бръсна. Дори ще чета списание, докато си изплаквам косата. Ще се изненадате колко много Нюйоркчанин издържа на вода!”

13. Прегърнете мократа кърпа

Универсалните кърпички, които вече вероятно са благодат за живота ви като родител, могат да бъдат още по-полезни, ако ги носите със себе си. „Избърсвам арматурното табло и поставките за чаши в колата си, когато съм на стоп“, казва д-р Мехта. „Избърсвам зоната за смяна на пелените, докато оставям сина си да рита краката си след смяната. Избърсвам съдържанието на чантата за пелени (бутилка дезинфектант за ръце, пакет с кърпички, ципове), когато имам възможност.

14. Мълчание. Вашият. Известия.

Въпреки че в даден момент през деня ще трябва да се справите с това, което се случва на телефона ви, да го правите всеки път, когато се появи едно, е голямо разсейване, което не помага на деня ви да протече по-добре. „Деактивирах повечето известия на телефона си“, казва д-р Мехта. „Те са твърде разсейващи и нарушават ритъма ми на фокусиране. Отнема много повече енергия, за да се фокусира отново и обикновено просто не си струва разсейването." Това е труден навик за прекратяване, но в крайна сметка ще си струва.

15. Направете имейла си по подразбиране

Това очевидно не е предпочитание, което съответства на работата или графика на всеки, но може да спести много ценно време за организация и да ви помогне да запазите фокуса си. „Опитвам се да общувам колкото е възможно повече по имейл, а не по телефона или лично, ако е възможно“, казва Мехта. „Времето, необходимо за координиране на време за говорене или среща, ми се струва толкова загуба.“ Ако имате това „тревожност от телефонни обаждания“, която изглежда удря все повече и повече в наши дни, това може да ви помогне по повече начини от един.

16. Оптимизирайте онлайн пазаруването

„Опитвам се да огранича онлайн пазаруването колкото мога за себе си“, казва Мехта, „но купувам толкова, колкото можете онлайн за домакинството“. Можеш разгледайте услуги като Instacart, за да свалите тежестта от постоянното пазаруване на хранителни стоки от плещите си (да не говорим за караницата на паркинг). „Също така настроих сигнали за продажби/неща, от които се нуждая, така че да получавам съобщение във входящата си поща“, добавя Мехта. „Използваме много умствена енергия, опитвайки се да запомним нещата, от които се нуждаем, и това облекчава тази загуба на енергия.“

17. Винаги имайте резервно копие (работно облекло)

всички сме били там. Приготвили сте всичко за деня, преди да разберете, че сте забравили едно доста важно нещо: да се обличате напълно. Не се притеснявайте, д-р Мехта също е бил там. „Имам резервна работна „униформа“, на която винаги мога да се върна, ако ми свърши времето да избера дрехите си за деня“, казва тя. „Риза и пола с основна яка са лесни и почти работят през всеки сезон. Имам два комплекта, от които разчитам, когато нямам време или енергия да взема решение."

18. Ходете до училище - ако можете

Това може да изглежда нелогично за списък с начини за спестяване на време през целия ден, но идва с множество ползи за вас и вашето семейство. „Ако живеете наблизо, разходете детето си на училище“, казва треньорът по родителски грижи Линдзи Форд. „Това може да добави време към вашата сутрин (или вечер), но е чудесен начин да интегрирате малко упражнения в деня си, докато прекарвате качествено време с детето си. Кратка 10-минутна разходка сутрин ще ви направи по-будни и готови за работа и е чудесен начин да се освободите от стреса в края на деня преди вечерния хаос.”

19. Използване на диктовка на вашия телефон

Една функция на нашите телефони, от която рядко се възползваме, е и тази, която може да ви спести най-много време. „Софтуерът за диктовки на вашия телефон е с достатъчно високо качество, за да можете да диктувате и след това да редактирате това, което продиктувани по-бързо по телефона, отколкото ако сте го написали от нулата“, казва Джулия Игън, съосновател на Balancing смело. Неизбежно ще искате да редактирате това, което пишете, но това отнема много по-малко време, отколкото бихте прекарали за изписване на всичко на първо място. „Трябва малко да свикнеш как трябва да говориш“, казва Игън, „но това означава, че мога да стоя на ръба на футболното игрище на сина ми, диктуващ цялата важна информация, докато аз гледам всяка негова ход.

21. Следвайте ястието Йерархия

Друга дейност, която може да изгори свободното ви време е мия чиниите. Макар че това всъщност е доста спокойно домакинска работа че много хора наистина обичат да правят, това не означава, че не може да бъде рационализирано. Британският ресурс Tombola ви препоръчва да работите от най-чистите съдове до най-мръсните според следната йерархия: първо чаши, след това прибори за хранене, последвани от чинии и накрая тенджери и тигани. Тази поръчка, казват те, увеличава максимално времето ви, така че можете да изчистите мивката по-бързо.

22. Създайте две ютии наведнъж

Гладене: Не може да се избегне. Удобен съвет, отново от Tombola, за спестяване на време при гладене на дрехи, което изисква малко ръчна работа, но си заслужава усилията. Свалете капака на вашата дъска за гладене и го залепете с калай фолио (като се уверите, че сте пъхнали фолиото под дъската, за да остане на мястото си). След като смените капака, тази дъска вече ще се нагрява както от ютията, така и от отразената топлина от фолиото, което означава, че и двете страни на дрехите ви се притискат по-бързо. Бум: едно желязо току-що стана две.

23. Изберете това, което работи за вас

Последният съвет, който ще предложим тук, е това напомняне: Само защото тези съвети ви спестяват време, не означава, че трябва да използвате всички наведнъж. И те определено не трябва да са причина да опаковате колкото можете повече за деня, докато жертвате времето си или семейното време. Ако тези съвети могат да свалят натоварването само за една част от деня, която ви позволява да отделите момент за себе си, това е достатъчно. Заслужаваш го.

След Covid-19 работещите родители ще се нуждаят от повече политики, за да ги защитят

След Covid-19 работещите родители ще се нуждаят от повече политики, за да ги защитятПлатен отпускРаботаПолитикаРодителски отпускОтпуск по болест

След месеци на карантина родителите в цяла Америка се сърбят да излязат от къщата и да се върнат обратно работа. Но реалността е, че те вероятно ще имат по-трудно време, отколкото очакват. След кат...

Прочетете още
Вече сме домакинство с двама работещи родители. Помогне.

Вече сме домакинство с двама работещи родители. Помогне.Съвети за бракРаботещи семействаБракРаботаРаботещи родители

Новият ми живот започна с нови панталони.Миналата пролет получих истинска, честна работа. С обезщетения, заплата и офис. През предходното десетилетие работата ми беше да отглеждам децата си. Не беш...

Прочетете още
Как да говорим с някой, който винаги се отбранява

Как да говорим с някой, който винаги се отбраняваСъвети за бракЗащитаБракСъвети за отношенияРаботаВръзки

Може би разговаряте със съпруга си. Или приятел. Или брат. Или колега. Който и да е, вие знаете, че колкото и внимателно да кажете нещо, думите няма да преминат. Просто са толкова проклети отбранит...

Прочетете още