И така, вие сте наели а бавачка. За разлика от вашата 15-годишна племенница, която ви таксува 10 долара на час и толкова сладолед в хладилника тъй като тя иска да гледа детето ви за една вечер, вашата бавачка е професионалист и трябва да бъде платена като такъв. Това означава отчитане на елементи от заплатите като данъци и обезщетения. Това осигурява дългосрочна защита и бонуси както за вас, така и за лицето, което наемате. Бавачката получава достъп до такива предимства като Medicare и социално осигуряване, докато вие знаете, че имате всичко закопчано - включително данъците за бавачки - идват на 15 април.
И така, как да плащате на бавачка по правилния начин и какви документи трябва да се попълнят? Ето какво трябва да знаете.
Данъци за бавачки и как да ги плащаме
Ако планирате да плащате на бавачката си повече от 2200 долара годишно - или средно поне $183 на месец - трябва да плащате данъци. И да, трябва да им платиш. Всъщност и вие, и вашата бавачка сте в по-добра позиция, когато плащате и отчитате данъци - с данъчни облекчения за вас и ползи за тях. Това също е закон.
„Правим го не само за да следваме закона, а защото това е морално правилното нещо“, казва експертът по бащино и трудово право Майкъл Освалт, доцент в Юридическия колеж на Северен Илинойс. „Бавачките са служители, а не независими изпълнители.“
Тъй като всички наши защити на заетостта зависят от статуса на заетостта, добавя Осуалт, неправилното класифициране на бавачка им отказва от няколкото съществуващи защитни мрежи. „Работата в домашни условия вече е несигурна и често е лошо платена“, казва той. „Погрешната класификация засилва уязвимостта.“ Защо да правите това на някого – особено на някой, който се грижи за вашето дете?
Плащането на данъци за бавачка квалифицира вашата бавачка за субсидии за здравеопазване, обезщетения за безработица, ако загуби работата си не по вина на тяхната собствена (т.е. пандемия), проверима трудова история за кандидатстване за заеми и социално осигуряване и Medicare, когато те пенсионирам.
В допълнение към потенциалните спестявания от данъци, плащането на данъци за бавачки ви позволява да сте спокойни, че IRS няма да почука. Ако ви хванат, че не плащате – например когато бившата ви бавачка кандидатства за безработица, след като детето ви влезе в училище на пълен работен ден и службата за безработица вижда, че не сте платили никакви данъци - можете да очаквате одит, закъснели данъци плюс неустойки и лихви и евентуално данъци обвинения за укриване. Това не свършва добре за никого.
Как да платя на бавачка: плащане, документи и данъци
Сега, когато сте убедени, че трябва да плащате данъци за бавачки, трябва да се справите с малко документи. Въпреки че зависи, най-вероятният сценарий е, че са необходими документи както за федералните, така и за държавните данъци.
„Много трудови закони се различават в зависимост от държавата, така че защитите, предоставени от статута на служител, могат да се различават“, казва Освалт. Например в Илинойс, където живее Осуалт, той е длъжен да осигури на бавачката им платен отпуск по болест. Това не е вярно другаде.
Услуга като HomePay на Care.com ще се погрижи за повечето подробности (директен депозит, генериране на W-2, разпределяне на всички данъци, да ви кажа ако трябва да закупите компютри за работници и т.н.), но ако тръгвате по пътя на „Направи си сам“, важно е да следвате тези стъпки:
1. Вземете EIN и попълнете I-9, W-4 и формуляр за държавно удържане
Като работодател на вашата бавачка, имате нужда от федерален идентификационен номер на работодателя (EIN). Кандидатствайте за един онлайн. Вашата бавачка трябва да попълни I-9, а федерален формуляр W-4 (PDF)и формуляр за удържане на държавата, ако вашата държава събира данък върху доходите.
2. Платете заплатата на бавачката си
Избройте часовете на бавачката си, умножете ги по почасовата им ставка и добавете заплащането за извънреден труд, за да получите брутната (преди данъци) сума, която дължите. Извадете данъците за социално осигуряване и Medicare, данъците върху доходите и всички други държавни или местни данъци, които могат да се прилагат - обикновено около 10 процента от брутното заплащане. Нето е възнаграждението на вашата бавачка, така че намалете този чек.
3. Платете данъци за бавачки
Това, което сте удържали от заплатата на бавачката си, е това, което трябва да изпратите на IRS и данъчната агенция на вашата държава. Платете прогнозните си федерални данъци (1040) онлайн или по пощата — правете го на всеки три месеца, за да избегнете неустойки и лихви за недоплащане. Изискванията на вашата държава може да се различават, така че ги проверете отново и платете и това, ако е необходимо.
4. Подготовка за подаване на данъци
След като годината приключи, ще трябва да попълните още няколко формуляра за крайния срок за данъци през април. Осигурете вашата бавачка а W-2 за техните данъчни декларации и подайте W-2 копие A и W-3 в Администрацията за социално осигуряване. Може също да се наложи да попълните годишен формуляр за помирение, ако държавата ви го изисква. Накрая ще трябва да изпратите a График H, което ви позволява да отчитате данъците върху заетостта на домакинствата с вашата федерална данъчна декларация.
Използване на Nanny Share? Ето Как данъци и плащания Работете
Използвате ли услуга за споделяне на бавачка, за да разделите разходите за грижи за деца с друго семейство? И двамата ще трябва да следвате стъпките по-горе, за да се установите като домакински работодатели в IRS и вашата държава, плащайте на бавачката отделно и удържайте и превеждайте съответните данъци на IRS и състояние. И се уверете, че комбинираните ставки, които плащате, се равняват на минималната заплата във вашия район.
Спазването на правилата, когато става въпрос за справедливо заплащане на бавачка или гледач, гарантира, че те получават всички правни ползи от работата, която вършат. Тези служители често стават членове на семейството; важно е да видите, че им се дава най-много, което можете да дадете.
