Нека си го кажем: всички губим време. В работа. Вкъщи. Докато работя от вкъщи. Списъкът с потенциални възможности за изсмукване на времето е толкова дълъг, колкото самата записана история. Помислете за това: В средно семейство едва харчи 45 минути заедно през делничните дни и по-малко от три часа заедно през дните през уикенда. И докато нашите отговорности в даден ден са длъжни да разместват приоритетите, наистина ли правим най-доброто, което можем, за да увеличим максимално минутите си?
Има много традиционни методи за управление на времето. Списъците със задачи, поставянето на цели и приоритета на задачите са солидни стратегии, но има и много хакове за завладяване на часовника и управление на времето за помогнете на родителите да използват времето си по-ефективно на работа и у дома, за да имат повече време да прекарват в нещата – и с хората – които материя. Тук 15 татковци споделят стратегиите за пестене на време, които работят най-добре за тях.
1. Спрях да оставям малките задачи да се трупат
„Един от най-добрите съвети за управление на времето, които някога съм получавал, беше от стар шеф. Той каза: „Ако може да стане за две минути или по-малко, направете го веднага.“ Имаше предвид неща като отговаряне на имейли, връщане на прости телефонни обаждания и плащане на сметки онлайн. Това промени живота ми. Преди оставях всички тези малки задачи да се натрупват, докато не се превърнаха в един гигантски списък със задачи, който в крайна сметка ми се отърве. Сега е като: махнете го, преминете към следващото нещо." – Аарон, 37, Илинойс
2. Научих се как да кажа „не“
„Мисля, че най-ефективната стратегия за управление на времето, която някога съм научавал как да кажа „Не“. Някой веднъж ми каза: „Не“ е пълно изречение.“ Това е напълно вярно. Аз съм угодник на хората по природа, така че хората винаги ме молят да помогна. И нямам нищо против, но имам други приоритети. Възможността да предавам с уважение неща, които не са едно от тях, добави часове към дните ми." – Колин, 38, Охайо
3. Използвам уикендите си разумно
„Всъщност използването на почивните ми дни ми помогна да разпределя по-големите си задачи и да ги свърша с по-малко стрес. Преди бях всичко, „F&%^, петък е!“ и не правех нищо продуктивно през следващите два дни. Беше забавно, но осъзнах, че всъщност мога да се насладя повече на седмицата си, ако я третирам като седемдневен участък, вместо да натъпквам всичко в пет дни и 40 и повече часа. Не прекалявам – моят приоритет през уикенда все още е семейството ми – но мога да изхвърля няколко елемента от списъка със задачи тук-там и просто да имам по-последователен седмичен график.” – Джон, 36, Северна Каролина
4.Повиших производителността си с преобразуване на говор
„Започнах да използвам функцията за преобразуване на текст в говор на телефона си. Пътуването ми до работното място е около 70 минути във всяка посока. По време на шофирането по принцип съм безполезен. Но все още имам неща за вършене. И така, включвам микрофона и говоря чрез отчети за работа, имейли, които трябва да изпратя, и подобни неща. Оттам нататък мога просто да ги кача, когато се захвана за работа, да ги настроя малко за правопис и други неща и да обръсна часове черни задачи от деня си. Това прави излизането навреме много по-малко стресиращо.” – Мат, 37, Охайо
5. Започнах да се фокусирам върху съня си хигиена
„Моят график за сън е доста непостоянен, така че започнах да водя дневник на навиците си за сън. Това е просто обикновена електронна таблица, която съдържа датата, часа, в който съм си легнал и часа, в който съм станал на следващата сутрин. Научих, че горя свещта доста зле след около месец проследяване, което в крайна сметка се отрази на всичко от работата ми до времето ми със семейството ми. След като видях действителните числа, осъзнах, че има моменти през седмицата, на които мога да се посветя спя малко повече, което в крайна сметка ме направи по-ефективен и продуктивен навсякъде." – Лиъм, 40, Мичиган
6.Заглуших известията си
„С изключение на съобщенията и спешните сигнали, деактивирах всички известия на телефона си. Всеки, който има нужда, знае как да се свърже с мен и аз осъзнах колко време губя, като поглеждам напред-назад телефона си всеки път, когато той вибрира. Никой не трябва да бъде уведомяван всеки път, когато се случи раздяла на знаменитост в Twitter. Това не само ми спести време на безсмислено проверявам телефона си, но всъщност ме свикна да мога да съществувам без телефона ми да е вързан за бедрото. Станах много по-внимателен и по-съсредоточен. Е, освен през сезона на фентъзи. – Джейсън, 38, Охайо
7. Спрях да казвам на хората „Изпратете ми имейл“
„Толкова много хора ми изпращаха имейли с просто скучни, безсмислени глупости. Не като верижни писма или препращания по имейл, а просто обикновени безсмислени съобщения, които губеха времето ми. Разбрах, че е така, защото ги каня. Винаги съм смятал, че думата „О, да, просто ми изпратете имейл!“ е идеалният начин да спестите време, като ги издухате. Но тогава те всъщност го правят. Разбрах, че хората ще ви пишат по имейл, ако искат, така или иначе, така че няма реална причина да ги насаждате. Сега просто казвам неща като: „Това звучи страхотно. Успех с проекта!’ Това не е сигурно, но е истински начин да потвърдя разговора, като същевременно пазя кутията на Пандора затворена и времето си защитено.“ – Робърт, 43, Калифорния
8.Прегърнах приложение за продуктивност
„Има това приложение, наречено Trello. По принцип това е прославен списък със задачи, но стана невероятно удобен, що се отнася до спестяването на време и поддържането на организация. Всъщност това спестява огромно време за жена ми и аз, защото списъците са споделени и могат да бъдат редактирани в реално време. Така че, ако тя извади нещо от списъка, ще бъда уведомен и обратно. Помага ни да се държим в течение, рационализира неща като изпълнение на поръчки и всъщност ни помага да работим като екип. Печеливш-печеливш.” – Джо, 36, Флорида
9.Премахнах разсейващите фактори
„Прерязах кабела. Не само заради цената, но и заради рекламите. Проведох „проучване“ — няколко салфетки и шарпи — в което преброих броя на рекламите, които трябваше да гледам, докато гледах двучасов филм. В крайна сметка струваше повече от 30 минути. Само по себе си 30 минути не са много време, но когато ги съберете в рамките на седмица или месец, има разлика в времето, което прекарвате пред телевизора. Не съм се научил да свиря на пиано, да говоря италиански или нещо подобно, но определено имах повече време за грижа за по-малки задачи тук-там, които иначе биха били време, прекарано в получаване на Flex Seal. – Бил, 41, Индиана
10. Дадох си допълнителен час през нощта
„Преди около година всяка вечер си лягах в 9:30. Това беше просто нещо като рутина, в която бях израснал през годините и си помислих, че това е правилният начин да вървя по отношение на достатъчно сън. Една седмица в крайна сметка се наложи да направя някои конферентни разговори на западното крайбрежие, които ме държаха до 10:30 – 11:00. В началото се дразнех, разбира се. Но тъй като все повече и повече свикнах с допълнителния час, осъзнах, че мога да бъда доста продуктивен през нощта. И така, реших да се обуча да стоя буден малко по-късно, отколкото бях. Сънят ми все още беше на ниво, но имах поне седем допълнителни часа през седмицата, за да свърша нещата. – Гари, 44, Калифорния
11. Посвещавам един час на ден за специални проекти
„Посвещавам един час всеки ден — или колкото мога по-близо до всеки ден — на конкретен проект. Може да е работа. Може да е лична страст. Може дори да е просто семейно време. Въпросът е, че по този начин гарантирам, че до края на месеца съм получил поне 20+ часа работа и усилия за конкретно нещо, без да се чувствам претоварен. Това е много по-възнаграждаващо и релаксиращо, отколкото да се опитвате да натъпкате цял ден семейни дейности или да предприемете проект от начало до край за осем часа." – Нийл, 37, Калифорния
12. Научих се да обичам техниката Pomodoro
„Чували ли сте някога за „Техниката на Помодоро“? Звучи като нещо Доктор Стрейндж би станало, но всъщност това е наистина добър хак, който научих на семинар миналата година. Същността е: работете 25 минути, след което направете 5 минути почивка. Направете това четири пъти. След четирите пъти направете 20 минути почивка. След това започнете отначало. Малките почивки допринасят за производителността, като ви предпазват от изгаряне твърде бързо. Това работи за мен и всъщност изглежда работи за децата ми, когато имат дълга нощ за домашна работа. Освен това има сладко звучащо име." – Ал, 44, Охайо
13. Аз се таксувам за загубено време
„Начислявам си часова ставка за загубено време. Не буквално, но имам доста добра представа какво струва един час от времето ми. Няма да навлизам в подробности, но да кажем, че 60 минути от времето ми струват 300 долара. Тези 30 минути, които току-що прекарах, обикаляйки във Facebook, ми струваха 150 долара. Понякога си струва - като да пожертвам един час работа, за да играя с децата си и кучето. Но по-често просто губя фокус. Очевидно не е перфектна стратегия, защото не винаги се превръща в реални долари, но определено ми помага да видя за какво си струва да губя време и за какво не. – Мърф, 37 г., Ню Йорк
14. Научих се как да делегирам
„Доста често делегирам на работа, така че станах доста силен в делегирането около къщата. По принцип това е възлагане на задължения. Но се опитвам да го направя, като имам предвид способностите и харесванията/нехаресванията на всеки. Например най-малкият ми син обича да изнесе боклука. Не питай, нямам идея. Така че, това е неговото нещо. Докато той прави това, по-големият ми син, съпругата ми и аз всички вършим нашите собствени специфични задължения, което ни позволява да свършим доста работа, за не много време. Както казах, това не е нищо повече от старата школа, но имаме доста гладка система, която спестява време навсякъде.“ – Кендъл, 40, Ню Йорк
15. Осъзнайте, че не всичко трябва да бъде перфектно
„Най-доброто нещо, което някога съм правил, за да управлявам времето и да правя повече, беше да спра да бъда перфекционист. Някои задачи и проекти не е необходимо да се изпълняват перфектно, те просто трябва да бъдат изпълнени. Пропускането на кръпка, докато гребете листа, няма да съсипе работата. Това не означава, че нарочно се занимавам с неща, просто се научих да си давам малко повече благодат, когато става въпрос за фокусиране върху задача със знанието, че това не трябва да отнема вечно. Като родител и съпруг, които се опитват да поддържат подходяща за живеене, безопасна среда, а не перфектна среда, понякога това е нещо повече от количество. – Джими, 38, Масачузетс
