Съвети за производителност за родители

Може би знаеш Чарлз Дюхиг като Носител на награда Пулицър писател за Ню Йорк Таймс. Или като човекът, който те научи да променяш навиците си Силата на навика. Но в новата си книга, По-интелигентен, по-бърз, по-добър, Duhigg разговаря с всички от инструкторите по тренировки до творческия екип зад Замразени да разбера как са направили глупостите.

Ако Сизиф е вашият модел за производителност („Хей, човече, той взе този камък на хълма, всеки ден!”) може да имате нужда от няколко съвета за производителност. Duhigg изследва науката зад това как най-продуктивните хора в света дават приоритети, фокусират се, вземат решения и мотивират, докато останалите от нас се борят да намерят подходящ чорап сутрин.

„Най-успешните хора са тези, които не си позволяват да станат чисто реактивни“, казва той. "Ние сме реактивни нон-стоп, но те използват тези устройства за съзерцание, за да вземат решение."

И така, как да поставите тези проактивни системи, за да направите семейството си по-умно, по-бързо и по-добро (или поне 2 от 3)? Скорост прочетете по-долу:

Определете правилно производителността
„Това е способността да вършите нещата, които са важни за вас, с по-малко стрес, борба и отпадъци“, казва Дахиг. Вероятно сте мислили, че стресът, борбата и разхищението се наричат ​​вторник, но както се оказва, някои хора (дори и такива с деца!) могат да прекъснат BS и да се съсредоточат върху целта. „Вие избирате това, което наистина има значение за вас, и изпълнявате тези неща, без да правите жертви. За мен това е да обличам децата си сутрин и да говоря с тях на път за училище."

5 (или 6, или 7...) Защо
Дахиг видя, че един от стълбовете на Кайзен, японската бизнес практика, може да помогне за по-бързото изкарване на колективните задници на семейството му. „5-те защо“ е разработен от Сакичи Тойода за Toyota Motor Corp., а същността е, че като малко дете, ако продължавате да питате „защо“, ще стигнете до корена на проблема. Работи така:

Като малко дете, ако продължавате да питате „защо“, ще стигнете до корена на проблема.

„Съпругата ми и аз винаги сме искали да имаме семейна вечеря, но щяхме да се приберем твърде късно“, казва Дахиг. „Какво трябва да променим? Прибираме се твърде късно. Защо се прибираме твърде късно? Искам да напусна офиса рано, но когато седна в 17:00, имам имейли и 2 или 3 други неща за вършене. Защо има цялата тази работа в края на деня? Започвам работа точно преди първата среща. Защо отивам на работа късно? Защото тръгваме в 8:30 сутринта. Защо отнема толкова време да се обличаш? Защото трябва да изберете дрехи. След като преминете през анализа на основните причини, открих, че има връзка между сутрините ми и семейната вечеря, така че измислихме нов план. Сега момчетата подреждат дрехите си [предната вечер] и веднага ги облякоха.

Направете безсмислените задължения смислени
„Продуктивните хора са разбрали, че ако направиш рутинна работа в избор, това е начин да се почувстваш като вие контролирате, и е много по-лесно да се мотивира“, казва Дахиг. „Ако можете да свържете [дънка работа] с по-смислена цел, е много по-лесно да започнете.“

Например, мразите да косите тревата. Но ако резултатът от косенето на тревата е да осигурите на вашето дете някъде да тренира за евентуалната си футболна кариера (и благодаря вие, че правите всичко това косене по време на емоционална пресконференция след мача), тогава е по-лесно да преминете през всичко това краб трева.

Правилният начин за писане на списъци със задачи
„Преди го написах по следния начин: в дъното на моя списък ще бъдат дългосрочни цели; големи неща, които исках да свърша. Отгоре има някои лесни неща. Или ще напиша неща, които вече бях направил. Когато говорих с психолози, те казаха, че това е грешен начин. Това е повече за възстановяване на настроението, отколкото за производителност."

За продуктивност поставете тези големи, важни цели на върха, последвани от по-лесните победи. За всяка цел в списъка използвайте нещо наречено SMART (Специфични, измерими, постижими, уместни, ограничени във времето) критерии. Ако сте носител на Пулицър Ню Йорк Таймс колумнист, горната част на списъка ви има нещо като завършване на следващата си книга. Духиг обяснява как е приложил SMART: „Какво трябва да направя? Трябва да отделя час и половина. Ще извикам ли 3 експерти или 5 експерти? Ще се обадя на 5 експерти и ще намеря един, който ще ми даде страхотна история. Как мога да изключа имейла си? ще затворя компютъра си. Намирате правилната цел, върху която да се съсредоточите, вместо върху куп неща."

Ето един бърз пример за това как SMART може да работи за вас, ако искате да се приберете вкъщи преди времето за къпане на вашето дете:

• Специфичен: Тази седмица ще бъдете повече от г-н Bubble.
• Измерими: Ще направите това поне 3 пъти тази седмица.
• Постижимо: Не се прибирате, защото няма да кажете не на среща в 16:30. Можете да а) преместите срещата. Б) Обаждане от колата. В) Напуснете и запалете офиса си на земята.
• Релевантно: Това правилно ли е да се направи? Харесвате ли презентации на PowerPoint или гледате как детето ви се кикоти?
• Обвързани във времето: Кога е хубаво време? Веднага? Да, веднага звучи правилно.

Визуализирайте деня си преди да започнете
Точно като олимпийски скиор, представяйки си как печелиш (вместо да се спускаш от планина като човешка снежна топка) прави целта по-лесна за постигане. „Изграждам ментални модели“, казва Дахиг. „Това е да си разказваме истории за това, което очакваме да се случи. Прекарвам 10 минути, визуализирайки какъв ще бъде денят ми. Помага да изострите фокуса си. Учиш почти подсъзнателно върху какво да се съсредоточиш и какво да пренебрегваш."

Той също така казва, че практиката му е позволила да бъде по-добре фокусиран вратар през деня. Това означава, че ако колега има въпрос, свързан с бизнеса, той може да се обърне. Искам да говорим за това колко добре Дейвид Швимер е в от Хората срещу O.J. Симпсън? Кажете им да изчакат до машината на Флавия, докато приключите да ритате задника.