Nemáte moc času, takže to zrychlíme: Vaše e-maily, textové zprávy a hlasové zprávy jsou pravděpodobně plýtvání drahocennými hodinami, které byste mohli věnovat pozornost svým dětem – nebo ještě něco víc výrobní. Randy Dean říká, že vše, co potřebujete k tomu, abyste přestali být otrokem své schránky a znovu se stali otrokem své rodiny, je několik nových zvyků. Měl by to vědět – jeho kniha má svůj důvod, Zkrocení e-mailové bestie, je bestsellerem Amazonu. Je to proto, že e-mail je obrovská snaha a život vám ubíhá, zatímco „třídíte podle složky“. Zde jsou jeho tipy, jak zajistit, aby roboti pracovali za vás a ne naopak.
Udělejte to jednou, ne více
Dean říká, že průměrný člověk se na každý e-mail podívá 3 až 7krát, než se jím začne zabývat. Pokud jste si udělali čas a otevřeli doručenou poštu, rozhodněte se, co dělat s novými zprávami jednou provždy. Pokud to později vyžaduje více času a přemýšlení, vyhraďte si několik minut a označte si to ve svém digitálním kalendáři. Když je čas, zvládněte to. „Jinak pálíte čas, který by vám mohl pomoci v kariéře nebo by se mohl vrátit rodině,“ říká. Nebuďte tím chlapem, který nevzal své děti na zmrzlinu, protože rozdával 47 nabídek na prášky na zvětšení penisu.
Naplánujte si reakční čas
Nebuďte pupečně spojeni s e-maily a textovými zprávami. Když se rozhodnete nebýt „reaktivní“, když vám přijde ping oznámení push, budete mít větší kontrolu. Místo neustálého kontrolování zpráv nebo jejich ponechání otevřené na obrazovce je tedy pravidelně kontrolujte. Můžete si nastavit svůj vlastní rozvrh. Každých 15 minut? 30 minut? Slábnoucí gibbous cyklus měsíce? Cokoli vám vyhovuje.
Vyřaďte malé úkoly
Malé věci se objevují neustále. Dean říká, že tyto malé úkoly – jako je smazání hromady e-mailových zpravodajů – rychle z cesty a zůstaňte nad nimi. Představte si sebe jako Johna McEnroea, který rychle vrací salvu s hospodárným pohybem a křičí „f–k“, když to děláte. Jakmile dokončíte odstraňování jednoduchých věcí, zbývají vám časově náročnější úkoly. Napište si je na kus papíru, správce úloh, Evernote, cokoliv. Pak nasedněte do svého stroje času a najděte si pár hodin navíc, abyste se o tyto věci postarali.
Upřednostňujte lidi
Nastavení různých vyzváněcích tónů a úrovní upozornění pro vaše děti, manžela, šéfa a proktologa je těžké zadek poprvé, ale nakonec vám to ušetří čas tím, že vám dá vědět, zda by vaše pozornost měla být skutečně odkloněna. Jen zkuste být kreativnější, než dávat svému proktologovi prd.
Naučte své děti, aby vám e-mailovaly
Jak právníci, politici a NSA vědí, e-maily nikdy nezmizí. Pokud vám vaše děti pošle e-mail o velké hře, hudebním recitálu nebo narozeninové oslavě kamaráda, máte záznam. Až si příště sednete k prořezávání doručené pošty, můžete si tuto položku přidat do kalendáře, nastavit oznámení a budíky. Můžete dokonce použijte IFTTT pro automatické propojení vašeho kalendáře a vašeho e-mailu, abyste neměli šanci na to zapomenout. "Tímto způsobem to jde do rotace všech mých vstupů," říká Dean. "Kdyby to jen zmínili do vesmíru u snídaně, řekl bych ano a pak zapomněl."
OOO Jo!
Vaše rezervace hotelu v St. Bart je na 7 dní, ale to je jen mezi vámi a Expedia. Abyste se uchránili před bombardováním, až se vrátíte domů, nastavte odpověď Nejsem v kanceláři na 10 dní, abyste si mohli dát vyrovnávací paměť. Zkuste také pít daiquiri a přitom probírat ty nevyřízené e-maily – přechod z ostrovního času chvíli trvá.
3 je magické číslo — e-mailových účtů
Většina lidí má 2 e-mailové účty: Jeden pro práci, kde dostáváte dlouhé poznámky týkající se delší poznámky, kterou jste dostali o poznámce, na kterou jste zapomněli. Jeden osobní, pro všechny ty veselé gify, pozvánky k narozeninám batolat a fantasy baseballové aktualizace. Zkuste použít třetí účet (nebo jen alias) pro všechny nevyžádané a nevyžádané e-maily. Nebojte se, pokud vás Pottery Barn opravdu potřebuje zastihnout, zavolají.
