Zkalibrujme očekávání, přímo zde, nahoře. Pravděpodobně se neprobudíte ve 4 a do 8 skončíte s meditací, cvičením a psaním deníku. Promiňte. To prostě není reálné ani pro vás, ani pro většinu lidí, natož pro rodiče. Čtení o těchto technikách time-managementu z vás neudělá někoho, kdo je.
Teď, když to máme z cesty: pojďme mluvit o čase. Pravděpodobně toho hodně plýtváš. Všichni děláme. Moderní technologie znesnadňují lidem, aby se dlouho soustředili na jednu stopu. Ve chvíli, kdy si nastavíme prioritu, nevědomky sáhneme po svých telefonech nebo otevřeme kartu prohlížeče, protože nás zlákalo upozornění nebo protože jednáme bez rozmyslu.
Naštěstí je možné získat zpět čas ztracený zařízeními a jinými rušivými vlivy kreativitou a vědomým úsilím. Kalifornský trenér time managementu Alexis Haselberger, mezi jejíž klienty patří tech giganti jako Google a Lyft, říká, že zatímco se snaží z každé sekundy vyždímat maximální produktivitu, obvykle vede ke zklamání a vyhoření, moudré využití našeho omezeného času může vést nejen k vyšší produktivitě, ale také k osobnímu rozvoji splnění. „Na konci každého dne bychom měli mít pocit, že věci, které jsme dnes udělali, byly důležitější než věci, které jsme neudělali,“ říká
Požádali jsme Haselbergera a další odborníky na produktivitu o praktické tipy na řízení času a jejich rady sahalo od fyzického oddělení od časově náročných zařízení až po čas, který potřebujete dobít. Zde je to, co doporučili.
1. Vypnout oznámení… navždy
Naše zařízení na nás celý den cpou novinky z e-mailů, textových zpráv, zpráv, aktivit na sociálních sítích a dalších. Postupem času to podrývá naši schopnost řídit své vlastní plány a stanovovat si vlastní priority. „Když jsme neustále reaktivní, je snadné nechat den, aby se stal vám,“ říká Haselberger. „Probudíte se, zkontrolujete své zprávy, odpovíte na ně a pak se pokusíte věci dokončit. Pak je 18:00. a celý den jste tvrdě pracovali, ale nevyškrtli jste ze svého seznamu ani jednu věc.“
Proto doporučuje vypnout téměř všechna upozornění na zařízení kromě upozornění na schůzky, která nám pomáhají plnit závazky, které jsme si dali vůči ostatním lidem. Nedělejte si starosti, že zmeškáte něco naléhavého bez upozornění. Pokud někdo opravdu potřebuje naši okamžitou pozornost, zavolá. "Nikdo se v případě nouze nespoléhá na písemnou komunikaci," říká Haselberger a dodává: "Nikdy se mi nestalo, že by si někdo poté znovu zapnul všechna upozornění."
2. Nastavte časovače na míru vaší pozornosti
Systém řízení času Pomodoro povzbuzuje lidi, aby se soustředili na jeden úkol, a to nastavením explicitních časových limitů, jak dlouho budete pracovat. Pomodoro je italsky rajče a své jméno získalo podle charakteristických časovačů podobných rajčatům, které používá vynálezce této techniky. Francesco Cirillo.
Cirillo obhajoval 25minutové dávky časově omezené práce, ale Haselberger poznamenává, že nemusíte být uzavřeni do 25 minut, pokud tento čas není pro vás nebo úkol vhodný.
"Ne tolik lidí dokáže rozdělit celý den na 25minutové kousky," říká. Místo toho doporučuje přizpůsobit časové období vaší pozornosti. "Pokud máte 45minutové rozpětí, tak proč to uprostřed toho rušíte," ptá se. "Nebo když máte 10 minut pozornosti, proč se to snažíte zdvojnásobit, když to bude jen zbytečné úsilí?"
3. Gamify všechno
Výzva pokusit se překonat čas může dodat vítanou intenzitu a dramatičnost jinak nudných úkolů. Nastavení časovače a spěchání dokončit psaní e-mailu nebo skládání prádla před zazvoněním budíku může být účinný způsob, jak zrychlit tempo a vyhnout se unášení v čase, který by zbytečně rušil pozornost.
„Mnoho věcí nám může pomoci považovat něco za malou hru,“ říká Haselberger. „Pokud mám 15 minut, kolik e-mailů mohu projít? Mohu toho stihnout víc, než když jsem měl posledních 15 minut?" I když časovač zhasne dříve, než skončíte, budete vyhrajte, protože 15 minut, které jste strávili prací bez přerušení, vás téměř jistě staví do lepší pozice než před vámi začala.
4. Dávkové úkolování
Přeskakování mezi různými typy pracovní síly stojí více času a úsilí, než se většina z nás domnívá, a výzkum naznačuje, že to vyžaduje 25 minut, aby se lidé aklimatizovali na nový úkol. Dávkové úkolování, kdy si lidé navrhují svůj rozvrh tak, aby seskupovali podobné úkoly dohromady, by mohl tento čas vrátit. Když vaše práce očekává, že budete neustále v pohotovosti, vytvoření dávkového plánu úkolů může být náročné, ale s kreativitou to může být možné.
Texas obchodní konzultant Danielle Langtonová říká, že někteří její klienti dokázali zkrátit své dny telefonováním/přiblížením na dva dny v týdnu. "Nastavili si hranice v době, kdy byli ochotni naplánovat hovory," říká Langton. "Ponechává volné dny otevřené pro úplně jiné úkoly."
5. Zdvojení těla
Zdvojení těla znamená, že vedle vás pracuje další osoba, ať už osobně nebo virtuálně, která vás vede k odpovědnosti a plnění úkolů. Často se doporučuje lidem s diagnózou ADHD a bojujícím s výkonnou funkcí mentální procesy v pozadí plánování, pozornosti, paměti a multitaskingu. V ideálním případě se váš odpovědný partner chová jako chladný, ale přesto přísný dozorce, který zůstává posazený nad vámi ramena, abyste se ujistili, že se příliš nevychýlíte a zároveň si práci zpříjemníte společnost. „Může to být užitečná strategie produktivity pro každého, kdo má problémy se zahajováním a dokončováním úkolů,“ kalifornský terapeut Noemi Fernandezová říká.
6. Udělejte rozptýlení nepohodlným
Když vezmete do ruky telefon, objeví se vám pod palcem minimálně půl tuctu extrémně účinných prostředků k rozptýlení. Používání mobilního telefonu může sníst obrovské kusy vašeho pracovního dne pokud jim to dovolíš. Haselberger doporučuje seskupovat aplikace jako TikTok, Instagram nebo Twitter do složky označené jako „čas naštve“, která je co nejvíce vzdálená od domovské obrazovky telefonu.
„Stále se k tomu můžete dostat, ale musíte zadat Instagram nebo na něj přejet prstem a najít ho ve složce,“ říká. A pak to odložíš a uvědomíš si, že jsi neudělal věc, kterou jsem chtěl udělat, když jsem zvedl telefon. Někdy je k rozhodnutí opravdu užitečné mít trochu tření.
7. Odsoudit svůj telefon do vězení
U mobilních telefonů někdy problém nezpůsobuje jen několik špatných aplikací. I když své aplikace spravujete s extrémní péčí, telefon si stále nemůžete věřit. Haselberger říká, že několik jejích klientů používá načasované uzamčené kontejnery, aby se při práci nedostali ke svým telefonům. Tato technika funguje, protože zamykání telefonu zcela odstraňuje pokušení zvednout telefon. "Pro lidi je mnohem snazší zbavit se pokušení, než mu odolat," říká Haselberger.
8. Sázejte na to, zda skončíte
Pro některé nestačí vědět, že musíte něco udělat a že z toho budete mít prospěch. Někdy musí být na řadě společenský souhlas nebo peníze, aby to vypadalo skutečně. Aplikace jako Stickk umožnit lidem vsadit peníze na dokončení úkolů včas. Udělejte to a vyhrajete. Pokud jste neprošli cílem, zaplatíte. Nebo, pokud nechcete sázet peníze, určete přítele jako zodpovědného partnera, který bude sledovat váš pokrok a dá vám odraz, když polevíte nebo nedodržíte. „Osobně bych to nikdy neudělal, ale pro některé lidi, kteří jsou zavázáni vnějším očekáváním, je to efektivní,“ říká Haselberger.
9. Upřednostňujte odpočinek
Když jsme zaneprázdněni a zahlceni, spánek se obvykle stává obětí, protože celou dobu bdění musíme věnovat úkolu, který musíme dokončit. Langton však poznamenává, že méně pracovat a více odpočívat je často lepší využití našeho času než nepřetržité pracovní maratony.
„Možná to zní neintuitivně, ale pro některé lidi to funguje méně ve skutečnosti jim pomáhá být více efektivní,“ říká. „Čas od času se svých klientů ptám, zda upřednostňují spánek, pohyb a odpočinek, aby mohli být během pracovní doby super efektivní a výkonní.“
Zatímco potřeba spánku se liší, výzkumy ukazují, že lidé jsou obecně mnohem produktivnější, když jsou dobře odpočatí. "Váš mozek potřebuje spánek, a když ho nemá, jste nedbalejší a roztěkanější," říká Haselberger. Ať už chcete udělat cokoli, je to jen dobrá rada.
