Tidsstyring: 23 måder at være mere effektiv til alt

click fraud protection

En nylig rapport viste, at forældre kun får 30 kombinerede minutter for sig selv hver dag. Er dette tal korrekt over hele linjen? Selvfølgelig ikke. Men det illustrerer en meget åbenlys virkelighed: At være forælder er et travlt job, et der sjældent, hvis nogensinde, giver dig tid til at trække vejret. Du ved det. Alle ved dette. Så hvad kan der gøres for at give dig mere sjov tid at tilbringe med din familie eller tid til at tage et minut for dig selv? Nøglen ligger i at finde måder at bruge lidt tid på her og der ved at blive en smule mere effektiv på arbejdet og en lille smule mere effektiv derhjemme. Til sidst kan de ekstra sparede minutter bruges til mere forbindelse, Selvplejeeller sjovt. Derfor har vi samlet disse tips til tidsstyring fra en række forældre og fagfolk, der hjælper med at gøre netop dette. nej - du holder øje med din mund - det er ikke life hacks. De er kun små måder at hjælpe dig selv - og din familie som helhed - til at blive en smule mere effektive, så I vil have mere tid til at tilbringe sammen uden at noget andet hænger over hovedet på dig.

1. Tegn kort over daglige rutiner

Sæt beton rutiner for dig og din familie vil være det første store skridt til at sikre, at der ikke er spildte øjeblikke, når du har mest travlt. Det vigtigste tidspunkt at udnytte disse rutiner er under daglige overgange: at stå ud af sengen, komme ud af døren, komme tilbage fra skole osv. "Tag eller tegn billeder af hvert trin som en visuel påmindelse om det næste trin i processen," siger Ann DeWitt, ægteskabsterapeut og medvært for Pas til forældreskab podcast. ”Børn skal være med til at lave og tilpasse rutinen, så de har medindflydelse og ejerskab til den. Dette er ikke noget, vi påtvinger vores børn, det hjælper dem med at lære en god vane, som vil gavne dem for livet."

2. Prøv et "Soundtrack"

En anden måde at gøre daglige overgange effektive og sjove er at tilføje et musikalsk element, der får alle på samme side. "Vi ville have 'familiedansefester', som endda kunne være en sang lang," siger DeWitt. "Vi spillede det, da vi alle kom sammen i slutningen af ​​arbejds-/skoledagen som en måde at bevidst genoprette forbindelsen og sætte os selv i en fjollet 'lad os have det sjovt'-stemning. Du kan vælge en sang at spille, når det er tid til at komme nedenunder til morgenmad, eller når det er tid til at stige ind i bilen." At gøre disse øjeblikke konkrete fører til færre spildte øjeblikke.

3. Brug miljømæssige signaler

DeWitts sidste tanke om at lette overgange bemærker, at vores hektiske daglige skemaer gør det ekstra svært for vores hjerner at slappe af, og du kan miste en masse tid, du burde bruge på at slappe af. Dette kan være særligt svært, når det kommer til at få børn til at gå i seng. "Dæmp lyset, skift til blød musik og bløde toner," siger DeWitt. "Bevæg dig væk fra fjollet, ramponerende leg til fordel for en rolig, beroligende forbindelse. Bevæg din egen krop langsommere, afbryd forbindelsen til teknologien, tal langsomt og stille i en beroligende tone." Dine børn vil ikke være de eneste, der får gavn af dette; du får også en lille hjernenulstilling.

4. Få mest muligt ud af din pendling

Nogle undersøgelser anslår, at vi bruger op til 200 timer om året på at pendle. Den tid er ofte stressende og kontraproduktiv. "Når det kommer til pendling, hvis du bruger offentlig transport, bør du bruge denne tid effektivt," siger Lucy Harris fra Hej Baby Bump. "Du kan gøre dette ved at svare på e-mails, sætte gang i tingene for din kommende dag og endda ordne tingene, når du kommer hjem. Denne tid kan være spildt af mange, men ved at bruge den effektivt kan du spare et par minutter. Dette er også et godt tidspunkt for lidt egenomsorg, såsom at læse en bog, lytte til musik, let meditation.” Dette er automatisk tid til dig selv, du kan bygge ind i din dag.

5. Forberedelse til i morgen, i dag

Dette princip gælder for mere end bare frokost, men du sparer dig selv for tid og stress ved at forberede dig selv om natten, mens du allerede er mere afslappet. "Læg skoletøj, sokker, sko osv. ud til dit barn om morgenen," siger Harris. "Du kan også lave frokoster aftenen før eller endda morgenmad. At tage sig tid til at ordne tingene aftenen før, vil give dig et par ekstra minutter om morgenen og forhindre dig i at løbe rundt som en hovedløs kylling på udkig efter den sok eller den bog."

6. Start dagen a Bit tidligere

Det kan være svært at rulle ud af sengen tidligere end resten af ​​din klan - men det giver dig uafbrudt tid til at få noget lort gjort. "Vågnende selv 30 minutter til en time tidligere kan spare dig for en masse tid og give dig mulighed for at være mere produktiv, så længe du bruger den tid fornuftigt," siger Harris. "Du kunne bruge tiden på at lave lidt arbejde hjemmefra, lave noget selvpleje, få lidt motion, forberede dagen eller forberede aftensmaden i en slowcooker."

7. Få børnene til at hjælpe

Som man siger, laver mange hænder let arbejde, og den tid, du bruger i løbet af dagen, bliver sammensat, hvor du selv jonglerer med alle opgaverne. "Børn er ofte mere dygtige, end du tror," bemærker Harris. "Tildel gøremål og opgaver, der er alderssvarende, for at få dem til at hjælpe rundt i huset. Selvom det er at organisere deres ting til skolen næste morgen, vil dette hjælpe dig meget, og dine børn vil se det. Efterhånden som du bliver mindre stresset og gladere, vil dine børn også mærke det.”

8. Opret zoner i dit hus

En måde at maksimere effektiviteten af ​​din organisering og få dine børn til at hjælpe, er at indrette dit hjem, som et børnehaveklasseværelse er organiseret. "Rummet er opdelt i aktivitetszoner, der afspejler, hvad der foregår i hvert område," siger Julie Morgenstern, forfatter til Tid til forældre. "Når du har etableret dine zoner, skal du gruppere lignende ting sammen, finde sjove beholdere, mærke dem og lære børn at bruge dem. Dette system fungerer til ethvert rum (skabe, køkken, køleskab, garage) og skulle gøre det muligt for dig og dine børn at gøre en hurtig rydning på 10 til 15 minutter ved slutningen af ​​hver dag."

9. Brug dette husarbejde hack

Hvis du tager dine øjeblikke af fritid til at tackle noget husarbejde, vil du i sidste ende blive overvældet og miste den fritid, du har tilbage. Husarbejde er som at luge: Der vil altid være mere at lave. "I stedet," tilbyder Morgenstern, "afsæt bestemte timer til specifikke gøremål: fold børnetøj mandag aften, købmand lørdag eftermiddag og så videre. At afsætte bestemte timer vil tvinge dig til at prioritere og lade nogle ting gå."

10. Make Like a Early-Aughts-forretningsmand

Ja, det lyder anakronistisk og vil få dig til at ligne lidt en parodi på en forretningsmand fra begyndelsen af ​​2000'erne. Men at bruge et Bluetooth-headset (eller en subtil variation) er utrolig nyttigt. "Når du har små børn derhjemme, har du aldrig frie hænder, så det kan du have en af ​​disse øge effektiviteten dramatisk med både arbejds- og familiekommunikation,” siger forsikringskonsulent Zack Taylor.

11. Brug Naptime til din fordel

Vi ved, at det øjeblik, dit barn endelig beslutter sig for at trække vejret, er en nødvendig udsættelse for alle, men hvis du er til det, kan det også være et tidspunkt at indhente nogle simple opgaver uden selv bevæger sig. "Lure, den slags, hvor et barn sover på dig, er et godt tidspunkt at rydde din indbakke via din telefon," siger Taylor. "Måske har du én fri hånd, og det er alt, hvad du behøver for at gennemgå et par stille og roligt."

12. Multi-Task i bruseren

Og vi mener ikke kun for at synge. "Jeg gør så meget, som jeg kan i brusebadet," siger Dr. Aarti Mehta, psykiater og grundlægger af aLoo, en virksomhed, der fokuserer på at lindre stresset fra det tidlige forældreskab. “Mens jeg vædede mit hår, tog jeg en ansigtsmaske på. Mens jeg venter på, at balsam skal trænge ind, barberer jeg mig. Jeg vil endda læse et blad, mens jeg skyller mit hår ud. Du vil blive overrasket over, hvor meget New Yorker holder til vand!"

13. Omfavn vådservietten

De universalservietter, der sandsynligvis allerede er en velsignelse for dit liv som forælder, kan være endnu mere nyttige, hvis du bærer dem rundt med dig. "Jeg tørrer mit instrumentbræt og kopholdere af i min bil, når jeg står ved et stoplys," siger Dr. Mehta. “Jeg tørrer bleskifteområdet af, mens jeg lader min søn sparke rundt med benene efter et skift. Jeg tørrer indholdet af pusletassen (håndspritflaske, servietter, lynlåse) af, når jeg også får mulighed for det.”

14. Stilhed. Din. Meddelelser.

Selvom du på et tidspunkt i løbet af dagen bliver nødt til at tackle det, der er sket på din telefon, er det en stor distraktion at gøre det, hver gang en dukker op, som ikke hjælper din dag med at flyde bedre. "Jeg har deaktiveret de fleste notifikationer på min telefon," siger Dr. Mehta. "De er alt for distraherende, og de bryder min fokusrytme. Det kræver meget mere energi at genfokusere, og det er normalt bare ikke distraktionen værd." Det er en svær vane at bryde, men i sidste ende vil det være det værd.

15. Gør e-mail til din standard

Dette er naturligvis ikke en præference, der stemmer overens med alles job eller tidsplan, men det er en, der kan spare et væld af værdifuld organisationstid og hjælpe dig med at bevare dit fokus. "Jeg forsøger at kommunikere så meget som muligt via e-mail, og ikke telefonisk eller personligt, hvis det er muligt," siger Mehta. "Den tid, det tager at koordinere en tid til at tale eller mødes, virker som et spild for mig." Hvis du har det "telefonopkaldsangst", der ser ud til at ramme mere og mere i disse dage, dette kan måske hjælpe dig på flere måder end en.

16. Optimer online shopping

"Jeg forsøger at begrænse online shopping så meget som jeg kan for mig selv," siger Mehta, "men jeg køber så meget, som du kan online til husstanden." Du kan tjek tjenester såsom Instacart for at tage byrden af ​​konstante indkøb af dagligvarer fra dine skuldre (for ikke at nævne besværet med parkering). "Jeg har også sat alarmer op for salg/ting, jeg har brug for, så jeg får en besked i min indbakke," tilføjer Mehta. "Vi bruger en masse mental energi på at forsøge at huske ting, vi har brug for, og det lindrer den spildte energi."

17. Hav altid en backup (arbejdstøj)

Vi har alle været der. Du har gjort alt klar til at gå i gang for dagen, før du indser, at du har glemt en ret kritisk ting: at blive fuldt påklædt. Bare rolig, Dr. Mehta har også været der. "Jeg har en backup arbejds-'uniform', som jeg altid kan falde tilbage på, hvis jeg løber tør for tid til at vælge mit tøj til dagen," siger hun. “En skjorte og nederdel med grundlæggende krave er let og fungerer stort set i hver sæson. Jeg har to sæt, som jeg er afhængig af, når jeg ikke har tid eller energi til at træffe en beslutning."

18. Gå til skole - hvis du kan

Denne kan virke kontraintuitiv for en liste over måder at spare tid i løbet af dagen, men den kommer med et væld af fordele for dig og din familie. "Hvis du bor i nærheden, gå dit barn i skole,” siger forældrecoach Lindsay Ford. "Dette kan tilføje tid til din morgen (eller aften), men det er en fantastisk måde at integrere lidt motion i din dag, mens du bruger kvalitetstid med dit barn. En kort 10-minutters gåtur om morgenen vil gøre dig mere opmærksom og klar til at arbejde, og det er en fantastisk måde at stresse af sidst på dagen før aftenkaosset."

19. Brug af diktering på din telefon

En funktion på vores telefoner, som vi sjældent benytter os af, er også den, der kan spare dig mest tid. "Din telefons dikteringssoftware er af høj nok kvalitet til, at du kan diktere og derefter redigere, hvad du dikteret hurtigere via telefon, end hvis du skrev det fra bunden,” siger Julia Egan, medstifter af Balancing Tappert. Det er uundgåeligt, at du vil redigere det, du skriver, men det tager langt mindre tid, end du ville bruge på at skrive det hele i første omgang. "Det kræver lidt tilvænning til, hvordan du skal tale," siger Egan, "men det betyder, at jeg kan stå på kanten af ​​min søns fodboldbane dikterer med al den vigtige information, mens jeg ser hans hver bevæge sig.

21. Følg Fadet Hierarki

En anden aktivitet, der kan brænde igennem din fritid er vasker op. Selvom dette faktisk er ret fredfyldt pligter som mange mennesker virkelig nyder at gøre, det betyder ikke, at det ikke kan strømlines. Britisk ressource Tombola anbefaler, at du arbejder fra den reneste service til den mest beskidte i henhold til følgende hierarki: først glas, derefter bestik, efterfulgt af tallerkener og til sidst gryder og pander. Denne ordre, siger de, maksimerer din tid, så du kan rydde vasken hurtigere.

22. Lav to jern på én gang

Strygning: Det kan ikke undgås. Et praktisk tip, igen fra Tombola, til at spare tid under strygning af tøj, hvilket kræver lidt håndarbejde, men som er besværet værd. Fjern låget på dit strygebræt og puds det med stanniol (sørg for at gemme folien under brættet for at blive på plads). Når du har sat dækslet på igen, vil brættet nu blive opvarmet både af strygejernet og den reflekterede varme fra folien, hvilket betyder, at begge sider af dit tøj bliver presset hurtigere. Bom: et jern blev lige til to.

23. Vælg, hvad der virker for dig

Det sidste råd, vi vil tilbyde her, er denne påmindelse: Bare fordi disse tips sparer dig tid, betyder det ikke, at du skal bruge dem alle på én gang. Og de burde bestemt ikke være en grund til at pakke så meget som du kan ind i dagen, mens du ofrer dig tid eller familietid. Hvis disse tips kan tage belastningen af ​​kun en del af dagen, der giver dig et øjeblik for dig selv, er det godt nok. Du fortjener det.

Hvordan man bedst navigerer i en ubegrænset PTO-politik på arbejdspladsen

Hvordan man bedst navigerer i en ubegrænset PTO-politik på arbejdspladsenJobrådArbejdeKarriereBetalt FriWorkflow

For et par år siden hørte Sebastian, en 44-årig it-specialist i New Jersey, at hans daværende arbejdsgiver ville skifte til en ubegrænset betalt fri orlovspolitik. Han var psyket."Det lød som en go...

Læs mere
Sådan er det at lave et karriereskift midt i livet, ifølge 7 fædre

Sådan er det at lave et karriereskift midt i livet, ifølge 7 fædreJobrådArbejdeKarriere

Når du kommer i slutningen af ​​30'erne eller begyndelsen af ​​40'erne, er det nemt at føle dig som job du har er noget du skal gøre resten af ​​dit liv. Du har investeret så meget i at komme derti...

Læs mere
Sådan stopper du med at udsætte: 8 eksperttaktikker for at holde dig på sporet

Sådan stopper du med at udsætte: 8 eksperttaktikker for at holde dig på sporetProduktivitetSelvhjælpArbejde

Udsættelse er ikke, hvad du tror, ​​det er. Det handler om mere end bare ikke at gøre noget. Og der sker meget mere end simpel dovenskab. Hvis udsættelse kun handlede om at være doven, ville den ub...

Læs mere