Produktivitetstips til forældre

Du ved måske Charles Duhigg som en Vinder af Pulitzer-prisen forfatter til New York Times. Eller som den fyr, der lærte dig at ændre dine vaner med Vanens magt. Men i sin nye bog, Smartere, hurtigere, bedre, Duhigg talte med alle fra Drill Instructors til det kreative team bag Frosset for at finde ud af, hvordan de har lavet det.

Hvis Sisyphus er din model for produktivitet ("Hey mand, han fik den sten op ad bakken, hver eneste dag!”), har du muligvis brug for et par produktivitetstip. Duhigg udforskede videnskaben bag, hvordan de mest produktive mennesker i verden prioriterer, fokuserer, træffer beslutninger og motiverer, mens vi andre kæmper for at finde en matchende sok om morgenen.

"De mest succesfulde mennesker er dem, der ikke lader sig blive rent reaktive," siger han. "Vi er reaktive non-stop, men de bruger disse kontemplationsanordninger til at træffe en beslutning."

Så hvordan sætter du disse proaktive systemer på plads for at gøre din familie smartere, hurtigere og bedre (eller i det mindste 2 ud af 3)? Hastighed læs nedenfor:

Definer produktivitet korrekt
"Det er evnen til at få ting gjort, der er vigtige for dig med mindre stress, kamp og spild," siger Duhigg. Du troede sikkert, at stress, kamp og spild blev kaldt tirsdag, men som det viser sig, kan nogle mennesker (selv dem med børn!) skære igennem BS og fokusere på målet. "Du vælger, hvad der virkelig betyder noget for dig, og får de ting gjort uden at give ofre. For mig handler det om at klæde mine børn på om morgenen og snakke med dem på vej til skole.”

De 5 (eller 6 eller 7...) Hvorfor
Duhigg så, at en af ​​søjlerne i Kaizen, den japanske forretningspraksis, kunne hjælpe med at få hans families kollektive numse hurtigere ud af døren. "The 5 Whys" er udviklet af Sakichi Toyoda for Toyota Motor Corp., og kernen er, at hvis du bliver ved med at spørge "hvorfor", som et lille barn, kommer du til roden af ​​problemet. Det fungerer sådan her:

Som et lille barn, hvis du bliver ved med at spørge "hvorfor", kommer du til roden af ​​problemet.

"Min kone og jeg har altid ønsket at spise familiemiddag, men vi kom for sent hjem," siger Duhigg. "Hvad skal vi ændre? Vi kommer for sent hjem. Hvorfor kommer vi for sent hjem? Jeg mener at forlade kontoret tidligt, men når jeg sætter mig klokken 17, har jeg e-mails og 2 eller 3 andre ting at lave. Hvorfor er der alt dette arbejde i slutningen af ​​dagen? Jeg går på arbejde lige før det første møde. Hvorfor kommer jeg sent på arbejde? Fordi vi tager af sted klokken 8:30. Hvorfor tager det så lang tid at klæde sig på? For du skal vælge tøj. Når du har gennemgået årsagsanalysen, fandt jeg ud af, at der var en forbindelse mellem mine morgener og familiemiddagen, så vi fandt på en ny plan. Nu lægger drengene deres tøj frem [aftenen før], og de tog det på med det samme."

Gør tankeløse gøremål meningsfulde
"Produktive mennesker har fundet ud af, at hvis du gør en opgave til et valg, er det en måde at føle du har kontrol, og det er meget nemmere at motivere,” siger Duhigg. "Hvis du kan knytte [en opgave] til et mere meningsfuldt mål, er det meget nemmere at starte."

For eksempel hader du at slå græsplænen. Men hvis resultatet af græsslåningen var at give dit barn et sted at øve sig for deres eventuelle fodboldkarriere (og takke dig for at lave al den græsslåning under en følelsesladet pressekonference efter kampen), så er det nemmere at skubbe alt det igennem krabbegræs.

Den rigtige måde at skrive opgavelister på
"Jeg plejede at skrive det på denne måde: Nederst på min liste ville være langsigtede mål; store ting, jeg gerne ville have gjort. På toppen er der nogle nemme ting. Eller jeg ville skrive ting, som jeg allerede havde gjort. Da jeg talte med psykologer, sagde de, at det var den forkerte vej. Det er mere for humørreparation end for produktivitet."

For produktiviteten skal du sætte de store, vigtige mål øverst efterfulgt af de nemmeste sejre. For hvert mål på listen skal du bruge noget, der hedder SMART (Specifikke, Målbare, Opnåelige, Relevante, Tidsbestemte) kriterier. Hvis du er en Pulitzer-vindende New York Times klummeskribent, toppen af ​​din liste har noget som at afslutte din næste bog. Duhigg forklarer, hvordan han anvendte SMART: "Hvad skal jeg gøre? Jeg skal afsætte halvanden time. Skal jeg ringe til 3 eksperter eller 5 eksperter? Jeg vil ringe til 5 eksperter og finde en, der vil give mig en god historie. Hvordan slår jeg min e-mail fra? Jeg lukker min computer. Du finder det rigtige mål at fokusere på i stedet for en masse ting."

Her er et hurtigt eksempel på, hvordan SMART kan fungere for dig, hvis du ønsker at komme hjem før dit barns badetid:

• Bestemt: Du kommer til at være mere i denne uge end Mr. Bubble.
• Målbar: Du kommer til at udføre dette mindst 3 gange i denne uge.
• Opnåeligt: Du kommer ikke hjem, fordi du ikke vil sige nej til et møde kl. 16.30. Du kan a) flytte mødet. B) Ring fra bilen. C) Afslut og brænd dit kontor til jorden.
• Relevant: Er dette den rigtige ting at gøre? Kan du lide PowerPoint-præsentationer eller at se dit barn fnise?
• Tidsbestemt: Hvornår er et godt tidspunkt? Med det samme? Ja, det lyder umiddelbart rigtigt.

Visualiser din dag, før du starter
Ligesom en Olympisk skiløber, at forestille sig selv at vinde (i stedet for at vælte ned ad et bjerg som en menneskelig snebold) gør et mål lettere at nå. "Jeg bygger mentale modeller," siger Duhigg. "Dette handler om at fortælle os selv historier om, hvad vi forventer vil ske. Jeg bruger 10 minutter på at visualisere, hvordan min dag kommer til at blive. Det hjælper med at skærpe dit fokus. Du lærer dig nær underbevidst, hvad du skal fokusere på, og hvad du skal ignorere."

Han siger også, at praksis har givet ham mulighed for at være en bedre fokus gatekeeper i løbet af dagen. Det betyder, at hvis en kollega har et forretningsrelateret spørgsmål, kan de henvende sig. Vil gerne tale om hvor godt David Schwimmer er i af Folket vs. O.J. Simpson? Bed dem om at vente ved Flavia-maskinen, indtil du er færdig med at sparke røv.