Så du er overvældet af arbejde. Møderne er konstante, din huskeliste er aldrig helt færdig. Du har forsøgt at knokle det - arbejde sent og noget i weekenden - indtil den travle periode aftager, men desværre ser det ud til, at det aldrig kommer til at ske. Mellem arbejde og forældre er du brugt. Noget vil give, så før det gør, skal du tale med din chef om din arbejdsbyrde. Men hvordan fortæller du din chef, at du har for meget arbejde?
At bringe det faktum frem, at du er overvældet på arbejdet, er en delikat samtale, og en samtale, som mange medarbejdere er tilbageholdende med at deltage i af frygt for, at det kan få dem til at virke som om de ikke kan hacke den som en arbejdende forælder. Hvad hvis det sætter et mål på deres ryg? Hvad hvis det koster dem en forfremmelse? Og sådan går tankerne. Men det er en væsentlig diskussion at have, og lige nu er det faktisk et godt tidspunkt at have det.
"Organisationer har så svært ved at fastholde talent lige nu, at hvis du er en højtydende medarbejder, har du en vis indflydelse," siger karrierecoach og millennial karriereekspert Jill Jacinto.
Men uanset om det var nu eller senere, kræver samtalen takt. Her er otte tips til at hjælpe det med at gå så glat som muligt.
1. Find allierede
Chancerne er, at der er andre på din arbejdsplads med de samme bekymringer og begrænsninger som dig. Overvej at bygge et netværk, før du har brug for det. Stil et simpelt spørgsmål til en kollega: 'Hørte jeg, at du også jonglerer med både arbejde og omsorg for et familiemedlem? Jeg ville elske at høre, hvordan du får det til at fungere," siger Gorick Ng, forfatter til De uudtalte regler: hemmeligheder til at starte din karriere rigtigt. Du vil enten høre et par tips, tricks og værdifulde arbejdsledelsesgenveje, der er specifikke for din virksomhed, eller dette kollega kunne nævne lignende problemer som dine - hvilket kunne hjælpe med at bringe en sag til ledelsen ned ad vej.
2. Saml dataene
Du skal få din leder til at forstå de begrænsninger, du er under. En fantastisk måde at gøre det på: visualiser dem i en diaspræsentation. "Du vil gerne vise dine overlappende projekter sammen med deres tidslinjer," siger Jacinto. "Det skal være en komplet liste, der står for alt, hvad du har gang i. Dette inkluderer arbejde, du er blevet tildelt fra andre parter i din virksomhed, som din chef måske ikke engang kender til."
3. Indstil en tid til at tale
Send en e-mail til din chef, eller fortæl, at du gerne vil have lidt tid i deres kalender til at diskutere din arbejdsbyrde. Det er så enkelt som det. Modstå trangen til at skrive en lang og omstændelig e-mail, der tager højde for alle dine tidsbegrænsninger og arbejdsgange. Ved at mødes ansigt til ansigt (personligt eller over Zoom) har du en bedre chance for, at dine bekymringer bliver ordentligt hørt og overvejet.
4. Kom til mødet bevæbnet med løsninger
Brug under ingen omstændigheder dit møde som en udløbssession, hvor du bare tøver med at blive overbelastet. De fleste ledere er også overbebyrdede og overvældede. "Hver gang du rejser potentielle konflikter med din leder, anbefaler jeg altid at komme ind med en eller anden form for løsning," siger Jacinto. "I bund og grund ønsker du ikke at blive set som at give dem mere arbejde, men at hjælpe med at løse problemet."
5. Fokus på kvalitet. Skift derefter til prioritering
Så hvad er dine løsninger? På forhånd skal du have en brainstormsession, hvor du overvejer alle dine opgaver, de særlige færdigheder, du har, og de færdigheder, du gerne vil udvikle. Lav derefter en køreplan. "Du vil gerne komme ind og være i stand til at sige: 'Jeg vil gøre et fantastisk arbejde, og det er sådan, jeg kan gøre det,' siger Jacinto.
Under mødet med din leder skal du identificere opgaver, som måske ikke er den bedste udnyttelse af din tid. Måske er de for tidskrævende til, hvad virksomheden får ud af dem. Måske er der plads i budgettet til, at nogle af disse opgaver kan flyttes til en anden medarbejder, en freelancer eller en anden afdeling.
"Du vil med tiden flytte diskussionen over på, hvordan dine projekter skal prioriteres," siger Jacinto. Denne samtale kan afsløre, at dit arbejde på Projekt X er ikke så høj prioritet, som du troede - hvilket betyder, at du måske ikke behøver at bruge så mange timer på at forfølge perfektion på det.
6. Hold det positivt
Nogle gange handler "jeg føler mig overvældet"-samtalen lige så meget om stil, som det er substans. "Du vil gerne vise påskønnelse i stedet for at kritisere," siger Ng. "Når du er i tvivl, så overvej at bruge for meget sætninger som 'Tak, jeg sætter pris på' eller 'Jeg er taknemmelig for.' Det skaber en samarbejdsstemning og det rigtige tone. Taknemmelighed er gratis, så du kan lige så godt give den væk."
7. Hold diskussionen om arbejde
Ja, du er nået til dette øjeblik, fordi du forsøger at have mere tid til at gøre det, der virkelig betyder noget: at tage dig af din familie, uanset om det betyder at være der ved afhentning eller ikke længere springe sengetid over for at udføre det dybe arbejde, du gik glip af i løbet af en dag med ikke-præcis-essentiel Zoom møder. Men din chef har virkelig ikke brug for at høre ins og outs i din familieplan.
"Det handler ikke om at sige 'Jeg skal tage mit barn med til klaverundervisning fra fire til seks.' Det er mere som: 'Hvordan kan jeg levere denne enestående ting med min tidsramme, og med disse begrænsninger?” siger Ng. Selvom dine familieanliggender er af primær betydning, hjælper det ikke nødvendigvis at bringe dem alle frem i dette samtale.
Og når du "lander flyet" og lukker din sag, kan det hjælpe at inddrage din virksomheds eget offentligt vendte sprog. Hvis du stødte på din virksomheds etos om at "leve vores værdier" eller "empati først", under onboarding, lad os sige, at det er tid til at implementere de samme vilkår for at styrke din sag.
8. Forvent ikke at løse problemet med én snak.
Du kan blive overrasket over din leder. De kan høre dine bekymringer og give gennemtænkte svar eller endda lægge en plan. Men som nævnt ovenfor er ledere ofte også overbebyrdede med arbejde. Så det vil sandsynligvis være op til dig at forlade mødet med konkrete "næste trin" til at løse dit arbejdsbyrde dilemma. Det er også sandsynligt, at du skal sørge for, at disse planer bliver fulgt.
Og selv ud over denne samtale kan det være nyttigt at omformulere, hvordan du overvejer din tidsplan at gå fremad. Du skal muligvis være på vagt med at blokere din kalender med tid til "dybt arbejde" - programmering eller skrivning eller hvad som helst det er, at du skal gøre det, der er afgørende for dit job: de ting, der er svære at presse i 25-minutters blokke mellem møder. Og om de møder: Det kan være på sin plads, at du begynder at spørge, om mange af dem er nødvendige. Kan det håndteres i en e-mail? Kan spørgsmålet behandles i en del af et andet allerede planlagt møde? Hvis du vil udføre et fantastisk arbejde effektivt på de timer, du har, så forsvar din tid: Det er den mest kritiske ressource, arbejdende forældre har.
