Sie haben also a. eingestellt Tagesmutter. Im Gegensatz zu deiner 15-jährigen Nichte, die dir 10 Dollar pro Stunde und so viel Eis im Kühlschrank berechnet Da sie einen Abend lang auf Ihr Kind aufpassen möchte, ist Ihre Nanny ein Profi und sollte so bezahlt werden eine solche. Das bedeutet die Abrechnung von Lohnposten wie Steuern und Sozialleistungen. Dies bietet Ihnen und der Person, die Sie beschäftigen, langfristigen Schutz und Boni. Das Kindermädchen erhält Zugang zu Leistungen wie Medicare und Sozialversicherung, während Sie wissen, dass Sie ab dem 15. April alles zugeknöpft haben – einschließlich der Steuern für das Kindermädchen.
Wie bezahlt man ein Kindermädchen richtig und welche Unterlagen müssen ausgefüllt werden? Hier ist, was Sie wissen müssen.
Nanny-Steuern und wie man sie bezahlt
Wenn Sie planen, Ihrem Kindermädchen mehr als 2.200 US-Dollar pro Jahr zu zahlen – oder durchschnittlich mindestens 183 US-Dollar pro Monat – müssen Sie Steuern zahlen. Und ja, Sie sollten sie bezahlen. Tatsächlich sind sowohl Sie als auch Ihr Kindermädchen in einer besseren Position, wenn Sie Steuern zahlen und melden – mit Steuererleichterungen für Sie und Vergünstigungen für sie. Es ist auch das Gesetz.
„Wir tun es nicht nur, um dem Gesetz zu folgen, sondern weil es moralisch richtig ist“, sagt Vater und Arbeitsrechtsexperte Michael Oswalt, außerordentlicher Professor am Northern Illinois University College of Law. "Kindermädchen sind Angestellte, keine unabhängigen Auftragnehmer."
Da unser gesamter Beschäftigungsschutz vom Beschäftigungsstatus abhängt, fügt Oswalt hinzu, verweigert die falsche Klassifizierung einer Nanny ihnen die wenigen existierenden Sicherheitsnetz-Schutzmaßnahmen. „Die häusliche Pflegearbeit ist ohnehin prekär und oft schlecht bezahlt“, sagt er. „Fehlklassifizierung verschärft die Anfälligkeit.“ Warum tun Sie das jemandem an – besonders jemandem, der sich um Ihr Kind kümmert?
Die Zahlung von Kindermädchensteuern berechtigt Ihr Kindermädchen zu Gesundheitszuschüssen, Arbeitslosengeld, wenn sie ohne Verschulden ihren Arbeitsplatz verlieren ihre eigene (d. h. eine Pandemie), überprüfbare Beschäftigungsgeschichte für die Beantragung von Krediten und Sozialversicherung und Krankenversicherung für den Fall, dass sie in den Ruhestand gehen.
Zusätzlich zu den potenziellen Steuereinsparungen können Sie durch die Zahlung von Kindermädchensteuern beruhigt sein, dass der IRS nicht anklopft. Wenn Sie erwischt werden, weil Sie nicht zahlen – zum Beispiel, wenn Ihr ehemaliges Kindermädchen Arbeitslosigkeit beantragt, nachdem Ihr Kind die Vollzeitschule besucht hat und die Das Arbeitsamt sieht, dass Sie keine Steuern bezahlt haben – Sie können mit einer Prüfung, Nachzahlungen sowie Strafen und Zinsen sowie möglicherweise mit Steuern rechnen Anklage wegen Steuerhinterziehung. Das endet für niemanden gut.
So bezahlen Sie ein Kindermädchen: Zahlung, Papierkram und Steuern
Jetzt, da Sie überzeugt sind, dass Sie die Steuern für Kindermädchen zahlen sollten, müssen Sie ein wenig Papierkram erledigen. Obwohl es davon abhängt, ist das wahrscheinlichste Szenario, dass sowohl für die Bundes- als auch für die Staatssteuern Papierkram benötigt wird.
„Viele Arbeitsgesetze sind je nach Bundesstaat unterschiedlich, daher kann der Schutz des Arbeitnehmerstatus unterschiedlich sein“, sagt Oswalt. In Illinois, wo Oswalt wohnt, muss er beispielsweise dem Kindermädchen bezahlten Krankenstand gewähren. Das stimmt woanders nicht.
Ein Service wie HomePay von Care.com kümmert sich um die meisten Details (direkte Einzahlung, Generierung des W-2, Aufteilung aller Steuern, Bescheid B. wenn Sie Arbeiterkompensationen kaufen müssen usw.), aber wenn Sie den Heimwerkerweg gehen, ist es wichtig, diese zu befolgen Schritte:
1. Holen Sie sich eine EIN und füllen Sie ein I-9, ein W-4 und ein State Withholding Form aus
Als Arbeitgeber Ihrer Nanny benötigen Sie eine eidgenössische Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Bewerben Sie sich online. Ihre Nanny sollte ein. ausfüllen I-9, ein Bundesformular W-4 (PDF), und ein staatliches Quellensteuerformular, wenn Ihr Staat Einkommensteuer erhebt.
2. Zahlen Sie das Gehalt Ihrer Nanny
Zählen Sie die Stunden Ihrer Nanny, multiplizieren Sie sie mit ihrem Stundensatz und fügen Sie Überstunden hinzu, um den Bruttobetrag (vor Steuern) zu erhalten, den Sie schulden. Ziehen Sie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, Einkommenssteuern und andere staatliche oder lokale Steuern ab, die möglicherweise anfallen – im Allgemeinen etwa 10 Prozent des Bruttolohns. Das Netto ist das Gehalt Ihres Kindermädchens, also schneiden Sie den Scheck ab.
3. Nanny Steuern zahlen
Was Sie vom Gehalt Ihres Kindermädchens abgezogen haben, müssen Sie an den IRS und die Steuerbehörde Ihres Staates senden. Zahlen Sie Ihre geschätzten Bundessteuern (1040) online oder per Post — tun Sie dies alle drei Monate, um Strafen und Zinsen für die Unterzahlung zu vermeiden. Die Anforderungen Ihres Bundesstaates können sich unterscheiden, also überprüfen Sie sie und zahlen Sie gegebenenfalls auch diese.
4. Vorbereitung auf die Steuererklärung
Am Ende des Jahres müssen Sie noch einige Formulare für die Steuerfrist im April ausfüllen. Geben Sie Ihr Kindermädchen a W-2 für ihre Einkommensteuererklärungen und eine W-2 Kopie A und W-3 bei der Social Security Administration einreichen. Möglicherweise müssen Sie auch ein jährliches Abgleichsformular ausfüllen, wenn Ihr Bundesstaat dies verlangt. Schließlich müssen Sie ein Zeitplan H, mit dem Sie die Lohnsteuer für private Haushalte mit Ihrer Bundeseinkommensteuererklärung melden können.
Verwenden einer Nanny-Aktie? Hier ist Wie Steuern und Zahlungen Arbeit
Nutzen Sie einen Nanny-Share-Service, um die Kinderbetreuungskosten mit einer anderen Familie zu teilen? Sie müssen beide die oben genannten Schritte befolgen, um sich als Haushaltsarbeitgeber beim IRS zu etablieren und Ihrem Staat, zahlen Sie das Kindermädchen separat und behalten Sie die entsprechenden Steuern ein und überweisen Sie sie an den IRS und Zustand. Und stellen Sie sicher, dass die kombinierten Tarife, die Sie zahlen, dem Mindestlohn in Ihrer Region entsprechen.
Die Einhaltung der Regeln für die faire und buchhalterische Bezahlung einer Nanny oder eines Hausmeisters stellt sicher, dass sie alle rechtlichen Vorteile ihrer Arbeit erhalten. Diese Mitarbeiter werden oft Familienmitglieder; Es ist wichtig zu sehen, dass ihnen das Beste gegeben wird, was Sie geben können.
