Seien wir ehrlich: Wir alle verschwenden Zeit. Bei Arbeit. Zu Hause. Während von zu Hause aus arbeiten. Die Liste potenzieller Zeitfresser ist so lang wie die aufgezeichnete Geschichte selbst. Bedenken Sie: Die Durchschnittsfamilie gibt kaum aus 45 Minuten an Wochentagen zusammen und weniger als drei Stunden an den Tagen am Wochenende zusammen. Und während unsere Verantwortlichkeiten an einem bestimmten Tag zwangsläufig die Prioritäten ändern, tun wir wirklich unser Bestes, um unsere Minuten zu maximieren?
Es gibt viele traditionelle Methoden für Zeit verwalten. To-Do-Listen, Zielsetzung und Aufgabenpriorität sind solide Strategien, aber es gibt auch viele Zeit-Management-Hacks, die die Uhr erobern. Helfen Sie den Eltern, ihre Arbeitszeit bei der Arbeit und zu Hause effizienter zu nutzen, damit sie mehr Zeit für die Dinge haben – und mit den Menschen –, die Gegenstand. Hier teilen 15 Väter die zeitsparenden Strategien, die für sie am besten funktionieren.
1. Ich habe aufgehört, die kleinen Aufgaben anhäufen zu lassen
„Einer der besten Zeitmanagement-Tipps, die ich je bekommen habe, stammte von einem alten Chef. Er sagte: „Wenn es in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, tun Sie es sofort.“ Er bezog sich auf Dinge wie das Beantworten von E-Mails, das Zurücksenden einfacher Telefonanrufe und das Bezahlen von Online-Rechnungen. Es hat mein Leben verändert. Früher ließ ich all diese kleinen Aufgaben einfach anhäufen, bis sie zu einer riesigen To-Do-Liste wurden, die mir schließlich entgangen ist. Jetzt heißt es: Knock es aus, mach weiter mit dem nächsten.“ – Aaron, 37, Illinois
2. Ich habe gelernt, „Nein“ zu sagen
„Ich denke, die effektivste Zeitmanagementstrategie, die ich je gelernt habe, war wie sagt man „Nein“. Jemand hat mir einmal gesagt, ‚Nein‘ ist ein kompletter Satz.‘ Das ist völlig richtig. Ich bin von Natur aus ein Menschenfreund, also bitten mich die Leute immer, zu helfen. Und es macht mir nichts aus, aber ich habe andere Prioritäten. In der Lage zu sein, respektvoll Dinge weiterzugeben, die nicht dazu gehören, hat meine Tage um Stunden verlängert.“ – Collin, 38, Ohio
3. Ich nutze meine Wochenenden mit Bedacht
„Die Nutzung meiner Wochenenden hat mir geholfen, meine größeren Aufgaben zu verteilen und sie mit weniger Stress zu erledigen. Früher war ich nur ‚F&%^ it, it’s Friday!‘ und habe die nächsten zwei Tage nichts Produktives gemacht. Es hat Spaß gemacht, aber mir wurde klar, dass ich meine Woche tatsächlich mehr genießen könnte, wenn ich sie wie eine siebentägige Dehnung behandeln würde, anstatt alles in fünf Tage und über 40 Stunden zu stopfen. Ich übertreibe nicht – meine Priorität am Wochenende ist immer noch meine Familie –, aber ich kann hier und da ein paar Dinge auf der To-Do-Liste streichen und habe einfach einen konsistenteren Wochenplan.“ – John, 36, North Carolinaein
4.Ich habe meine Produktivität mit Text-to-Speech gesteigert
„Ich habe angefangen, die Text-to-Speech-Funktion auf meinem Telefon zu verwenden. Mein Arbeitsweg beträgt etwa 70 Minuten pro Strecke. Während der Fahrt bin ich im Grunde nutzlos. Aber ich habe noch einiges zu tun. Also schalte ich das Mikrofon ein und bespreche Arbeitsberichte, E-Mails, die ich senden muss, und ähnliches. Von dort aus kann ich sie einfach hochladen, wenn ich zur Arbeit komme, sie ein wenig für die Rechtschreibung und so weiter optimieren und stundenlang untergeordnete Aufgaben von meinem Tag streichen. Es macht viel weniger pünktlich raus stressig.” – Matt, 37, Ohio
5. Ich habe angefangen, mich auf meinen Schlaf zu konzentrieren Hygiene
"Mein Schlafplan ist ziemlich unberechenbar, also fing ich an, ein Protokoll über meine Schlafgewohnheiten zu führen. Es ist nur eine einfache Tabelle mit dem Datum, der Uhrzeit, zu der ich zu Bett gegangen bin und der Uhrzeit, zu der ich am nächsten Morgen aufgestanden bin. Ich erfuhr, dass ich die Kerze nach ungefähr einem Monat der Verfolgung ziemlich schlecht abbrannte, was letztendlich alles von meiner Arbeit bis zu meiner Zeit mit meiner Familie beeinflusste. Als ich die tatsächlichen Zahlen sah, wurde mir klar, dass es Zeiten in der Woche gab, denen ich mich widmen konnte ein bisschen mehr schlafen, was mich letztendlich rundum effizienter und produktiver gemacht hat.“ – Liam, 40, Michigan
6.Ich habe meine Benachrichtigungen stummgeschaltet
„Mit Ausnahme von Messaging und Notfallwarnungen habe ich alle Benachrichtigungen auf meinem Telefon deaktiviert. Jeder, der es braucht, weiß, wie er mich erreichen kann, und ich erkannte, wie viel Zeit ich verschwende, indem ich jedes Mal auf mein Handy blickte, wenn es vibrierte. Niemand muss jedes Mal benachrichtigt werden, wenn auf Twitter eine Trennung von Prominenten stattfindet. Es hat mir nicht nur die Zeit gespart, gedankenlos auf mein Handy schauen, aber es hat mich tatsächlich zur Gewohnheit gemacht, ohne mein Handy an meiner Hüfte zu existieren. Ich wurde viel aufmerksamer und konzentrierter. Nun, außer während der Fantasy-Saison.“ – Jason, 38, Ohio
7. Ich habe aufgehört, Leuten zu sagen, sie sollen mir eine E-Mail schicken
„So viele Leute schickten mir früher einfach nur langweilige, bedeutungslose Scheiße. Nicht wie Kettenbriefe oder E-Mail-Weiterleitungen, nur einfache sinnlose Nachrichten, die meine Zeit verschwendeten. Mir wurde klar, dass es daran lag, dass ich sie dazu einlud. Ich dachte immer, dass die Worte „Oh ja, schick mir einfach eine E-Mail!“ eine perfekte Möglichkeit wäre, Zeit zu sparen, indem man sie wegpustet. Aber dann tun sie es tatsächlich. Ich habe gemerkt, dass die Leute dir sowieso eine E-Mail schicken, wenn sie wollen, also gibt es keinen wirklichen Grund, sie anzustacheln. Jetzt sage ich nur Sachen wie: ‚Das klingt großartig. Viel Glück mit dem Projekt!’ Es ist nicht narrensicher, aber es ist eine echte Möglichkeit, das Gespräch anzuerkennen, während die Büchse der Pandora geschlossen und meine Zeit geschützt bleibt.“ – Robert, 43, Kalifornien
8.Ich habe eine Produktivitäts-App verwendet
„Es gibt diese App namens Trello. Es ist im Grunde eine glorifizierte To-Do-Liste, aber sie ist unglaublich praktisch geworden, um Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben. Es ist eine enorme Zeitersparnis für meine Frau und mich, denn die Listen sind teilbar und können in Echtzeit bearbeitet werden. Wenn sie also etwas von der Liste streicht, werde ich benachrichtigt und umgekehrt. Es hilft uns, uns gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, rationalisiert Dinge wie das Erledigen von Besorgungen und hilft uns tatsächlich, als Team zu arbeiten. Win-win-win.“ – Joe, 36, Florida
9.Ich habe Ablenkungen beseitigt
„Ich habe Kabel durchtrennt. Nicht nur wegen der Kosten, sondern wegen der Werbung. Ich führte eine „Studie“ durch – mehrere Servietten und ein Sharpie –, in der ich die Werbespots zählte, die ich durchstehen musste, während ich einen zweistündigen Film sah. Am Ende waren es mehr als 30 Minuten wert. 30 Minuten an sich sind nicht viel Zeit, aber wenn Sie sie über eine Woche oder einen Monat zusammenzählen, macht es einen Unterschied in der Zeit, die Sie vor dem Fernseher verbringen. Ich habe weder Klavier spielen noch Italienisch oder so gelernt, aber ich hatte definitiv mehr Zeit dafür kümmert sich hier und da um kleinere Aufgaben, die sonst viel Zeit damit verbracht hätten, Flex Seal zu verhökern.“ – Bill, 41, Indiana
10. Ich habe mir nachts eine Extra-Stunde geschenkt
„Vor ungefähr einem Jahr war ich jede Nacht um 21.30 Uhr im Bett. Es war nur eine Art Routine, in die ich über die Jahre hineingewachsen war, und ich dachte, es sei der richtige Weg, um genug Schlaf zu bekommen. Eine Woche lang musste ich einige Telefonkonferenzen an der Westküste durchführen, die mich bis 10:30 – 11:00 Uhr wach hielten. Anfangs war ich natürlich genervt. Aber als ich mich immer mehr an die zusätzliche Stunde gewöhnte, wurde mir klar, dass ich nachts ziemlich produktiv sein konnte. Also legte ich Wert darauf, mir beizubringen, etwas länger aufzubleiben, als ich es war. Mein Schlaf war immer noch pünktlich, aber ich hatte unter der Woche mindestens sieben zusätzliche Stunden, um Dinge zu erledigen.“ – Gary, 44, Kalifornien
11. Ich widme eine Stunde am Tag besonderen Projekten
„Ich widme jeden Tag eine Stunde – oder so nah wie möglich an jedem Tag – einem bestimmten Projekt. Könnte eine Arbeitssache sein. Könnte eine persönliche Leidenschaft sein. Könnte sogar eine einfache Familienzeit sein. Der Punkt ist, dass ich damit garantiere, dass ich am Ende des Monats mindestens 20+ Stunden Arbeit und Mühe in eine bestimmte Sache gesteckt habe, ohne mich überfordert zu fühlen. Es ist viel lohnender und entspannender, als zu versuchen, einen ganzen Tag voller Familienaktivitäten zu verbringen oder ein Projekt in acht Stunden von Anfang bis Ende zu erledigen.“ – Neil, 37, Kalifornien
12. Ich habe die Pomodoro-Technik lieben gelernt
„Haben Sie schon einmal von ‚The Pomodoro Technique‘ gehört? Es hört sich nach etwas an Dr. Seltsam tun würde, aber es ist eigentlich ein wirklich solider Zeithack, den ich letztes Jahr bei einem Seminar gelernt habe. Das Wichtigste ist: 25 Minuten arbeiten, dann 5 Minuten Pause machen. Mach das viermal. Machen Sie nach den vier Malen eine 20-minütige Pause. Dann fang von vorne an. Die kleinen Pausen tragen zur Produktivität bei, indem sie verhindern, dass Sie zu schnell ausbrennen. Es funktioniert für mich und es scheint tatsächlich für meine Kinder zu funktionieren, wenn sie eine lange Nacht mit Hausaufgaben haben. Außerdem hat es einen süß klingenden Namen.“ – Al, 44, Ohio
13. Ich rechne mir die Zeitverschwendung selbst an
„Für Zeitverschwendung berechne ich mir einen Stundensatz. Nicht wörtlich, aber ich habe eine ziemlich gute Vorstellung davon, was eine Stunde meiner Zeit wert ist. Ich werde nicht auf Einzelheiten eingehen, aber sagen wir, dass 60 Minuten meiner Zeit 300 Dollar wert sind. Diese 30 Minuten, die ich gerade damit verbracht habe, auf Facebook herumzuschnüffeln, haben mich 150 Dollar gekostet. Manchmal lohnt es sich – zum Beispiel, eine Stunde Arbeit zu opfern, um mit meinen Kindern und dem Hund zu spielen. Aber meistens verliere ich nur den Fokus. Es ist offensichtlich keine perfekte Strategie, weil sie nicht immer in echte Dollars übersetzt wird, aber es hilft mir definitiv zu sehen, was es wert ist, Zeit zu verschwenden und was nicht.“ – Murph, 37, New York
14. Ich habe gelernt, wie man delegiert
„Ich delegiere ziemlich oft bei der Arbeit, also bin ich ziemlich stark im Delegieren im Haus geworden. Im Grunde weist es Aufgaben zu. Aber ich versuche, es mit den Fähigkeiten und Vorlieben/Abneigungen jedes Einzelnen zu tun. Zum Beispiel mein jüngster Sohn liebt den Müll rausbringen. Frag nicht, ich habe keine Ahnung. Also, das ist sein Ding. Während er das tut, erledigen mein älterer Sohn, meine Frau und ich alle unsere eigenen spezifischen Aufgaben, wodurch wir in kürzester Zeit ziemlich viel Arbeit erledigen können. Wie ich schon sagte, es ist nichts weiter als Hausarbeit der alten Schule, aber wir haben ein ziemlich reibungsloses System, das rundum Zeit spart.“ – Kendall, 40, New York
15. Erkenne, dass nicht alles perfekt sein muss
„Das Beste, was ich je getan habe, um Zeit einzuteilen und mehr zu erledigen, war, aufzuhören, ein Perfektionist zu sein. Manche Aufgaben und Projekte müssen nicht perfekt erledigt werden, sie müssen einfach erledigt werden. Das Verpassen eines Patches, während Sie Blätter harken, wird den Job nicht ruinieren. Das soll nicht heißen, dass ich absichtlich halbherzig Sachen mache, ich habe nur gelernt, mir selbst ein bisschen mehr Anmut zu geben, wenn es darum geht, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, mit dem Wissen, dass es nicht ewig dauern sollte. Als Elternteil und Ehemann, die versuchen, eine lebenswerte, sichere Umgebung zu erhalten, anstatt eine perfekte Umgebung, ist es manchmal eine Sache der Quantität vor der Qualität.“ – Jimmy, 38, Massachusetts
