Άρα, έχεις κατακλυστεί εργασία. Οι συναντήσεις είναι συνεχείς, η λίστα υποχρεώσεων σας δεν έχει τελειώσει ποτέ. Προσπαθήσατε να το κάνετε - δουλεύοντας μέχρι αργά και μερικά τα Σαββατοκύριακα - μέχρι να υποχωρήσει η πολυάσχολη περίοδος, αλλά, δυστυχώς, φαίνεται ότι αυτό δεν πρόκειται να συμβεί ποτέ. Ανάμεσα στην εργασία και την ανατροφή των παιδιών, ξοδεύεστε. Κάτι θα σας δώσει, γι' αυτό πριν γίνει πρέπει να μιλήσετε με το αφεντικό σας για τον φόρτο εργασίας σας. Αλλά πώς θα πείτε στο αφεντικό σας ότι έχετε πάρα πολλή δουλειά;
Το να αναφέρετε το γεγονός ότι είστε συγκλονισμένοι στη δουλειά είναι μια λεπτή συζήτηση και μια συζήτηση στην οποία πολλοί υπάλληλοι είναι επιφυλακτικοί να εμπλακούν φοβούμενοι ότι μπορεί να τους κάνει να φαίνονται ότι δεν μπορούν να το χακάρουν ως εργαζόμενος γονέας. Κι αν τους βάλει στόχο στην πλάτη; Τι γίνεται αν τους κοστίσει μια προαγωγή; Και έτσι πάει η σκέψη. Αλλά είναι μια ουσιαστική συζήτηση που πρέπει να γίνει, και αυτή τη στιγμή είναι στην πραγματικότητα μια καλή στιγμή για να το κάνετε.
«Οι οργανισμοί δυσκολεύονται τόσο πολύ να διατηρήσουν ταλέντο αυτή τη στιγμή που αν είσαι υπάλληλος με υψηλές επιδόσεις, έχεις κάποια μόχλευση», λέει ο coach καριέρας και ο millennial καριέρα expert. Τζιλ Τζασίντο.
Αλλά είτε τώρα είτε αργότερα, η συζήτηση απαιτεί τακτ. Ακολουθούν οκτώ υποδείξεις που θα σας βοηθήσουν να πάει όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
1. Βρείτε Συμμάχους
Οι πιθανότητες είναι ότι υπάρχουν άλλοι στο χώρο εργασίας σας με τις ίδιες ανησυχίες και περιορισμούς με εσάς. Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα δίκτυο ακόμη και πριν το χρειαστείτε. «Κάντε μια απλή ερώτηση σε έναν συνάδελφο: «Άκουσα ότι ασχολείσαι και με τη δουλειά και φροντίζεις ένα μέλος της οικογένειας; Θα ήθελα πολύ να ακούσω πώς το κάνετε να λειτουργεί», λέει ο Gorick Ng, συγγραφέας του Οι άρρητοι κανόνες: Μυστικά για να ξεκινήσετε σωστά την καριέρα σας. Είτε θα ακούσετε μερικές συμβουλές, κόλπα και πολύτιμες συντομεύσεις διαχείρισης εργασίας ειδικά για την εταιρεία σας, είτε αυτό ο συνάδελφος θα μπορούσε να αναφέρει παρόμοια προβλήματα με τα δικά σας — τα οποία θα μπορούσαν να βοηθήσουν να ρίξετε μια υπόθεση στην ηγεσία δρόμος.
2. Συλλέξτε τα Δεδομένα
Πρέπει να κάνετε τον διευθυντή σας να κατανοήσει τους περιορισμούς που αντιμετωπίζετε. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό: οπτικοποιήστε τα σε μια παρουσίαση διαφανειών. «Θέλετε να δείξετε τα επικαλυπτόμενα έργα σας μαζί με τα χρονοδιαγράμματα τους», λέει ο Jacinto. «Πρέπει να είναι μια πλήρης λίστα που να εξηγεί όλα όσα έχετε να κάνετε. Αυτό περιλαμβάνει εργασία που σας έχει ανατεθεί από άλλα μέρη στην εταιρεία σας, για την οποία το αφεντικό σας μπορεί να μην γνωρίζει καν».
3. Ορίστε μια ώρα για συζήτηση
Στείλτε email στο αφεντικό σας ή αναφέρετε ότι θέλετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο ημερολόγιό του για να συζητήσετε τον φόρτο εργασίας σας. Είναι τόσο απλό. Αντισταθείτε στην παρόρμηση να γράψετε μια μακρά και περίπλοκη λογιστική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους χρονικούς περιορισμούς και τις ανησυχίες σχετικά με τη ροή εργασίας σας. Συναντώντας πρόσωπο με πρόσωπο (προσωπικά ή μέσω Zoom) έχετε περισσότερες πιθανότητες να ακουστούν και να ληφθούν υπόψη οι ανησυχίες σας.
4. Ελάτε στη Συνάντηση Οπλισμένοι με Λύσεις
Μην χρησιμοποιείτε, σε καμία περίπτωση, τη συνάντησή σας ως μια συνεδρία εξαερισμού όπου απλώς σκέφτεστε ότι είστε υπερφορτωμένοι. Οι περισσότεροι διευθυντές είναι επίσης καταπονημένοι και καταπονημένοι. "Κάθε φορά που αναφέρετε πιθανή σύγκρουση με τον διευθυντή σας, σας συνιστώ πάντα να έρθετε με κάποιο είδος λύσης", λέει ο Jacinto. «Ουσιαστικά, δεν θέλετε να σας βλέπουν σαν να τους δίνετε περισσότερη δουλειά, αλλά να βοηθάτε στην επίλυση του προβλήματος».
5. Εστίαση στην Ποιότητα. Στη συνέχεια, Μεταβείτε στην Προτεραιότητα
Λοιπόν, ποιες είναι οι λύσεις σας; Εκ των προτέρων, κάντε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών όπου θα λάβετε υπόψη όλες τις εργασίες σας, τις ειδικές δεξιότητες που έχετε και τις δεξιότητες που θα θέλατε να αναπτύξετε. Στη συνέχεια, συντάξτε έναν οδικό χάρτη. «Θέλετε να έρθετε και να μπορείτε να πείτε: «Θέλω να κάνω σπουδαία δουλειά και έτσι μπορώ να το κάνω», λέει ο Jacinto.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης με τον προϊστάμενό σας, εντοπίστε εργασίες που μπορεί να μην είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας. Ίσως είναι πολύ χρονοβόρο για αυτό που παίρνει η εταιρεία από αυτά. Ίσως υπάρχει χώρος στον προϋπολογισμό για κάποια από αυτά τα καθήκοντα να μεταφερθούν σε άλλον εργαζόμενο, ελεύθερο επαγγελματία ή άλλο τμήμα.
«Θέλετε να προχωρήσετε τελικά τη συζήτηση στο πώς θα πρέπει να δίνονται προτεραιότητα στα έργα σας», λέει ο Jacinto. Αυτή η συνομιλία μπορεί να αποκαλύψει ότι η εργασία σας σε Σχέδιο Χ δεν είναι τόσο υψηλής προτεραιότητας όσο νομίζατε – που σημαίνει ότι μπορεί να μην χρειαστεί να αφιερώσετε τόσες ώρες επιδιώκοντας την τελειότητα σε αυτό.
6. Κρατήστε το θετικό
Μερικές φορές η συζήτηση «αισθάνομαι συγκλονισμένη» αφορά τόσο το στυλ όσο και την ουσία. «Θέλετε να δείξετε εκτίμηση αντί να επικρίνετε», λέει ο Ng. «Όταν έχετε αμφιβολίες, σκεφτείτε την υπερβολική χρήση φράσεις όπως «Ευχαριστώ, εκτιμώ» ή «Είμαι ευγνώμων για». Δημιουργεί μια ατμόσφαιρα συνεργασίας και το σωστό τόνος. Η ευγνωμοσύνη είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε επίσης να τη χαρίσετε».
7. Διατηρήστε τη Συζήτηση για την Εργασία
Ναι, φτάσατε αυτή τη στιγμή γιατί προσπαθείτε να έχετε περισσότερο χρόνο για να κάνετε αυτό που πραγματικά έχει σημασία: να φροντίσετε την οικογένειά σας, είτε Αυτό σημαίνει ότι είστε εκεί κατά την παραλαβή ή δεν παραλείπετε πλέον την ώρα του ύπνου για να κάνετε τη βαθιά δουλειά που χάσατε κατά τη διάρκεια μιας ημέρας με όχι ακριβώς απαραίτητο Zoom συναντήσεις. Αλλά το αφεντικό σας δεν χρειάζεται πραγματικά να ακούσει τις λεπτομέρειες του οικογενειακού σας προγράμματος.
«Δεν είναι να πεις «πρέπει να πάω το παιδί μου σε μαθήματα πιάνου από τα τέσσερα έως τα έξι.» Είναι περισσότερο σαν, «Πώς μπορώ να παραδώσω αυτό το εξαιρετικό πράγμα, με το χρονοδιάγραμμά μου, και με αυτούς τους περιορισμούς;» λέει ο Ng. Παρόλο που τα οικογενειακά σας θέματα είναι πρωταρχικής σημασίας, δεν βοηθάει απαραίτητα να τα αναδείξετε όλα αυτά σε αυτό συνομιλία.
Και όταν «προσγειώνετε το αεροπλάνο» και κλείνετε την θήκη σας, μπορεί να σας βοηθήσει να συμπεριλάβετε τη δημόσια γλώσσα της εταιρείας σας. Αν συναντήσατε το ήθος της εταιρείας σας να «ζούμε τις αξίες μας» ή «πρώτα με την ενσυναίσθηση», κατά την ενσωμάτωση, ας πούμε, αυτή είναι η στιγμή να αναπτύξετε τους ίδιους όρους για να ενισχύσετε την υπόθεσή σας.
8. Μην περιμένετε να λύσετε το πρόβλημα με μια κουβέντα.
Μπορεί να εκπλαγείτε από τον διευθυντή σας. Μπορεί να ακούσουν τις ανησυχίες σας και να δώσουν στοχαστικές απαντήσεις ή ακόμα και να καταθέσουν ένα σχέδιο. Όμως, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι διευθυντές είναι συχνά υπερφορτωμένοι με την εργασία, επίσης. Έτσι, πιθανότατα θα εναπόκειται σε εσάς να αφήσετε τη συνάντηση με συγκεκριμένα «επόμενα βήματα» για τη διόρθωση του διλήμματος του φόρτου εργασίας σας. Είναι επίσης πιθανό να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα σχέδια ακολουθούνται.
Και ακόμη και πέρα από αυτή τη συζήτηση, μπορεί να είναι χρήσιμο να επαναπροσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θεωρείτε ότι το πρόγραμμά σας προχωρά. Ίσως χρειαστεί να είστε προσεκτικοί για να μπλοκάρετε το ημερολόγιό σας με χρόνο για «βαθιά δουλειά» — προγραμματισμό ή γραφή ή οτιδήποτε άλλο είναι ότι πρέπει να το κάνετε αυτό είναι κρίσιμο για τη δουλειά σας: τα πράγματα που είναι δύσκολο να συμπιεστούν σε 25 λεπτά μπλοκ μεταξύ τους συναντήσεις. Και σχετικά με αυτές τις συναντήσεις: ίσως πρέπει να αρχίσετε να ρωτάτε εάν πολλές από αυτές είναι απαραίτητες. Μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω email; Μπορεί το θέμα να αντιμετωπιστεί σε ένα μέρος μιας άλλης ήδη προγραμματισμένης συνάντησης; Εάν θέλετε να κάνετε σπουδαία δουλειά αποτελεσματικά στις ώρες που έχετε, υπερασπιστείτε τον χρόνο σας: είναι ο πιο κρίσιμος πόρος που έχουν οι εργαζόμενοι γονείς.
