Λοιπόν, έχετε προσλάβει ένα νταντά. Σε αντίθεση με τη 15χρονη ανιψιά σου που σε χρεώνει 10 δολάρια την ώρα και τόσα από το παγωτό στο ψυγείο Καθώς θέλει να παρακολουθήσει το παιδί σας για ένα βράδυ, η νταντά σας είναι επαγγελματίας και πρέπει να πληρώνεται τέτοιος. Αυτό σημαίνει λογιστικοποίηση στοιχείων μισθοδοσίας όπως φόροι και παροχές. Αυτό παρέχει μακροπρόθεσμες προστασίες και μπόνους τόσο για εσάς όσο και για το άτομο που απασχολείτε. Η νταντά αποκτά πρόσβαση σε παροχές όπως το Medicare και την Κοινωνική Ασφάλιση, ενώ γνωρίζετε ότι έχετε κουμπώσει τα πάντα — συμπεριλαμβανομένων των φόρων νταντάδων — στις 15 Απριλίου.
Πώς λοιπόν πληρώνετε μια νταντά με τον σωστό τρόπο και ποια έγγραφα πρέπει να συμπληρωθούν; Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε.
Φόροι νταντών και πώς να τους πληρώσετε
Εάν σχεδιάζετε να πληρώνετε στην νταντά σας περισσότερα από 2.200 $ το χρόνο - ή κατά μέσο όρο τουλάχιστον 183 $ το μήνα - θα πρέπει να πληρώσετε φόρους. Και, ναι, θα πρέπει να τους πληρώσετε. Στην πραγματικότητα, τόσο εσείς όσο και η νταντά σας είστε σε καλύτερη θέση όταν πληρώνετε και αναφέρετε φόρους — με φορολογικές ελαφρύνσεις για εσάς και οφέλη για αυτούς. είναι και νόμος.
«Το κάνουμε όχι μόνο για να ακολουθήσουμε το νόμο, αλλά επειδή είναι το ηθικά σωστό πράγμα», λέει ο πατέρας και ειδικός στο εργατικό δίκαιο Μάικλ Όσβαλτ, Αναπληρωτής Καθηγητής στο Νομικό Κολλέγιο του Πανεπιστημίου του Βορείου Ιλινόις. «Οι νταντάδες είναι υπάλληλοι, όχι ανεξάρτητοι εργολάβοι».
Επειδή όλες οι προστασίες απασχόλησης μας εξαρτώνται από το καθεστώς απασχόλησης, προσθέτει ο Oswalt, η εσφαλμένη ταξινόμηση μιας νταντάς τους αρνείται τις λίγες προστασίες του διχτυού ασφαλείας που υπάρχουν. «Η εργασία φροντίδας στο σπίτι είναι ήδη επισφαλής και συχνά κακοπληρωμένη», λέει. "Η εσφαλμένη ταξινόμηση εντείνει την ευπάθεια." Γιατί να το κάνετε αυτό σε κανέναν - ειδικά σε κάποιον που φροντίζει το παιδί σας;
Η πληρωμή φόρων για την παραμάνα πληροί τις προϋποθέσεις για επιδοτήσεις υγειονομικής περίθαλψης, επιδόματα ανεργίας σε περίπτωση που χάσουν τη δουλειά τους χωρίς υπαιτιότητα το δικό τους (δηλαδή μια πανδημία), επαληθεύσιμο ιστορικό απασχόλησης για αίτηση για δάνεια και Κοινωνική Ασφάλιση και Ιατρική για όταν αποσύρω.
Εκτός από την πιθανή εξοικονόμηση φόρων, η πληρωμή φόρων νταντάς σάς επιτρέπει να είστε ήσυχοι ότι το IRS δεν θα χτυπήσει. Εάν σας πιάσουν επειδή δεν πληρώνετε — όπως όταν η πρώην νταντά σας κάνει αίτηση για ανεργία αφού το παιδί σας μπει στο σχολείο με πλήρες ωράριο και το γραφείο ανεργίας βλέπει ότι δεν έχετε πληρώσει φόρους — μπορείτε να περιμένετε έλεγχο, αναδρομικούς φόρους συν πρόστιμα και τόκους και ενδεχομένως φόρους χρεώσεις φοροδιαφυγής. Αυτό δεν τελειώνει καλά για κανέναν.
Πώς να πληρώσετε μια νταντά: Πληρωμή, γραφική εργασία και φόροι
Τώρα που είστε πεπεισμένοι ότι πρέπει να πληρώνετε φόρους παραμάνας, υπάρχει λίγη γραφειοκρατία να αντιμετωπίσετε. Αν και εξαρτάται, το πιο πιθανό σενάριο είναι ότι απαιτείται γραφική εργασία τόσο για τους ομοσπονδιακούς όσο και για τους κρατικούς φόρους.
«Πολλοί νόμοι για την απασχόληση διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία, επομένως οι προστασίες που παρέχονται από το καθεστώς των εργαζομένων μπορεί να διαφέρουν», λέει ο Oswalt. Για παράδειγμα, στο Ιλινόις όπου κατοικεί ο Oswalt, καλείται να παράσχει στη νταντά τους αναρρωτική άδεια μετ' αποδοχών. Αυτό δεν ισχύει αλλού.
Μια υπηρεσία σαν HomePay της Care.com θα φροντίσει για τις περισσότερες λεπτομέρειες (άμεση κατάθεση, δημιουργία του W-2, κατανομή όλων των φόρων, να σας πω αν πρέπει να αγοράσετε εργατικό κομμωτήριο, κ.λπ.), αλλά εάν ακολουθείτε τη διαδρομή DIY, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
1. Αποκτήστε ένα EIN και συμπληρώστε ένα I-9, ένα W-4 και μια φόρμα κρατικής παρακράτησης
Ως εργοδότης της νταντάς σας, χρειάζεστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Κάντε αίτηση για ένα online. Η νταντά σας πρέπει να συμπληρώσει ένα Ι-9, ένα ομοσπονδιακό έντυπο W-4 (PDF), και ένα έντυπο κρατικής παρακράτησης εάν το κράτος σας εισπράττει φόρο εισοδήματος.
2. Πληρώστε το μισθό της νταντάς σας
Υπολογίστε τις ώρες της νταντάς σας, πολλαπλασιάστε τις με την ωριαία τιμή και προσθέστε τις υπερωρίες για να λάβετε το ακαθάριστο (προ φόρων) ποσό που οφείλετε. Αφαιρέστε τους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, τους φόρους εισοδήματος και οποιουσδήποτε άλλους κρατικούς ή τοπικούς φόρους που ενδέχεται να ισχύουν - γενικά περίπου το 10 τοις εκατό της ακαθάριστης αμοιβής. Το καθαρό είναι η αμοιβή της νταντάς σας, οπότε κόψτε αυτήν την επιταγή.
3. Πληρώστε Φόρους Νταντών
Αυτό που αφαιρέσατε από την αμοιβή της νταντάς σας είναι αυτό που πρέπει να στείλετε στην IRS και στην φορολογική υπηρεσία της πολιτείας σας. Πληρώστε τους εκτιμώμενους ομοσπονδιακούς φόρους σας (1040) ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά — να το κάνετε κάθε τρεις μήνες για να αποφύγετε τις κυρώσεις και τους τόκους υποπληρωμής. Οι απαιτήσεις της πολιτείας σας μπορεί να διαφέρουν, επομένως ελέγξτε τις ξανά και πληρώστε και αυτό, εάν είναι απαραίτητο.
4. Προετοιμασία για φορολογική κατάθεση
Μόλις τελειώσει το έτος, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μερικές ακόμη φόρμες για τη φορολογική προθεσμία του Απριλίου. Δώστε στη νταντά σας α W-2 για τις δηλώσεις φορολογίας εισοδήματός τους και υποβάλετε ένα αντίγραφο W-2 A και W-3 στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα Έντυπο Ετήσιας Συμφωνίας εάν το απαιτεί η πολιτεία σας. Τέλος, θα πρέπει να υποβάλετε ένα Πρόγραμμα Η, που σας επιτρέπει να αναφέρετε τους φόρους απασχόλησης των νοικοκυριών, με την ομοσπονδιακή σας δήλωση φόρου εισοδήματος.
Χρησιμοποιείτε ένα Share Nanny; Εδώ είναι Πώς Φόροι και Πληρωμές Εργασία
Χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία κοινής χρήσης νταντάς για να μοιράσετε το κόστος φροντίδας παιδιών με άλλη οικογένεια; Θα χρειαστεί και οι δύο να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να καθιερωθείτε ως οικιακούς εργοδότες με το IRS και την πολιτεία σας, πληρώστε την νταντά χωριστά και παρακρατήστε και αποδώστε τους κατάλληλους φόρους στην IRS και κατάσταση. Και βεβαιωθείτε ότι οι συνδυασμένες τιμές που πληρώνετε αθροίζονται στον κατώτατο μισθό στην περιοχή σας.
Η τήρηση των κανόνων όσον αφορά την δίκαιη και τα βιβλία πληρωμής μιας νταντάς ή του επιστάτη διασφαλίζει ότι λαμβάνουν όλα τα νόμιμα οφέλη της δουλειάς που κάνουν. Αυτοί οι εργαζόμενοι γίνονται συχνά μέλη της οικογένειας. είναι σημαντικό να δεις ότι τους δίνεται το μέγιστο που μπορείς να δώσεις.
