Συνέντευξη για α δουλειά κατά την εποχή του COVID-19 είναι — έκπληξη, έκπληξη — διαφορετικό. Η εικονική συνέντευξη - πιθανότατα μια συνέντευξη στο Google Meet ή το Zoom - είναι μέσα, η προσωπική συνέντευξη είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός. Έχουν τελειώσει τα καθήκοντα της εκτύπωσης του βιογραφικού σας, του στεγνού καθαρισμού, της χειραψίας σας και της προσπάθειας να μην φαίνεστε άβολα όταν κάθεστε στον πολύ μικρό καναπέ στην περιοχή αναμονής. Στη θέση τους βρίσκονται οι εργασίες για τη ρύθμιση του ιδανικού φωτισμού, τη διασφάλιση ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι έτοιμη και η προσπάθεια κατάλληλο για δουλειά ότι, ας το παραδεχτούμε, α παρτίδα και άλλοι άνθρωποι πιθανότατα παίρνουν συνεντεύξεις.
Ποιες είναι λοιπόν οι συμβουλές συνέντευξης Zoom που πρέπει να ακολουθήσουν όλοι; Πώς πρέπει να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη Zoom; Ποιες συμβουλές εικονικής συνέντευξης θα σας βοηθήσουν; Τα καλά νέα για τις εικονικές συνεντεύξεις είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι που κάνουν την πρόσληψη κατανοούν τους βασικούς περιορισμούς. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι βάζετε τον καλύτερο εαυτό σας, καθώς και ορισμένα προνόμια εικονικής συνέντευξης από τα οποία μπορείτε να επωφεληθείτε. Εδώ, ανά ομάδα εμπειρογνωμόνων, υπάρχουν δώδεκα συμβουλές εικονικής συνέντευξης και συμβουλές συνέντευξης Zoom για να σας δώσουμε ένα (εικονικό) πόδι.
1. Προγραμματίστε γύρω από την ενέργειά σας
Η καλύτερη στιγμή για να προγραμματίσετε μια συνέντευξη είναι όταν βρίσκεστε συνήθως τα δικα σου καλύτερος. Και μια από τις πολυτέλειες της λήψης συνεντεύξεων από το σπίτι είναι ότι είναι πιο πιθανό να διαλέξετε μια ώρα που ταιριάζει σε αυτό το παράθυρο. «Εάν σας προσφέρονται πολλαπλές χρονοθυρίδες συνέντευξης για να διαλέξετε, προσπαθήστε να διαλέξετε μια θέση που ταιριάζει καλύτερα στο ενεργειακό σας επίπεδο, έτσι ώστε να απαντάτε σε ερωτήσεις στο ενεργητικό σας καλύτερα», λέει ο Timothy Wiedman, συνταξιούχος καθηγητής Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, ο οποίος έχει περάσει πάνω από μια δεκαετία σε συνεντεύξεις, προσλήψεις και εκπαίδευση υπαλλήλων στο Fortune 500 εταιρείες. Ανεξάρτητα από την ώρα που προγραμματίζετε τη συνέντευξη, προγραμματίστε επίσης ένα επιπλέον buffer 15-20 λεπτών προτού δεσμευτείτε να αποχωρήσετε. «Αν στην ομάδα της συνέντευξης αρέσει αυτό που βλέπει και ακούει, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να τους σπεύσετε εκτός σύνδεσης προτού έχουν την ευκαιρία να λάβουν απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις τους», προσθέτει ο Wiedman.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε φωτιστεί σωστά
Ο σωστός φωτισμός είναι ένα βασικό συστατικό για να κάνετε καλή εντύπωση κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης Zoom — το τελευταίο πράγμα όποιος θέλει είναι να σκιάζεται στην οθόνη όπως κάποια ανώνυμη πηγή σε ντοκιμαντέρ της μαφίας. Σύμφωνα με τη Βίκυ Σαλέμη, ειδικό σταδιοδρομίας για Τέρας, ένα ring light είναι η καλύτερη επιλογή σας, καθώς ρίχνει μια ομοιόμορφη λάμψη στο πρόσωπό σας που εξαλείφει τις άβολες σκιές. Σε κάθε περίπτωση, ο Salemi λέει ότι το φως πρέπει να είναι στραμμένο προς το μέρος σας, έτσι ώστε να κοιτάτε στον φορητό υπολογιστή ή την κάμερα web και η λάμπα να βρίσκεται πίσω από την κάμερα. Ό, τι κι αν κάνετε, μην κάθεστε μπροστά σε παράθυρο. «Οι άνθρωποι συχνά κάνουν το λάθος να κάθονται μπροστά σε ένα παράθυρο», λέει. «Μπορεί να φαίνεται σαν ένα ωραίο σκηνικό, αλλά το μόνο που κάνει είναι να σκιάζει και να κρύβει το πρόσωπό σου».
3. Φόρεμα για να εντυπωσιάσεις (και ναι, φορέστε παντελόνια)
Ο περιστασιακός χαρακτήρας μιας συνέντευξης Zoom ή οποιουδήποτε άλλου τύπου εικονικής συνέντευξης καθιστά εύκολο να αγνοηθούν οι τυπικές διαδικασίες που απαιτεί συχνά μια τυπική συνέντευξη. Με άλλα λόγια: Ντυθείτε όμορφα, με ένα τραγανό πουκάμισο και ακόμη και ένα σακάκι. Και, ναι: φορέστε παντελόνια, όχι της ποικιλίας του ιδρώτα. Παπούτσια επίσης. Γιατί; Επειδή μπορεί να χρειαστεί να σηκωθείτε επειδή τα παιδιά μπήκαν μέσα ή επειδή κάτι απαιτεί την προσοχή σας. «Έχω δει πολλούς υποψηφίους που εξετάστηκαν απίστευτα και αξιολογήθηκαν ως αντιεπαγγελματικοί επειδή ντύθηκαν πολύ πρόχειρα», λέει ο Salemi. Αντιμετωπίστε τη συνέντευξη με την ίδια σημασία με τη συνέντευξη - μπορείτε πάντα να αλλάξετε μόλις τελειώσει».
4. Δοκιμάστε το WiFi σας — και τον ήχο
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι η συνέντευξή σας να ακούγεται σαν συναυλία, με όλα τα μέρη να κοιτάζουν σε ένα ανακατεμένο κενό, ρωτώντας «Είσαι εκεί; Γεια σας?" Επομένως, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, ελέγξτε την ξανά. «Βρείτε ένα ήσυχο μέρος - όσο πιο ήσυχο μπορείτε - και δοκιμάστε το σήμα WiFi πριν ξεκινήσει η συνέντευξη, ώστε να μην υπάρχει καμία σύνδεση ζητήματα που θα μπορούσαν να μειώσουν την απόδοσή σας ή να αποσπάσουν την προσοχή των συνεντευξιαζόμενων σας», λέει η Colleen McCreary, Chief People Officer στην Credit Κάρμα. Χρησιμοποίησε ένα Δοκιμή ταχύτητας WiFi για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Λάβετε μέρος σε μια δοκιμαστική σύσκεψη στο Zoom για να βεβαιωθείτε ότι ο ήχος σας λειτουργεί, ότι τα ακουστικά bluetooth, εάν χρησιμοποιείτε, είναι πραγματικά συνδεδεμένα. Απλώς κάντε ό, τι περνάει από το χέρι σας για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε κοντά — και κλείστε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησής σας
Ποτήρι νερό? Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ? Στυλό? Μια λίστα με ερωτήσεις που θέλετε να κάνετε στις συνεντεύξεις σας; Ένα ενθαρρυντικό σημείωμα Post-it που λέει "Το έχεις αυτό!" Ό, τι πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστείτε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, έχετε το μαζί σας στο δωμάτιο. Δεν θέλετε να ανακατεύεστε για ένα κομμάτι χαρτί. Επίσης: X από οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές και καρτέλες προγράμματος περιήγησης. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Spotify. Κελάδημα. Κλείστε τα όλα. Αυτό όχι μόνο αποτρέπει τυχόν τυχαία bloops, bleeps ή τραγούδια από το να διακόψουν τη συνομιλία, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι τα μάτια σας δεν παρασύρονται προς άλλα μηνύματα.
6. Αφήστε το τηλέφωνό σας στο άλλο δωμάτιο
Όχι, όχι η πίσω τσέπη σου. Όχι στο γραφείο δίπλα σου. Αλλά στο άλλο δωμάτιο. Είναι τόσο, τόσο, τόσο εύκολο να αποσπαστείτε από ένα χτύπημα ή ένα βουητό από το τηλέφωνό σας. Εάν δεν μπορείτε να το αφήσετε σε άλλο δωμάτιο επειδή μπορεί να το βρουν τα παιδιά, το λιγότερο που μπορείτε να κάνετε είναι να το απενεργοποιήσετε.
7. Χρησιμοποιήστε έναν καθρέφτη
Ναι, φυσικά θα πρέπει να κοιτάξετε τον εαυτό σας στον καθρέφτη πριν αρχίσει η συνέντευξη για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεστε ευπαρουσίαστος και ότι δεν υπάρχει παπαρουνόσπορος ανάμεσα στα δόντια σας. Αλλά ο Wiedman υποστηρίζει επίσης ότι κοιτάμε έναν καθρέφτη κατά τη διάρκεια της συνέντευξης - δηλαδή τη μικρή μικρογραφία δείτε τον εαυτό σας σε ένα παράθυρο συνέντευξης Zoom — ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πραγματικά τις εκφράσεις του προσώπου σας χρόνος. «Οι άνθρωποι τείνουν να ακούγονται πιο αυθεντικοί όταν οι εκφράσεις του προσώπου τους είναι σε συγχρονισμό με τα λόγια τους», λέει ο Wiedman. «Αυτό θα σας βοηθήσει να χαμογελάτε σε κρίσιμες στιγμές, όπως οι εισαγωγές, και όταν ευχαριστείτε τους συνεντευξιαζόμενους στο τέλος».
8. Διατηρήστε την οπτική επαφή με την κάμερα
Είναι πολύ εύκολο για τα μάτια σας να πάνε στο άτομο με το οποίο μιλάτε — ειδικά κατά τη διάρκεια κλήσεων με πολλά άτομα — και όχι στην κάμερα. Αυτό δεν είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα, αλλά, όποτε είναι δυνατόν, θυμηθείτε να κοιτάτε τον φακό αντί για το πρόσωπο του ατόμου στην οθόνη.
9. Κρατάει σημειώσεις και μην συνεχίζεις με Drone On
Προφανώς, θα πρέπει να μιλήσετε. Αλλά, αυτό που δεν θέλετε είναι να είστε ένας από τους εφιαλτικούς μπαμπάδες που έχει συναντήσει ο Wiedman αμέτρητες φορές στην καριέρα του. «Εάν η ομάδα προσλήψεων θέλει πρόσθετες λεπτομέρειες, θα τις ζητήσει», λέει. «Οπότε, όταν νομίζετε ότι έχετε απαντήσει σωστά σε μια ερώτηση, σταματήστε να μιλάτε. Οι μακροσκελείς απαντήσεις σας θα καταναλώσουν τον πολύτιμο χρόνο της συνέντευξης». Ο Weidman προτείνει επίσης να σημειώνετε κρυφά γρήγορες βασικές σημειώσεις — με στυλό και χαρτί. μην πληκτρολογείτε όταν μιλάει κάποιος άλλος. Συγκεκριμένα, γράψτε τα ονόματα της ομάδας της συνέντευξης (ώστε να μπορείτε να αναφερθείτε σε κάθε μέλος ονομαστικά όποτε είναι δυνατόν), και οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά που μπορεί να προκύψουν και να σας κάνουν να ακούγεστε έξυπνοι όταν το ρωτάτε αργότερα.
10. Χρησιμοποιήστε το Chaos (παιδιά, κατοικίδια κ.λπ.) για να δείξετε τη χάρη σας υπό πίεση
Όσο και να προσπαθήσουμε, η ζωή βρίσκει τρόπο και μπορεί να επέλθει χάος κατά τη διάρκεια της εικονικής σας συνέντευξης. Ένα μωρό μπορεί να κλαίει. ένα μικρό παιδί μπορεί να παρελάσει και να φωνάξει HUUUOOOWWWEEEEEEE! γιατί είναι διασκεδαστικό να το λες. Οι περισσότεροι ερευνητές κατανοούν το αναπόφευκτο των περισπασμών. Αλλά κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να αναφέρετε την πιθανότητα. «Μπορείτε να προλογίσετε τη συνέντευξη λέγοντας κάτι σαν, «Ζητώ εκ των προτέρων συγγνώμη, αλλά το μικρό μου είναι εδώ μαζί μου», λέει ο Salemi. Και να θυμάστε, όποιος σας παίρνει συνέντευξη θα θέλει να έχει μια αίσθηση του πώς χειρίζεστε απροσδόκητες καταστάσεις. «Διατηρήστε την αίσθηση του χιούμορ σας, διαχέετε την κατάσταση ενώ την αντιμετωπίζετε και ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί κάλλιστα να εντυπωσιαστεί από το πόσο καλά διατηρείτε την ψυχραιμία σας».
11. Αναφέρετε τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει από την ανατροφή των παιδιών
Όχι, αυτή δεν είναι μια συνέντευξη Zoom ή μια εικονική συμβουλή συνέντευξης. Αλλά είναι καλό να σημειωθεί. Σύμφωνα με την Colleen McCreary, Chief People Officer στο Credit Karma, πολλές εταιρείες αναζητούν άτομα με δεξιότητες που μπορούν να αποκτηθούν από την καλή ανατροφή των παιδιών. «Ορισμένες γονικές δεξιότητες που έχετε κατακτήσει όλα αυτά τα χρόνια μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε ως υποψήφιος», λέει. «Μη φοβάστε να αναφέρετε πράγματα όπως η εμπειρία σας από τη διαχείριση ενός έρανου, οι δεξιότητες διαχείρισης έργων στον συντονισμό σχολικών εκδηλώσεων ή τη διοργάνωση σχολικών δημοπρασιών και πολλά άλλα. Αυτές είναι εξαιρετικές μεταβιβάσιμες δεξιότητες που συχνά υπερβαίνουν την πολυπλοκότητα που βλέπετε στο παραδοσιακό εργασιακό περιβάλλον».
12. Χαλαρώστε
Όσο και να προσπαθήσουμε, τα πράγματα μπορεί να πάνε στραβά κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Συμβαίνει. Κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε και καταλάβετε ότι οι άνθρωποι είναι πιθανό να είναι λίγο πιο κατανοητοί αυτές τις μέρες - ειδικά με τους γονείς. «Ακόμα κι αν τα πράγματα πάνε στραβά, όμως, να θυμάστε ότι υπάρχει μια αυξημένη αίσθηση ενσυναίσθησης αυτή τη στιγμή», λέει ο McCreary. «Τόσοι πολλοί γονείς προσαρμόζονται στο να εργάζονται από το σπίτι και δεν θα είστε το πρώτο άτομο που θα πάρει συνέντευξη που διακόπτεται από τον θόρυβο του περιβάλλοντος. Εάν ο ερευνητής κάνει ένα αρνητικό σχόλιο σχετικά με αυτό, μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι αυτή η εταιρεία δεν είναι κατάλληλη».
