Αν και κανείς δεν μπορεί να διαφωνήσει με τη χρησιμότητα του ψηφιακά εργαλεία παραγωγικότητας όπως το Google Calendar, το Trello και το Evernote, μερικές φορές χρειάζεστε απλώς ένα χαρτί σχεδιασμού και στυλό (κατά προτίμηση ένα κομψό, rollergel) για να ξεκινήσετε τη δουλειά.
Πρώτον, είναι δύσκολο να καθίσετε και να εστιάσετε στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας, τη δική σας ανάγκες διαχείρισης χρόνου ή τους εβδομαδιαίους στόχους σας όταν λαμβάνετε συνεχώς ειδοποιήσεις Slack ή Instagram.
«Αγαπάμε το δικό μας smartphones όσο όλοι οι άλλοι και βασιστείτε σε αυτούς για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας, να αναζητήσετε οδηγίες, να παραγγείλετε μεσημεριανό γεύμα και να εκτελέσετε πολλά άλλα καταπληκτικά ανέσεις, αλλά μπορεί επίσης να αποσπούν την προσοχή και να καταναλώνουν περισσότερο από τον πολύτιμο χρόνο μας από ό, τι σκοπεύουμε ή συνειδητοποιούμε», λέει η Allison Hodson, ανώτερο προϊόν διευθυντής για FranklinCovey. Δεδομένου ότι μια αναζήτηση για "σχεδιαστής" έφερε περισσότερα από 100.000 αποτελέσματα στο Amazon, ζητήσαμε από τη Hodson μερικές συμβουλές για αγορές και εκείνη πρότεινε να κάνετε πρώτα αυτές τις τρεις ερωτήσεις στον εαυτό σας.
Σε τι το χρησιμοποιώ; Ο Hodson εξηγεί ότι οι βασικές λειτουργίες ενός σχεδιαστή είναι η «σύλληψη και ανάκτηση», επομένως να το έχετε υπόψη σας καθώς περιηγείστε. Ίσως χρειαστεί να διαχειριστείτε ραντεβού, καθημερινές εκκρεμότητες, χρονοδιαγράμματα έργων ή στόχους ή να θέλετε πολύ ελεύθερο χώρο για να το καταλάβετε καθώς προχωράτε. Και μην ξεχνάτε ότι ένας σχεδιαστής μπορεί να παρακολουθεί περισσότερα από απλώς υπενθυμίσεις για να πάρει χαρτοπετσέτες ή να πάει τα παιδιά σας στο ποδόσφαιρο. «Μπορεί να ακούγεται φανταστικό, αλλά μπορείς πραγματικά να συλλάβεις τα όνειρά σου, να ενεργήσεις σύμφωνα με τις φιλοδοξίες σου, να θέσεις υψηλότερα πρότυπα για τη ζωή σου και να πετύχεις μεγαλύτερους στόχους», λέει ο Hodson. Επομένως, είτε το όνειρό σας είναι να ολοκληρώσετε τη συγγραφή ενός μυθιστορήματος είτε να προπονηθείτε για ένα τρίαθλο, εάν αφιερώσετε μια σελίδα για να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτό, θα έχετε κίνητρο να συνεχίσετε.
Ποια είναι η ιδανική μου μορφή; Ορισμένοι σχεδιαστές βασίζονται στον χρόνο, που σημαίνει ότι έχουν ρυθμιστεί να σας δείχνουν μια μέρα, μια εβδομάδα ή έναν μήνα με μια ματιά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αγοράσετε ένα κομψό δερμάτινο σημειωματάριο από μια εταιρεία όπως Moleskine ή Σινόλα και φτιάξτε το δικό σας σχεδιαστή ή δημιουργήστε μια εταιρεία όπως Agendio προσαρμόστε ένα για εσάς. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη γκάμα στυλ, όπως η κλασική βιβλιοδεσία και η συρματόδεση, καθώς και η δαχτυλιδιόδετη και οι νεότερες ποικιλίες με δίσκο, που σας επιτρέπουν να προσθέτετε και να αφαιρείτε σελίδες.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι; Μερικοί άνθρωποι έχουν δύο διαφορετικούς σχεδιαστές, έναν που κουβαλούν και έναν άλλο για να κρατήσουν στο σπίτι ή στη δουλειά. «Οι μικρότεροι, ενσύρματοι σχεδιαστές είναι πιο φορητοί και είναι ιδανικοί για την καταγραφή των εργασιών και τη λήψη ημερήσιων ή εβδομαδιαίων σημαντικών στιγμιότυπων, λαμβάνοντας υπόψη ότι ένας μεγαλύτερος σχεδιαστής με δακτύλιο είναι υπέροχος να διατηρείται σε ένα μέρος και μπορεί να προσφέρει περισσότερο χώρο για τη λήψη σημειώσεων ή το ημερολόγιο», λέει Hodson. Ακολουθούν μερικοί σπουδαίοι σχεδιαστές σε έναν συνδυασμό μορφών που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον καθορισμό και την επίτευξη στόχων, επενδύστε σε αυτόν τον προγραμματιστή Clever Fox. Έρχεται με 150 αυτοκόλλητα σχεδιασμού, μια εσωτερική τσέπη, τρεις σελιδοδείκτες με κορδέλα, καθώς και σας επιτρέπει να αναφέρετε αυτά για τα οποία είστε ευγνώμονες.
Πλεονεκτήματα: Αυτός ο έξυπνος σχεδιαστής της Fox τα έχει όλα. Μπορείτε να απαριθμήσετε τους καθημερινούς σας στόχους, τις τελετουργίες σας, για το τι είστε ευγνώμονες, ακόμη και να δημιουργήσετε έναν πίνακα οράματος. Επιπλέον, μπορείτε να μηδενίσετε τους πέντε μικρο-στόχους σας.
Μειονεκτήματα: Αν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια υπενθύμιση για να εμφανιστείτε στη συνάντηση πίστας του παιδιού σας, αυτό είναι ένα πάρα πολύ πρόγραμμα σχεδιασμού.
Αυτός είναι ένας κλασικός σχεδιαστής για το 2020 και μετά. Μπορείτε να κλείσετε ραντεβού από τις 7:00 π.μ. έως τις 7:30 μ.μ. σε διαστήματα μισής ώρας. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις και σημειώσεις. Υπάρχει μια ενότητα κυβερνημένων σημειώσεων, ενότητα καταγραφής μετρητών, προσωπικές πληροφορίες, σημαντικές ημερομηνίες, μετρήσεις, μετατροπή βάρους και θερμοκρασίας, πίνακας ενδιαφέροντος, χάρτης και ζώνες ώρας.
Πλεονεκτήματα: Αυτός είναι ο σχεδιαστής για τον τύπο που πηγαίνει από τη δουλειά σε μια πτήση σε μια επαγγελματική συνάντηση στο ρεσιτάλ μπαλέτου του παιδιού του και στο παιχνίδι με μπάλα. Και πρέπει να παρακολουθεί τα έξοδα ενώ το κάνει.
Μειονεκτήματα: Κανένα. Είναι υπέροχο για την καθημερινή σας χρήση.
Ποτέ δεν θα πάτε στραβά με ένα κλασικό, και αυτός ο σχεδιαστής Moleskine είναι πιο ευχάριστος στο πλήθος. Έχει χοντρές, ελεφαντόδοντους χάρτινες σελίδες που κάνουν πραγματικά, τολμούμε να το πούμε, ευχάριστο να διατηρείτε το πρόγραμμα και τους στόχους σας ενημερωμένους.
Πλεονεκτήματα: Το Moleskine Planner σας έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να εμφανίζει τα ραντεβού της εβδομάδας στα αριστερά και μια ρυθμιζόμενη σελίδα για σημειώσεις και ιδέες στα δεξιά. Είναι εξίσου τέλειο για φοιτητές και CEO. Έχει στρογγυλεμένες γωνίες και ελαστικό κλείσιμο. Επιπλέον, το χαρτί είναι όμορφα φανταχτερό.
Μειονεκτήματα: Κάποιοι παραπονιούνται ότι το χαρτί είναι, στην πραγματικότητα, ακόμα πολύ λεπτό.
Αυτό το πρόγραμμα σχεδιασμού, το οποίο διατίθεται επίσης σε μορφή δαχτυλιδιού, ενσωματώνει αποσπάσματα και συμβουλές για να σας εμπνεύσει και να σας δώσει ιδέες για να είστε πιο παραγωγικοί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο του ή να προσαρμοστεί με κάλυμμα της επιλογής σας.
Πλεονεκτήματα: Είναι ένα εύχρηστο μεσαίο μέγεθος (5,5 επί 8,5 ίντσες) και περιλαμβάνει χρήσιμα εργαλεία όπως φύλλα εργασίας για τη χρήση της μεθόδου 5 Επιλογών, εβδομαδιαίες σελίδες προγραμματισμού, μηνιαία ημερολόγια και λίστες εργασιών, καθώς και εμπνευσμένα αποσπάσματα («Δημιουργικότητα δεν είναι η εύρεση του πράγματος, αλλά η δημιουργία κάτι από αυτό αφού βρεθεί») και υπενθυμίσεις («προγραμματίστε τους μεγάλους βράχους», που είναι ο όρος του Κόγκον για προτεραιότητες).
Μειονεκτήματα: Μπορεί να μην έχει τόσο μεγάλη απήχηση σε εσάς αν δεν έχετε διαβάσει το βιβλίο, αν και η FranklinCovey προσφέρει πολλά χρήσιμα βίντεο που περιγράφουν τις αρχές, οι οποίες ισχύουν για όποιον θέλει να εργαστεί και να ζήσει περισσότερο αποτελεσματικά.
Αν θέλετε έναν σχεδιαστή με σοβαρό καλό παράγοντα, δείτε το Hobonichi Techo, το οποίο κατάγεται από την Ιαπωνία και δημιουργήθηκε από Shigesato Itoi, συγγραφέας, δημιουργός βιντεοπαιχνιδιών και ηθοποιός (ήταν η φωνή του πατέρα του Satsuki και του Mei στο My Neighbor Τοτόρο).
Πλεονεκτήματα: Το χαρτί Tomoe River είναι ελαφρύ αλλά ισχυρό και κάθε βιβλίο έχει ένα ειδικό στυλ βιβλιοδεσίας "lay-flat" που του επιτρέπει να παραμένει ανοιχτό σε μια επίπεδη επιφάνεια. Θα λάβετε και μέρες και μήνες με μια ματιά, καθώς και διασκεδαστικά ιαπωνικά trivia σε συνδυασμό (τα θέματα για το 2019 περιλαμβάνουν "Παραδοσιακά ιαπωνικά είδη οικιακής χρήσης" και "Ένας κόσμος παραδοσιακών γλυκών.")
Μειονεκτήματα: Η τιμή, σίγουρα, ειδικά δεδομένου του μεγέθους (περίπου 4 επί 6 ίντσες). Και επειδή έρχεται με ημερομηνίες που έχουν ήδη προστεθεί, δεν έχει την ευελιξία ενός κενού βιβλίου.
Αντιμετωπίζετε τον φόβο της δέσμευσης του σχεδιαστή; Ξεκινήστε με αυτό το προσιτό στυλ αποκοπής. Πωλούνται ως σετ των δύο, τα μαξιλαράκια (8,5 επί 11 ίντσες) διατίθενται σε διαφορετικά στυλ: Το ένα περιλαμβάνει την αξία μιας ημέρας ραντεβού (από τις 7 π.μ. έως τις 8 μ.μ.) καθώς και χώρο για την καταγραφή των στόχων, τα γεύματα, την άσκηση και τα ψώνια λίστα. Το άλλο αφιερώνει λιγότερο χώρο στα ραντεβού, αλλά έχει πολλά επιπλέον κουτιά, όπως σημειώσεις, λίστα υποχρεώσεων, ημερήσιες προτεραιότητες και λίστα ευγνωμοσύνης.
Πλεονεκτήματα: Με περίπου 13 $ για κάθε pad, αυτό είναι ένα σοβαρό χτύπημα για δολάρια. Τα φύλλα μπορούν να προσαρτηθούν στο ψυγείο σας, στον πίνακα ανακοινώσεων του γραφείου ή σε ένα πρόχειρο για εύκολη αναφορά.
Μειονεκτήματα: Σε αντίθεση με ένα ανθεκτικό σημειωματάριο, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα μεμονωμένα φύλλα που επιπλέουν στην τσάντα σας. Επίσης, δεν υπάρχει μηνιαίο ημερολόγιο ή μόνιμο μέρος για τη λήψη πληροφοριών που μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε (όπως μια τρέχουσα λίστα υποχρεώσεων).
Οι γονείς σας είχαν πιθανώς Day-Timers, και αν θέλετε να πάτε στο παλιό σχολείο, αυτή είναι μια αξιόπιστη επιλογή. Αυτό το σετ συνοδεύεται από τρία διαφορετικά στυλ σελίδων: Μία την ημέρα, δύο την ημέρα και δύο που δείχνουν μια ολόκληρη εβδομάδα, ώστε να μπορείτε να παίξετε για να βρείτε το γλυκό σημείο που σχεδιάζετε. Οι σελίδες είναι αρκετά μεγάλες για να καταγράψουν πολλές πληροφορίες (8,5 επί 5,5 ίντσες), αλλά το συνολικό μέγεθος της θήκης (8,5 επί 10,6 ίντσες) δεν είναι συντριπτικό — μπορείτε να το πετάξετε σε μια τσάντα.
Πλεονεκτήματα: Είναι αρκετά προσιτό και το κάλυμμα με φερμουάρ, αν και δεν είναι γνήσιο δέρμα, είναι αριστοκρατικό και διακριτικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρόνο σε χρόνο. Έρχεται επίσης με εύχρηστα χαρακτηριστικά, όπως δύο θήκες για στυλό, υποδοχές για επαγγελματικές κάρτες και πιστωτικές κάρτες, ένα σύμβολο κράτησης θέσης και μια διάφανη θήκη με φερμουάρ.
Μειονεκτήματα: Ορισμένοι αγοραστές της Amazon είπαν ότι στους σχεδιαστές που παρήγγειλαν έλειπαν αξεσουάρ, ενώ υπήρχαν επίσης παράπονα ότι τα δαχτυλίδια ήταν πλαστικά και όχι μεταλλικά. Δεδομένου ότι το σετ συνοδεύεται από σελίδες μόνο ενός μήνα για κάθε στυλ, θα χρειαστεί τελικά να παραγγείλετε επιπλέον, αυξάνοντας το κόστος σας.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξέρετε για αυτό το εργαλείο από τον συγγραφέα και πρώην διευθύνοντα σύμβουλο εκδόσεων Michael Hyatt: Είναι τριμηνιαίος προγραμματιστής, επομένως θα πρέπει να λαμβάνετε τέσσερα κάθε χρόνο, αν αποφασίσετε ότι είναι η μαρμελάδα σας. Κατά τη γνώμη του Hyatt, η εστίαση μόνο σε 90 ημέρες κάθε φορά βοηθά τους ανθρώπους να αισθάνονται λιγότερο καταπονημένοι, αν και προσφέρει κάποιο χώρο για μελλοντικό σχεδιασμό. Το ίδιο το ημερολόγιο είναι σε ημερήσια μορφή με μία εξάπλωση την ημέρα: Η δεξιά σελίδα είναι εντελώς κενή για σημειώσεις, ενώ το αριστερό έχει χώρο για τους τρεις κορυφαίους ημερήσιους στόχους σας, τη λίστα υποχρεώσεων και τα ραντεβού σας.
Πλεονεκτήματα: Εκτός από το βασικό ημερολόγιο, αυτό το πρόγραμμα σχεδιασμού περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά πρόσθετα που προκαλούν σκέψη, όπως περίπλοκες σελίδες λεπτομερειών στόχου (μπορείτε να αναφέρετε τα κίνητρά σας, τα βήματα ακόμα και να ελέγξετε τις συνήθειες), τα spreads «ιδανικής εβδομάδας» που σας επιτρέπουν να χαρτογραφήσετε τις επόμενες επτά ημέρες σας και τις εβδομαδιαίες και τριμηνιαίες ανακεφαλαιώσεις (σημειώνετε τι πήγε καλά και τι δεν το έκανε). Έχει επίσης ένα εύχρηστο βίντεο στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Μειονεκτήματα: Είναι ακριβό, αν και αν αποφασίσετε ότι σας αρέσει το σύστημα, μπορείτε να παραγγείλετε ένα σετ των τεσσάρων για 22 τοις εκατό από την τιμή καταλόγου μέσω του ιστότοπου της Hyatt. Και αν δεν σας αρέσει το ημερολόγιο, η ερώτηση προκαλεί όπως "Τι θα ή θα πρέπει να συμβεί αυτήν την εβδομάδα;" ή «Τι θα κρατήσεις, θα βελτιώσεις ή θα αρχίσεις να κάνεις;» μπορεί να γίνει εκνευριστικό. Και δεν θα λατρέψουν όλοι τη μορφή των 90 ημερών.
Αν σας αρέσουν οι σχεδιαστές σας απλοί και προσιτές, παραλάβετε αυτό το ανταλλακτικό, χωρίς ημερομηνία, σπειροδεμένο βιβλίο από την εταιρεία Field Notes με έδρα το Σικάγο. Αυτά τα σημειωματάρια έχουν τις ρίζες τους στην αμερικανική αγροτική παράδοση, όπως εξηγεί ο συνιδρυτής Aaron Draplin στη μικρού μήκους ταινία του. Ο χρηστικός σχεδιασμός είναι εμπνευσμένος από τον τύπο, το χρώμα και το γενικό πνεύμα των βιβλίων σημειώσεων που δίνονται στους αγρότες από γεωργικούς εταιρείες. Ακόμη και η γραμματοσειρά είναι vintage και περιγράφεται περήφανα—είναι από την οικογένεια Futura και χρονολογείται από το 1927, αν πρέπει να γνωρίζετε.
Πλεονεκτήματα: Η τιμή είναι σωστή και σύμφωνα με τις ρίζες τους, τα βιβλία φτιάχνονται και τυπώνονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Το σπειροειδές δέσιμο κρατά το βιβλίο ανοιχτό σε μια επίπεδη επιφάνεια και το μέγεθος (5 επί 8 ίντσες) το καθιστά εύκολο στη μεταφορά του.
Μειονεκτήματα: Δεν υπάρχουν επιπλέον σελίδες σχεδιασμού, οπότε αν θέλετε καμπάνες και σφυρίχτρες, ψάξτε αλλού. Το στιβαρό καφέ κάλυμμα από μοριοσανίδες μιλάει σίγουρα για μια συγκεκριμένη αισθητική, που δεν θα εκτιμήσουν όλοι οι τύποι.
Αυτός ο σχεδιαστής είναι η ζωή σας, σε ένα βιβλίο. Κρατάει τα προγράμματά σας, τους στόχους σας, τα προγράμματα γευμάτων και τους εβδομαδιαίους στόχους σας και σας βοηθά ακόμη και να παρακολουθείτε τις συνήθειές σας. Υπάρχουν κενές σελίδες στις οποίες μπορείτε να κάνετε ημερολόγιο, εάν το επιθυμείτε.
Πλεονεκτήματα: Αυτός είναι ο προγραμματιστής που πρέπει να πετύχετε εάν έχετε ένα συγκεκριμένο σύνολο στόχων που θέλετε να επιτύχετε και δεν μπορείτε να καταλάβετε γιατί δεν φτάσετε εκεί. Καταγράφεις τις συνήθειές σου και τις παρακολουθείς, ώστε να μπορείς να δεις τι σε εμποδίζει. Επιπλέον, μπορείτε να προγραμματίσετε και γεύματα, για να απλοποιήσετε την εβδομάδα σας.
Μειονεκτήματα: Διατίθεται μόνο για 90 ημέρες και δεν έχει ημερομηνία, κάτι που είναι είτε υπέρ είτε κατά.
Κάθε προϊόν στο Fatherly επιλέγεται ανεξάρτητα από τους εκδότες, τους συγγραφείς και τους ειδικούς μας. Εάν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο στον ιστότοπό μας και αγοράσετε κάτι, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
