Η Julie Morgenstern είναι το άτομο με το οποίο μιλάς όταν δυσκολεύεσαι να κάνεις οτιδήποτε. Ο συγγραφέας του βιβλίου με τις μεγαλύτερες πωλήσεις Οργάνωση από μέσα προς τα έξω, η Morgenstern είναι κορυφαίος ειδικός στο πώς να δομείτε τόσο τις εργασιακές όσο και τις προσωπικές ημέρες. Είναι επίσης γονέας, ο οποίος γνωρίζει ότι η μείωση των προσδοκιών είναι πολύ κρίσιμη αυτή τη στιγμή.
Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο για να γίνουν ξεκάθαρα τα νέα χρονοδιαγράμματα και οι ατζέντες;
Νομίζω ότι ένα οπτικό εργαλείο είναι το πιο χρήσιμο. Εάν έχετε μια σανίδα σκουπίσματος, βάλτε ολόκληρο το πρόγραμμα της ημέρας σε αυτήν. Όσο πιο ολοκληρωμένο τόσο το καλύτερο. Ώρα αφύπνισης, γεύματα, δραστηριότητες, σνακ, ψυχαγωγία, διακοπή λειτουργίας, άσκηση. Τα παντα. Θέλετε να κάνετε μια οπτική υπενθύμιση για όλους.
Σκεφτείτε το σαν έναν πίνακα δραστηριοτήτων κατασκήνωσης. Με αυτόν τον τρόπο, οι οικογένειες γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν ποια ώρα της ημέρας. Και όταν κάποιος νευριάζει, είναι εύκολο να δείξετε το πρόγραμμα και να πείτε «α, άλλα είκοσι λεπτά. Στις 3 το μεσημέρι θα κάνουμε διάλειμμα.
Πολλοί γονείς εργάζονται από το σπίτι και φροντίζουν τα παιδιά ταυτόχρονα. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε αυτή τη ρύθμιση;
Συνιστώ ανεπιφύλακτα στους γονείς να επιβλέπουν τα παιδιά με βάρδιες, δίωρο, δύο ώρες ρεπό. Ο γονέας που «συνεργάζεται» με τα παιδιά είναι στο δωμάτιο μαζί τους, επιβλέποντας τις δραστηριότητές τους ή τις σχολικές τους εργασίες, ενώ εργάζεται στη δική του εργασία που διακόπτεται - απαντώντας σε email, συμπληρώνοντας φόρμες, οτιδήποτε. Αυτό είναι σημαντικό γιατί αν τα παιδιά χρειάζονται βοήθεια ή αρχίσουν να τσακώνονται, μπορείτε να παρέμβετε. Ο γονέας που είναι «απενεργοποιημένος» έχει δύο ώρες να κάνει δουλειά μόνος του. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στη δουλειά βαθιάς σκέψης: τηλεδιασκέψεις, σύνταξη προτάσεων — πράγματα που απαιτούν την πλήρη προσοχή σας.
Αυτό το σύστημα θα λειτουργεί πάντα; Όχι. Μερικές φορές θα έχετε μια κλήση συνδιάσκεψης που δεν μπορείτε να χάσετε κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας. Αλλά είναι μια εξαιρετική αφετηρία.
