Cómo trabajar de manera eficiente cuando está constantemente distraído

Es un domingo por la tarde y estás en casa con los niños, tratando de vigilarlos mientras también abarrotas un poco de trabajo de última hora. Durante un tiempo, todo está en silencio y lees una tarea. Entonces, en un Bbc papá-esque desfile del caos, sus hijos entran en su oficina. Los argumentos deben resolverse y las curiosidades aleatorias deben confirmarse. Cuando todo está arreglado, regresa al trabajo. Y aunque triunfó en la paternidad, perdió el hilo de sus pensamientos. Para cuando lo recuperas, algo más te aleja inevitablemente.

La paternidad es el ejercicio definitivo en la multitarea, uno que lo enfrenta a una batalla constante contra la distracción. Regularmente rebotas de una cosa a otra, una recalibración constante que dificulta mucho el trabajo. Ésta es una de las realidades de la paternidad. Pero, escondidos en la ciencia de la distracción, hay algunos ajustes para hacerte más eficiente.

En realidad, no existe tal cosa como enfocarse en varias cosas al mismo tiempo, el cerebro simplemente no puede hacerlo.

Incluso las personas más organizadas se sienten atraídas por la distracción. Investigar realizado por científicos de la Universidad de California en Irvine, dirigido por un investigador Gloria Mark, descubrió que las personas en un entorno de oficina generalmente dedican solo unos tres minutos a cualquier tarea individual antes de ser interrumpidas o de cambiar voluntariamente a otra cosa. Las personas pasan más tiempo trabajando en diferentes actividades relacionadas con el mismo objetivo (es decir, hablando con colegas sobre el proyecto en cuestión), pero incluso entonces la gente tiene un promedio de 11 minutos en la misma "esfera de trabajo" antes de cambiar engranajes.

padre e hijo usando laptop

flickr / Quinn Dombrowski

Puede llevar un tiempo volver a encarrilarse. El estudio de Mark descubrió que a las personas les lleva un promedio de 23 minutos reanudar cualquier tarea que estaban realizando antes de una interrupción. Dicho esto, los científicos también han descubierto que muchas personas tienden a trabajar más rápido después de experimentar una interrupción. Sin embargo, el costo es que también tienden a estresarse más por eso.

Aquí hay una verdad no tan obvia: nadie es bueno para realizar múltiples tareas. De hecho, el campo de la neurociencia nos dice que en realidad hay no hay tal cosa como enfocarse en varias cosas al mismo tiempo - el cerebro simplemente no puede hacerlo. Por el contrario, cuando cree que es "multitarea", en realidad está cambiando rápidamente entre varias tareas. Además, los estudios han sugerido en general que las personas sobreestimar su capacidad para realizar múltiples tareas, y que aquellos que han cambiado entre demasiadas tareas durante el día tienden a calificar su productividad como más baja.

 Aceptar las inevitables interrupciones que se avecinan puede ser lo más eficaz que puede hacer en todo el día.

Esto significa que reducir las expectativas sobre cuántas cosas puede hacer a la vez y resolver deliberadamente abordar menos tareas a la vez es el primer paso para controlar la distracción. ¿Sencillo? Seguro. Pero ayuda. Es posible que no pueda elegir cuándo los niños interrumpen su pago de impuestos con argumentos sobre quién obtuvo el último Juicy Juice, pero puede optar por limitar la cantidad de trabajo que intenta simultáneamente.

También necesita mantenerse bajo control. Más investigaciones de la Universidad de California en Irvine han sugerido que, además de las distracciones que ocurren fuera de nuestro control, las personas tienden a autointerrumpirse revisando, digamos, su correo electrónico o Instagram cuando se encuentran en medio de una tarea. Este es un tema de disciplina, sí. Pero al menos un estudio También ha sugerido que las distracciones externas también pueden hacernos más propensos a autointerrumpirnos. Encontró que quienes trabajan en oficinas abiertas tienden a distraerse con más frecuencia. Entonces, la mejor manera de limitar sus autointerrupciones es poner en cuarentena en un espacio cerrado.

papá y niño pequeño trabajando en el patio trasero

flickr / Eli Sagor

Esto no ayuda, porque la vida con los niños es caótica incluso en los mejores días. Pero, resulta que aceptar esto puede ser la forma de aumentar su eficiencia. Porque simplemente esperar distraerse, en lugar de dejar que las interrupciones nos tomen por sorpresa, disminuye tu retraso interno.

Simplemente esperar distraerse, en lugar de dejar que las interrupciones nos tomen por sorpresa, disminuye su retraso interno.

En 2013, un artículo de opinión en Los New York Timesdescribió un experimento dirigido por investigadores de la Universidad Carnegie Mellon, que examinó el efecto de las interrupciones en la capacidad de los participantes para realizar una tarea sin cometer errores. Demostró que los participantes que experimentan interrupciones repetidas, pero se les dice que las esperen, en realidad mejoran su desempeño con el tiempo. Aún más interesante fue que el desempeño de aquellos a quienes se les dijo que esperaran una interrupción pero que nunca recibieron una mejoró aún más dramáticamente.

Entonces, un domingo por la tarde, cuando todo está tranquilo en la casa y parece el momento perfecto para hacer un poco de trabajo adicional, tenga cuidado. Porque aceptar las inevitables interrupciones que se avecinan puede ser lo más eficaz que hagas en todo el día.

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