$296,956. Esa es la cantidad de dinero que he gastado en alquiler o en mi hipoteca desde 1995. He gastado $ 97,481 en viajes, $ 53,256 para comer fuera y bebí $ 5,436 en café. Mi hija acaba de cumplir 3 años en abril. Nos ha costado un total de $ 34,340 hasta la fecha. ¿Cómo sé todo esto? En gran parte porque, como un loco, he ingresado casi todos los gastos en los que incurro en el programa de administración financiera Quicken desde que me gradué de la universidad. Algunos podrían llamarlo una obsesión, mi esposa, tal vez, cuando la molesto por los recibos de la semana, pero después de 23 años, se ha convertido en una parte tan arraigada de mi vida que no puedo imaginar. no haciéndolo. Todavía utilizo los informes que genera para nuestros impuestos, por lo que sigo adelante, más decidido ahora que nunca a registrar todo mi vida financiera en el programa. Lo usaré hasta que muera. Y tú también deberías.
Ni siquiera estoy seguro de cómo o por qué elegí Quicken de Intuit para empezar ⏤ Creo que vino instalado en mi computadora portátil. Funcionó bastante bien y cuantos más recibos ingresaba, más comprometido estaba. Con el tiempo, estábamos unidos por años de recibos de pago, recibos de la tienda de comestibles y un archivo de datos gigante que tenía poco interés en convertir a un nuevo programa. Actualicé varias veces en el camino ⏤ saltando de Básico a Profesional a Deluxe, e incluso cambiar de PC a MAC ⏤ pero terminé decidiéndome por Quicken 2007, que, 11 años después, es lo que Aún sirve. Sigo posponiendo la actualización simplemente por lo bien que conozco la interfaz, pero la versión actual de Quicken Deluxe para MAC solo cuesta $ 30. No hay ninguna razón para que no lo haga, y estoy seguro de que lo haré cuando compre una computadora nueva.
Supongo que podría haber probado Quick Books o YNAB o mudarme a Mint en algún momento del camino, pero nunca vi una razón para hacerlo. Quicken fue fácil de usar, se adaptó a mis necesidades y, lo más importante, a diferencia de muchos de los programas más nuevos y populares que están basados en la nube, me permite administrar mis registros financieros sin conexión. Nuevamente, como un loco, no vinculo ninguna de mis cuentas bancarias en línea al programa. Por el contrario, importo extractos mensuales descargados o ingreso manualmente los gastos yo mismo, hasta el campo de la nota. Por supuesto, se ha vuelto mucho más complicado a medida que la vida se vuelve agitada (y más cara) con un niño, y los recibos se acumulan más estos días antes de que llegue a ellos, pero todavía prefiero ingresar cada uno por mano. Según las revisiones, Quicken sigue siendo uno de los programas de gestión financiera mejor calificados para la entrada manual.
Es cierto que nunca he explorado todas las funciones de Quicken. No lo uso para presupuestar, administrar mis inversiones, pagar mis facturas mensuales o hacer mis impuestos (se integra con Turbo Tax), aunque puede hacer todas estas cosas bien por lo que entiendo. Estoy seguro de que algún día me sentaré y quedaré cautivado por las increíbles funciones que me he perdido. Lo uso por completo para realizar un seguimiento de mis ingresos y gastos, para registrar cuándo y en qué gasté mi dinero. Y por eso es fantástico. Las nuevas categorías de gastos son fáciles de configurar ⏤ incluso en medio de ingresar un gasto ⏤ o cambiar el nombre, y los informes pueden ser tan simples o tan detallados como se requiera. Los ejecuto periódicamente a lo largo del año para ver cuánto gastamos en determinadas categorías, pero no pude probar, como sugieren los expertos en presupuesto, que ayuden a frenar nuestro gasto. Aunque definitivamente los he usado para identificar áreas donde probablemente deberíamos recortar, y hacen que detallar nuestros impuestos sea muy fácil.
Es perfecto Por supuesto no. Tal vez sea la versión anterior que estoy usando, pero ciertos extractos bancarios (te estoy mirando Chase) no se importarán, y cuando otros lo hacen, anota las entradas y usa torpemente todo en mayúsculas. Molesto, seguro, pero no lo suficientemente terrible como para mandarme a hacer las maletas. Y para ser honesto, lo que más me gusta de Quicken es menos sobre los detalles del software y más sobre el concepto general: es esencialmente un diario de mi vida. Al ejecutar los informes completos, puedo navegar a través de años de entradas ⏤ los restaurantes, los eventos deportivos, los viajes con amigos ⏤ y una avalancha de recuerdos que regresan. No puedo decir que revise con frecuencia, pero cuando una entrada anterior se completa automáticamente al ingresar un gasto, es divertido recordarlo. Y hace que la tarea de ingresar recibos tarde en la noche después de que mi familia duerma mucho tiempo sea un poco más agradable. Incluso si también me recuerda que podría haber invertido $ 5,436 durante 20 años en lugar de comprar 3,000 tazas de Starbucks.
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