Gestión del tiempo: 23 formas de ser más eficiente en todo

Un informe reciente encontró que los padres tienen solo 30 minutos combinados para ellos mismos todos los días. ¿Es esta cifra exacta en todos los ámbitos? Por supuesto no. Pero ilustra una realidad muy obvia: ser padre es un trabajo ajetreado, uno que rara vez, o nunca, te da tiempo para respirar. Tú lo sabes. Todo el mundo sabe esto. Entonces, ¿qué se puede hacer para que tenga más tiempo divertido para pasar con su familia o tiempo para tomarse un minuto para usted? La clave está en encontrar formas de ganar un poco de tiempo aquí y allá volviéndose un poco más eficiente en el trabajo y un poco más eficiente en casa. Eventualmente, los minutos adicionales ahorrados se pueden usar para una mayor conexión, autocuidadoo divertido. Por eso reunimos estos consejos para la gestión del tiempo de una variedad de padres y profesionales que ayudan a hacer precisamente eso. No - tu cuidas tu boca - estos no son trucos para la vida. Son simplemente pequeñas formas de ayudarse a sí mismo, y a su familia en su conjunto, a ser un poco más eficientes para que tengan más tiempo para pasar juntos sin tener nada más sobre su cabeza.

1. Dibujar mapas de rutinas diarias

Colocación de hormigón rutinas para usted y su familia será el primer gran paso para asegurarse de que no haya momentos perdidos cuando esté más ocupado. El momento más importante para aprovechar estas rutinas es durante las transiciones diarias: levantarse de la cama, salir por la puerta, regresar de la escuela, etc. "Tome o haga dibujos de cada paso como un recordatorio visual del siguiente paso en el proceso", dice Ann DeWitt, terapeuta matrimonial y copresentadora de la Pasaporte a la crianza de los hijos pódcast. “Los niños deben participar en la creación y adaptación de la rutina para que la acepten y se apropien de ella. Esto no es algo que impongamos a nuestros hijos, los está ayudando a aprender un gran hábito que los beneficiará toda la vida ".

2. Prueba una "banda sonora"

Otra forma de hacer que las transiciones diarias sean eficientes y divertidas es agregar un elemento musical que haga que todos estén en sintonía. “Tendríamos 'fiestas de baile familiares' que incluso podrían durar una canción”, dice DeWitt. “Lo jugamos cuando todos nos reunimos al final del día laboral / escolar como una forma de reconectarnos intencionalmente y ponernos en un estado de ánimo tonto de 'divirtámonos'. Puede elegir una canción para tocar cuando sea el momento de bajar a desayunar o cuando sea el momento de subir al automóvil ". Hacer que estos momentos sean concretos conduce a menos momentos desperdiciados.

3. Utilice señales ambientales

El pensamiento final de DeWitt sobre aliviar las transiciones señala que nuestros frenéticos horarios diarios hacen que sea más difícil para nuestros cerebros relajarse, y puede perder mucho tiempo que debería pasar relajándose. Esto puede ser particularmente difícil cuando se trata de hacer que los niños se vayan a la cama. "Atenúe las luces, cambie a música suave y tonos de voz suaves", dice DeWitt. “Aléjese del juego tonto y bullicioso en favor de una conexión tranquila y relajante. Mueva su propio cuerpo más despacio, desconéctese de la tecnología, hable despacio y en voz baja con un tono de voz relajante ". Sus hijos no serán los únicos que se beneficiarán de esto; también obtendrás un pequeño reinicio cerebral.

4. Aproveche al máximo su viaje diario

Algunos estudios estiman que pasamos hasta 200 horas al año viajando. Ese tiempo suele ser estresante y contraproducente. "Cuando se trata de viajes diarios, si usa el transporte público, debe usar este tiempo de manera efectiva", dice Lucy Harris de Hola Baby Bump. “Puede hacer esto respondiendo correos electrónicos, poniendo las cosas en movimiento para el día que tiene por delante e incluso arreglando las cosas para cuando llegue a casa. Muchos pueden perder este tiempo, pero usarlo de manera eficaz puede ahorrarle unos minutos. Este también es un buen momento para un poco de cuidado personal, como leer un libro, escuchar música, meditar con la luz ". Este es un tiempo automático para ti mismo que puedes incorporar a tu día.

5. Prepárate para mañana, hoy

Este principio se aplica a algo más que al almuerzo, pero se ahorrará tiempo y estrés preparándose para la noche mientras ya está más relajado. “Coloque la ropa escolar, los calcetines, los zapatos, etc. para su hijo por la mañana”, dice Harris. “También puedes preparar almuerzos la noche anterior o incluso el desayuno. Tomarse el tiempo para ordenar las cosas la noche anterior le dará unos minutos extra por la mañana y evitará que corra como un pollo sin cabeza buscando ese calcetín o ese libro ".

6. Comienza el día a Poco Más temprano

Salir de la cama antes que el resto de tu clan puede ser difícil, pero te ofrece tiempo ininterrumpido para hacer las cosas. “Despertarse incluso entre 30 minutos y una hora antes puede ahorrarle mucho tiempo y permitirle ser más productivo, siempre que pase ese tiempo con prudencia”, dice Harris. "Podrías pasar el tiempo haciendo un poco de trabajo desde casa, cuidándote un poco, haciendo un poco de ejercicio, preparándote para el día o preparando la cena en una olla de cocción lenta".

7. Consiga que los niños ayuden

Como dice el refrán, muchas manos facilitan el trabajo, y el tiempo que pasa durante el día se agrava en el que usted mismo hace malabarismos con todas las tareas. “Los niños suelen ser más capaces de lo que cree”, señala Harris. “Asigne tareas y tareas que sean apropiadas para su edad para que ayuden en la casa. Incluso si está organizando sus cosas para la escuela a la mañana siguiente, esto le ayudará mucho y sus hijos lo verán. A medida que se sienta menos estresado y más feliz, sus hijos también lo notarán ".

8. Crea zonas en tu casa

Una forma de maximizar la efectividad de su organización y hacer que sus hijos ayuden es organizar su hogar de la misma manera que se organiza un salón de clases de jardín de infantes. “El espacio se divide en zonas de actividad que reflejan lo que ocurre en cada área”, dice Julie Morgenstern, autora de Tiempo para ser padre. "Una vez que haya establecido sus zonas, agrupe elementos similares, encuentre recipientes divertidos, etiquételos y enséñeles a los niños a usarlos. Este sistema funciona para cualquier espacio (armarios, cocina, refrigerador, garaje) y debería permitirle a usted y a sus hijos hacer una limpieza rápida de 10 a 15 minutos al final de cada día ".

9. Utilice este truco de tareas domésticas

Si se toma sus momentos de tiempo libre para abordar algunas tareas domésticas, en última instancia, se sentirá abrumado y perderá el tiempo libre que le queda. Las tareas domésticas son como quitar la maleza: siempre habrá más que hacer. "En cambio", ofrece Morgenstern, "aparta horas específicas para tareas específicas: doblar la ropa de los niños los lunes por la noche, ir de compras los sábados por la tarde, etc. Apartar horas específicas te obligará a priorizar y dejar pasar algunas cosas ".

10. Haga como un hombre de negocios de madrugada

Sí, suena anacrónico y te hará parecer un poco como una parodia de un hombre de negocios de principios de la década de 2000. Pero usar un auricular Bluetooth (o alguna variación sutil) es increíblemente útil. "Cuando tienes pequeños en casa, nunca tendrás una mano libre, por lo que tener uno de estos puede aumentar drásticamente la eficiencia con la comunicación entre el trabajo y la familia ”, dice el consultor de seguros Zack Taylor.

11. Aproveche la hora de la siesta

Sabemos que el momento en que su hijo finalmente decida tomar un respiro es un respiro necesario para todo el mundo, pero si está a la altura, también puede ser un momento para ponerse al día con algunas tareas sencillas sin siquiera Moviente. “Las siestas, de esas en las que un niño duerme sobre ti, son un buen momento para limpiar tu bandeja de entrada a través de tu teléfono”, dice Taylor. "Tal vez tenga una mano libre, y eso es todo lo que necesita para pasar por algunos en silencio".

12. Multitarea en la ducha

Y no nos referimos solo a cantar. “Hago todo lo que puedo en la ducha”, dice el Dr. Aarti Mehta, psiquiatra y fundador de aLoo, una compañía que se enfoca en aliviar el estrés de la paternidad temprana. “Mientras me mojo el cabello, me pongo una mascarilla. Mientras espero que el acondicionador penetre, me afeito. Incluso leeré una revista mientras me enjuago el cabello. Se sorprendería de lo mucho que Neoyorquino aguanta el agua! "

13. Abraza la toallita húmeda

Las toallitas para todo uso que probablemente sean una bendición para tu vida como padre pueden ser aún más útiles si las llevas contigo. “Limpio el tablero y los portavasos de mi automóvil cuando estoy en un semáforo”, dice el Dr. Mehta. “Limpio el área de cambio de pañales mientras dejo que mi hijo patee sus piernas después de un cambio. También limpio el contenido de la bolsa de pañales (botella de desinfectante de manos, paquete de toallitas, cremalleras) cuando tengo la oportunidad ".

14. Silencio. Tu. Notificaciones.

Si bien en algún momento durante el día necesitará abordar lo que ha estado sucediendo en su teléfono, hacerlo cada vez que aparece uno es una distracción importante que no ayuda a que su día fluya mejor. "He desactivado la mayoría de las notificaciones en mi teléfono", dice el Dr. Mehta. “Me distraen demasiado y rompen mi ritmo de concentración. Se necesita mucha más energía para volver a concentrarse y, por lo general, no vale la pena distraerse ". Es un hábito difícil de romper, pero al final valdrá la pena.

15. Establecer el correo electrónico como predeterminado

Obviamente, esta no es una preferencia que se alinee con el trabajo o el horario de todos, pero es una que puede ahorrar una tonelada de tiempo valioso a la organización y ayudarlo a mantener su enfoque. “Intento comunicarme tanto como sea posible por correo electrónico, y no por teléfono o en persona, si es posible”, dice Mehta. "El tiempo que lleva coordinar un momento para hablar o reunirse me parece una gran pérdida". Si tienes eso "Ansiedad por llamadas telefónicas" que parece atacar cada vez más en estos días, esto podría ayudarlo en más formas que uno.

16. Optimizar las compras en línea

"Trato de limitar las compras en línea tanto como puedo para mí", dice Mehta, "pero compro todo lo que puedo en línea para el hogar". Usted puede Consulte servicios como Instacart para quitarse de encima la carga de las constantes compras de comestibles (sin mencionar la molestia de estacionamiento). “También configuré alertas de ventas / cosas que necesito para recibir un mensaje en mi bandeja de entrada”, agrega Mehta. "Usamos mucha energía mental tratando de recordar las cosas que necesitamos, y esto alivia esa energía desperdiciada".

17. Siempre tenga una copia de seguridad (equipo de trabajo)

Todos hemos estado allí. Tienes todo listo para comenzar el día antes de darte cuenta de que has olvidado una cosa muy importante: vestirte por completo. No se preocupe, el Dr. Mehta también estuvo allí. "Tengo un 'uniforme' de trabajo de respaldo al que siempre puedo recurrir si me quedo sin tiempo para elegir mi ropa para el día", dice. “Una camisa básica con cuello y una falda son fáciles y prácticamente funcionan en todas las estaciones. Tengo dos conjuntos de los que dependo cuando no tengo el tiempo o la energía para tomar una decisión ".

18. Camine a la escuela, si puede

Esta puede parecer contradictoria para una lista de formas de ahorrar tiempo durante el día, pero viene con una serie de beneficios para usted y su familia. "Si vives cerca, lleva a tu hijo a la escuela”, Dice la entrenadora para padres Lindsay Ford. “Esto puede agregar tiempo a su mañana (o noche), pero es una excelente manera de integrar un poco de ejercicio en su día mientras pasa tiempo de calidad con su hijo. Una caminata corta de 10 minutos por la mañana lo pondrá más alerta y listo para trabajar, y es una excelente manera de desestresarse al final del día antes del caos de la noche ".

19. Usar dictado en su teléfono

Una función de nuestros teléfonos que rara vez aprovechamos es también la que puede ahorrarle más tiempo. "El software de dictado de su teléfono es de una calidad lo suficientemente alta como para que pueda dictar y editar lo que desee. dictado más rápido por teléfono que si lo escribiera desde cero ", dice Julia Egan, cofundadora de Balancing Valientemente. Inevitablemente, querrá editar lo que escribe, pero eso lleva mucho menos tiempo del que dedicaría a escribirlo todo en primer lugar. "Se necesita un poco para acostumbrarse a cómo necesitas hablar", dice Egan, "pero significa que puedo estar parado el borde de la cancha de fútbol de mi hijo dictando con toda la información importante, mientras observo cada moverse.

21. Sigue el plato Jerarquía

Otra actividad que puede quemar tu tiempo libre es lavando los platos. Si bien esto es en realidad un bastante sereno tarea del hogar que mucha gente disfruta haciendo, eso no significa que no se pueda optimizar. El recurso británico Tombola te recomienda trabajar desde los platos más limpios hasta los más sucios según la siguiente jerarquía: primero vasos, luego cubiertos, seguidos de platos y finalmente ollas y sartenes. Esta orden, dicen, maximiza su tiempo para que pueda limpiar el fregadero más rápido.

22. Crea dos hierros a la vez

Planchado: no se puede evitar. Un consejo útil, de nuevo de Tombola, para ahorrar tiempo al planchar la ropa, lo que requiere un poco de trabajo manual pero vale la pena el esfuerzo. Quita la cubierta de tu tabla de planchar y pégala con papel de aluminio (asegúrate de meter el papel de aluminio debajo de la tabla para que no se mueva). Una vez que vuelva a colocar la cubierta, esa tabla se calentará tanto con la plancha como con el calor reflejado del papel de aluminio, lo que significa que ambos lados de la ropa se plancharán más rápido. Boom: un hierro acaba de convertirse en dos.

23. Elija lo que funcione para usted

El último consejo que ofreceremos aquí es este recordatorio: el hecho de que estos consejos le ahorren tiempo no significa que tenga que utilizarlos todos a la vez. Y definitivamente no deberían ser una razón para empacar todo lo que puedas en el día mientras sacrificas tu tiempo o tu tiempo en familia. Si estos consejos pueden aliviar la carga durante solo una parte del día que le permita un momento para usted, eso es suficiente. Te lo mereces.

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