Entonces, estás abrumado por trabaja. Las reuniones son constantes, su lista de tareas nunca termina. Has tratado de ponerte manos a la obra, trabajando hasta tarde y algunos los fines de semana, hasta que el período ocupado disminuye, pero, desafortunadamente, parece que eso nunca va a suceder. Entre el trabajo y la paternidad, estás gastado. Algo va a ceder, así que antes debes hablar con tu jefe sobre tu carga de trabajo. Pero, ¿cómo le dices a tu jefe que tienes demasiado trabajo?
Sacar a relucir el hecho de que está abrumado en el trabajo es una conversación delicada, y muchos empleados son reticentes a participar por temor a que parezca que no pueden piratearlo como una padre trabajador. ¿Qué pasa si pone un objetivo en su espalda? ¿Y si les cuesta un ascenso? Y así va el pensamiento. Pero es una discusión esencial para tener, y ahora mismo es un buen momento para tenerla.
“Las organizaciones están teniendo tantas dificultades para retener el talento en este momento que si eres un empleado de alto rendimiento, tienes cierta influencia”, dice el asesor profesional y experto en carreras millennial.
Pero ya sea ahora o más tarde, la conversación requiere tacto. Aquí hay ocho consejos para ayudarlo a que funcione de la mejor manera posible.
1. Encuentra aliados
Lo más probable es que haya otras personas en su lugar de trabajo con las mismas preocupaciones y limitaciones que usted. Considere construir una red incluso antes de que la necesite. “Haz una simple pregunta a un colega: ‘¿Escuché que también estás haciendo malabarismos entre el trabajo y el cuidado de un miembro de la familia? Me encantaría saber cómo lo haces funcionar”, dice Gorick Ng, autor de Las reglas tácitas: secretos para comenzar bien tu carrera. Escuchará algunos consejos, trucos y valiosos atajos de administración de trabajo específicos para su empresa, o esto compañero de trabajo podría mencionar problemas similares a los suyos, lo que podría ayudar a llevar un caso al liderazgo más adelante. la carretera.
2. Recopilar los datos
Debe hacer que su gerente comprenda las limitaciones a las que se enfrenta. Una excelente manera de hacerlo: visualízalos en una presentación de diapositivas. “Quieres mostrar tus proyectos superpuestos junto con sus líneas de tiempo”, dice Jacinto. “Tiene que ser una lista completa que dé cuenta de todo lo que está pasando. Esto incluye el trabajo que le han asignado otras partes de su empresa que es posible que su jefe ni siquiera sepa”.
3. Establezca un tiempo para hablar
Envíe un correo electrónico a su jefe o mencione que le gustaría tomarse un tiempo en su calendario para analizar su carga de trabajo. Es tan simple como eso. Resista la tentación de escribir un correo electrónico largo y confuso que explique todas sus limitaciones de tiempo y preocupaciones de flujo de trabajo. Al reunirse cara a cara (en persona o por Zoom), tiene más posibilidades de que sus inquietudes sean escuchadas y consideradas de manera justa.
4. Venga a la reunión armado con soluciones
Bajo ninguna circunstancia, use su reunión como una sesión de desahogo en la que solo se queja de estar sobrecargado. La mayoría de los gerentes también están sobrecargados de trabajo y abrumados. “Cada vez que mencione un conflicto potencial con su gerente, siempre recomiendo que presente algún tipo de solución”, dice Jacinto. “Esencialmente, usted quiere ser visto no como dándoles más trabajo, sino ayudando a solucionar el problema”.
5. Concéntrese en la calidad. Luego cambie a Priorizar
Entonces, ¿cuáles son sus soluciones, entonces? Con anticipación, organice una sesión de lluvia de ideas en la que considere todas sus tareas, las habilidades especiales que tiene y las habilidades que le gustaría desarrollar. Luego, elabora una hoja de ruta. “Quieres entrar y poder decir: ‘Quiero hacer un gran trabajo, y así es como puedo hacerlo’, dice Jacinto.
Durante la reunión con su gerente, identifique las tareas que podrían no ser el mejor uso de su tiempo. Tal vez requieren demasiado tiempo para lo que la empresa está obteniendo de ellos. Tal vez haya espacio en el presupuesto para trasladar algunas de esas funciones a otro trabajador, a un trabajador autónomo o a otro departamento.
“Con el tiempo, desea mover la discusión sobre cómo se deben priorizar sus proyectos”, dice Jacinto. Esta conversación puede revelar que su trabajo en Proyecto X no es tan prioritario como pensaba, lo que significa que es posible que no necesite pasar tantas horas persiguiendo la perfección.
6. mantenlo positivo
A veces, la conversación "Me siento abrumado" tiene tanto que ver con el estilo como con la sustancia. “Quieres mostrar aprecio en lugar de criticar”, dice Ng. “En caso de duda, considere el uso excesivo frases como 'Gracias, aprecio' o 'Estoy agradecido por'. Establece una atmósfera cooperativa y el derecho tono. La gratitud es gratis, así que también podrías regalarla”.
7. Mantener la discusión sobre el trabajo
Sí, has llegado a este momento porque estás tratando de tener más tiempo para hacer lo que realmente importa: cuidar a tu familia, ya sea eso significa estar allí en el momento de la recogida o no saltarse la hora de acostarse para hacer el trabajo profundo que se perdió durante un día de Zoom no exactamente esencial reuniones Pero su jefe realmente no necesita escuchar los entresijos de su horario familiar.
"No se trata de decir 'Necesito llevar a mi hijo a clases de piano de cuatro a seis'. Es más como, '¿Cómo puedo entregar esta cosa excepcional, con mi marco de tiempo y con estas limitaciones? dice Ng. Aunque los asuntos de su familia son de primordial importancia, no necesariamente ayuda sacarlos a relucir en este conversacion.
Y cuando “aterrices el avión” y cierres tu caso, puede ser útil incluir el lenguaje de cara al público propio de tu empresa. Si encontró el espíritu de su empresa de "vivir nuestros valores" o "la empatía primero", durante la incorporación, digamos, este es el momento de implementar esos mismos términos para reforzar su caso.
8. No espere solucionar el problema con una sola charla.
Puede que te sorprenda tu jefe. Es posible que escuchen sus inquietudes y brinden respuestas bien pensadas o incluso establezcan un plan. Pero como se mencionó anteriormente, los gerentes a menudo también están sobrecargados de trabajo. Por lo tanto, probablemente dependerá de usted salir de la reunión con "próximos pasos" concretos para solucionar su dilema de carga de trabajo. También será probable que usted se asegure de que se sigan esos planes.
E incluso más allá de esta conversación, puede ser útil replantear cómo considera que avanza su horario. Es posible que deba estar atento a bloquear su calendario con tiempo para "trabajo profundo": programación, escritura o lo que sea lo que necesita hacer es fundamental para su trabajo: las cosas que son difíciles de exprimir en bloques de 25 minutos entre reuniones Y sobre esas reuniones: quizás te convenga empezar a preguntar si muchas de ellas son necesarias. ¿Se puede manejar en un correo electrónico? ¿Se puede tratar el tema en una parte de otra reunión ya programada? Si quiere hacer un gran trabajo de manera eficiente en las horas que tiene, defienda su tiempo: es el recurso más importante que tienen los padres que trabajan.
