Seamos realistas: todos perdemos el tiempo. A trabaja. En casa. Tiempo trabajando desde casa. La lista de posibles oportunidades de consumir tiempo es tan larga como la historia registrada. Considera esto: los familia promedio apenas gasta 45 minutos juntos durante los días de semana, y menos de tres horas juntos durante los días del fin de semana. Y aunque nuestras responsabilidades en un día determinado están destinadas a cambiar las prioridades, ¿estamos realmente haciendo lo mejor que podemos para maximizar nuestros minutos?
Hay muchos métodos tradicionales para gestionando el tiempo. Las listas de tareas pendientes, el establecimiento de objetivos y la prioridad de las tareas son estrategias sólidas, pero también hay muchos trucos de gestión del tiempo para conquistar el reloj. Ayudar a los padres a usar sus horas de trabajo de manera más eficiente en el trabajo y en el hogar para que tengan más tiempo para dedicarlo a las cosas, y con la gente, que importar. Aquí, 15 papás comparten las estrategias para ahorrar tiempo que mejor funcionan para ellos.
1. Dejé de dejar que las pequeñas tareas se acumularan
“Uno de los mejores consejos de administración del tiempo que recibí fue de un antiguo jefe. Dijo: "Si se puede hacer en dos minutos o menos, hágalo de inmediato". Se refería a cosas como responder correos electrónicos, devolver llamadas telefónicas simples y pagar facturas en línea. Cambio mi vida. Antes, solía dejar que todas esas pequeñas tareas se acumularan hasta que se convirtieran en una lista gigante de tareas pendientes que finalmente se me escapó. Ahora es como: elimínelo, pase a lo siguiente ". - Aaron, 37 años, Illinois
2. Aprendí a decir "no"
"Creo que la estrategia de gestión del tiempo más eficaz que aprendí fue cómo decir "No" Alguien me dijo una vez: "No" es una oración completa ". Eso es totalmente cierto. Me gusta la gente por naturaleza, así que la gente siempre me pide ayuda. Y no me importa, pero tengo otras prioridades. Ser capaz de transmitir respetuosamente cosas que no son una de ellas ha agregado horas a mis días ". - Collin, 38 años, Ohio
3. Uso mis fines de semana sabiamente
“En realidad, utilizar mis fines de semana me ha ayudado a distribuir mis tareas más importantes y hacerlas con menos estrés. Solía estar todo, "¡F &% ^ it, es viernes!", Y no hago nada productivo durante los dos días siguientes. Fue divertido, pero me di cuenta de que en realidad podría disfrutar más mi semana si la trataba como un tramo de siete días, en lugar de abarrotar todo en cinco días y más de 40 horas. No me excedo, mi prioridad de fin de semana sigue siendo mi familia, pero puedo eliminar algunas cosas de la lista de tareas pendientes aquí y allá, y simplemente tener un horario semanal más consistente ". - John, 36 años, Carolina del Nortea
4.Aumenté mi productividad con Text-to-Speech
“Empecé a utilizar la función de conversión de texto a voz en mi teléfono. Mi viaje diario es de unos 70 minutos en cada sentido. Durante el viaje, soy básicamente un inútil. Pero todavía tengo cosas que hacer. Entonces, enciendo el micrófono y hablo a través de informes de trabajo, correos electrónicos que necesito enviar y cosas así. A partir de ahí, puedo simplemente subirlos cuando llegue al trabajo, modificarlos un poco para la ortografía y esas cosas, y reducir horas de tareas domésticas de mi día. Hace que salir a tiempo sea mucho menos Estresante.” - Matt, 37 años, Ohio
5. Empecé a concentrarme en mi sueño Higiene
"Mi horario de sueño es bastante errático, así que comencé a llevar un registro de mis hábitos de sueño. Es solo una hoja de cálculo simple que tiene la fecha, la hora a la que me fui a la cama y la hora a la que me levanté a la mañana siguiente. Me enteré de que estaba quemando la vela bastante después de aproximadamente un mes de seguimiento, lo que finalmente afectó todo, desde mi trabajo hasta mi tiempo con mi familia. Una vez que vi los números reales, me di cuenta de que había momentos durante la semana en los que podía dedicarme dormir un poco más, lo que finalmente me hizo más eficiente y productivo en todos los aspectos ". - Liam, 40 años, Michigan
6.Silencié mis notificaciones
“A excepción de los mensajes y las alertas de emergencia, desactivé todas las notificaciones en mi teléfono. Cualquiera que lo necesite sabe cómo comunicarse conmigo, y me di cuenta de cuánto tiempo estaba perdiendo mirando mi teléfono de un lado a otro cada vez que vibraba. Nadie necesita ser notificado cada vez que ocurre una ruptura con una celebridad en Twitter. No solo me salvó el tiempo de revisando mi teléfono sin pensar, pero en realidad me hizo el hábito de poder existir sin mi teléfono atado a mi cadera. Me volví mucho más atento y más concentrado. Bueno, excepto durante la temporada de fantasía ". - Jason, 38 años, Ohio
7. Dejé de decirle a la gente que "me envíe un correo electrónico"
“Mucha gente solía enviarme correos electrónicos con cosas aburridas y sin sentido. No como cartas en cadena o reenvíos de correo electrónico, solo mensajes insignificantes sin sentido que me hicieron perder el tiempo. Me di cuenta de que era porque los estaba invitando. Siempre pensé que decir: "¡Oh, sí, solo envíame un correo electrónico!" Era una manera perfecta de ahorrar tiempo al ignorarlos. Pero luego lo hacen. Me he dado cuenta de que la gente le enviará un correo electrónico si así lo desea, de todos modos, por lo que no hay ninguna razón real para incitarlos. Ahora solo digo cosas como, "Eso suena genial. ¡Mucha suerte con el proyecto! "No es infalible, pero es una forma genuina de reconocer la conversación mientras se mantiene cerrada la Caja de Pandora y mi tiempo protegido". - Robert, 43, California
8.Adopté una aplicación de productividad
"Existe esta aplicación llamada Trello. Es una lista de tareas pendientes glorificada, básicamente, pero se ha vuelto increíblemente útil en cuanto a ahorrar tiempo y mantenerse organizado. De hecho, es un gran ahorro de tiempo para mi esposa y para mí, porque las listas se pueden compartir y editar en tiempo real. Entonces, si elimina algo de la lista, se me notifica y viceversa. Nos ayuda a mantenernos informados, agiliza cosas como hacer mandados y, de hecho, nos ayuda a trabajar en equipo. Ganar ganar ganar." - Joe, 36 años, Florida
9.Eliminé las distracciones
“Corté el cable. No solo por el costo, sino también por los comerciales. Realicé un "estudio", varias servilletas y un rotulador, en el que conté la cantidad de comerciales a los que tenía que sentarme mientras veía una película de dos horas. Terminó valiendo más de 30 minutos. Por sí solo, 30 minutos no es mucho tiempo, pero cuando los suma en el transcurso de una semana o un mes, marca la diferencia en la cantidad de tiempo que pasa frente al televisor. No he aprendido a tocar el piano ni a hablar italiano ni nada, pero definitivamente he tenido más tiempo para tomar cuidado de tareas más pequeñas aquí y allá que de otra manera hubieran sido tiempo para ser criticado por Flex Seal ". - Bill, 41 años, Indiana
10. Me di una hora extra por la noche
“Hace aproximadamente un año, estaba en la cama a las 9:30 todas las noches. Era una especie de rutina en la que me había convertido a lo largo de los años, y pensé que era el camino correcto a seguir en términos de dormir lo suficiente. Una semana, terminé teniendo que hacer algunas conferencias telefónicas en la costa oeste que me mantuvieron despierto hasta las 10:30 - 11:00. Estaba molesto, por supuesto, al principio. Pero, a medida que me acostumbraba cada vez más a la hora extra, me di cuenta de que podía ser bastante productivo por la noche. Entonces, me propuse entrenarme para quedarme despierto un poco más tarde de lo que había estado. Aún dormía bien, pero tenía al menos siete horas extra durante la semana para hacer las cosas ". - Gary, 44 años, California
11. Dedico una hora al día a proyectos especiales
“Dedico una hora cada día, o lo más cerca que puedo de cada día, a un proyecto específico. Podría ser una cuestión de trabajo. Podría ser una pasión personal. Incluso podría ser un simple tiempo en familia. El punto es que, al hacer eso, garantizo que, para fin de mes, he obtenido al menos más de 20 horas de trabajo y esfuerzo en algo específico sin sentirme abrumado. Es mucho más gratificante y relajante que tratar de abarrotar un día completo de actividades familiares o realizar un proyecto de principio a fin en ocho horas ". - Neil, 37 años, California
12. Aprendí a amar la técnica Pomodoro
“¿Alguna vez has oído hablar de 'La técnica Pomodoro'? Suena como algo Dr. extraño haría, pero en realidad es un truco de tiempo realmente sólido que aprendí en un seminario el año pasado. La esencia es: trabajar durante 25 minutos, luego tomar un descanso de 5 minutos. Haz eso cuatro veces. Después de los cuatro tiempos, tómate un descanso de 20 minutos. Entonces empieza de nuevo. Los pequeños descansos contribuyen a la productividad al evitar que se agote demasiado rápido. Funciona para mí, y en realidad parece funcionar para mis hijos cuando tienen una noche larga de tarea. Además, tiene un nombre que suena dulce ". - Al, 44 años, Ohio
13. Me factura a mí mismo por el tiempo perdido
“Me cobro una tarifa por hora por el tiempo perdido. No literalmente, pero tengo una idea bastante clara de lo que vale una hora de mi tiempo. No entraré en detalles, pero digamos que 60 minutos de mi tiempo valen $ 300. Los 30 minutos que pasé jugando en Facebook me costaron 150 dólares. A veces vale la pena, como sacrificar una hora de trabajo para jugar con mis hijos y el perro. Pero, más a menudo, soy solo yo perdiendo el enfoque. Obviamente, no es una estrategia perfecta, porque no siempre se traduce en dólares reales, pero definitivamente me ayuda a ver en qué vale la pena perder el tiempo y en qué no ". - Murph, 37, Nueva York
14. Aprendí a delegar
“Delego en el trabajo con bastante frecuencia, así que me he vuelto bastante fuerte delegando en la casa. Básicamente, se trata de asignar tareas. Pero trato de hacerlo teniendo en cuenta las aptitudes y los gustos / disgustos de todos. Por ejemplo, mi hijo menor ama para sacar la basura. No preguntes, no tengo ni idea. Entonces, eso es lo suyo. Mientras él hace eso, mi hijo mayor, mi esposa y yo hacemos nuestras propias tareas específicas, lo que nos permite realizar bastante trabajo en poco tiempo. Como dije, no son más que tareas de la vieja escuela, pero tenemos un sistema bastante fluido que ahorra tiempo ". - Kendall, 40 años, Nueva York
15. Date cuenta de que no todo tiene que ser perfecto
“Lo mejor que hice para administrar el tiempo y hacer más fue dejar de ser perfeccionista. Algunas tareas y proyectos no necesitan realizarse a la perfección, solo deben realizarse. Perderse un parche mientras rastrilla hojas no arruinará el trabajo. Eso no quiere decir que haga las cosas a medias a propósito, acabo de aprender a darme un poco más de gracia cuando se trata de concentrarme en una tarea sabiendo que no debería llevarme una eternidad. Como padre y esposo que intentan mantener un entorno seguro y habitable, en lugar de un entorno perfecto, a veces se trata de una cuestión de cantidad por encima de la calidad ". - Jimmy, 38 años, Massachusetts
