Niisiis, olete rabatud tööd. Koosolekud on pidevad, teie ülesannete nimekiri pole kunagi päris valmis. Olete püüdnud sellega toime tulla – töötades hilja ja mõnikord ka nädalavahetustel – kuni kiire periood vaibub, kuid kahjuks tundub, et seda ei juhtu kunagi. Töö ja lapsevanemaks saamise vahel olete kulunud. Midagi annab, nii et enne seda peate oma töökoormusest ülemusega rääkima. Aga kuidas öelda oma ülemusele, et teil on liiga palju tööd?
Tõsiasi, et olete tööl ülekoormatud, on delikaatne vestlus ja selline vestlus, millesse paljud töötajad on tõrksad, sest kardavad, et see võib jätta mulje, et nad ei saa seda häkkida. töötav vanem. Mis siis, kui see paneb neile sihtmärgi selga? Mis siis, kui see maksab neile edutamise? Ja nii see mõtlemine läheb. Kuid see on hädavajalik arutelu ja just praegu on selleks hea aeg.
"Organisatsioonidel on praegu nii raske talente säilitada, et kui olete hästi tulemuslik töötaja, on teil teatud mõjujõudu," ütleb karjääritreener ja aastatuhande karjääriekspert. Jill Jacinto.
Kuid olenemata sellest, kas see oli nüüd või hiljem, nõuab vestlus taktitunnet. Siin on kaheksa näpunäidet, mis aitavad sellel võimalikult sujuvalt minna.
1. Otsige liitlasi
On tõenäoline, et teie töökohal on teisi inimesi, kellel on samad mured ja piirangud nagu teie. Kaaluge võrgu loomist juba enne, kui seda vajate. "Esitage kolleegilt lihtne küsimus: "Kas ma kuulsin pealt, et te žongleerite nii töö kui ka pereliikme eest hoolitsemisega? Mulle meeldiks kuulda, kuidas te selle toimima hakkate, ”ütleb teose autor Gorick Ng Rääkimata reeglid: karjääri õige alustamise saladused. Saate kas kuulda mõningaid näpunäiteid, nippe ja väärtuslikke oma ettevõttele omaseid tööjuhtimise otseteid või seda töökaaslane võiks mainida teiega sarnaseid probleeme – see võib aidata juhtumi juhtkonnani viia tee.
2. Koguge andmeid
Peate panema oma juhi mõistma piiranguid, mille all te olete. Suurepärane viis selleks: visualiseerige need slaidiesitlusena. "Sa tahad näidata oma kattuvaid projekte koos nende ajakavaga," ütleb Jacinto. "See peab olema täielik nimekiri, mis kajastab kõike, mis teil toimub. See hõlmab teie ettevõtte teistelt osapooltelt teile määratud tööd, millest teie ülemus ei pruugi isegi teada.
3. Seadistage rääkimise aeg
Saatke oma ülemusele e-kiri või mainige, et soovite oma töökoormuse arutamiseks aega leida tema kalendris. See on nii lihtne. Vältige soovi kirjutada pikk ja segane meiliarvestus kõigi ajapiirangute ja töövooprobleemide kohta. Kui kohtute näost näkku (isiklikult või Zoomi kaudu), on teil suurem võimalus, et teie muresid võetakse õiglaselt kuulda ja arvesse võetakse.
4. Tulge koosolekule lahendustega relvastatud
Ärge mingil juhul kasutage oma koosolekut tuulutusseansina, kus olete lihtsalt ülekoormatud. Enamik juhte on ületöötanud ja ka ülekoormatud. "Iga kord, kui tõstatate oma juhiga võimaliku konflikti, soovitan alati leida mingi lahenduse," ütleb Jacinto. "Põhimõtteliselt tahate, et teid ei peetaks neile rohkem tööd andvaks, vaid aitaks probleemi lahendada."
5. Keskendu kvaliteedile. Seejärel nihutage prioritiseerimisele
Niisiis, millised on teie lahendused? Eelnevalt korraldage ajurünnak, kus kaalute kõiki oma ülesandeid, erioskusi, mis teil on, ja oskusi, mida soovite arendada. Seejärel koostage teekaart. "Sa tahad tulla ja öelda: "Ma tahan teha suurepärast tööd ja nii saan seda teha," ütleb Jacinto.
Kohtumisel oma juhiga tehke kindlaks ülesanded, mis ei pruugi olla teie aja parim kasutus. Võib-olla on need liiga aeganõudvad selle jaoks, mida ettevõte neist saab. Võib-olla on eelarves ruumi, et mõned neist ülesannetest saaks üle viia teisele töötajale, vabakutselisele töötajale või mõnele muule osakonnale.
"Sa tahad lõpuks viia arutelu selle üle, kuidas teie projekte prioriteediks seada, " ütleb Jacinto. See vestlus võib paljastada, et töötate edasi Projekt X ei ole nii prioriteetne, kui arvasite – see tähendab, et teil ei pruugi vaja kulutada nii palju tunde, et seda täiuslikkuse poole püüdleda.
6. Hoidke see positiivsena
Mõnikord puudutab vestlus “Ma tunnen end ülekoormatuna” nii stiili kui ka sisu kohta. "Sa tahad pigem avaldada tunnustust kui kritiseerida," ütleb Ng. "Kahtluse korral kaaluge ülekasutamist fraasid nagu "Tänan, ma hindan" või "Olen tänulik." See loob koostööle orienteeritud õhkkonna ja õige toon. Tänulikkus on tasuta, nii et võite selle ka ära anda.
7. Jätkake tööalast arutelu
Jah, te jõudsite sellele hetkele, sest proovite saada rohkem aega, et teha seda, mis tõesti oluline: hoolitseda oma pere eest, kas see tähendab, et olete järeletulemise ajal kohal või ei jäta enam magamaminekut vahele, et teha seda sügavat tööd, mis teil päeva jooksul mitte-täpselt olulise suumiga tegemata jäi koosolekud. Kuid teie ülemus ei pea tegelikult teie pere ajakava läbi ja lõhki kuulma.
"See ei tähenda seda, et öeldakse: "Ma pean oma lapse viima neljast kuueni klaveritundi." See on pigem selline: "Kuidas ma suudan seda erakordset asja oma ajakavaga toimetada ja nende piirangutega?" ütleb Ng. Kuigi teie pereasjad on esmatähtsad, ei aita see tingimata neid kõike siin esile tuua vestlus.
Ja kui "lennukile maandute" ja oma juhtumi lõpetate, võib olla abi, kui lisate oma ettevõtte avalikkusele suunatud keelekasutusse. Kui märkasite oma ettevõtte eetost „elage oma väärtusi” või „eelkõige empaatiat”, siis oletame, et on aeg kasutada samu tingimusi oma juhtumi tugevdamiseks.
8. Ärge oodake probleemi ühe kõnega lahendamist.
Su juht võib olla üllatunud. Nad võivad teie muresid kuulda ja anda läbimõeldud vastuseid või isegi koostada plaani. Kuid nagu eespool mainitud, on ka juhid sageli tööga üle koormatud. Seega on tõenäoliselt teie ülesanne lahkuda koosolekult konkreetsete "järgmiste sammudega", et oma töökoormuse dilemma lahendada. Samuti peate tõenäoliselt veenduma, et neid plaane järgitakse.
Ja isegi peale seda vestlust võib olla kasulik ümber kujundada, kuidas te oma ajakava edasi liigute. Võimalik, et peate olema valvas, et sulgeda oma kalendris aega "sügavale tööle" – programmeerimine, kirjutamine või mis iganes see, mida peate tegema, on teie töö jaoks ülioluline: asjad, mida on raske 25-minutiste blokkide vahele pigistada koosolekud. Ja nende kohtumiste kohta: võiksite hakata küsima, kas paljud neist on vajalikud. Kas seda saab käsitleda meili teel? Kas seda küsimust saab käsitleda mõne teise juba kavandatud koosoleku osana? Kui soovite oma töötundide jooksul teha suurepärast tööd tõhusalt, kaitske oma aega: see on töötavate vanemate kõige olulisem ressurss.
