Ajanhallinta: 23 tapaa olla tehokkaampi kaikessa

click fraud protection

Tuoreen raportin mukaan vanhemmat saavat vain 30 minuuttia aikaa itselleen joka päivä. Onko tämä luku tarkka kaikkialla? Ei tietenkään. Mutta se kuvaa hyvin ilmeistä todellisuutta: vanhempana oleminen on kiireistä työtä, joka harvoin, jos koskaan, antaa sinulle aikaa hengittää. Tiedät tämän. Kaikki tietävät tämän. Joten mitä voit tehdä antaaksesi sinulle hauskempaa aikaa perheen kanssa viettämiseen tai aikaa itsellesi? Avain on löytää tapoja käyttää vähän aikaa siellä täällä tehostamalla työssä ja hieman tehokkaammin kotona. Lopulta säästetyt ylimääräiset minuutit voidaan käyttää lisäämään yhteyttä, itsehoito, tai hauskaa. Siksi keräsimme nämä ajanhallintavinkkejä useilta vanhemmilta ja ammattilaisilta, jotka auttavat tässä. ei — katsot suutasi - Nämä eivät ole elämänmurtoja. Ne ovat vain pieniä tapoja auttaa itseäsi – ja perhettäsi kokonaisuutena – tehostamaan, jotta sinulla on enemmän aikaa viettää aikaa yhdessä ilman, että mikään muu roikkuu pään päällä.

1. Piirrä karttoja päivittäisistä rutiineista

Betonin asettaminen rutiinit sinulle ja perheellesi on ensimmäinen iso askel varmistaaksesi, ettei kiireisimmältäsi ole hukattuja hetkiä. Tärkein aika näiden rutiinien hyödyntämiselle on päivittäisten siirtymien aikana: sängystä nouseminen, ovesta ulos nouseminen, koulusta paluu jne. "Ota tai piirrä kuvia jokaisesta vaiheesta visuaalisena muistutuksena prosessin seuraavasta vaiheesta", sanoo Ann DeWitt, avioliittoterapeutti ja avioliiton isäntä. Passi vanhemmuuteen podcast. "Lapset tulisi ottaa mukaan rutiinin tekemiseen ja mukauttamiseen, jotta heillä on sisäänosto ja omistusoikeus siihen. Emme pakota tätä lapsillemme, vaan autamme heitä oppimaan hienon tavan, joka hyödyttää heitä koko elämän ajan."

2. Kokeile "ääniraitaa"

Toinen tapa tehdä päivittäisistä siirroista tehokkaita ja hauskoja on lisätä musiikkielementti, joka saa kaikki samalle sivulle. "Meillä olisi 'perhetanssijuhlia', jotka voisivat olla jopa yhden kappaleen pituisia", DeWitt sanoo. "Soitimme sitä, kun tulimme kaikki yhteen työ-/koulupäivän päätteeksi tapaaksemme tarkoituksella yhteydenpitoa ja saada itsemme typerään "pitäkäämme hauskaa" -tunnelmaan. Voit valita kappaleen soitettavaksi, kun on aika tulla alakertaan aamiaiselle tai kun on aika nousta autoon." Näiden hetkien konkretisoiminen vähentää hukattuja hetkiä.

3. Käytä ympäristöön liittyviä vihjeitä

DeWittin viimeinen ajatus siirtymien helpottamisesta huomauttaa, että kiihkeät päivittäiset aikataulumme tekevät aivoillemme erityisen vaikeaksi rauhoittua, ja voit menettää paljon aikaa, jonka sinun pitäisi viettää rentoutumiseen. Tämä voi olla erityisen vaikeaa, kun on kyse lasten saamisesta nukkumaan. "Himennä valot, vaihda pehmeään musiikkiin ja pehmeisiin äänisävyihin", DeWitt sanoo. "Siirry pois typerästä, röyhkeästä leikistä rauhallisen, rauhoittavan yhteyden hyväksi. Liikuta omaa kehoasi hitaammin, irrottaudu tekniikasta, puhu hitaasti ja hiljaa rauhoittavalla äänensävyllä. Lapsesi eivät ole ainoita, jotka hyötyvät tästä; saat myös vähän aivoja.

4. Ota kaikki irti työmatkastasi

Jotkut tutkimukset arvioivat, että vietämme jopa 200 tuntia vuodessa työmatkalla. Se aika on usein stressaavaa ja haitallista. "Työmatkojen osalta, jos käytät julkista liikennettä, sinun tulee käyttää tämä aika tehokkaasti", sanoo Lucy Harris Hei Baby Bump. "Voit tehdä tämän vastaamalla sähköposteihin, laittamalla asiat liikkeelle tulevaa päivää varten ja jopa järjestämällä asiat kotiin saapuessasi. Monet voivat hukata tämän ajan, mutta sen tehokas käyttäminen voi säästää muutaman minuutin. Tämä on myös hyvää aikaa pienelle itsehoidolle, kuten kirjan lukemiseen, musiikin kuunteluun, kevyelle meditaatiolle. Tämä on automaattista aikaa itsellesi, jonka voit rakentaa päivääsi.

5. Valmistaudu huomiseen, tänään

Tämä periaate pätee muuhunkin kuin lounaaseen, mutta säästät aikaa ja stressiä valmistautumalla yöllä, kun olet jo rennompi. "Aseta kouluvaatteet, sukat, kengät jne. lapsellesi aamulla", Harris sanoo. ”Voit myös tehdä lounaita edeltävänä iltana tai vaikka aamiaisen. Kun käytät aikaa asioiden selvittämiseen edellisenä iltana, saat muutaman lisäminuutin aamulla ja estää sinua juoksemasta kuin päätön kana etsimässä sitä sukkaa tai kirjaa.”

6. Aloita päivä a Bitti Aikaisemmin

Sängystä nouseminen aikaisemmin kuin muu klaani voi olla vaikeaa – mutta se tarjoaa sinulle keskeytyksetöntä aikaa tehdä paskaa. "Jos herääminen 30 minuuttia tai tuntia aikaisemmin voi säästää paljon aikaa ja antaa sinun olla tuottavampi, kunhan käytät sen ajan viisaasti", Harris sanoo. "Voit käyttää aikaa tekemällä vähän töitä kotoa, hoitamalla itseään, treenaamalla, valmistautumalla päivään tai valmistamalla illallista hitaaseen liesiin."

7. Pyydä lapset auttamaan

Kuten sanonta kuuluu, monet kädet tekevät kevyttä työtä, ja päivällä viettämäsi aika lisääntyy siinä, että jongleeraat kaikki tehtävät itse. "Lapset ovat usein kykyisempiä kuin luulet", Harris huomauttaa. ”Anna ikään sopivia askareita ja tehtäviä, jotta saat heidät auttamaan kotona. Vaikka se järjestäisi tavaroitaan kouluun seuraavana aamuna, tämä auttaa sinua paljon ja lapsesi näkevät sen. Kun sinusta tulee vähemmän stressaantunut ja onnellisempi, myös lapsesi huomaavat sen."

8. Luo vyöhykkeitä taloosi

Yksi tapa maksimoida järjestelysi tehokkuus ja saada lapsesi auttamaan on perustaa kotisi päiväkodin luokkahuoneen järjestykseen. "Tila on jaettu toimintavyöhykkeisiin, jotka kuvastavat, mitä kullakin alueella tapahtuu", sanoo Julie Morgenstern, kirjoittaja Aika vanhemmille. "Kun olet määrittänyt vyöhykkeesi, ryhmittele samankaltaiset tavarat yhteen, etsi hauskoja astioita, merkitse ne ja opeta lapsia käyttämään niitä. Tämä järjestelmä toimii missä tahansa tilassa (komerot, keittiö, jääkaappi, autotalli), ja sen pitäisi mahdollistaa sinun ja lapsesi nopea, 10–15 minuutin siivous jokaisen päivän päätteeksi.

9. Käytä tätä kotityöhakkia

Jos käytät vapaa-aikasi kotitöihin, olet viime kädessä uupunut ja menetät jäljellä olevan vapaa-ajan. Kotityöt ovat kuin kitkemistä: Tekemistä tulee aina lisää. "Sen sijaan", tarjoaa Morgenstern, "varaa tiettyjä tunteja tiettyihin askareisiin: lasten pyykkien kokoaminen maanantai-iltaisin, ruokakauppa lauantai-iltapäivisin ja niin edelleen. Tiettyjen aikojen varaaminen pakottaa sinut priorisoimaan ja antamaan joidenkin asioiden mennä.”

10. Tee kuin varhaisen elokuun liikemies

Kyllä, se kuulostaa anakronistiselta ja saa sinut näyttämään vähän 2000-luvun alun liikemiehen parodialta. Mutta Bluetooth-kuulokkeiden (tai jonkin hienovaraisen muunnelman) käyttäminen on uskomattoman hyödyllistä. ”Kun sinulla on pieniä lapsia kotona, sinulla ei ole koskaan vapaita käsiä, joten sinulla on yksi heistä lisää tehokkuutta merkittävästi sekä työ- että perheviestinnässä”, sanoo vakuutuskonsultti Zack Taylor.

11. Käytä Naptimea hyödyksesi

Tiedämme, että hetki, jolloin lapsesi lopulta päättää hengähtää, on välttämätön hetki kaikille, mutta jos olet valmis, se voi myös olla aika ottaa kiinni joihinkin yksinkertaisiin tehtäviin ilman edes liikkuva. "Piirteet, sellaiset, joissa lapsi nukkuu päälläsi, ovat hyvä hetki tyhjentää postilaatikkosi puhelimen kautta", Taylor sanoo. "Ehkä sinulla on yksi vapaa käsi, ja se on kaikki mitä sinun tarvitsee käydä läpi muutamat hiljaa."

12. Monitehtävä suihkussa

Emmekä tarkoita vain laulamista. "Teen niin paljon kuin voin suihkussa", sanoo tohtori Aarti Mehta, psykiatri ja varhaisvanhemmuuden aiheuttamien stressien lievittämiseen keskittyvän aLoon perustaja. ”Kastellessani hiuksiani laitoin kasvonaamion päälleni. Odotan hoitoaineen imeytymistä, ajelen parranajon. Luen jopa lehteä samalla kun huuhtelen hiuksiani. Olisit yllättynyt kuinka paljon New Yorkilainen kestää vettä!"

13. Ota kosteuspyyhe käteen

Monikäyttöiset pyyhkeet, jotka ovat jo todennäköisesti siunaus elämääsi vanhempana, voivat olla vieläkin hyödyllisempiä, jos kannat niitä mukanasi. "Pyyhin kojelautani ja mukinpitimet autossani jarruvaloissa", sanoo tohtori Mehta. ”Pyyhin vaipanvaihtoalueen samalla kun annan poikani potkaista jalkojaan vaihdon jälkeen. Pyyhin myös vaippakassin sisällön (käsihuuhdepullo, pyyhepakkaus, vetoketjut) aina kun saan mahdollisuuden.”

14. Hiljaisuus. Sinun. Ilmoitukset.

Vaikka jossain vaiheessa päivän aikana sinun on puututtava puhelimesi tapahtumiin, sen tekeminen joka kerta, kun jokin tulee esiin, on suuri häiriötekijä, joka ei auta päivääsi sujumaan yhtään paremmin. "Olen poistanut useimmat ilmoitukset puhelimestani", sanoo tohtori Mehta. "Ne ovat aivan liian häiritseviä ja rikkovat keskittymisrytmiäni. Uudelleen keskittyminen vie paljon enemmän energiaa, eikä se yleensä ole häiriötekijän arvoista." Siitä on vaikea päästä eroon, mutta lopulta se on sen arvoista.

15. Tee sähköposti oletusarvoiseksi

Tämä ei tietenkään sovi kaikkien työhön tai aikatauluun, mutta se voi säästää paljon arvokasta organisaation aikaa ja auttaa sinua säilyttämään keskittymisesi. "Yritän kommunikoida mahdollisimman paljon sähköpostitse, en puhelimitse tai henkilökohtaisesti, jos mahdollista", Mehta sanoo. "Puhelu- tai tapaamisajan sovittamiseen kuluva aika tuntuu minusta hukkaan heitetulta." Jos sinulla on se "puheluahdistus", joka näyttää iskevän yhä useammin nykyään, tämä saattaa auttaa sinua useammilla tavoilla kuin yksi.

16. Optimoi verkkokauppa

"Yritän rajoittaa verkko-ostoksia niin paljon kuin pystyn itselleni", Mehta sanoo, "mutta ostan niin paljon kuin voit verkosta kotitaloudelle." Sinä pystyt tutustu palveluihin, kuten Instacartiin, jotta voit ottaa jatkuvan ruokaostoksen taakan harteiltasi (puhumattakaan pysäköinti). "Olen myös asettanut hälytyksiä myynneistä/tarpeistani, jotta saan viestin postilaatikkooni", lisää Mehta. "Käytämme paljon henkistä energiaa yrittääksemme muistaa tarvitsemamme asiat, ja tämä lievittää sitä hukattua energiaa."

17. Pidä aina varmuuskopio (työasu)

Olemme kaikki olleet siellä. Olet valmistanut kaiken päivää varten ennen kuin huomaat unohtaneesi yhden melko kriittisen asian: pukeutumisen. Älä huoli, myös tohtori Mehta on ollut paikalla. "Minulla on varatyöasu, johon voin aina palata, jos aika loppuu päivän vaatteiden valitsemiseen", hän sanoo. ”Peruskauluspaita ja -hame ovat helppoja ja toimivat kaikkina vuodenaikoina. Minulla on kaksi sarjaa, joista olen riippuvainen, kun minulla ei ole aikaa tai energiaa päätöksentekoon."

18. Kävele kouluun – jos voit

Tämä saattaa tuntua ristiriitaiselta listalle tapoja säästää aikaa pitkin päivää, mutta se sisältää monia etuja sinulle ja perheellesi. "Jos asut lähellä, vie lapsesi kouluun”, vanhemmuuden valmentaja Lindsay Ford sanoo. "Tämä saattaa lisätä aikaa aamuusi (tai iltaan), mutta se on loistava tapa integroida hieman liikuntaa päivääsi samalla kun vietät laatuaikaa lapsesi kanssa. Lyhyt 10 minuutin kävely aamulla tekee sinusta virkeämmän ja valmiimman työhön, ja se on loistava tapa purkaa stressiä päivän päätteeksi ennen illan kaaosta."

19. Sanelun käyttäminen puhelimessa

Yksi puhelimiemme toiminto, jota hyödynnämme harvoin, on myös se, joka voi säästää eniten aikaa. "Puhelimesi saneluohjelmisto on tarpeeksi korkealaatuinen, jotta voit sanella ja muokata mitä sanelee nopeammin puhelimitse kuin kirjoittaisit sen tyhjästä", sanoo Julia Egan, Balancingin perustaja. Rohkeasti. Väistämättä haluat muokata kirjoittamaasi, mutta se vie paljon vähemmän aikaa kuin kuluisit kaiken kirjoittamiseen. "Vaatii hieman totuttelua siihen, kuinka sinun täytyy puhua", Egan sanoo, "mutta se tarkoittaa, että voin seistä poikani jalkapallokentän reuna sanelee kaikki tärkeät tiedot samalla kun katson hänen jokaista liikkua.

21. Seuraa lautasta Hierarkia

Toinen aktiviteetti, joka voi polttaa vapaa-aikaasi, on tiskaamassa. Vaikka tämä on itse asiassa melko rauhallista kotityö että monet ihmiset todella nauttivat tekemisestä, se ei tarkoita, etteikö sitä voisi virtaviivaistaa. Brittiläinen resurssi Tombola suosittelee työskentelemään puhtaimmista astioista likaisimpiin seuraavan hierarkian mukaisesti: ensin lasit, sitten ruokailuvälineet, sitten lautaset ja lopuksi kattilat ja pannut. He sanovat, että tämä tilaus maksimoi aikasi, jotta voit tyhjentää pesualtaan nopeammin.

22. Luo kaksi rautaa kerralla

Silitys: Sitä ei voi välttää. Kätevä vinkki, jälleen Tombolalta, säästää aikaa vaatteiden silityksessä, joka vaatii hieman käsityötä, mutta on vaivan arvoista. Irrota silityslaudan kansi ja rappaa se foliolla (varmista, että laitat kalvon laudan alle, jotta se pysyy paikallaan). Kun vaihdat päällisen, lauta kuumenee nyt sekä silitysraudan että kalvosta heijastuneen lämmön vaikutuksesta, mikä tarkoittaa, että vaatteiden molemmat puolet puristuvat nopeammin. Puomi: yhdestä raudasta tuli juuri kaksi.

23. Valitse mikä sopii sinulle

Viimeinen neuvo, jonka tarjoamme tässä, on tämä muistutus: Vain siksi, että nämä vinkit säästävät aikaasi, ei tarkoita, että sinun on käytettävä niitä kaikkia kerralla. Ja niiden ei todellakaan pitäisi olla syy pakata niin paljon kuin mahdollista päivään uhraamalla aikaasi tai perheaikaasi. Jos nämä vinkit saavat taakan vain yhdeksi osaksi päivää, jolloin saat hetken itsellesi, se riittää. Ansaitset sen.

Kuinka jättää ryhmäteksti tuntematta itseään nykimiseltä

Kuinka jättää ryhmäteksti tuntematta itseään nykimiseltäTekstiviestejäRyhmäkeskusteluTehdä TyötäEtikettiNeuvojaYstävät

On turvallista sanoa, että olemme saavuttaneet ryhmätekstihuipun. Kuluneen vuoden aikana, naamioituneiden ja rajoitettujen aikojen aikana, kun tarve yhteydenpitoon ja uudelleen yhteydenpitoon vahvi...

Lue lisää
Miksi en halua etätyön loppuvan, 8 isän mukaan

Miksi en halua etätyön loppuvan, 8 isän mukaanTehdä TyötäEtätyöPerhe

COVID-pandemian huipun aikana jopa 71% amerikkalaisista työskentelivät etänä milloin tahansa. Upworkin mukaan 41,8% työntekijöistä jatkaa etätyötä. Kun yritykset alkavat keskustella toimistoihin pa...

Lue lisää
36 yksinkertaista strategiaa vanhemmille, jotka työskentelevät kotona lasten kanssa

36 yksinkertaista strategiaa vanhemmille, jotka työskentelevät kotona lasten kanssaTyöskentely KotoaTehdä Töitä KotoaTehdä TyötäYhdistetty KotiEtätyö

Perheille loppukesä on uusien alkujen aikaa. Koulu on taas vauhdissa. Työrampit takaisin ylös. Uudet rutiinit alkavat tiivistyä. Tämä vuosi on erilainen. Pandemian ollessa vielä täydessä vauhdissa ...

Lue lisää