Joten, olet ylivoimainen tehdä työtä. Tapaamiset ovat jatkuvia, tehtävälistasi ei ole koskaan täysin valmis. Olet yrittänyt hillitä sitä – työskennelleet myöhään ja joskus viikonloppuisin – kunnes kiireinen aika laantuu, mutta valitettavasti näyttää siltä, että niin ei koskaan tapahdu. Työn ja vanhemmuuden välissä olet hukassa. Jotain antaa, joten ennen sitä sinun on keskusteltava pomosi kanssa työmäärästäsi. Mutta miten kerrot pomollesi, että sinulla on liikaa työtä?
Sen tosiasian tuominen esiin, että olet ylikuormittu töissä, on herkkä keskustelu, johon monet työntekijät ovat vastahakoisia, koska he pelkäävät, että he saattavat näyttää siltä, etteivät he voi hakkeroida sitä työskentelevä vanhempi. Entä jos se asettaa maalin heidän selkäänsä? Entä jos se maksaa heille ylennyksen? Ja niin ajatus menee. Mutta se on välttämätön keskustelu, ja juuri nyt on hyvä aika käydä se.
"Organisaatioilla on tällä hetkellä niin vaikeuksia säilyttää kykyjä, että jos olet hyvin suoriutunut työntekijä, sinulla on vaikutusvaltaa", sanoo uravalmentaja ja vuosituhannen uraasiantuntija. Jill Jacinto.
Mutta olipa nyt tai myöhemmin, keskustelu vaatii tahdikkuutta. Tässä on kahdeksan ohjetta, joiden avulla se sujuu mahdollisimman sujuvasti.
1. Etsi liittolaisia
On mahdollista, että työpaikallasi on muita, joilla on samat huolenaiheet ja rajoitukset kuin sinulla. Harkitse verkon rakentamista jo ennen kuin tarvitset sitä. "Kysy kollegalta yksinkertainen kysymys: 'Kuulinko minä, että sinäkin jongleeraat sekä työtä että perheenjäsenen hoitoa? Haluaisin kuulla, kuinka saat sen toimimaan", sanoo Gorick Ng, kirjoittaja Puhumattomat säännöt: salaisuudet urasi oikeaan aloittamiseen. Kuulet joko muutamia yrityksellesi liittyviä vinkkejä, temppuja ja arvokkaita työnhallinnan pikakuvakkeita tai tämän työtoveri voisi mainita samankaltaisia ongelmia kuin sinun – mikä voisi auttaa viemään tapauksen johdon käsiteltäviksi tie.
2. Kerää tiedot
Sinun on saatava esimiehesi ymmärtämään rajoitukset, jotka sinulla on. Loistava tapa tehdä se: visualisoi ne diaesityksenä. "Haluat näyttää päällekkäiset projektisi ja niiden aikajanat", Jacinto sanoo. "Sen täytyy olla täydellinen luettelo, joka selittää kaiken, mitä sinulla on meneillään. Tämä sisältää työt, jotka olet saanut yrityksesi muilta osapuolilta, joista pomosi ei ehkä edes tiedä."
3. Aseta aika puhua
Lähetä sähköpostia pomollesi tai mainitse, että haluat varata aikaa hänen kalenteriinsa keskustellaksesi työmäärästäsi. Se on niin yksinkertaista. Vältä tarvetta kirjoittaa pitkä ja sekava sähköpostitili kaikista aikarajoituksistasi ja työnkulkuon liittyvistä huolenaiheistasi. Tapaamalla kasvokkain (henkilökohtaisesti tai Zoomin kautta) sinulla on paremmat mahdollisuudet saada huolenaiheesi kuultua ja huomioitu.
4. Tule kokoukseen ratkaisujen kanssa
Älä missään tapauksessa käytä kokoustasi tuuletusistunnona, jossa pelkäät ylikuormitusta. Useimmat johtajat ovat myös ylityöllistettyjä ja ylikuormitettuja. "Aina kun otat esille mahdollisen ristiriidan esimiehesi kanssa, suosittelen aina jonkinlaisen ratkaisun löytämistä", Jacinto sanoo. "Pohjimmiltaan haluat, että et anna heille lisää työtä, vaan autat ratkaisemaan ongelman."
5. Keskity laatuun. Siirry sitten priorisointiin
Joten mitkä ovat ratkaisusi? Järjestä etukäteen aivoriihi, jossa pohdit kaikkia tehtäviäsi, erityistaitojasi ja taitoja, joita haluat kehittää. Piirrä sitten tiekartta. "Haluat tulla sisään ja sanoa: 'Haluan tehdä hienoa työtä, ja näin voin tehdä sen', Jacinto sanoo.
Tunnista esimiehen kanssa tapaamisen aikana tehtäviä, jotka eivät ehkä ole paras aikasi käyttö. Ehkä ne vievät liian aikaa siihen, mitä yritys niistä saa. Ehkä budjetissa on tilaa jotkin näistä tehtävistä siirtää toiselle työntekijälle, freelancerina tai toiselle osastolle.
"Haluat lopulta siirtää keskustelun siitä, miten projektinne tulisi priorisoida", Jacinto sanoo. Tämä keskustelu saattaa paljastaa, että työsi on Projekti X ei ole niin tärkeä kuin luulit – eli sinun ei ehkä tarvitse käyttää niin monta tuntia täydellisyyden tavoittelemiseen.
6. Pidä se positiivisena
Joskus "Olen hurahtanut" -keskustelu koskee yhtä paljon tyyliä kuin sisältöä. "Haluat mieluummin osoittaa arvostusta kuin kritisoida", Ng sanoo. "Jos olet epävarma, harkitse liiallista käyttöä ilmauksia, kuten "Kiitos, arvostan" tai "Olen kiitollinen". Se luo yhteistyöhenkisen ilmapiirin ja oikean sävy. Kiitollisuus on ilmaista, joten voit yhtä hyvin antaa sen pois."
7. Jatka keskustelua työstä
Kyllä, olet saapunut tähän hetkeen, koska yrität saada enemmän aikaa tehdä asia, jolla on todella merkitystä: huolehtia perheestäsi, olipa Tämä tarkoittaa sitä, että olet paikalla noutohetkellä tai et enää ohita nukkumaanmenoaikaa tehdäksesi syvällistä työtä, jota kaipasit päivän aikana, joka ei ole aivan välttämätön Zoom. kokouksia. Mutta pomosi ei todellakaan tarvitse kuulla perheesi aikataulusi läpikotaisin.
"Kyse ei ole siitä, että sanon: "Minun täytyy viedä lapseni pianotunteihin neljästä kuuteen." Se on enemmän kuin "Kuinka voin toteuttaa tämän poikkeuksellisen asian omalla aikavälilläni ja näillä rajoituksilla?" sanoo Ng. Vaikka perheasiasi ovat ensisijaisen tärkeitä, se ei välttämättä auta tuoda niitä esiin tässä keskustelu.
Ja kun laskeudut lentokoneeseen ja lopetat tapauksesi, yrityksesi oman julkisuuden kielen sisällyttäminen voi auttaa. Jos kohtasit yrityksesi eetoksen "eläkää arvojemme mukaan" tai "empatia ensin" perehdyttämisen aikana, oletetaan, että nyt on aika käyttää samoja ehtoja asiasi vahvistamiseksi.
8. Älä odota korjaavasi ongelmaa yhdellä puheella.
Saatat yllättyä esimieheltäsi. He voivat kuulla huolesi ja antaa harkittuja vastauksia tai jopa laatia suunnitelman. Mutta kuten edellä mainittiin, myös johtajat ovat usein ylikuormitettuja työllä. Joten sinun on todennäköisesti poistuttava kokouksesta konkreettisten "seuraavien vaiheiden" kanssa työtaakkadilemman korjaamiseksi. Sinun on myös todennäköisesti varmistettava, että näitä suunnitelmia noudatetaan.
Ja jopa tämän keskustelun jälkeen voi olla hyödyllistä muotoilla uudelleen, miten ajattelet aikataulusi etenevän. Saatat joutua olemaan valppaana sulkeessasi kalenteristasi aikaa "syvälle työlle" - ohjelmointiin tai kirjoittamiseen tai mihin tahansa se, että sinun on tehtävä, on työsi kannalta kriittistä: asiat, joita on vaikea puristaa 25 minuutin lohkoihin kokouksia. Ja niistä tapaamisista: sinun on ehkä syytä alkaa kysyä, ovatko monet niistä tarpeellisia. Voiko sen käsitellä sähköpostitse? Voidaanko asiaa käsitellä jo sovitun kokouksen osassa? Jos haluat tehdä hienoa työtä tehokkaasti käytettävissäsi olevina tunteina, puolusta aikaasi: se on kriittisin resurssi, joka työskentelevien vanhempien käytettävissä on.
