Tuottavuusvinkkejä vanhemmille

Saatat tietää Charles Duhigg kuten a Pulitzer-palkinnon voittaja kirjoittaja varten New York Times. Tai kaverina, joka opetti sinut todella muuttamaan tapojasi Tottumuksen voima. Mutta hänen uudessa kirjassaan Älykkäämpi, nopeampi, parempi, Duhigg puhui kaikkien kanssa porausohjaajista takana olevaan luovaan tiimiin Jäätynyt selvittääkseen, kuinka he tekivät paskaa.

Jos Sisyphus on malliesi tuottavuudelle ("Hei mies, hän sai tuon kiven ylös mäkeä, joka ikinen päivä!”) saatat tarvita muutamia tuottavuusvinkkejä. Duhigg tutki tiedettä sen takana, kuinka maailman tuottavimmat ihmiset priorisoivat, keskittyvät, tekevät päätöksiä ja motivoivat samalla kun me muut kamppailemme löytääkseen sopivan sukan aamulla.

"Menestyneimmät ihmiset ovat ne, jotka eivät anna itsensä muuttua puhtaasti reaktiivisiksi", hän sanoo. "Olemme reaktiivisia taukoamatta, mutta he käyttävät näitä mietiskelylaitteita päätöksentekoon."

Joten miten otat käyttöön nämä ennakoivat järjestelmät, jotta perheestäsi tulee älykkäämpi, nopeampi ja parempi (tai ainakin 2/3)? Nopeus lue alla:

Määrittele tuottavuus oikein
"Se on kyky saada sinulle tärkeät asiat tehdyksi vähemmällä stressillä, kamppailulla ja tuhlauksella", Duhigg sanoo. Luultavasti luulit, että stressiä, kamppailua ja tuhlausta kutsutaan tiistaiksi, mutta kuten käy ilmi, jotkut ihmiset (jopa ne, joilla on lapsia!) voivat leikata BS: n läpi ja keskittyä tavoitteeseen. "Valitset sen, mikä on sinulle todella tärkeää, ja saat ne asiat tehtyä tekemättä uhrauksia. Minulle se on lasteni pukemista aamulla ja puhumista heidän kanssaan matkalla kouluun.

5 (tai 6 tai 7…) miksi
Duhigg näki sen yhden pilareista Kaizen, japanilainen bisneskäytäntö, voisi auttaa saamaan hänen perheensä kollektiiviset perseet ulos ovesta nopeammin. "The 5 Whys" on kehittänyt Sakichi Toyoda Toyota Motor Corp.:lle, ja ydin on, että taaperon tavoin jos kysyt "miksi", pääset ongelman ytimeen. Se toimii näin:

Kuten taapero, jos kysyt jatkuvasti "miksi", pääset ongelman ytimeen.

"Vaimoni ja minä halusimme aina syödä perheen illallista, mutta pääsimme kotiin liian myöhään", Duhigg sanoo. "Mitä meidän pitää muuttaa? Kotiudumme liian myöhään. Miksi tulemme kotiin liian myöhään? Aion lähteä toimistosta aikaisin, mutta kun istun kello 17, minulla on sähköpostit ja 2 tai 3 muuta tekemistä. Miksi kaikki tämä työ on päivän päätteeksi? Menen töihin juuri ennen ensimmäistä tapaamista. Miksi tulen töihin myöhään? Koska lähdemme klo 8.30. Miksi pukeutuminen kestää niin kauan? Koska sinun on valittava vaatteet. Kun käyt läpi perussyyanalyysin, huomasin, että aamujeni ja perheen illallisen välillä oli yhteys, joten keksimme uuden suunnitelman. Nyt pojat levittävät vaatteensa [edellisellä illalla] ja pukevat ne heti päälle."

Tee mielettömistä askareista mielekkäitä
”Tuottelevat ihmiset ovat ymmärtäneet, että jos teet valinnan tehtävän, se on tapa tuntea sinä hallitset, ja sitä on paljon helpompi motivoida", Duhigg sanoo. "Jos voit yhdistää [työn] merkityksellisempään tavoitteeseen, on paljon helpompi aloittaa."

Esimerkiksi vihaat nurmikon leikkaamista. Mutta jos nurmikon leikkaamisen tuloksena oli lapsesi harjoittelupaikka mahdollisen jalkapallouransa vuoksi (ja kiittäen kun teit kaiken sen leikkaamisen tunteellisessa pelin jälkeisessä lehdistötilaisuudessa), niin on helpompi ajaa se läpi rapuruoho.

Oikea tapa kirjoittaa tehtäväluetteloita
”Kirjoitin tapaukseni näin: listani alaosassa olisivat pitkän aikavälin tavoitteet; suuria asioita, joita halusin tehdä. Ylhäällä on helppoja asioita. Tai kirjoitan asioita, jotka olen jo tehnyt. Kun puhuin psykologien kanssa, he sanoivat, että se oli väärä tapa. Se on enemmän mielialan korjaamista kuin tuottavuutta varten."

Tuottavuuden vuoksi aseta nuo suuret ja tärkeät tavoitteet etusijalle ja seuraa niitä helpompia voittoja. Käytä jokaiseen luettelon tavoitteeseen jotain ns FIKSU (Erityinen, Mitattavissa, Saavutettavissa, Olennainen, Aikarajoitettu) kriteerit. Jos olet Pulitzer-voittaja New Yorkin ajat kolumnisti, luettelosi yläosassa on jotain kuin seuraavan kirjasi viimeistely. Duhigg selittää, kuinka hän käytti SMARTia: ”Mitä minun pitää tehdä? Minun täytyy varata puolitoista tuntia. Kutsunko 3 vai 5 asiantuntijaa? Soitan viidelle asiantuntijalle ja löydän yhden, joka antaa minulle upean tarinan. Kuinka voin sammuttaa sähköpostini? Suljen tietokoneeni. Löydät oikean tavoitteen keskittyäksesi useiden asioiden sijaan.”

Tässä on nopea esimerkki siitä, kuinka SMART voisi toimia sinulle, jos haluat päästä kotiin ennen lapsesi kylpyaikaa:

• Erityinen: Olet tällä viikolla enemmän kuin Mr. Bubble.
• Mitattavissa: Aiot tehdä tämän vähintään 3 kertaa tällä viikolla.
• Saavutettavissa: Et pääse kotiin, koska et sano ei klo 16.30 kokoukselle. Voit a) siirtää kokouksen. B) Soita autosta. C) Lopeta ja polta toimistosi maahan.
• Olennainen: Onko tämä oikein? Pidätkö PowerPoint-esityksistä tai katsotko lapsesi nauraen?
• Aikarajoitettu: Milloin on hyvä aika? Heti? Joo, kuulostaa heti oikealta.

Visualisoi päiväsi ennen kuin aloitat
Aivan kuin an Olympiahiihtäjä, kun kuvittelet itsesi voittavan (sen sijaan, että kaatuisit alas vuorelta kuin ihmisen lumipallo), tavoitteen saavuttaminen on helpompaa. "Rakentelen henkisiä malleja", Duhigg sanoo. "Tämä on tarinoiden kertomista itsellemme siitä, mitä odotamme tapahtuvan. Käytän 10 minuuttia visualisoidakseni, millainen päiväni tulee olemaan. Se auttaa tarkentamaan keskittymistäsi. Opetat sinulle lähellä alitajuntaa, mihin sinun tulee keskittyä ja mitä jättää huomiotta."

Hän sanoo myös, että harjoituksen ansiosta hän voi olla parempi keskittymisportinvartija päivän aikana. Tämä tarkoittaa, että jos työtoverilla on liiketoimintaan liittyvä kysymys, hän voi ottaa yhteyttä. Haluatko puhua kuinka hyvä David Schwimmer on sisällä Ihmiset vs. O.J. Simpson? Pyydä heitä odottamaan Flavia-koneen luona, kunnes olet lopettanut potkimisen.