Calibrons les attentes, ici même, au sommet. Vous n’allez probablement pas vous réveiller à 4 heures et avoir fini de méditer, de faire de l’exercice et de tenir un journal à 8 heures. Désolé. Ce n’est tout simplement pas réaliste pour vous ou pour la plupart des gens, encore moins pour les parents. La lecture de ces techniques de gestion du temps ne vous transformera pas en quelqu’un qui le sera.
Maintenant que cela est réglé: parlons du temps. Vous en gaspillez probablement beaucoup. Nous faisons tous. La technologie moderne fait qu’il est difficile pour les humains de rester longtemps concentrés sur une seule piste. Dès que nous fixons une priorité, nous prenons inconsciemment notre téléphone ou ouvrons un onglet de navigateur parce que nous avons été attirés par une alerte ou parce que nous agissons sans réfléchir.
Heureusement, il est possible de récupérer le temps perdu à cause des appareils et autres distractions grâce à la créativité et à un effort conscient. Coach en gestion du temps en Californie
Nous avons demandé à Haselberger et à d'autres experts en productivité des conseils prêts à l'emploi en matière de gestion du temps et leurs conseils. allant de vous séparer physiquement des appareils qui prennent beaucoup de temps à prendre le temps dont vous avez besoin pour recharger. Voici ce qu’ils ont recommandé.
1. Désactivez les notifications… pour toujours
Nos appareils nous envoient des messages toute la journée avec des e-mails, des SMS, des actualités, des activités sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Au fil du temps, cela mine notre capacité à mener nos propres programmes et à établir nos propres priorités. « Lorsque nous sommes réactifs en permanence, il est facile de laisser le jour arriver, explique Haselberger. « Vous vous réveillez, vérifiez vos messages, y répondez, puis essayez de faire avancer les choses. Puis il est 18 heures. et vous avez travaillé dur toute la journée mais vous n'avez rien rayé de votre liste de choses à faire.
C'est pourquoi elle recommande de désactiver presque toutes les alertes des appareils, à l'exception des notifications de réunion qui nous aident à remplir les obligations que nous avons envers d'autres personnes. Ne vous inquiétez pas de manquer quelque chose d'urgent sans notifications. Si quelqu’un a vraiment besoin de notre attention immédiate, il appellera. "Personne ne compte sur la communication écrite en cas d'urgence", déclare Haselberger, ajoutant: "Je n'ai jamais vu quelqu'un réactiver toutes ses notifications par la suite."
2. Réglez des minuteries adaptées à votre capacité d'attention
Le système de gestion du temps Pomodoro encourage les gens à se concentrer sur une seule tâche en fixant des limites de temps explicites pour la durée de votre travail. Pomodoro signifie tomate en italien et tire son nom des minuteries distinctives ressemblant à des tomates utilisées par l'inventeur de la technique. Francesco Cirillo.
Cirillo a préconisé des périodes de travail chronométrées de 25 minutes, mais Haselberger note que vous n'êtes pas obligé de vous enfermer dans 25 minutes si ce temps ne vous convient pas ou ne convient pas à la tâche.
« Peu de gens peuvent diviser leur journée en tranches de 25 minutes », dit-elle. Au lieu de cela, elle conseille d’adapter la période de temps à votre capacité d’attention. « Si vous avez une période de détention de 45 minutes, alors pourquoi la rompez-vous au milieu de cela », demande-t-elle. "Ou si vous avez une capacité d'attention de 10 minutes, pourquoi essayez-vous de doubler cette capacité si cela ne constitue qu'un effort inutile?"
3. Gamifiez tout
Le défi d’essayer de battre le chrono peut ajouter une intensité et un drame bienvenus à des tâches autrement ennuyeuses. Régler une minuterie et se précipiter pour finir d'écrire un e-mail ou de plier le linge avant que l'alarme ne se déclenche peut être un moyen efficace d'accélérer notre rythme et d'éviter de dériver vers des distractions qui nous font perdre du temps.
"Beaucoup de choses peuvent nous aider à considérer quelque chose comme un petit jeu", explique Haselberger. « Si j'ai 15 minutes, combien d'e-mails puis-je traiter? Puis-je en faire plus que la dernière fois que j’avais 15 minutes? » Même si le minuteur sonne avant que vous ayez terminé, vous gagner, car les 15 minutes que vous avez passées à travailler sans interruption vous mettent presque certainement dans une meilleure position qu'avant commencé.
4. Tâches par lots
Passer d'un type de travail à l'autre coûte plus de temps et d'efforts que la plupart d'entre nous ne le pensent, des recherches suggérant que cela prend 25 minutes pour que les gens s'acclimatent à une nouvelle tâche. Les tâches par lots, dans lesquelles les gens conçoivent leur emploi du temps pour regrouper des tâches similaires, pourraient récupérer ce temps. Lorsque votre travail exige que vous soyez de garde en permanence, la création d'un calendrier de tâches par lots peut s'avérer difficile, mais cela peut être possible avec de la créativité.
Consultant en affaires au Texas Danielle Langton dit que certains de ses clients ont pu passer leurs journées avec des appels téléphoniques/appels Zoom jusqu'à deux jours par semaine. «Ils ont fixé des limites quant au moment où ils étaient prêts à planifier des appels», explique Langton. "Cela laisse les jours sans appel ouverts pour des tâches complètement différentes."
5. Doublage du corps
Le doublage corporel implique qu'une autre personne travaille à vos côtés, en personne ou virtuellement, qui vous tient responsable et concentré sur votre tâche. Il est souvent recommandé aux personnes atteintes de TDAH et aux difficultés avec les fonctions exécutives. processus mentaux derrière la planification, l'attention, la mémoire et le multitâche. Idéalement, votre partenaire responsable agit comme un surveillant froid mais toujours sévère qui reste perché au-dessus de votre épaule pour être sûr de ne pas trop dérailler tout en rendant le travail plus agréable grâce à leurs entreprise. "Cela peut être une stratégie de productivité utile pour quiconque a du mal à lancer et à terminer des tâches", thérapeute californien. Noémi Fernandez dit.
6. Rendre les distractions gênantes
Lorsque vous décrochez votre téléphone, au moins une demi-douzaine de moyens de distraction extrêmement efficaces apparaissent sous votre pouce. L’utilisation du téléphone portable peut ronger une grande partie de votre journée de travail si vous les laissez. Haselberger recommande de regrouper les applications comme TikTok, Instagram ou Twitter dans un dossier intitulé « le temps est nul » qui s'éloigne autant que possible de l'écran d'accueil du téléphone.
"Vous pouvez toujours accéder à ces informations, mais vous devez taper Instagram ou faire glisser votre doigt dessus et les localiser dans un dossier", dit-elle. Et puis tu l'as posé et tu réalises que tu n'as pas fait ce que j'avais l'intention de faire quand j'ai décroché mon téléphone. Parfois, avoir un peu de friction est vraiment utile pour prendre une décision.
7. Condamnez votre téléphone à la prison
Avec les téléphones portables, parfois, ce ne sont pas seulement quelques mauvaises applications qui causent le problème. Même si vous organisez vos applications avec un soin extrême, vous ne pouvez toujours pas vous confier un téléphone. Haselberger dit que plusieurs de ses clients utilisent des conteneurs verrouillés pour s'empêcher d'accéder à leur téléphone pendant qu'ils travaillent. La technique fonctionne car verrouiller le téléphone supprime complètement la tentation de décrocher le téléphone. "Il est beaucoup plus facile pour les humains d'éliminer la tentation que d'y résister", explique Haselberger.
8. Pariez si vous finirez
Pour certains, savoir que vous devez faire quelque chose et que vous en tirerez profit n’est pas une motivation suffisante. Parfois, l’approbation sociale ou l’argent doivent être en jeu pour que cela semble réel. Des applications comme Stickk permettre aux gens de parier de l'argent pour accomplir des tâches à temps. Faites-le et vous gagnez. Si vous n’avez pas franchi la ligne d’arrivée, vous payez. Ou, si vous ne voulez pas parier d’argent, désignez un ami comme partenaire responsable pour suivre vos progrès et vous repousser lorsque vous vous relâchez ou ne donnez pas suite. "Je ne ferais jamais cela personnellement, mais c'est efficace pour certaines personnes qui sont redevables aux attentes extérieures", déclare Haselberger.
9. Donnez la priorité au repos
Lorsque nous sommes occupés et débordés, le sommeil devient généralement une victime car nous devons consacrer toutes nos heures d’éveil à la tâche que nous devons accomplir. Mais, note Langton, travailler moins et se reposer davantage est souvent une meilleure utilisation de notre temps que des séances de travail marathon 24 heures sur 24.
« Cela peut paraître contre-intuitif, mais pour certaines personnes, travailler moins les aide réellement à être plus efficace », dit-elle. "De temps en temps, je demande à mes clients s'ils donnent la priorité au sommeil, au mouvement et au repos afin d'être super efficaces pendant leurs heures de travail."
Bien que le besoin de sommeil varie, les recherches montrent que les gens sont généralement beaucoup plus productif quand ils sont bien reposés. "Votre cerveau a besoin de sommeil et lorsqu'il n'en a pas, vous êtes plus insouciant et plus distrait", explique Haselberger. Quoi que vous cherchiez à faire, ce ne sont que des conseils judicieux.
